總經(jīng)理助理的工作職責
總經(jīng)理助理的工作職責
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過問。與總經(jīng)理、副總經(jīng)理等一起并稱公司高層人員。以下是學習啦小編為大家整理的總經(jīng)理助理的工作職責，希望對大家有幫助。
總經(jīng)理助理的工作職責1
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負責協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政 事務(wù)和日常事務(wù)工作，當好總經(jīng)理的助手與參謀。
2、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，求真務(wù)實，開拓創(chuàng)新，縱觀全局，站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導(dǎo)行政部制定各項規(guī)章制度，
4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式，描繪出公司未 來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內(nèi)部管理，認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況，并根 據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰，以保證公司各項工作的正常運行。
6、統(tǒng)管公司各部門，處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合，使其步調(diào)一致， 協(xié)同作戰(zhàn)，形成合力，以提高工作效率與經(jīng)濟效益，促進公司的進一步 發(fā)展。
7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓以及試 用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作，使各項工程 能按質(zhì)按量按期完成。
9、努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
10、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
11、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
12、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
13、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
14、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
15、負責各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
16、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
17、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
18、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
19、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
20、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
21、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
22、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。
23、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
24、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
25、負責分管范圍內(nèi)的各項工作。
26、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責2
(1)直接對總經(jīng)理負責，協(xié)助總經(jīng)理對有關(guān)部門進行管理工作。貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達的營業(yè)及管理指令。
(2)協(xié)助制訂工作計劃，向總經(jīng)理作季度、年度總結(jié)匯報。解決工作難題，督促檢查各部門的工作進度。
(3)完善部門的工作制度，指導(dǎo)、落實、檢查、協(xié)調(diào)部門工作。
(4)負責溝通各部門的聯(lián)系，協(xié)調(diào)平衡各部各工種之間所出現(xiàn)的工作矛盾。
(5)組織對市場形勢和同行業(yè)經(jīng)營管理動態(tài)的調(diào)査和分析，為總經(jīng)理決策提供依據(jù)。
(6)協(xié)助總經(jīng)理檢查部門的安全及消防工作。
(7)定期培訓員工。
(8)協(xié)助總經(jīng)理與社會有關(guān)部門進行必要的溝通、聯(lián)絡(luò)和交往。
透視當今中小企業(yè)的總經(jīng)理助理
國內(nèi)目前進行這方面課題研究的還不多，尤其是針對總經(jīng)理助理一職的研究更是鳳毛麟角，“大象接單”是較早并且做得較成功的一家，下面就以“大象接單”為例來詳細展開對總經(jīng)理助理一職的理解。
大象接單的由來：如果我們把企業(yè)比作一頭大象，那么就不要選擇一個盲人去摸，否則那就是盲人摸象的結(jié)果。本著這種思路，一種全新的接單視角，接單模式便由此而生了…我們把這種模式定名為大象接單。
摘引他們官網(wǎng)的一段話：“我所在的這家工廠有一百來人，各個部門齊全，可以說是國內(nèi)中小企業(yè)的典型代表。當時，我們的業(yè)務(wù)經(jīng)理可以說是我見過的最勤奮的經(jīng)理，很多時候，他連走路都得小跑?？墒切牡桌?，在做網(wǎng)絡(luò)營銷的實戰(zhàn)中，我越來越感覺到，制約公司電子商務(wù)發(fā)展的根本瓶頸就在于：部門之間無法整體協(xié)作。網(wǎng)上業(yè)務(wù)員懂SEO、SMO，懂博客營銷但他們不懂如何把這些跟公司的企業(yè)文化、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè)結(jié)合起來;業(yè)務(wù)經(jīng)理在乎品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè)，但他又不懂優(yōu)化技術(shù)，比如搜索引擎優(yōu)化和社會化媒體優(yōu)化等;總經(jīng)理呢，忙于在業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、品檢部、采購部、財務(wù)部之間周旋;總經(jīng)理助理呢，只滿足于幫經(jīng)理整理各種資料啊什么的;人事部只是做些考勤、招聘等，完全做不了團隊建設(shè)。也就是說這其中出現(xiàn)一個斷層，業(yè)務(wù)顯然是公司的龍頭，而電子商務(wù)部作為對外的第一戰(zhàn)場應(yīng)該成為業(yè)務(wù)部的龍頭，但這個龍頭缺乏一個既懂電子商務(wù)又能跟公司的企業(yè)文化、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè)密切結(jié)合起來的人。
在這種情況下，會造成一連串的惡性循環(huán)，由于龍頭部門---業(yè)務(wù)部的低效，成本高導(dǎo)致無法給研發(fā)部注入充裕的資金，采購挑選供應(yīng)商的余地更窄，對員工的福利會捉襟見肘。研發(fā)、品質(zhì)、員工的因素又導(dǎo)致產(chǎn)品沒有核心賣點、品質(zhì)難以更上一層樓，最終又導(dǎo)致業(yè)務(wù)員做得更累。”