2019年會議服務(wù)合同范本
2019年會議服務(wù)合同范本
合同(Contract)，又稱為契約、協(xié)議，是平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同作為一種民事法律行為，是當(dāng)事人協(xié)商一致的產(chǎn)物，是兩個以上的意思表示相一致的協(xié)議。只有當(dāng)事人所作出的意思表示合法，合同才具有國家法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效，具有國家法律約束力 。下面是小編收集整理的2019年會議服務(wù)合同范本，歡迎借鑒參考。
2019年會議服務(wù)合同范本(一)
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點(diǎn)是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。
二、 乙方提供如下會議服務(wù)
1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財務(wù)協(xié)助。
各項(xiàng)服務(wù)分別如下：
禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費(fèi)用另算)，至汽車站、火車站、機(jī)場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項(xiàng)。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。
會議交通：
1.站場接送
根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。
送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個人支付)，甲方確認(rèn);
2.會務(wù)交通：
乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場(地點(diǎn)為：___________________)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費(fèi)用合計為______元。
會場布置：
乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1.主席臺：要求
席位，有線/無線麥克風(fēng)_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn)，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。
2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。
3.氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(____________)，拱形氣模____個，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費(fèi)用總計為：____________元。
4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計為：______元。
餐飲安排：
雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為______元/人，宴會餐餐標(biāo)為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務(wù)考察旅程用餐另計。
宴會餐/商務(wù)酒會要求
時間：______月______日______時至______月______日______時
規(guī)模：_________________________ ;內(nèi)容：___________________________;
(1)自助餐/圍桌宴會：_________ ;(2)演講系統(tǒng)：__________;(3)娛樂節(jié)目：__________;(4)服務(wù)/交通：_________;餐飲費(fèi)用總計為：______元。
會務(wù)考察安排
1.會務(wù)考察雙方確認(rèn)，會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：
線路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;
人數(shù)：_________人;車輛要求：_________ ;乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;
返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為______月______日______時至______月______日時)：
1.機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店;
2.火車票：按票面實(shí)際價格，每張收取30元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店;
3.巴士：按票面實(shí)際價格，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店;
住宿安排：
雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計____間，其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元/間)，商務(wù)套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元/間)，商務(wù)套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)?；谂c會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定乙方______月______日______時預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。
2019年會議服務(wù)合同范本(二)
編號：
主辦方(甲方)： 承辦方(乙方)：
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國合同法》，通過相關(guān)法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進(jìn)行會議服務(wù)的內(nèi)容如下：
1、 會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機(jī)”客戶推廣會》 2、 參加人數(shù)：預(yù)定200人
第二條 會議服務(wù)時間、地點(diǎn)及服務(wù)要求：
1、會議時間：從 2011年11月8日13時30分始至2011年11月8 日16時30 分止。 2、會議地點(diǎn)：上海市汶水東路670號105室 3、服務(wù)要求：
(1)會議的各項(xiàng)服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(zhǔn)(詳見附件1)。 (2)附加條款：無 第三條 會議服務(wù)結(jié)算方式：
1、合同金額：人民幣 69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實(shí)際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條 雙方約定，出現(xiàn)下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、 發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等); 2、 本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的; 第五條 雙方確定，按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任：
1、 甲方無正當(dāng)理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔(dān)違約責(zé)任，
同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、 乙方無正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔(dān)違約
責(zé)任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。 3、 其它約定：無
第六條 合同爭議的解決：
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商 調(diào)解不成的，雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第八條 本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
甲方： (公章)
法定代表人：
年 月 日
乙方： (公章) 法定代表人：
2019年會議服務(wù)合同范本(三)
合同主辦單位： (甲方)
接待單位： (乙方)
根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會議接待的有關(guān)規(guī)定和 《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點(diǎn)接待協(xié)議 》 、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就會議及接待事項(xiàng)簽訂本合同。
第一條：接待服務(wù)的范圍：
1.會議名稱： 會議時間： 天;人數(shù)： 人 2.住宿費(fèi)： 元 單人間 間，單價： 元; 標(biāo)準(zhǔn)間 間，單價： 元; 三人間 間，單價： 元; 套間 間，單價： 元; 3.伙食費(fèi)： 元，人均每人每天價 元： 4.會議室租用費(fèi)： 元 (大會議室： 個 天;小會議室 個 x 天) 5.交通費(fèi)： 元 6.其他(明細(xì)) 元 合計： 元
第二條 乙方應(yīng)執(zhí)行投標(biāo)承諾書的內(nèi)容，為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第三條 乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;
第四條 乙方負(fù)責(zé)解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場投訴;
第五條 乙方在會議接待服務(wù)過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;
