大學(xué)社團(tuán)招新活動(dòng)方案10篇
為了確保事情或工作有序有效開展,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。下面是小編為大家精心整理的大學(xué)社團(tuán)招新活動(dòng)方案,希望對(duì)大家有所幫助。
大學(xué)社團(tuán)招新活動(dòng)方案篇1
一、活動(dòng)背景
新生入學(xué)為大學(xué)注入了新的血液,協(xié)會(huì)作為大學(xué)生文化生活的主體為喜歡棋藝文化的學(xué)生們提供一個(gè)互相交流、相互學(xué)習(xí)的平臺(tái)。為弘揚(yáng)中國棋藝文化,發(fā)揚(yáng) “傳承棋道,以棋會(huì)友”的協(xié)會(huì)精神,特面向廣大吉首學(xué)子招收協(xié)會(huì)成員。
二、活動(dòng)主題
青春如虹,棋樂無窮
三、活動(dòng)目的
1.豐富學(xué)生課余生活。
2.傳承協(xié)會(huì)精神,擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力。
3.給廣大愛好棋藝的學(xué)生提供一個(gè)相互交流、切磋的平臺(tái)。
4.增加棋協(xié)成員的團(tuán)結(jié)合作能力。
四、主辦單位
吉首大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、承辦單位
吉首大學(xué)棋藝協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間
9月6日——25日
七、活動(dòng)地點(diǎn)
文化廣場(chǎng);新生宿舍樓
八、活動(dòng)對(duì)象
吉首大學(xué)全體學(xué)生
九、活動(dòng)流程策劃
(一)活動(dòng)形式
線上宣傳(主要是QQ群)
掃樓
擺點(diǎn)(廣場(chǎng)、羽毛球場(chǎng))
(二)活動(dòng)前期
1.線上宣傳(7月份——10月份)
宣傳部:
(1). 放假之前,宣傳部建好迎新群。并做好管理工作(踢除惡意群成員)。
(2). 放假期間,宣傳部干部,在各大貼吧宣傳棋協(xié)迎新群號(hào)。并及時(shí)更新,保證帖子的可見性。
(3). 8月30日前,宣傳部,建立起協(xié)會(huì)微信網(wǎng)頁平臺(tái)。
辦公室:
(1). 放假期間,協(xié)助宣傳部管理迎新群。
(2). 做好協(xié)會(huì)公號(hào)的管理,準(zhǔn)備迎接新的會(huì)員。
(3). 8月20日之后,會(huì)員中心每隔5天上傳文件【文件內(nèi)容主要是介紹棋協(xié),介紹吉首周邊風(fēng)景區(qū),介紹一些對(duì)大一新生有實(shí)質(zhì)性幫助的東西】
協(xié)會(huì)所有干部:
(1).8月25日之前協(xié)會(huì)所有干部,招募群成員,并達(dá)到群成員數(shù)量200的要求【最低要求.每人20個(gè)】
(2).每個(gè)部門至少一個(gè)人進(jìn)入各大迎新群,招募群成員(大一新生)【7月中旬開始,每個(gè)部門要求,每周最少5人】
2.線下宣傳(9月中旬)
主席團(tuán):
(1)整個(gè)過稱的統(tǒng)籌規(guī)劃。
(2)和校團(tuán)委老師接洽,關(guān)于掃樓正當(dāng)性的爭取。(3)擺點(diǎn)所需桌椅,傘棚的借取。
策劃部:
做好協(xié)會(huì)干部第一次聚餐暨動(dòng)員大會(huì)的策劃。
外聯(lián)部
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌備
與商家的接洽
(1) 9月1號(hào)之前,宣傳部完成招新海報(bào),傳單,展板,橫幅的制作(海報(bào),傳單,展板包括電子版以及紙質(zhì)版)。
(2) 9月1號(hào)之前,宣傳部和外聯(lián)部共同完成會(huì)員卡的制作(包含重要信息,公號(hào),微信網(wǎng)頁版等)
(3) 9月3日之前,辦公室完成新生入住樓區(qū)的統(tǒng)計(jì),并做好相應(yīng)的掃樓安排。
【注意:安排具體,避免掃樓重復(fù)事件的發(fā)生】
(4)9月3日前,辦公室完成工作證的制作。
(5)9月3日前,辦公室完成擺點(diǎn)人員的安排。
(6)9月3日前,辦公室完成報(bào)名表,干部考核表的制作。
(7)9月5日前,活動(dòng)部完成擺點(diǎn)場(chǎng)地的申請(qǐng)。
(8)9月5日前,活動(dòng)部完成橫幅懸掛,展板擺放的申請(qǐng)。
(三)活動(dòng)過程(10天掃樓+5天擺點(diǎn))
(1) 辦公室
每天掃樓、擺點(diǎn)結(jié)束后的信息匯總。并于當(dāng)天進(jìn)行信息公示。
(2) 掃樓:
每天最晚9:30開始掃樓,并于當(dāng)晚將人數(shù)報(bào)于辦公室便于統(tǒng)計(jì)。
每3天將會(huì)員信息發(fā)送至辦公室處。
(3) 擺點(diǎn):
擺點(diǎn)時(shí)間段:11:20——13:00和16:40——18:00
擺點(diǎn)形式:擺點(diǎn)過程中發(fā)放小禮品等。
(四)活動(dòng)后期
辦公室:
(1) 10月7日前完成加會(huì)員QQ好友
(2) 10月7日前完成會(huì)員飛信群建立
