行政機(jī)關(guān)有哪些職責(zé)
行政機(jī)關(guān)需要熟悉操作基本辦公軟件,具有良好的計(jì)劃管理能力,邏輯思維清晰,有責(zé)任感,學(xué)習(xí)能力和執(zhí)行能力強(qiáng);下面是小編給大家整理的行政機(jī)關(guān)有哪些職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
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1、負(fù)責(zé)公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)和分發(fā);
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì);
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員登記管理;
4、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;
5、完成上級(jí)交代的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶接待、電話接聽工作;
2、辦公室日常事務(wù)的處理,辦公室環(huán)境管理維護(hù);
3、機(jī)票、酒店預(yù)訂;
4、上司或部門負(fù)責(zé)人交待的其他工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級(jí)完成本職工作;
3、通過電話,協(xié)助律師跟進(jìn)意向客戶,并為律師做好客戶預(yù)約安排工作;
4、在律師的指導(dǎo)下,對(duì)意向客戶進(jìn)行電話回訪,了解客戶想法,并反饋給律師;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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負(fù)責(zé)公司訪客接待、來電接聽、員工咨詢,并將信息及時(shí)傳達(dá)相關(guān)同事;
起草、傳達(dá)行政通知;
負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行入離職工作,包括工位安排、物資發(fā)放回收;
負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),茶水間日常維護(hù)和辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
負(fù)責(zé)行政用車調(diào)度安排;
負(fù)責(zé)辦公用品申領(lǐng)管理、物資采購(gòu)及發(fā)放;
負(fù)責(zé)辦公室物資及服務(wù)費(fèi)用的請(qǐng)款,包括請(qǐng)款、預(yù)提、13周資金報(bào)表;
負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品月度特賣會(huì),包括統(tǒng)計(jì)需求、收貨、發(fā)貨、款項(xiàng)管理;
負(fù)責(zé)每周五公司下午茶,月度生日會(huì);
協(xié)助組織、策劃員工活動(dòng),如年會(huì),節(jié)假日慶祝;
完成上級(jí)安排的其他工作
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1、門店各項(xiàng)數(shù)據(jù)異常追蹤,溝通門店簽字及回傳;
2、系統(tǒng)后臺(tái)開通及維護(hù);
3、辦公室收發(fā)郵件&訂購(gòu)文具&周末排班等;
4、拉新費(fèi)用結(jié)算、生鮮電商各店活躍會(huì)員情況。
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1、負(fù)責(zé)總部會(huì)議管理、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等日常工作;
2、負(fù)責(zé)日??记诠芾怼⒖记跀?shù)據(jù)、文件簽批等線上系統(tǒng)化對(duì)接工作;
3、負(fù)責(zé)本部門與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、協(xié)助完成周期性數(shù)據(jù)整理匯總工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
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1.負(fù)責(zé)日常行政接待、辦公用品、固定資產(chǎn)和檔案管理;
2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理,以及員工人員信息、檔案的更新和維護(hù);
3.協(xié)助起草、修訂行政人事類管理制度;
4.協(xié)助進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
5.負(fù)責(zé)招聘渠道的管理與維護(hù),招聘信息發(fā)布,篩選簡(jiǎn)歷,面試邀約,面試安排;
6.其他行政人事、后勤保障類工作。
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