行政干事崗位職責(zé)
行政干事需要嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，認(rèn)同企業(yè)文化，執(zhí)行力與抗壓力強;下面是小編給大家整理的行政干事崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
行政干事崗位職責(zé)1
1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù)，包括茶水供應(yīng)，公司及產(chǎn)品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。
2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示，積極溝通了解詳情，做好關(guān)于會務(wù)、到訪、各類費用處理等各項工作，維護發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要，做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。
3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則，對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理，對公司各類證書進行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理，對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。
4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對。
行政干事崗位職責(zé)2
協(xié)助銷售部門進行日常數(shù)據(jù)收集及匯總，提供相關(guān)報表給管理層及各部門經(jīng)理;
公司各項資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;
協(xié)助各部門物品采購，并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護支持工作;
負(fù)責(zé)公司及各部門合同管理、供應(yīng)商管理;
負(fù)責(zé)行政費用的預(yù)算/申請/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;
負(fù)責(zé)員工機票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購等;
公司外部人員來訪接待，會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;
負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護管理;
員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;
負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督，保障辦公室干凈整潔;
按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政干事崗位職責(zé)3
對公司現(xiàn)有資質(zhì)進行日常維護、各類企業(yè)證照的維護管理及外借手續(xù)的登記，并及時回收;
負(fù)責(zé)個人從業(yè)崗位證書的培訓(xùn)報名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報名，證書變更等事宜的辦理工作;
執(zhí)業(yè)注冊證書的注冊、變更、繼續(xù)教育報名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時上交資料，辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;
及時收集有關(guān)建設(shè)工程資質(zhì)方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件，并在工作中貫徹并落實;
組織各類資質(zhì)證書的培訓(xùn)工作及安排新員工的培訓(xùn)工作;
各類行政工作的支持，如費用的報銷，行政文件的收發(fā)登記，名片的印制,酒店、機票預(yù)訂等;
協(xié)助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政干事崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;
2、負(fù)責(zé)組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議，草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;
3、配合集團各個版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關(guān)資料;
4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;
5、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
6、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的編輯工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政干事崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)宿舍的入住安排，退宿等管理工作;
2.收集并匯總宿舍表報等;
3.定期或不定期對宿舍進行檢查(水電、安全、大功率電器使用等);
4.負(fù)責(zé)員工居住證證明開具等工作;
5.負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)外，辦公區(qū)域，宿舍區(qū)域等衛(wèi)生管理工作;
6.合理安排保潔人員班次，做好衛(wèi)生登記巡查記錄等;
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政干事崗位職責(zé)6
1.大區(qū)辦公場地規(guī)劃、分配及維護;
2.大區(qū)辦公區(qū)域衛(wèi)生管理，根據(jù)相關(guān)制度出具通報;
3.申購、領(lǐng)用、發(fā)放辦公設(shè)備、辦公用品、低值易耗品等各項工作;
4.登記管理辦公室物品的使用及損耗情況;
5.維護辦公設(shè)備，管理辦公資產(chǎn)檔案，確保辦公設(shè)備資產(chǎn)不受損害;
6.進行信息平臺更新及管理，促使行政工作信息化管理;
7.主導(dǎo)大區(qū)黨群工作的開展，精神文明的建設(shè)工作;
8.匯集大區(qū)日常活動事件及大事記進行稿件撰寫工作。
行政干事崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用、變更與歸還);
2、負(fù)責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護;
4、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點;
5、負(fù)責(zé)員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護及分析;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。
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