行政股工作職責范圍
行政股需要辦事沉穩(wěn)、細心、領悟能力強,性格溫和,具有良好的團隊合作意識,待人接物大方得體,有禮貌,面容姣好,較強的人際交往能力;下面是小編給大家整理的行政股工作職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政股工作職責1
1、負責樓宇辦公區(qū)的日常運營管理和服務以及相關物業(yè)的接洽工作;
2、負責管轄區(qū)域的行政體系搭建、制度完善及相關協(xié)調(diào)工作;
3、負責行政采購事務,對供應商篩選、監(jiān)督管理、定期評估,確保供應商服務質(zhì)量,降低行政費用;
5、負責核對供應商費用,及時提交費用報銷手續(xù),跟進付款結(jié)果;
6、負責采購物資入庫、出庫的統(tǒng)計工作;
7、負責行政文檔的歸類、存檔、保管,做好電子文檔管理;
8、負責或協(xié)助完成各類辦公會議與活動的組織、接待安排;
9、組織策劃公司內(nèi)部團建活動;
10、完成公司安排的其他臨時工作。
行政股工作職責2
1:負責產(chǎn)品及辦公用品出入庫管理
2、公司檔案的管理
3、日常報銷單據(jù)的整理
4、其他行政內(nèi)勤工作
行政股工作職責3
1、負責部門考勤;
2、負責公司各類文件流程流轉(zhuǎn)(例如文件蓋章、費用申請等);
3、接收公司及有關費用報銷、付款申請,檢查無誤后給領導審批;
4、處理行政方面的重要函件,審核對外的文字、宣傳資料;
5、完成上級領導交辦的其他工作;
行政股工作職責4
1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施,解決各類突發(fā)事件;
2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障,配合各部門做好各項服務工作;
3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護,消防安全管理;
4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;
5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務供應商,如保潔、耗材供應商,負責相關費用結(jié)算;
6、負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排,負責重要客戶的接待、行程安排等工作;
7、領導安排的其他工作;
行政股工作職責5
1、負責公司工商類事務處理(如牌證管理等);
2、負責公司固定資產(chǎn)的管理(新增、調(diào)配、維護、報廢、年中/終盤點);
3、負責公司各類通知的擬定與發(fā)布;
4、負責公司各類活動(節(jié)日活動、生日會)的組織策劃、文案編輯;
5、負責部門會務的組織、安排、實施及會議紀要的整理;
6、負責公司員工宿舍的管理;
7、領導安排的其他工作內(nèi)容。
行政股工作職責6
1. 協(xié)調(diào)維護辦公室日常運行,包括但不限于辦公室設備,辦公用品,辦公安全
2,安排公司采購,維護供應商(IT,旅行社等)
3,負責公司發(fā)票審核,付款流程
4,協(xié)助安排公司年會,節(jié)假日活動,員工福利
5,協(xié)助公司員工酒店機票預定
6,公司資料更新管理
7,外部來訪客人接待
8,領導安排的其他任務
行政股工作職責7
1、辦公用品、員工福利的采購發(fā)放。
2、公司行政費用繳納。
3、公司營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)年檢、變更等事宜。
4、公司固定資產(chǎn)盤點。
5、領導交代的其他事宜。
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