行政部人員崗位職責

　　行政部人員崗位職責負責辦公室日常辦公制度維護、管理, 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。 今天和大家分享一下行政部人員崗位職責，一起來看看吧!

　　第1篇:公司行政部人員崗位職責

　　崗位名稱：行政部負責人(1人)

　　直接上級：總裁

　　下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護員、司機班長、司機、清潔工、廚工

　　管理權(quán)限：受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)。

　　主要職責：

　　1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

　　2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;

　　3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排;

　　4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;

　　5、負責對公司財務(wù)工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務(wù)費用的審核;

　　6、負責公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制;

　　7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;

　　8、負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行;

　　9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用;

　　10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作;

　　11、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

　　第2篇:行政部人員崗位職責

　　1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計劃和預(yù)算方案，制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，組織建設(shè)及維護公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

　　3)根據(jù)工作需要，負責對外聯(lián)系建委、協(xié)會相關(guān)單位和部門;

　　4)負責對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;

　　5)負責和財務(wù)部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;

　　6)負責代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進行往來協(xié)調(diào)和聯(lián)系;

　　7)負責公司年會、展會及相關(guān)活動的組織籌辦;

　　8)負責公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;

　　9)負責高層領(lǐng)導(dǎo)邀請的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;

　　10)負責公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租，對租戶進行日常管理;

　　11)全面負責行政性辦公用品的統(tǒng)計與申購，并做好各部門辦公費用的控制和管理;

　　12)負責公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護與管理;

　　13)全面負責公司生產(chǎn)經(jīng)營及消防安全管理;

　　14)負責公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護;

　　15)負責總部保安隊的管理;

　　16)負責公司車隊的管理與工作安排，負責車輛的保險繳納工作;

　　17)負責本部門下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;

　　18)負責本部門人員考核指標的確定與考核工作的組織實施;

　　19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

　　第3篇:行政人員工作職責

　　1) 根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略，提出或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議，編制部門職責;

　　2) 合理進行崗位設(shè)計，擬定定崗定編方案;

　　3) 監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門工作計劃的執(zhí)行情況;

　　4) 制定年/季/月培訓(xùn)計劃，做好內(nèi)部人力資源的開發(fā)工作;

　　5) 組織實施績效年終評估與反饋，核算績效獎金;

　　6) 負責員工獎懲管理，保證獎懲的導(dǎo)向性與公平性;

　　7) 搭建員工溝通交流平臺，打開員工申訴通道，創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;

　　8) 及時掌握員工思想動態(tài)，必要時配合部門幫助員工解決思想問題;

　　9) 做好員工離職面談，并做好離職原因分析;

　　10)依照編制，制訂公司年度、月度招聘計劃，做好人才儲備與人力成本控制;

　　11)負責抓好公司勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度檢查勞動紀律。

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