行政審批科職責(zé)概述
行政審批科需要較強的溝通、組織協(xié)調(diào)能力以及心理抗壓能力,尤其是良好的跨部門溝通和協(xié)調(diào)能力,具備卓越的團隊合作精神。下面是小編給大家整理的行政審批科職責(zé)概述,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政審批科職責(zé)概述1
1、負責(zé)行政采購、報銷、衛(wèi)生檢查、基礎(chǔ)設(shè)施維護等工作;
2、負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的下單采購、登記、核查管理工作;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;
3、每天檢查公司內(nèi)部的保潔情況及監(jiān)督清潔人員的工作、保潔用品的使用購買。
4、對集團及公司各部門的文件檔案進行分類整理及歸檔。
5、協(xié)助上級開展員工活動,安排及處理日程。
6、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作
7、負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
8、協(xié)助公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作;
9、負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
10、協(xié)助行政經(jīng)理做好一切后勤管理工作;
11、遵守公司的各項規(guī)章制度,完成上級交辦的其它事務(wù)。
行政審批科職責(zé)概述2
1、協(xié)助公司的固定資產(chǎn)管理和物資管理工作,包括辦公用品與勞保用品等管理、日常行政文案;
2、負責(zé)公司行政資產(chǎn)的采購,包括選供應(yīng)商、設(shè)計采購方案等;
3、負責(zé)組織策劃公司各項活動,包括團建旅游、年會、生日會、各類球賽、節(jié)假日慶?;顒拥?
4、負責(zé)草擬各類相關(guān)規(guī)章制度和日常行政文案;
行政審批科職責(zé)概述3
1、員工關(guān)系:辦理員工的入職、離職、調(diào)崗等崗位異動手續(xù);勞動合同的簽訂和合同管理,員工信息的及時更新與維護;協(xié)助公司總經(jīng)理管理員工;策劃舉辦團建活動。
2、行政工作:處理辦公室的日常行政事務(wù),如辦公用品的采購置辦,辦公室維護,有關(guān)分公司資料的整理和歸檔,以及與物業(yè)聯(lián)系溝通有關(guān)事宜等。
3、招聘工作:主要負責(zé)公司人員的增補招聘。
4、績效:參與員工績效考核的制定和實行,每月月初,參與各個團隊的績效面談,當(dāng)月績效目標(biāo)的確認和上個月的績效簽收。
5、財務(wù)性工作:負責(zé)分公司有關(guān)發(fā)票,開票,稅控等財務(wù)事務(wù),以及辦公室相關(guān)費用的申請、報銷
行政審批科職責(zé)概述4
1、負責(zé)來訪接待引導(dǎo),各類發(fā)文撰寫發(fā)布;
2、負責(zé)辦公室設(shè)備設(shè)施采購、維護;
3、負責(zé)辦公物品采購、發(fā)放、出入庫登記管理;
4、負責(zé)文件、工商證照、印章管理;
5、負責(zé)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、維護;
6、負責(zé)公司各項制度修訂落實、監(jiān)督執(zhí)行、樂捐登記;
7、負責(zé)月度考核數(shù)據(jù)收集匯總核算;
8、負責(zé)會議管理,場地安排、場務(wù)準(zhǔn)備、會議記錄并歸檔;
9、負責(zé)固定資產(chǎn)定期盤點管理;
10、員工福利發(fā)放及團建。
行政審批科職責(zé)概述5
1、前臺電話接聽,客人接待及引見;
2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,采購、入庫、出庫等;
3、負責(zé)固定資產(chǎn)(低值易耗:辦公文具、紙等)&(高值易耗:酒水、伴手禮等)的采購、保管、發(fā)放、登記與成本分攤工作;
4、負責(zé)公司行政后勤保障工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政審批科職責(zé)概述6
1、負責(zé)辦公室工作及日常行政工作,落實高層指示,督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成。
2、負責(zé)公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理往來公文。
3、負責(zé)完善公司規(guī)章制度,包括但不限于行政管理制度,人事管理制度,檔案管理制度等并監(jiān)督實施情況。
4、 負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通,確保信息與流程的通暢。
5、負責(zé)公司重要客戶的接待安排和相關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)工作。
6、負責(zé)公司行政采購事宜;
7、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政審批科職責(zé)概述7
1、健全公司行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議;
3、起草公司相關(guān)文件、信函,并按規(guī)定做好歸檔工作;
4、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
5、管理公司重要資質(zhì)證件、材料,并負責(zé)相關(guān)證照的檢審工作;
6、負責(zé)公司印章的使用與管理;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、負責(zé)公司各類會議的組織及接待工作,根據(jù)需要組織做好會議記錄,整理會議文件資料;
9、負責(zé)管理公司的消防、治安、衛(wèi)生、綠化管理工作;
10、管理公司的公共衛(wèi)生、飲用水供應(yīng)、食堂就餐工作;
11、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞防勞保用品、固定電話費用等管理工作,并根據(jù)必需合理的原則,提前作好計劃,統(tǒng)籌安排及監(jiān)督;
12、嚴格按照公司的規(guī)定,管理公司的自有車輛,盡可能保證車輛安全合理地使用;