行政機(jī)關(guān)辦公室職責(zé)
行政機(jī)關(guān)辦公室需要品行端正、有上進(jìn)心、能吃苦耐勞、認(rèn)可狼性文化團(tuán)隊(duì)、具有奮斗精神,做事果斷、麻利、執(zhí)行力高,抗壓能力強(qiáng);下面是小編給大家整理的行政機(jī)關(guān)辦公室職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
行政機(jī)關(guān)辦公室職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)組織安排落實(shí)公司各項(xiàng)會(huì)議,撰寫(xiě)會(huì)議記要,跟進(jìn)和落實(shí)會(huì)議內(nèi)容;
2、負(fù)責(zé)公司日常文案、公文及其他相關(guān)文案的撰寫(xiě);
3、企業(yè)大型活動(dòng)及宣傳文案編輯;
4、協(xié)助對(duì)接分公司相關(guān)行政事務(wù);
5、完成公司及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
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負(fù)責(zé)醫(yī)院行政,包括醫(yī)院內(nèi)務(wù)、食堂、安保、網(wǎng)絡(luò)管理等人員及事物管理。
負(fù)責(zé)醫(yī)院一些人事工作,執(zhí)行員工考勤、安全教育培訓(xùn)等。
負(fù)責(zé)與醫(yī)院總部行政人事工作對(duì)接。
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
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總務(wù)內(nèi)勤的日常工作(物業(yè)接洽、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公采購(gòu)領(lǐng)用、證件管理登記備案、組織員工活動(dòng)等)
負(fù)責(zé)公司合同管理相關(guān)工作;
負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度管理工作;
做好公司固定資產(chǎn)、各類(lèi)辦公及后勤物資發(fā)放等日常管理工作
主管交辦事項(xiàng)及部門(mén)后勤支持
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1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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1.主要負(fù)責(zé)專(zhuān)利流程管理中的申報(bào)環(huán)節(jié),主要包括專(zhuān)利新申請(qǐng)的遞交、專(zhuān)利OA答辯遞交、補(bǔ)正遞交以及各類(lèi)中間程序的遞交、接收專(zhuān)利官方文件并發(fā)送客戶(hù)以及錄入內(nèi)部系統(tǒng)等;
2.以及上述工作中與客戶(hù)對(duì)接時(shí)可能發(fā)生的相關(guān)商務(wù)類(lèi)客戶(hù)服務(wù)工作;
3.專(zhuān)利年費(fèi)監(jiān)控管理工作(定期通知客戶(hù));
4.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作;
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1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),物資用品的采購(gòu)、領(lǐng)用等管理工作;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督與跟蹤公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度的修訂與執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政接待以及活動(dòng)組織協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)維護(hù)整理公司相關(guān)文件資料管理存檔
5、保持前臺(tái)整潔、維護(hù)辦公室設(shè)備,保持良好秩序;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作。
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1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待和引見(jiàn),按標(biāo)準(zhǔn)操作流程向客人提供接待服務(wù);
2、負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理,包括會(huì)議預(yù)定、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議期間服務(wù)工作,為參會(huì)人員創(chuàng)造良好的會(huì)議環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)日常快遞、信件、雜志的收發(fā);負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)、記錄、辦理工作;
4、負(fù)責(zé)員工門(mén)禁權(quán)限的開(kāi)通、維護(hù)、變更工作;
5、負(fù)責(zé)每月與業(yè)主、物業(yè)、保潔、綠植、網(wǎng)絡(luò)等供應(yīng)商的費(fèi)用對(duì)接工作;
6、協(xié)助經(jīng)理對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行管控,涉及辦公環(huán)境、辦公行為、辦公著裝、辦公用品等內(nèi)容;
7、協(xié)助完成經(jīng)理交付的其他工作。