行政職責能力概括

時間：2024-03-11 05:39:41 思欣20由分享

行政需要具有良好的個人形象和氣質，懂禮儀禮貌知識，具備接待相應工作經(jīng)驗，普通話標準;處事細心、謹慎，能靈活處理問題;具備良好的服務意識、責任心和主動意識;下面是小編給大家整理的行政職責能力，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。

行政職責能力1

1.負責坐在前臺接待來訪人員，基本咨詢和引見，保持良好的禮貌;

2.負責相關資料的分類、保存、歸檔管理工作;

3.負責公司辦公室采購，派發(fā)登記管理

4.負責公司行政文件、復印、文件收發(fā)、資料的檔案管理工作。

5負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和盤點。

.6負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

.7協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作

8.負責辦公和周邊環(huán)境的美化和維護，以及老板辦公室的整理。

9.3.負責協(xié)調銷售內部溝通，做好銷售的后臺支持;

行政職責能力2

1、負責來訪人員的接待工作，快遞、文件的收發(fā);

2、負責公司訂水，訂餐等工作;;

3、每月員工考勤表的統(tǒng)計及制作;

4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

5、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生的日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;

6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排，活動組織及安排、節(jié)假日慰問)，并協(xié)助公司企業(yè)文化建設;

7、負責公司行政費用流程報銷;

8、負責各項行政后勤事務與溝通協(xié)調工

行政職責能力3

1、負責公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作，包括但不僅限于客戶來訪接待，辦公室設備及環(huán)境維護，郵件、快遞件收發(fā)等，并做好記錄和結算工作;

2、負責公司產(chǎn)品的相關資料的文檔管理，更新，為銷售、采購提供后勤準備;

3、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

4、協(xié)助跟進銷售部門的日常工作事務;

5、完成上級交辦的其他事宜。

行政職責能力4

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

行政職責能力5

1、負責管理營銷分公司日常行政管理事務，協(xié)助分公司經(jīng)理對營銷工作開展的各類報表管理、文件歸檔、績效目標分配執(zhí)行、目標達成追蹤及分公司的訂單管理。

2、做好分公司的公共關系及團隊建設事務。

行政職責能力6

1、公司的前臺工作;

2、公司水、電費用統(tǒng)計;

3、公司的電話及寬帶管理;

4、負責協(xié)助各類會務的安排工作;

5、協(xié)助部門經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政職責能力7

1、公司人員入職/離職檔案整理、保管，勞動合同跟蹤管理，以及人事管理事務對接相關政府部門的事項辦理。

2、公司資質/職工資質證書跟蹤維護管理。

3、公司人員考勤登記管理。

4、前臺接待。

5、領導交辦的其他工作。