(3) 做好財(cái)務(wù)報(bào)表。
技戰(zhàn)部:
(2) 做好培訓(xùn)計(jì)劃等相關(guān)工作。
十、物資情況
物品名稱
數(shù)量
單價(jià)
海報(bào)
20
15
傳單
10000
0.15
橫幅
10
100
工作證
40
1.5
會(huì)員卡
1000
0.7
工作餐
50
10
報(bào)名表
50
0.1
膠帶
10
5
彩色馬克筆(30色)
1
58
桌子
6
借取
椅子
12
借取
傘棚
6
借取
合計(jì):3487
大學(xué)社團(tuán)招新活動(dòng)方案篇2
桂花飄香,又是一年開學(xué)季,同學(xué)們帶著滿腔的熱情來到了他們即將奮斗三四年的地方,這里講承載著他們的青春他們的夢(mèng)想,各校社團(tuán)也開始招收新的血液,加入最激烈的搶人行動(dòng)中!是不是還在頭疼呢,為您出謀劃策,收集了很多創(chuàng)意策劃書模板,歡迎參考。
一、活動(dòng)背景
戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)是作為新興社團(tuán),社團(tuán)還沒有形成一定的規(guī)模,并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題,我們需要新的血液,需要一個(gè)機(jī)會(huì)展示自己。此時(shí)正逢新生報(bào)到,各個(gè)社團(tuán)招新在即。一年一度的招新活動(dòng)即將開始。戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)將以此機(jī)會(huì)為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。
二、活動(dòng)目的
為使更多的人認(rèn)識(shí)與了解戶外運(yùn)動(dòng),同時(shí)也為了協(xié)會(huì)有新鮮的血液注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能有效的開展協(xié)會(huì)工作,培養(yǎng)和壯大協(xié)會(huì)的干部隊(duì)伍,保證協(xié)會(huì)工作的連續(xù)性,充分的發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面的提高大學(xué)生的能力。
三、策劃單位
江西城市學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)?戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)
四、實(shí)施單位
戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)理事會(huì)及各部門
理事會(huì):團(tuán)支書、會(huì)長、副會(huì)長、秘書長、會(huì)長助理
人事部:
財(cái)務(wù)部:
宣傳部:
組織部:
外聯(lián)部:
后勤醫(yī)療部:
五、活動(dòng)對(duì)象
2010年報(bào)到新生
六、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:8月25日—9月10日地點(diǎn):一食堂門前廣場(chǎng)
七、活動(dòng)流程
第一階段:活動(dòng)的籌備(4月20—5月15)
(一)各個(gè)部門的準(zhǔn)備
工作內(nèi)容:
(1)人事部:理協(xié)會(huì)的資料,對(duì)上期會(huì)員的人事檔案經(jīng)行梳理。購買檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會(huì)員的個(gè)人資料。
(2)宣傳部:負(fù)責(zé)前期的宣傳工作,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招新的前期預(yù)告工作。
(3)財(cái)務(wù)部:上一學(xué)期的財(cái)務(wù)收支情況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的相關(guān)部門,了解會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)收據(jù)單的要求。
(4)外聯(lián)部:在招新的前期為協(xié)會(huì)拉贊助,以保證協(xié)會(huì)招新順利經(jīng)行。
(5)組織部:以服務(wù)為主,同時(shí)聯(lián)系個(gè)部門相互交流、合作。
(6)后勤醫(yī)療部:提前準(zhǔn)備為招新所需的桌椅、帳篷等。
大學(xué)社團(tuán)招新活動(dòng)方案篇3
新學(xué)期新氣象,在這秋高氣爽的日子里,??诮?jīng)濟(jì)學(xué)院在大一新生的加入下顯得更具活力,為宣揚(yáng)??诮?jīng)濟(jì)學(xué)院的校園文化,使同學(xué)們更好地體驗(yàn)到海經(jīng)的魅力,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃了社團(tuán)招新方案,讓同學(xué)們更好地融入的大學(xué)生活當(dāng)中!
