倉庫管理員的職責
倉管員(Storekeeper),是指企業(yè)中負責合理儲備并保管貨物,定期進行倉庫環(huán)境的維護和清理工作的人員,確保庫存貨物的質量以及供應及時性,加快庫存周轉速度,盡量減少損耗,降低庫存成本。下面是學習啦小編整理的倉庫管理員的職責,希望對大家有幫助。
倉管員崗位職責:
1. 應按規(guī)定嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設物料卡,標識清楚。 3. 存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4. 領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發(fā)料。
5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意后方可發(fā)貨,事后應補方可發(fā)貨。 6. 車間領用物料或成品發(fā)貨后應及時登記有關賬卡。
7. 倉管員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8. 倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明
了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。物料經盤點后,若發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面結存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經審批后調整賬面數(shù)字,使之與實際數(shù)字相符。
9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
10. 定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關規(guī)定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12. 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。 13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14. 倉管員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15. 倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16. 要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
17. 調動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
18. 倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。
倉管員崗位職責:
1.負責倉庫物料的入庫、保管、驗收、出庫、物料的調撥、臺賬登記等工作:
2.定期盤點辦事處物料,收集相關數(shù)據(jù)匯總制表存帳;
3.統(tǒng)計每月出入庫數(shù)據(jù)做進銷存帳,核對匯總制作成報表上交總部存檔;
4.協(xié)助部門領導更好地實施辦事處倉儲制度、管控物料進出費用;
5.完成部門領導安排的其他任務。
倉庫管理的基本任務:
1.及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料
的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;