企業(yè)行政辦職責(zé)內(nèi)容
企業(yè)行政辦需要具有較好的對(duì)外溝通及協(xié)調(diào)能力,負(fù)責(zé)公司及部門(mén)的接待客情,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待、參觀、考察工作,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)配合部門(mén),下面是小編給大家整理的企業(yè)行政辦職責(zé)內(nèi)容,歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
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1、負(fù)責(zé)參與各類(lèi)活動(dòng)方案的策劃、組織與實(shí)施,根據(jù)公司安排開(kāi)展黨工團(tuán)及公司其他相關(guān)文化宣傳工作,含定期提報(bào)通訊稿件等;
2、負(fù)責(zé)公司信息安全和各類(lèi)會(huì)議會(huì)務(wù)工作;
3、維護(hù)倉(cāng)庫(kù)整潔,杜絕不安全因素;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、禮品備、低值易耗品與耗材及其他等實(shí)物資產(chǎn)管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司實(shí) 物資產(chǎn)的申請(qǐng)、驗(yàn)收、出入庫(kù)、調(diào)配、維修、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢處置并及時(shí)登記系統(tǒng)或紙質(zhì)臺(tái)賬;
6、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的安排與調(diào)度、費(fèi)用核對(duì)和對(duì)司機(jī)管理等工作;
7、協(xié)助辦公室完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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1、 負(fù)責(zé)與分公司平臺(tái)各事業(yè)部進(jìn)行日常行政基礎(chǔ)管理工作協(xié)調(diào)、配合和溝通;
2、 依據(jù)部門(mén)相關(guān)制度制定、完善分公司行政規(guī)章制度,并執(zhí)行;
3、 員工行為規(guī)范檢查、辦公環(huán)境優(yōu)化維護(hù)的監(jiān)督;
4、 組織策劃并開(kāi)展員工關(guān)懷活動(dòng)。
5、 分公司印鑒管理;
6、 分公司各項(xiàng)工作的招標(biāo)及日常辦公、勞保、廣宣物品的采購(gòu);
7、 分公司內(nèi)部費(fèi)用的核算及報(bào)銷(xiāo);
8、 部門(mén)低值易耗品的管理;
9、 部門(mén)內(nèi)部人員的考勤管理;
10、維護(hù)與工商、物業(yè)等相關(guān)部門(mén)的日常溝通工作,使公司經(jīng)營(yíng)順暢;
11、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、食品流通許可證的管理、年檢及其他工作;
12、完成上級(jí)交辦的其他工作。
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1、公司主題活動(dòng)和康樂(lè)會(huì)活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;
2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格,落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
3、公司義工活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;
4、部門(mén)內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;
5、完成上級(jí)交代的其他工作。
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1. 與各職能部門(mén)及校區(qū)相關(guān)工作對(duì)接人保持良好、順暢的溝通;
2. 存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時(shí)備份,無(wú)遺失、信息泄露等情況;
3. 按照要求完成部門(mén)報(bào)表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計(jì)工作;
4. 協(xié)助上級(jí)完成部門(mén)會(huì)議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;
5. 部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)報(bào)表制作發(fā)送準(zhǔn)確、及時(shí),無(wú)失誤;
6. 協(xié)助上級(jí)完成客服業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備及落地事宜,客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;
7. 其他非指定工作的配合情況以及上級(jí)臨時(shí)安排工作完成情況;
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1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡(jiǎn)歷的收集和初步篩選工作;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助總監(jiān)做好面試記錄;
4、協(xié)助總監(jiān)做好銀保老客戶(hù)的檔案整理及接待工作;
5、完成上級(jí)交待的其它事項(xiàng)等工作。
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1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)人員;
2、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作;
3、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的通知、籌備、布置簽到、會(huì)議記錄貫徹執(zhí)行等工作;
5、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)日常事務(wù)工作;
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1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、處理各項(xiàng)管理事務(wù),監(jiān)督確認(rèn)各部門(mén)的工作落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)公司高管日常經(jīng)營(yíng)工作及各項(xiàng)活動(dòng)講話稿的確認(rèn);
3、負(fù)責(zé)向母公司及政府部門(mén)報(bào)送的各類(lèi)材料、文稿的確認(rèn);
4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理及重要接待活動(dòng);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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