一、招新主題 我的大學(xué),我做主
二、招新時(shí)間 年9月20日~年9月22日的12:00~14:00,18:00~19:00
三、招新地點(diǎn) 暫定教一樓道中間
四、招新對(duì)象 在校所有學(xué)生,重點(diǎn)對(duì)象為大一新生
五、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
①宣傳部以橫幅、海報(bào)的形式向在校學(xué)生告知招新的信息。
②新聞部寫好宣傳新聞稿在校園廣播臺(tái)與宣傳部同步進(jìn)行。
③通知各個(gè)社團(tuán)可以自愿自行提前對(duì)自己的社團(tuán)宣傳,但禁止收取社費(fèi)。
2、要求
①海報(bào),新聞稿的內(nèi)容要青春活力,健康向上,形式多樣。
②宣傳海報(bào)、橫幅要在學(xué)校宣傳欄、人流量較大的地方張貼。
(二)報(bào)名階段
1、由紀(jì)檢部為各個(gè)社團(tuán)劃分具體招新地點(diǎn),并維持招新的紀(jì)律與衛(wèi)生情況。
2、辦公室負(fù)責(zé)為各個(gè)社團(tuán)發(fā)放招新表,并管理所有的登記表,其他部門共同分工負(fù)責(zé)招新的登記與社費(fèi)的收繳等。
3、主席團(tuán)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各個(gè)部門工作的進(jìn)行與每天社費(fèi)的最終清點(diǎn)和存放。
4、設(shè)立招新質(zhì)詢處,為同學(xué)們解決對(duì)社團(tuán)的疑問,由所有部門輪流值勤。
六、注意事項(xiàng)
1、在招新期間各個(gè)社團(tuán)所需的器材如椅、展板自行負(fù)責(zé),社聯(lián)不提供。
2、社團(tuán)在招新期間所需的桌子由社聯(lián)統(tǒng)一向?qū)W校申請(qǐng),待招新結(jié)束后再統(tǒng)一收回,在招新期間發(fā)放下去的桌子各社團(tuán)需自行負(fù)責(zé)保管,如有損壞,該社團(tuán)需要進(jìn)行賠償。
3、社團(tuán)招新時(shí)外聯(lián)部可以尋找贊助商,但社聯(lián)只提供靜態(tài)宣傳,動(dòng)態(tài)宣傳自行負(fù)責(zé),如發(fā)宣傳單或做海報(bào),其商家宣傳內(nèi)容只能占30%,其它70%只能宣傳招新的相關(guān)內(nèi)容,且要符合要求。
4、在社團(tuán)招新期間以主席團(tuán)發(fā)布的通知為準(zhǔn),各個(gè)部門不得自作主張。
5、由于招新人員與時(shí)間不能精準(zhǔn)確定,經(jīng)費(fèi)預(yù)算只供參考,不做結(jié)算用。
大學(xué)社團(tuán)招新活動(dòng)方案篇4
一、活動(dòng)目的及意義:展示方舟的風(fēng)采,讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟,擴(kuò)大影響力,同時(shí)為吸納一批有能力的同學(xué),為方舟未來的工作的發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強(qiáng)發(fā)展的動(dòng)力。
二、招新時(shí)間:待定
三、 招新地點(diǎn):教學(xué)樓
四、活動(dòng)的具體流程:
1活動(dòng)前期之準(zhǔn)備階段:召開方舟全體大會(huì),討論關(guān)于招新的有關(guān)細(xì)節(jié),完善招新流程(收集建議),分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等),同時(shí)對(duì)面試官進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。
2活動(dòng)前期之宣傳階段:1、通過貼海報(bào)的形式提供同學(xué)們方舟的招新報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn),展示真實(shí)的活動(dòng)照片和活動(dòng)成果,介紹和展示其活動(dòng);2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報(bào)名表;
3、通過博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;
4、在招新地點(diǎn),我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場(chǎng)介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報(bào)名。同時(shí)也會(huì)利用展架來宣傳我們社團(tuán);
5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡介傳單進(jìn)行宣傳;
五、正式的招新工作階段:
第一階段
1. 全體動(dòng)員大會(huì)。入學(xué)的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動(dòng)員大會(huì)。安排好第一階段的工作。
2. 空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來安排工作的基礎(chǔ),這是第一階段的首要任務(wù)。力求第一星期完成。(秘書處)
3. 機(jī)構(gòu)服設(shè)計(jì)(開學(xué)兩周內(nèi)完成)
4. 實(shí)踐成果展示。兩個(gè)星期時(shí)間,一個(gè)星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思,另一個(gè)星期是美工的完成。秘書長要對(duì)此跟進(jìn)和監(jiān)督。(技術(shù)和校文部完成)
