行政助理崗位職責(zé)
行政助理需要掌握日常辦公軟件操作及網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備熟練的電腦操作能力;良好的普通話及英文口語(yǔ)和書寫能力;下面是小編給大家整理的行政助理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
行政助理崗位職責(zé)1
1、公司主題活動(dòng)和康樂(lè)會(huì)活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;
2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格,落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
3、公司義工活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;
4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;
5、完成上級(jí)交代的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)2
1. 負(fù)責(zé)本公司展廳的日常接待及講解,接待來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo),客戶引導(dǎo),樹立企業(yè)形象;
2. 熟練掌握展廳內(nèi)各項(xiàng)功能與具體參數(shù),實(shí)際應(yīng)用及操作;
3. 接待過(guò)程中,積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求,熱情做好力所能及的服務(wù)工作;
4. 及時(shí)記錄接待過(guò)程中的各類問(wèn)題,逐一解答并閉環(huán)存檔;
5. 協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。
行政助理崗位職責(zé)3
1、建立完善行政管理制度、流程、職責(zé)等工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、參與行政各模塊管理,涉及文書公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等,并保證各項(xiàng)內(nèi)容實(shí)施落地。
3、負(fù)責(zé)公司各類行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的管理、升級(jí)、增項(xiàng)等。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)4
1. 負(fù)責(zé)差旅、公司車輛的安排及協(xié)調(diào),差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行,以及司機(jī)的日常管理;
2. 辦公環(huán)境管理:辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能,可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。
3. 辦公室安全管理:月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。
4. 制作各類賬單,包括但不限于差旅費(fèi)用、車輛費(fèi)用、打印機(jī)讀數(shù)費(fèi)用、辦公室房租、管理費(fèi)等。
5. 協(xié)助進(jìn)行活動(dòng)的平面設(shè)計(jì)。
6. 公司各類會(huì)議及活動(dòng)的支持。
7. EE活動(dòng)及大型會(huì)議的配合與服務(wù)支持。
行政助理崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、會(huì)議的組織及會(huì)議會(huì)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)區(qū)日常工作的運(yùn)營(yíng)安排管理。
3、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和追蹤。
4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)管理、差勤管理和早夕會(huì)經(jīng)營(yíng)的安排。
5、協(xié)助推動(dòng)營(yíng)銷活動(dòng),各項(xiàng)激勵(lì)方案和物料的發(fā)放。
行政助理崗位職責(zé)6
1.會(huì)議資料準(zhǔn)備
2.本部成本分析
3.本部資產(chǎn)管理
4.文件收發(fā)管理
5.其他行政事務(wù)處理
行政助理崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)起草公司會(huì)議材料、記錄紀(jì)要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
2.協(xié)助負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù),配合承辦公司重要會(huì)議和重大活動(dòng),參與公司重要來(lái)訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。
3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。
4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
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