第六條 按《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點(diǎn)接待協(xié)議 》規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會議費(fèi);
第七條 本合同未盡事宜，甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成，可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告，由自治區(qū)政府采購中心進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。
第八條
附則
1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
2.本協(xié)議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份，具同等效力。
會議主辦單位： 會議定點(diǎn)接待單位：地 址： 地 點(diǎn)：授權(quán)代表(簽字) 授權(quán)代表(簽字) :電 話： 電 話：
年 月 日
年 月 日
2019年會議服務(wù)合同范本(四)
甲方： 乙方：
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行： 一.會議名稱：
二.甲方定于 年 月 日至 月 日在 大酒店舉辦會議。由乙方安排會議的接待工作，并負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。
三.參加總?cè)藬?shù)： 人左右
其中：主辦單位工作人員______人，協(xié)辦單位工作人員 人，與會代表______人，特邀嘉賓______人。 四.會議日程安排：
五.預(yù)訂會議： 標(biāo)房 元/房·晚間;套房 元/房·晚間;單人間 元/房·晚間。 乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保
證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話。乙方免費(fèi)為甲方提供酒店大廳接待水牌。 六.餐標(biāo)：
桌餐： 元/ 桌 (不含酒水)
其它要求：歡迎晚宴和歡送晚宴 元/桌，酒水另計。 七.會議室：容納 人， 元/場 八.橫幅：______條/元，共______條;
橫幅內(nèi)容：________________________________________________。 九.多媒體租用：手提電腦： 元/天，投影儀： 元/天;
其它設(shè)備租賃：_____________________________________________ 十.資料： 十一.禮品：
十二.媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請，_____元/位。
十三.發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開部分按15%收取稅金)。 十四.會(展)后代表考察旅游日程安排：
十五.考察事宜：
(簽訂旅游合同：注明費(fèi)用包含景點(diǎn)門票、導(dǎo)游、車費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等項(xiàng)目、不含項(xiàng)目)
1、考察行程：會議期間考察費(fèi)用，由乙方在收取的會務(wù)費(fèi)中直接扣除。會后的考察費(fèi)由乙方直接向代表收取相應(yīng)的費(fèi)用。
2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方 代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。
3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用。
4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。
5、乙方應(yīng)按照國家旅游局規(guī)定，為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險。
6、乙方應(yīng)按照國家規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員。 十六.會議交通
根據(jù)實(shí)際需要，乙方必須于 月 日 時至 時安排接站車輛至機(jī)場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞剑才排c會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算， 元/趟次。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照 元/天結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。
送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在 月 日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方確認(rèn)：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是______月______日______時，乘用車標(biāo)準(zhǔn)為______座______車。
十七、返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排，與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為______月______日______時至_____月______日時)。
1、機(jī)票明折明扣，不收取服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店;
2、火車票 票面價格，每位收取 元硬臥服務(wù)費(fèi)， 元硬座服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票 至下榻酒店;
3、乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放。 十八、費(fèi)用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費(fèi)及住宿費(fèi)，乙方支付完會議相關(guān)款項(xiàng)后，與甲方在會議結(jié)束后當(dāng)日內(nèi)結(jié)清。
2、會后參觀考察費(fèi)用由乙方直接收取，并按規(guī)定要求做好相應(yīng)的服務(wù)工作。
十九、其他約定：
1、___________________________________________________________; 2、___________________________________________________________。 二十、仲裁 雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決。
二十二、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。
甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：
法人代表人： 法人代表人：
(或委托代表人) (或委托代表人)
電話： 電話：
傳真： 傳真：
2019年會議服務(wù)合同范本(五)
會議咨詢服務(wù)合同
甲方(委托方)：
乙方(受托方)：
雙方經(jīng)友好協(xié)商，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其它有關(guān)法律之規(guī)定，甲方委托乙方為 甲方會議
提供顧問咨詢服務(wù)，就該會議服務(wù)事宜進(jìn)行合作，經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下約定：
一、服務(wù)范圍 甲方聘請乙方針對____ __會議(或事宜)為甲方提供咨詢服務(wù)。具體服務(wù)內(nèi)容如下：
1、甲方負(fù)責(zé)對該會議進(jìn)行整體策劃和運(yùn)作，負(fù)責(zé)會議咨詢、產(chǎn)品宣傳、市場推廣等。
2、甲方負(fù)責(zé)對該會議進(jìn)行相關(guān)服務(wù)工作，接受乙方的指導(dǎo)和監(jiān)督。在提供服務(wù)時，不得從事有損乙方公司形象和利益的行為。
3、當(dāng)會議在進(jìn)行中出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)積極配合甲方協(xié)調(diào)處理。
二、服務(wù)期間(會議完成期限)及收費(fèi)
1.委托服務(wù)期間自______年______月至______年______月止。 2.本項(xiàng)服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣______元，大寫(大寫：)，甲方于簽約后一次性支付給乙方。
2.甲方應(yīng)以轉(zhuǎn)帳方式支付至以下乙方指定的銀行帳戶：
乙方帳號：
開戶名稱：
公司 開戶銀行：
開戶銀行地址：
三、甲方乙方的基本義務(wù)
(一) 甲方的基本義務(wù)
1.與乙方誠信合作，為乙方開展工作提供便利，向乙方提供與服務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的情況和資料。
2.如有關(guān)的情況和事實(shí)發(fā)生變化，應(yīng)及時告知乙方。
3.按照約定支付服務(wù)費(fèi)。
4.向乙方提出的要求不應(yīng)與國家現(xiàn)行法律規(guī)定相沖突。
(二) 乙方的基本義務(wù)
1.必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。
2.應(yīng)當(dāng)勤勉盡職，依法在合同約定范圍內(nèi)維護(hù)甲方的最大利益。
3.應(yīng)當(dāng)及時向甲方發(fā)表意見建議。
4.對甲方的商業(yè)秘密或個人隱私應(yīng)當(dāng)保守秘密，否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
四、生效、違約處理及其他約定事項(xiàng)
1.本協(xié)議在雙方簽字并蓋章后生效。
2.本合同未盡及雙方之間發(fā)生爭議的事宜，由雙方友好協(xié)商解決，如無法通過協(xié)商解決時，則提交甲方所在地人民法院解決。
3.本協(xié)議提前終止，并不影響雙方在本協(xié)議終止之前已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。
4. 本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方： 乙方：
經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人：
開戶行： 開戶行：
賬號： 賬號：
日期： 日期：