5. 傳單設(shè)計(jì)。(技術(shù))雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報(bào)名表。
6. 招新海報(bào)。第二周內(nèi)完成,具體招新時(shí)間先不填寫。(宣傳部)
7. 新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基矗
其它參照會(huì)議記錄
第二階段
1. 確定可擺攤和初試時(shí)間。密切留意校方動(dòng)態(tài),根據(jù)團(tuán)委的政策調(diào)整
2. 申請(qǐng)攤位和展板位置。如果時(shí)間緊,可順便把申請(qǐng)面試課室。秘書處
3. 打印傳單。
第三階段
1. 安排掃樓人員。選好時(shí)機(jī),不能太早,不能太晚,酌情考慮
2. 安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時(shí)間的交接工作,放學(xué)期間人手要多些。
3. 申請(qǐng)初試,復(fù)試課室。一般申請(qǐng)5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請(qǐng)了(師姐的建議)
第四階段
1. 擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。
2. 收表。收表的時(shí)候要登記好序號(hào),并告知新生。
3. 發(fā)傳單。不能只是等待新生來咨詢,要主動(dòng)發(fā)給新生,但不能發(fā)得太多,酌情考慮
第五階段
1. 安排面試官。每個(gè)部門至少要兩人。事前準(zhǔn)備好面試的形式和內(nèi)容。
2. 現(xiàn)場(chǎng)工作:1)簽到 大概設(shè)置3個(gè)簽到點(diǎn)作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名和領(lǐng)報(bào)名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時(shí),簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導(dǎo)。
2) 引導(dǎo)人員要約3人,引導(dǎo)新生到正確的課室,控制好紀(jì)律。
第六階段
復(fù)試 各部門自行提前策劃。
復(fù)試短信通知模板:同學(xué),恭喜你已經(jīng)成功通過了就業(yè)方舟部的復(fù)試,成為就業(yè)方舟-年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請(qǐng)回復(fù),如有特殊情況請(qǐng)跟部長說明,電話
六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日—9月28日〉;在此階段中,我們將通過總結(jié)此次活動(dòng)與招生策劃相對(duì)比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會(huì)發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。增強(qiáng)協(xié)會(huì)的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會(huì)的總體工作能力。
七、招新人員分工:
社團(tuán)招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項(xiàng)重要工作,因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,也對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列的分工指導(dǎo),爭取在此次招新工作中取得較好的成績。(一)、宣傳工作1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負(fù)責(zé)。2、展板和pop海報(bào)的制作由宣傳部茍?jiān)讫?、外?lián)部趙福以及組織部余洋三人負(fù)責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。3、局樣品的材料準(zhǔn)備由督導(dǎo)部馬明建和陽娟負(fù)責(zé)。4、另外會(huì)棋會(huì)徽的準(zhǔn)備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動(dòng)統(tǒng)籌由兩社長何強(qiáng)和萬成負(fù)責(zé)。(二)、招新現(xiàn)場(chǎng)招新現(xiàn)場(chǎng)由各部門人員輪流值班,對(duì)前來觀看或報(bào)名的新生予以接待和講解協(xié)會(huì)的相關(guān)情況,并爭取吸引到我協(xié)會(huì)。(三)、對(duì)外聯(lián)系 此次活動(dòng)的對(duì)外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。注:此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:1、會(huì)旗制作:30元。2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。4、展板設(shè)計(jì)及材料(共5張):50元,10元/張。5、pop海報(bào)5張。100元,20元/張。6、學(xué)校廣播站及校報(bào)宣傳費(fèi)用:200元7、后期材料處理費(fèi)用:50元8.活動(dòng)后勤費(fèi)用及相關(guān)車費(fèi):100元(含獎(jiǎng)品費(fèi)用)。合計(jì):1010元
