行政具體崗位職責(zé)
行政需要具備部門級會議的統(tǒng)籌、安排、實施及監(jiān)控的技能，掌握食宿、交通安排以及會議場所準備的技巧;下面是小編給大家整理的行政具體崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。
行政具體崗位職責(zé)1
1.接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5.負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6.不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
7.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
8.完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作。
9..進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
10.做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
11.活動和下午茶的執(zhí)行。
12、負責(zé)制定公司招聘計劃，發(fā)布招聘消息，并組織實施招聘;
13、初篩選應(yīng)聘人員，做好招聘面試工作;
14、負責(zé)制定、完善面試組織程序及應(yīng)聘者考核辦法與標準;
15、完成上級交辦的其它各項任務(wù)。
行政具體崗位職責(zé)2
1、負責(zé)招聘工作，整個流程的跟進，包括職位發(fā)布，電話邀約、初試、錄用等;
2、利用現(xiàn)有招聘渠道，發(fā)布招聘職位，篩選及維護應(yīng)聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;
3、辦理及跟進員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時和部門及員工進行溝通;
4、負責(zé)前線部門的招聘對接工作，用人部門的需求，提升招聘效率。
5、協(xié)助部門進行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;
6、完成上級的其他任務(wù)
行政具體崗位職責(zé)3
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、維護公司環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)，協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)，布置文化墻;
5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它工作。
行政具體崗位職責(zé)4
1、負責(zé)員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓(xùn)
2、辦公室后勤管理：辦公室環(huán)境維護，辦公設(shè)備維護，綠植管理，物資管理，固定資產(chǎn)管理，合同管理
3、五險一金增減員管理，補繳手續(xù)辦理
4、每月員工工時數(shù)據(jù)表，團建費統(tǒng)計表，等日常報表
5、梳理行政sop工作
6、負責(zé)前臺來訪接待
行政具體崗位職責(zé)5
1.負責(zé)前臺的來訪接待和引見;
2.負責(zé)總機接待，快遞收寄及分發(fā);
3.負責(zé)辦公司日常用品采購、管理;
4.負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護及水電使用的監(jiān)督管理;
5.辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;
6. 負責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會務(wù)安排等相關(guān)工作
7. 員工活動的策劃、組織;
8.負責(zé)協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9.協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作;
行政具體崗位職責(zé)6
1、負責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理;
2、負責(zé)日常行政報銷及相關(guān)費用申請、整理、臺賬統(tǒng)計、辦公費用報銷流程跟進等相關(guān)事宜。
3、負責(zé)公司訪客接待，維護辦公環(huán)境區(qū)域整潔，組織進行辦公環(huán)境優(yōu)化;
4、協(xié)助安排公司團隊建設(shè)及各項文娛活動等事宜;
5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實公司合規(guī)運營要求;
6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級安排的其他工作。
行政具體崗位職責(zé)7
1、親和力強、工作積極主動，適應(yīng)能力、抗壓能力強，工作效率高，形象氣質(zhì)佳
2、有舉辦團建活動經(jīng)驗，思維活躍、有創(chuàng)新意識，開朗活潑;
3、負責(zé)前臺電話轉(zhuǎn)接，工作重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏/延誤;
4、負責(zé)來訪客戶及面試人員的接待、每天負責(zé)上下午老板茶水供應(yīng)及茶杯清洗，每天開窗通風(fēng);
5、負責(zé)公司前臺或各會議室衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
6、快遞收發(fā)并做好登記，每周桶裝水/下午茶及生日會的采購及安排;
7、每月各公司租金/物業(yè)/電話費用填寫及和財務(wù)對接報銷;
8、負責(zé)行政公文文件通知、通告等資料的發(fā)放與傳達;
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