行政文秘崗位職責(zé)
負責(zé)公司各中心,區(qū)域,策劃、實施公司對外的各項接待工作,簡歷公司的良好形象,與有關(guān)部門、企業(yè)進行良好的溝通及關(guān)系維護;下面是小編給大家整理的行政文秘崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政文秘崗位職責(zé)1
1、負責(zé)外部考察接待對接安排。
2、負責(zé)來訪客人的接待、登記及回復(fù)。
3、負責(zé)日常行程的安排。
4、負責(zé)相關(guān)文字處理工作。
5、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門信息傳達及反饋。
6、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文秘崗位職責(zé)2
1. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議內(nèi)容的發(fā)言文件起草
2. 會議的布置準備及會議紀要的撰寫
3. 各部門的工作內(nèi)容梳理匯報形成文字版
4. 數(shù)據(jù)的處理及匯報
5. 日常文字的打印,復(fù)印,發(fā)送,歸檔,文件的簽收、分發(fā)
6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項
行政文秘崗位職責(zé)3
1、負責(zé)公司報告、總結(jié)、會議、大事記等材料的文書工作,包括籌備撰寫、傳達督辦等;
2、負責(zé)公司內(nèi)部及與上級單位對接的收發(fā)文,包括撰稿校對、協(xié)調(diào)溝通、追蹤跟進;
3、負責(zé)公司印章管理、行政合同管理及供應(yīng)商年度評審工作;
4、負責(zé)公司證照的年檢變更備案,按各政府單位要求上報企業(yè)信息材料;
5、負責(zé)公司安全管理工作,包括新員工培訓(xùn)、數(shù)據(jù)上報、安全宣傳等;
6、協(xié)助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;
7、協(xié)助辦公室主任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
行政文秘崗位職責(zé)4
1.按領(lǐng)導(dǎo)要求起草、修訂各類行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及協(xié)調(diào)起草修訂企業(yè)各項規(guī)章制度等;
2.起草和審閱各類行政發(fā)文,達到規(guī)范標(biāo)準要求,行文通順,不出差錯;
3.對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;
4.了解各基層動態(tài),作好協(xié)調(diào),重要信息及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司;
5.做好國家、市級各類先進企業(yè)的資料匯總、申報工作,提供經(jīng)驗、總結(jié)方法,做好各類文件歸檔工作;
6.企業(yè)參加的各級政府和行業(yè)綜合性活動的聯(lián)絡(luò)、通訊工作,撰寫通訊稿件;
7.按領(lǐng)導(dǎo)和部門要求做好有關(guān)會議的通知、會場安排及服務(wù)工作(如車輛、食宿等接待安排等);
8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),宣傳先進典型;
9.擬訂本集團內(nèi)部重點宣傳報道計劃,對基層進行宣傳工作考核,培訓(xùn)內(nèi)部宣傳報道和通訊員
行政文秘崗位職責(zé)5
1、負責(zé)來訪客戶的商務(wù)接待工作;
2、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理及物資采購;
3、協(xié)助各項行政管理制度的檢查和監(jiān)督;
4、員工活動組織安排,如旅游、拓展、重大節(jié)日活動、年會等;
5、負責(zé)進行各項行政培訓(xùn)。
行政文秘崗位職責(zé)6
1、負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負責(zé)整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;
3、負責(zé)行政(后勤)管理好項目上各類財務(wù)報銷流程和人事考勤等工作;
4、協(xié)助主管做好項目內(nèi)內(nèi)務(wù),完成臨時交辦的其他任務(wù),妥善管電腦資料,不得泄露;
5、負責(zé)項目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政文秘崗位職責(zé)7
1、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務(wù)、公文運轉(zhuǎn)等各項工作;
2、能夠結(jié)合上級要求,撰寫各類工作報告及會議記錄。
3、對公司管理戰(zhàn)略及年度目標(biāo)、指導(dǎo)、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。
4、及時處理公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及項目之間的工作聯(lián)系,做好上傳下達及記錄。
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