大學(xué)社團(tuán)招新活動(dòng)方案篇5
一、活動(dòng)目的
為了踐行我院堅(jiān)持“學(xué)工并舉、崇尚實(shí)用”的辦學(xué)理念以及“明德、博學(xué)、求真、致用”的校訓(xùn);為了樹立我系品牌形象,增強(qiáng)我系在惠州經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的影響力和知名度;為了我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的壯大,體現(xiàn)我系的風(fēng)采和活力,提升我系的聲譽(yù),培養(yǎng)學(xué)生決策、解決問題和組織、表達(dá)思想能力,鍛煉學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作能力,提高大學(xué)生的綜合素質(zhì),擬舉辦此次招新活動(dòng)。
二、組織單位
主辦單位:惠州經(jīng)濟(jì)學(xué)院工商管理系
承辦單位:工商管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:學(xué)生會(huì)各部門
三、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)
1、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)(待定)
四、報(bào)名條件
惠州經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商管理系10級(jí)新生,專業(yè)不限,熱愛集體工作即可。
五、招新規(guī)則
1、本次招新活動(dòng)分為三個(gè)階段,第一階段為初選,第二階段為復(fù)選,第三階段確定人選。
2、參選學(xué)生要準(zhǔn)備個(gè)人資料及演講(自我介紹,對(duì)入學(xué)生會(huì)的看法、個(gè)人在學(xué)生會(huì)的發(fā)展前景等等)
六、主要內(nèi)容
1、招新前期準(zhǔn)備
時(shí)間:新生軍訓(xùn)期間、開始讀書的前幾周(開學(xué)后一個(gè)月內(nèi))
宣傳:
1新生軍訓(xùn)期間,大二的師兄師姐多去看望我系軍訓(xùn)的新生,培養(yǎng)感情,讓剛進(jìn)入大學(xué)生的學(xué)弟學(xué)妹理解更多關(guān)于大學(xué)生活的事情,并宣傳我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作情況,宣揚(yáng)我系學(xué)生會(huì)的風(fēng)采。
2在教室樓下、飯?zhí)瞄T口張貼宣傳海報(bào),派發(fā)宣傳單。
3、到課室做動(dòng)員工作,鼓勵(lì)新生報(bào)名參加。
大學(xué)社團(tuán)招新活動(dòng)方案篇6
一、活動(dòng)背景
新生入學(xué)為大學(xué)注入了新的血液,協(xié)會(huì)作為大學(xué)生文化生活的主體為喜歡棋藝文化的學(xué)生們提供一個(gè)互相交流、相互學(xué)習(xí)的平臺(tái)。為弘揚(yáng)中國棋藝文化,發(fā)揚(yáng)“傳承棋道,以棋會(huì)友”的協(xié)會(huì)精神,特面向廣大吉首學(xué)子招收協(xié)會(huì)成員。
二、活動(dòng)主題
青春如虹,棋樂無窮
三、活動(dòng)目的
1、豐富學(xué)生課余生活。
2、傳承協(xié)會(huì)精神,擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力。
3、給廣大愛好棋藝的學(xué)生提供一個(gè)相互交流、切磋的平臺(tái)。
4、增加棋協(xié)成員的.團(tuán)結(jié)合作能力。
四、主辦單位
吉首大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、承辦單位
吉首大學(xué)棋藝協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間
9月6日――25日
七、活動(dòng)地點(diǎn)
文化廣場(chǎng);新生宿舍樓
八、活動(dòng)對(duì)象
吉首大學(xué)全體學(xué)生
九、活動(dòng)流程策劃
(一)活動(dòng)形式
線上宣傳(主要有QQ群)
掃樓
擺點(diǎn)(廣場(chǎng)、羽毛球場(chǎng))
(二)活動(dòng)前期
1、線上宣傳(7月份――10月份)
宣傳部:
(1)放假之前,宣傳部建好迎新群。并做好管理工作(踢除惡意群成員)。
(2)放假期間,宣傳部干部,在各大貼吧宣傳棋協(xié)迎新群號(hào)。并及時(shí)更新,保證帖子的可見性。
(3)8月30日前,宣傳部,建立起協(xié)會(huì)微信網(wǎng)頁平臺(tái)。
辦公室:
(1)放假期間,協(xié)助宣傳部管理迎新群。
(2)做好協(xié)會(huì)公號(hào)的管理,準(zhǔn)備迎接新的會(huì)員。
(3)8月20日之后,會(huì)員中心每隔5天上傳文件【文件內(nèi)容主要是介紹棋協(xié),介紹吉首周邊風(fēng)景區(qū),介紹一些對(duì)大一新生有實(shí)質(zhì)性幫助的東西】
協(xié)會(huì)所有干部:
(1)8月25日之前協(xié)會(huì)所有干部,招募群成員,并達(dá)到群成員數(shù)量200的要求【最低要求。每人20個(gè)】
(2)每個(gè)部門至少一個(gè)人進(jìn)入各大迎新群,招募群成員(大一新生)【7月中旬開始,每個(gè)部門要求,每周最少5人】
2、線下宣傳(9月中旬)
主席團(tuán):
(1)整個(gè)過稱的統(tǒng)籌規(guī)劃。
(2)和校團(tuán)委老師接洽,關(guān)于掃樓正當(dāng)性的爭取。
(3)擺點(diǎn)所需桌椅,傘棚的借取。
