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行政監(jiān)督部門職責(zé)

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行政監(jiān)督部門需要負(fù)責(zé)相關(guān)證照的整理、歸類、臺賬建立等事務(wù)工作,及時向總經(jīng)辦主任反饋證照的維護信息;下面是小編給大家整理的行政監(jiān)督部門職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

行政監(jiān)督部門職責(zé)1

1,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立和完善相關(guān)內(nèi)控監(jiān)察工作管理制度和流程,對內(nèi)控部各項工作進行計劃、總結(jié);

2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進行相關(guān)制度的撰寫及修訂工作;

3、協(xié)助完成對外文書、材料的撰寫;及報送、審批工作;

4,協(xié)助完成經(jīng)濟類相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表制作,數(shù)據(jù)分析;

5,完成部門負(fù)責(zé)人安排的臨時性工作。

行政監(jiān)督部門職責(zé)2

1. 負(fù)責(zé)公司前臺接待工作、酒店預(yù)定,來訪客戶車輛停車券錄入;

2. 負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,合理調(diào)度使用;

3. 負(fù)責(zé)各類辦公用品以及節(jié)日福利采購工作;

4. 負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);統(tǒng)計每月考勤和面試邀約等人事工作;

5. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

行政監(jiān)督部門職責(zé)3

1.對來訪公司的人員以及公司勞務(wù)外派的人員做好登記記錄。

2.對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,熱情友好地接待來人來電,建立對外聯(lián)系通訊錄。

3.負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作

4.全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品采購、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、辦公物品維修、日常行政費用繳納等執(zhí)行工作。

5.負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,月末進行固定資產(chǎn)盤點,檢查辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全等。

6.負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

7.負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

8.整理、完善公司相關(guān)文檔、資料、課件、視頻資料等,及時存檔備份。匯總保存各部門重要文檔資料,將名單、名片等資料形成電子文檔。

9.保持公司的環(huán)境整潔、衛(wèi)生、有序;與物業(yè)、通訊、網(wǎng)絡(luò)、廣告、維護等供應(yīng)、服務(wù)商保持順暢溝通。

10.執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,公布違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

11.協(xié)助行政會議的組織安排,會前及時發(fā)出通知,會中進行記錄,會后進行整理,寫出會議紀(jì)要;協(xié)助培訓(xùn)等相關(guān)項目中的資料準(zhǔn)備、簽到、現(xiàn)場服務(wù)、等工作。

12.負(fù)責(zé)車輛優(yōu)惠券的登記發(fā)放工作。

13.上級交代的其他事務(wù)。

行政監(jiān)督部門職責(zé)4

一是負(fù)責(zé)前臺崗位的事務(wù)工作,二是負(fù)責(zé)部分人事基礎(chǔ)工作。具體工作內(nèi)容如下:

1、前臺事務(wù)工作:電話接聽與轉(zhuǎn)接、來訪接待、快遞收發(fā)、圖文公司對接、辦公用品管理(采購、發(fā)放、保管、臺賬)、飲用水管理(預(yù)訂、臺賬、結(jié)算)、綠植管理、協(xié)助會議及活動組織、門禁卡管理

2、人事基礎(chǔ)工作:考勤統(tǒng)計、員工檔案管理,以及協(xié)助招聘。

3、其它臨時性工作。

行政監(jiān)督部門職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)公司各類合同、文件的收納,分類,保管和借用工作;

2、負(fù)責(zé)公司的文件、資料及其他檔案管理工作;

3、負(fù)責(zé)公司票務(wù)、酒店等預(yù)訂和其他采購工作;

4、負(fù)責(zé)員工招聘、員工入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂、社保、公積金、考勤、工資發(fā)放等人事基礎(chǔ)工作,管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

行政監(jiān)督部門職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理;

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3、負(fù)責(zé)辦公用品采購、節(jié)日福利的發(fā)放、固定資產(chǎn)盤點;

4、處理公司對外接待工作,包含接待和前臺任務(wù);

5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

行政監(jiān)督部門職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)外包食堂、保潔、保安綠化管理;

2、負(fù)責(zé)公司宿舍、辦公用品、接待管理;

3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作;

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