行政機關(guān)的一般職責
行政機關(guān)需要具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和社交能力;具有較強的規(guī)劃力、判斷力與執(zhí)行力;具備較好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守。下面是小編給大家整理的行政機關(guān)的一般職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政機關(guān)的一般職責1
1.會議管理:及時做到辦公區(qū)會議室管理、公司內(nèi)部會議籌辦(如半年、年會);
2.公司差旅管理:機票、團體出行安排,相關(guān)差旅費用等管理;
3.部門預(yù)算、經(jīng)費與固定資產(chǎn)管理:參與年度、半年度預(yù)算編制,部門費用管理公司固定資產(chǎn)采購及管理(不含售場)等工作;
4.對駕駛組工作的監(jiān)管:駕駛組日常工作的監(jiān)督管理,不定期對臺賬、費用的抽查以及系統(tǒng)化培訓。
5.公司管理團隊行程、會議和日常事務(wù)的安排:公司管理層外出出差、交流行程安排統(tǒng)籌等。
6.公司文控管理:處理各函件、證件相關(guān)事務(wù);
7.公司辦公事務(wù)管理:及時做好辦公區(qū)日常管理、維護;辦公事務(wù)臺賬月度、季度回顧;
8.公司接待服務(wù)工作:完成外部來訪,交流等接待工作。
行政機關(guān)的一般職責2
1、與政府、協(xié)會、行業(yè)、社會等各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作;
2、維護公司現(xiàn)有商務(wù)合作關(guān)系,包括但不限于政府關(guān)系、村企關(guān)系、合作伙伴關(guān)系等;
3、負責公司對外活動的商務(wù)接待和公關(guān)工作;
4、策劃組織、實施有效的公關(guān)活動,與政府部門、合作企業(yè)及相關(guān)企業(yè)進行良好的溝通。
行政機關(guān)的一般職責3
1、負責公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、行政采購等
2、負責公司現(xiàn)場辦公環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、安全管理;
3、負責公司行政成本的預(yù)算及實際成本管控;
4、負責組織公司各類大型會議、活動、接待等執(zhí)行;;
5、負責公司制度流程體系的建設(shè)和完善工作;
6、負責公司印章、資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、年審、變更、注銷、注冊等工作的統(tǒng)籌管理
8、負責固定資產(chǎn)管理:登記、轉(zhuǎn)移、盤點、報修、報損等管理工作。
行政機關(guān)的一般職責4
1、負責董事會文件初步審核,并準確、及時向上匯報及向下傳達領(lǐng)導意見;
2、負責做好董事會、高管會及指定重要專題會會議紀要,備忘錄及其它文件的整理;
3、根據(jù)董事會領(lǐng)導要求,跟蹤決議事項的推進;
4、掌握集團整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供相關(guān)信息;
5、協(xié)助董事會領(lǐng)導對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理;
6、起草董事會相關(guān)的公文、信函、報告、文件等各類文件;
7、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
8、董事會辦公室日常行政事務(wù)管理;
9、完成董事會領(lǐng)導交辦的其他工作督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
行政機關(guān)的一般職責5
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
10、對控制成本的方法提出建議。
行政機關(guān)的一般職責6
1. 負責搭建及完善公司行政管理、后勤保障體系;
2. 負責制修訂相關(guān)行政管理制度、日常公文撰寫;
3. 公司會務(wù)、重要活動的統(tǒng)籌策劃及實施組織;
4. 公司日常對外行政及商務(wù)接待;
5. 負責公司高管團隊后勤保障;
6. 管理行政團隊,領(lǐng)導團隊完成日常行政、后勤事務(wù)工作,包括物資資產(chǎn)管理、日常福利實施、員工食宿后勤保障等;
7. 其它領(lǐng)導臨時交辦事項。
行政機關(guān)的一般職責7
1、負責企業(yè)日常的人事行政、后勤管理工作,在總監(jiān)的領(lǐng)導下,健全企業(yè)標準、制度:
2、協(xié)調(diào)各部門工作,對本部門工廠及武漢辦事處的綜合管理工作進行把控
3、做好公司對外的接待工作,樹立良好的企業(yè)形象
4、負責公司各項后勤保障工作,為員工創(chuàng)造一個舒適的生產(chǎn)工作環(huán)境
5、完成公司領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)
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★ 行政部崗位職責