策劃部:
做好協(xié)會(huì)干部第一次聚餐暨動(dòng)員大會(huì)的策劃。
外聯(lián)部
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌備
與商家的接洽
(1)9月1號(hào)之前,宣傳部完成招新海報(bào),傳單,展板,橫幅的制作(海報(bào),傳單,展板包括電子版以及紙質(zhì)版)。
(2)9月1號(hào)之前,宣傳部和外聯(lián)部共同完成會(huì)員卡的制作(包含重要信息,公號(hào),微信網(wǎng)頁版等)
(3)9月3日之前,辦公室完成新生入住樓區(qū)的統(tǒng)計(jì),并做好相應(yīng)的掃樓安排。
【注意:安排具體,避免掃樓重復(fù)事件的發(fā)生】
(4)9月3日前,辦公室完成工作證的制作。
(5)9月3日前,辦公室完成擺點(diǎn)人員的安排。
(6)9月3日前,辦公室完成報(bào)名表,干部考核表的制作。
(7)9月5日前,活動(dòng)部完成擺點(diǎn)場(chǎng)地的申請(qǐng)。
(8)9月5日前,活動(dòng)部完成橫幅懸掛,展板擺放的申請(qǐng)。
(三)活動(dòng)過程(10天掃樓+5天擺點(diǎn))
(1)辦公室
每天掃樓、擺點(diǎn)結(jié)束后的信息匯總。并于當(dāng)天進(jìn)行信息公示。
(2)掃樓:
每天最晚9:30開始掃樓,并于當(dāng)晚將人數(shù)報(bào)于辦公室便于統(tǒng)計(jì)。
每3天將會(huì)員信息發(fā)送至辦公室處。
(3)擺點(diǎn):
擺點(diǎn)時(shí)間段:11:20――13:00和16:40――18:00
擺點(diǎn)形式:擺點(diǎn)過程中發(fā)放小禮品等。
(四)活動(dòng)后期
辦公室:
(1)10月7日前完成加會(huì)員QQ好友
(2)10月7日前完成會(huì)員飛信群建立
(3)做好財(cái)務(wù)報(bào)表。
技戰(zhàn)部:
(2)做好培訓(xùn)計(jì)劃等相關(guān)工作。
十、物資情況
略
大學(xué)社團(tuán)招新活動(dòng)方案篇7
一.招新背景:
又時(shí)嶄新的一年沖沖來到,新一屆的學(xué)子懷著激動(dòng)的心情漫步踏入大學(xué)的殿堂,值此佳期,__文學(xué)社全體成員歡迎各位同學(xué)的到來,希望通過這個(gè)活動(dòng)讓更多同學(xué)人了解__文學(xué)社的基本情況,同時(shí)也真誠的邀請(qǐng)大家能參與到我們這個(gè)集體,一起攜手,共同奮斗。在過去的時(shí)間里,得到了廣大師生的認(rèn)可,故__文學(xué)社在南昌理工學(xué)院有著深遠(yuǎn)的歷史與輝煌。
二.招新目的:
隨著時(shí)間的推移,很多社員成員迫于時(shí)間的壓力不得已離開學(xué)校到社會(huì)發(fā)展,__文學(xué)社也不例外,因此,注入新鮮血液成為了一種必然,同時(shí)本社團(tuán)也影響著南昌理工學(xué)院的文化氣息,為此,為了本社團(tuán)的發(fā)展需要,也為了積極響應(yīng)學(xué)校的文化號(hào)召,本社團(tuán)決定開展20__年的社員招新活動(dòng)。希望能借此活動(dòng)達(dá)到以下效果。
1:宣傳__文學(xué)社,使其所有學(xué)生了解__文學(xué)社了解社團(tuán)的的基本情況。
2:招進(jìn)對(duì)文學(xué)感情去的同學(xué)及其有特殊能力的同學(xué),給予廣大學(xué)生一個(gè)自我發(fā)展的平臺(tái),讓大家在此讓自己的能力得到鍛煉與升華,無論實(shí)在文字方面,還是在管理與組織能力方面使其自己物盡其用,以讓我們的社團(tuán)能因?yàn)橛心愣虞x煌。
3:對(duì)于能力不足而又對(duì)此感興趣的同學(xué),我們社團(tuán)秉承無私的精神,讓你在__文學(xué)社得到應(yīng)有鍛煉與提升。
4:__文學(xué)社經(jīng)常與其他高校進(jìn)行文學(xué)交流活動(dòng),在此,可以讓自己在鍛煉的同時(shí)讓自己隨著文字走得更遠(yuǎn)。
三:招新對(duì)象:南昌理工學(xué)院全體同學(xué)
四:招新要求
1:熱愛文學(xué),樂于上進(jìn)。
2:服從組織安排,樂于奉獻(xiàn)自己的時(shí)間。
3:工作積極,有上進(jìn)心,敢于創(chuàng)新。
五:招生新式
1:通過海報(bào)傳單等告知新同學(xué)有關(guān)__文學(xué)社的報(bào)名的地點(diǎn),時(shí)間等。
2:學(xué)期開始,設(shè)有先關(guān)的招生點(diǎn),廣大新生可通過__文學(xué)社設(shè)的點(diǎn)進(jìn)行咨詢與報(bào)名。
通過網(wǎng)站進(jìn)行告知(新浪微博,騰訊微博,百度貼吧…..)
3:通過網(wǎng)站進(jìn)行告知(新浪微博,騰訊微博,百度貼吧…..)
六:招新前期準(zhǔn)備
1:由__文學(xué)社社長擬定招生的基本形式及其相應(yīng)的招新內(nèi)容。
2:__文學(xué)社社長組織社團(tuán)各個(gè)部門干部開會(huì)進(jìn)行討論招新事宜并作相應(yīng)的人員安排。
七:活動(dòng)流程
1:提前兩天到指定地點(diǎn)進(jìn)行海報(bào)的張貼。
2:在軍訓(xùn)期間由__文學(xué)社社員到指定的點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招新。
3:活動(dòng)結(jié)束后由社長做相應(yīng)的工作總結(jié)。
八:人員安排
九:活動(dòng)用具:兩套桌椅,宣傳海報(bào),__文學(xué)社社旗,展板兩張,宣傳單若干,文件夾兩個(gè),注冊(cè)表兩套。筆記本一臺(tái)(帶有本社團(tuán)ebook),簽字筆兩支……..
