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前臺文員崗位職責范文

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  前臺文員是負責接電話,接客戶的人員,那么關(guān)于前臺文員崗位職責,你知道的有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編精心整理的前臺文員崗位職責,供大家學(xué)習(xí)和參閱。

  前臺文員崗位職責(酒店)

  1.接轉(zhuǎn)前臺電話。

  2.負責傳真收發(fā)與登記。

  3.負責前臺接待、登記。

  4.引見、招待、接送來賓。

  5.負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。

  6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。

  7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。

  8.收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。

  前臺文員崗位職責(投資公司)

  1.負責前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料。

  2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時、準確遞至相關(guān)部門,并做好簽收登記工作。

  3.公司文件的復(fù)印傳真,達到節(jié)約和控制辦公成本的目的。

  4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

  前臺文員崗位職責(光電科技公司)

  1.公司總機的來電接聽、轉(zhuǎn)接。

  2.來訪賓客及新員工報到接待、登記工作。

  3.負責聯(lián)系快遞公司、票務(wù)等外聯(lián)事務(wù)。

  4.總務(wù)后勤部相關(guān)行政事宜,處理及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  前臺文員崗位職責范圍

  1、負責公司前臺來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

  2、負責面試人員的接待、公司參觀、引見

  3、負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

  4、負責公司的傳真收發(fā),以及復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等工作;

  5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  6、負責公司員工活動的日常管理;

  7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊,并時刻保持整潔干凈;

  8、負責檢查、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境,以及花草的管理;

  9、負責訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務(wù)的訂票事宜;

  11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

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