行政科部門主要職責
行政科部門需要日常行政管理:員工福利管理、低值易耗、固定資產采購、日常行政費用監(jiān)督及管理,下面是小編給大家整理的行政科部門主要職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政科部門主要職責1
1、在總經理的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。
2、負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現問題及時解決和匯報。
3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
1.信息披露,關注企業(yè)股票行情;
4.協(xié)助證券部組織董監(jiān)高會議,對接券商等機構;
3.協(xié)助搜集項目相關資料、風險評估等工作。
行政科部門主要職責2
1. 協(xié)助集團日常行政工作管理,包括費用預算、采購管理、辦公區(qū)域維護管理、車輛和司機管理等;
2. 負責對外社會關系維護和拓展,以及重要客戶、貴賓的接待工作;
3. 負責各類會議、大型活動的組織召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;
4. 協(xié)助起草公司各類總結、文件、函件以及公司宣傳稿件;
5. 協(xié)調各副總之間,各部門之間的協(xié)作關系,上傳下達;
6. 協(xié)助處理各類臨時突發(fā)事件,完成上級領導交辦的其他重要工作。
行政科部門主要職責3
1. 負責前臺來訪接待、快遞管理工作;
2. 負責辦公用品的申購及發(fā)放管理;
3. 負責行政相關資料的搜集、整理和存檔;
4.擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、計劃方案;
5. 公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等 ;
6. 負責工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;
7. 協(xié)助組織公司內部集體活動
8. 上級交辦的其他工作。
行政科部門主要職責4
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務工作;
2、負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產的安全;
3、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
4、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
5、負責各類政務、外聯工作,負責殘疾人年審、工傷申報及手續(xù)辦理,環(huán)境監(jiān)查、環(huán)境管理審核等事務;
6、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政科部門主要職責5
1、公司日常行政管理的運作
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政科部門主要職責6
1.公司車輛管理,車輛調度、車輛維護、證照、年審等;
2.公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;
3.公司經營和辦公環(huán)境的檢查、維護;
4.公司內部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;
5.負責公司售后部相關經營管理數據、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析;
6.負責售后工單建單、錄入、審核;
7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。
行政科部門主要職責7
1、訪客接待。
2、公司證照管理,快件收發(fā),辦公文具采購及分發(fā),行政物資及資料倉庫管理。
3、協(xié)助安排公司內部會務。
4、機票、酒店預訂等行政事務。
5、協(xié)助完成人力招聘工作。
6、 負責公司員工考勤統(tǒng)計、福利補貼核算;
7、 協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理;
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