單位行政崗位職責
單位行政需要工作原則性、責任心強,具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),嚴謹細心、有條理,有上進心、學習能力強,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,有較強的團隊協(xié)作精神。下面是小編給大家整理的單位行政崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
單位行政崗位職責1
1、負責起草公司有關規(guī)章制度,經(jīng)上級領導審核批準后,并組織落實;
2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關系維護
3、負責宿舍、飯?zhí)?、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、有應對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗,有參與體系審核經(jīng)驗
5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗,有搬廠人事行政處理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;
7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關系處理,協(xié)調(diào)和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要
單位行政崗位職責2
1. 負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2. 負責審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;
3. 協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;
4. 負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關系與對接企業(yè)文化建設。
5. 負責公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;
6. 協(xié)調(diào)公司行政基礎工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7. 領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務。
單位行政崗位職責3
1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;
2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行;
3.負責公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:
4.負責公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5.完成領導交辦的其他工作。
單位行政崗位職責4
1、負責行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤點等);
2、辦理報名繳費手續(xù);
3、日常設施設備等維護與更新;
4、配合公司營銷活動布置現(xiàn)場;
5、完成領導交代的其他任務。
單位行政崗位職責5
1、負責管理行政綜合事務,不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調(diào)督導,確保行政工作合規(guī)、有序、高效;
2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導文件收發(fā),檔案管理工作;
3、負責辦公服務的日常運營,滿足公司的各種行政需求;
4、負責公司公務車輛的安排與管理、調(diào)度;
5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;
6、負責植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;
8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;
9、負責公司企業(yè)文化建設及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行;
10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關工作;
12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;
13、負責營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
單位行政崗位職責6
1 組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作;
2 負責項目各類檔案的建檔、管理;
3 建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施;
4 辦公場所、辦公行為的管理,以及工作例會及領導安排的各種會議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀要;
5 定期組織對各部門進行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;
6 協(xié)調(diào)各部門之間的計劃執(zhí)行工作;
7 做好領導分派的其他工作。
單位行政崗位職責7
1、根據(jù)總部行政管理制度,細化和完善項目公司行政管理相關制度、工作流程和執(zhí)行方案
2、負責項目公司的辦公環(huán)境、辦公設備、車輛及其他固定資產(chǎn)進行管理,推動做好后勤保障工作;
3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關事務,推動企業(yè)文化建設等
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