辦公室出納的職責(zé)
辦公室出納的職責(zé)
出納,是出納員的簡(jiǎn)稱,顧名思義是支出和收入的管理員,是負(fù)責(zé)企業(yè)貨幣資金或者票據(jù)的支出和收入,保證企業(yè)貨幣資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的人員。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的辦公室出納的工作職責(zé),一起來(lái)看看吧。
辦公室出納主要職責(zé)
1.按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,并根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)計(jì)審核簽章后的收付款憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2.每日將收到的現(xiàn)金、支票和其他銀行結(jié)算憑證,及時(shí)送交銀行,不得私自借出、挪用。
3.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),按月核對(duì)銀行存款日記帳并做出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
4.負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,不得白條抵庫(kù)、坐支現(xiàn)金,要確?,F(xiàn)金及有價(jià)證券的安全和完整無(wú)缺,如有短缺,要賠償責(zé)任。
5.保管有關(guān)印章和空白支票;對(duì)所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用;對(duì)空白支票嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用、注銷(xiāo)手續(xù)。
6.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政、財(cái)務(wù)制度,遵守職業(yè)道德,不得弄虛作假、損公肥私、違法亂紀(jì)和貪污挪用公款。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室出納工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作(電話、信件快遞、辦公設(shè)施采購(gòu)、公用事業(yè)管理等);
2、負(fù)責(zé)公司增值稅票的開(kāi)具工作(公司安排培訓(xùn)),有開(kāi)票經(jīng)驗(yàn)及增值稅防偽稅控一機(jī)多開(kāi)票開(kāi)票子系統(tǒng)企業(yè)操作員證件的優(yōu)先。
3、有出納工作經(jīng)驗(yàn),深戶或具深戶擔(dān)保優(yōu)先。
辦公室出納文員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒(méi)有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
六、配合部門(mén)負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門(mén)的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報(bào)。
七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)儲(chǔ)備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類(lèi)費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅(jiān)持管理原則,對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出,