物業(yè)文員的崗位職責

　　物業(yè)文員負責協(xié)助公司組織小區(qū)業(yè)主活動。以下是學習啦小編整理的物業(yè)文員的崗位職責。

　　篇一

　　1、負責編制部門全面預算、物業(yè)服務合同的錄入以及證件辦理

　　2、登記保管物業(yè)合同及備案，安排分發(fā)及傳閱工作，并準確地整理文件、分類歸檔、編號、以便查閱，不得遺失和外傳。

　　3、負責部門辦公用品采買和發(fā)放。

　　4、負責協(xié)調各部門之間聯(lián)系，迅速傳達上司之指示、通告、其它信息等。

　　篇二

　　1.配合建立公司所管理物業(yè)的消防設備，高低壓配電設備，電梯設備等臺賬信息;

　　2.對物業(yè)相關日常管理的資料收集、整理、匯總，以及建立檔案;

　　3.負責記錄每周部門例會會議紀要;

　　4.負責公司各項物業(yè)水電表數(shù)據(jù)匯總、租金應收、實收費用匯總，對接財務人員核對每月租金收繳情況;

　　5.協(xié)助各個物管人員做好對外相關文件的派發(fā)與簽收工作;

　　6.完成公司或上級交代的其他任務。

　　篇三

　　1.負責部門的文件撰寫、整理工作;

　　2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

　　3、負責辦理各類外來人員的出入證件;

　　4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;

　　5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內容記錄在案;

　　6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

　　7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;

　　8、通過各種媒介做好宣傳工作;

　　9、負責組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;

　　10、完成辦公室臨時交辦的工作。