十:經(jīng)費(fèi)預(yù)算:略
大學(xué)社團(tuán)招新活動(dòng)方案篇8
一、成立背景:
為發(fā)展我院大學(xué)生業(yè)余生活豐富多樣性,陶冶學(xué)生道德情操,提高社員的肢體表達(dá)能力,提高個(gè)人藝術(shù)才能,與此同時(shí)定期開展校園文藝活動(dòng),為我院增加靚麗的節(jié)目表演。
二、主要任務(wù):
進(jìn)行舞蹈培訓(xùn),增加靚麗的節(jié)目表演,組織開展大型的舞蹈活動(dòng)制作,在各種活動(dòng)開展時(shí)進(jìn)行一些社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),帶隊(duì)出去校外演出,給學(xué)校爭取更多的榮譽(yù)。我們的目的不僅在于隊(duì)員的個(gè)人文藝才能的提高,還在于對(duì)隊(duì)員的社會(huì)實(shí)踐能力培養(yǎng)、組織策劃能力的培養(yǎng)等。
三、招新工作安排:
1.人員安排:隊(duì)長、副隊(duì)長、其他隊(duì)員
2.任務(wù)分配:隊(duì)長及副部長負(fù)責(zé)招新的面試工作,包括準(zhǔn)備工作、招新及最后的善后工作。
3.招新原則:今年招新的原則不是湊夠人數(shù),而是擇優(yōu)錄取的原則,要真真正正為我們組織注入新鮮活力。
4.招新人數(shù)計(jì)劃:初步定為五十人。
5.申請(qǐng)物資:帳篷兩頂,桌椅八套。牌子六張。
6.宣傳單印制500張.招新報(bào)名表印制300張。
備注:
1、報(bào)名時(shí)間為20__年9月16號(hào)
2、初步面試具體時(shí)間待定。到時(shí)會(huì)短信通知。
3、有志愿報(bào)名的同學(xué)可填表報(bào)名。
4、請(qǐng)注意招新表的整潔。
大學(xué)社團(tuán)招新活動(dòng)方案篇9
一、活動(dòng)背景及目的
新的學(xué)期已經(jīng)開始了,我們__協(xié)會(huì)又要招收心得血液了,如果你對(duì)化學(xué)有著無比濃厚的興趣,如果你想了解更多關(guān)于化學(xué)的知識(shí),如果你想鍛煉自己培養(yǎng)自己的合作協(xié)調(diào)能力,那你就不要猶豫了,加入我們吧,我們協(xié)會(huì)將滿足你的所有要求,這里是一個(gè)了解化學(xué),熱愛化學(xué)的平臺(tái),這里也是一個(gè)能學(xué)到很多化學(xué)知識(shí)的搖籃,我們期待您的加入。
二、活動(dòng)簡介
1、協(xié)會(huì)簡介
我們的宗旨是
本次納新活動(dòng)分為社聯(lián)會(huì)員納新和學(xué)院部員納新兩部分。所有愛好化學(xué)的同學(xué)均可在社聯(lián)統(tǒng)一納新時(shí)間前來報(bào)名,成為我們的會(huì)員;我院同學(xué)還可參加院會(huì)的部門納新,成為協(xié)會(huì)的骨干人員。
2、部門納新簡介
化學(xué)愛好者協(xié)會(huì)下設(shè)組織部、編輯部、策劃部、宣傳部四個(gè)部門。
組織部:主要負(fù)責(zé)日常事務(wù),進(jìn)行活動(dòng)前和活動(dòng)中的組織工作。
編輯部:主要負(fù)責(zé)本學(xué)年計(jì)劃出版的《化學(xué)簡報(bào)》期刊和《化學(xué)知識(shí)知多少》及《化學(xué)化工學(xué)院院刊》一部分的編輯工作,包括前期搜集資料、內(nèi)容篩選、校版、出版等工作。
策劃部:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)前的策劃和活動(dòng)后的總結(jié)工作。在活動(dòng)進(jìn)行之前商討活動(dòng)流程并寫出策劃書還有活動(dòng)后的總結(jié)工作并以書面的形式寫出。
宣傳部:主要負(fù)責(zé)宣傳工作,在活動(dòng)前出海報(bào),及時(shí)準(zhǔn)確的宣傳協(xié)會(huì)的活動(dòng)。
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
1、部員納新
時(shí)間:
地點(diǎn):
2、會(huì)員納新
時(shí)間:
地點(diǎn):
四、活動(dòng)流程
(一)部員納新
1、前期宣傳
迎新時(shí),我們一定要把握時(shí)機(jī),第一時(shí)間派發(fā)宣傳單,向他們介紹我們的協(xié)會(huì)并從中挖掘?qū)瘜W(xué)有興趣的新生,由宣傳部出一期海報(bào)張貼于學(xué)院07級(jí)宿舍的宣傳欄,并以傳單的形式將化愛的簡介再次發(fā)放到每一間新生宿舍。同時(shí),發(fā)行化愛的最新期刊和簡報(bào)。
2、納新點(diǎn)布置
在所分配的納新點(diǎn)墻壁上張貼化愛納新海報(bào),桌前橫掛協(xié)會(huì)會(huì)旗,桌上擺有協(xié)會(huì)簡介、各部門簡介、協(xié)會(huì)期刊及簡報(bào)、部員報(bào)名表、協(xié)會(huì)簡介、各部門簡介等。
3、具體流程
(1)有意參加化學(xué)愛好者協(xié)會(huì)部門工作的同學(xué),在納新點(diǎn)報(bào)名,報(bào)名時(shí)需按要求填寫表格(報(bào)名表格見后附)。
(2)各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù),整理報(bào)名表格,由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時(shí)間地點(diǎn)由各部門自行規(guī)定并通知報(bào)名的同學(xué)。每個(gè)部門計(jì)劃吸收6名部員。如有特殊情況,各部門亦可自行酌情增減,但人數(shù)以不超過8人為宜。
(3)待所有部門確定部員后,由策劃部統(tǒng)一整理并張貼名單公布。
(二)會(huì)員納新
1、準(zhǔn)備工作
社聯(lián)納新時(shí),化學(xué)愛好者協(xié)會(huì)現(xiàn)會(huì)員部員面向全校同學(xué)分發(fā)傳單,內(nèi)容包括化學(xué)愛好者協(xié)會(huì)基本情況介紹及上一學(xué)年的主要活動(dòng)概述。在社聯(lián)指定宣傳場(chǎng)所張貼海報(bào),歡迎全校愛好化學(xué)的同學(xué)加入?yún)f(xié)會(huì)。
2、納新點(diǎn)布置
在社聯(lián)指定地點(diǎn),辦公桌前方張貼上一學(xué)年化學(xué)愛好者協(xié)會(huì)活動(dòng)照片。在帳篷上方空間拉線掛幾本《化學(xué)知識(shí)知多少》期刊。辦公桌上擺放傳單,以往活動(dòng)的合集,幾本《化學(xué)愛好者》期刊和新出版的第一期《化學(xué)簡報(bào)》,供前來詢問的同學(xué)閱讀。把事先準(zhǔn)備好的化學(xué)愛好者徽章,分發(fā)給新加入的會(huì)員同學(xué)們。
大學(xué)社團(tuán)招新活動(dòng)方案篇10
湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),是湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的自治組織。多年來,在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)委的指導(dǎo)下,積極主動(dòng)地開展工作,取得了令人矚目的成績。湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)本著“勤思慎行,博才多藝”的原則,不斷加強(qiáng)自身隊(duì)伍的建設(shè),同時(shí)注重研究本校學(xué)生工作的新特點(diǎn),不斷創(chuàng)新,廣泛開展各類學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),注重在全方面開展的素質(zhì)教育中充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)的力量。
金秋的湘環(huán)校園,又迎來了一批滿懷期待與夢(mèng)想的新生。他們他們睿智、他們熱情,他們定會(huì)給我們的菁菁校園注入新的生機(jī)與活力!
一、招新目的
為了保證我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有新鮮的血液注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部隊(duì)伍,保證社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。
二、招新細(xì)則
(一)招新對(duì)象
__級(jí)新生
(二)招新要求
1、承認(rèn)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程,自覺遵守大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識(shí),有組織能力,學(xué)習(xí)成績良好。
4、性格開朗,善于交往,具有團(tuán)隊(duì)合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。
5、工作態(tài)度端正,能夠吃苦耐勞,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。
6、以部門工作為己任,在工作中提升自己的能力。
7、能夠?yàn)椴块T工作及整個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)提出建議和意見。
(三)招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室。
(四)招新形式
在招新時(shí)間內(nèi),申請(qǐng)人將個(gè)人簡歷及申請(qǐng)表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。由各部門分別進(jìn)行面試,合格后即可進(jìn)入大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:9.10―9.14
地點(diǎn):學(xué)生食堂門口
三、前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報(bào)的形式告知全校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新的信息。
(2)外聯(lián)部聯(lián)系院廣并利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細(xì)介紹各部門的職責(zé)。
(3)在學(xué)生網(wǎng)站上發(fā)布招新信息,同時(shí)也可以在群里等訪問量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進(jìn)行宣傳。
2、要求
(1)海報(bào)內(nèi)容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼,安排人員在公寓樓,商業(yè)街,教學(xué)樓等多個(gè)地點(diǎn)的消息欄張貼海報(bào)進(jìn)行前期宣傳。
(3)外聯(lián)部聯(lián)系院廣安排相應(yīng)時(shí)間,特別是中午12點(diǎn)到13點(diǎn),以及下午18點(diǎn)到19點(diǎn)進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。
3、招新點(diǎn)展臺(tái)
(1)時(shí)間:9月10日到9月14日(設(shè)招新展臺(tái)時(shí)間為期5天)
(2)地點(diǎn):食堂門口
(3)人員安排:由辦公室制作招新展臺(tái)人員值班表,按照值班表進(jìn)行工作分配。
4、其他可行性措施
制作富有社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特色的調(diào)查表(待定),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門成員可以利用課余時(shí)間走訪新生宿舍,對(duì)新生所提出的疑問給予解答,同時(shí)能夠和新生進(jìn)一步交流,讓新生充分了解社聯(lián),積極參與到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的活動(dòng)中來,對(duì)招新活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。
四、招新流程
(一)招新期間工作
(1)招新的早上8:00,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員從院團(tuán)委搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅到食堂門口前,搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目。
(2)設(shè)置大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特約咨詢處,由辦公室成員負(fù)責(zé)。應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題,比如社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的具體運(yùn)作,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的部門設(shè)置,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作成績,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的發(fā)展方向,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作人員的要求等問題給予解答。
(3)上午8:30,招新工作正式開始。
(4)工作開始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績等,對(duì)于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細(xì)致的解答。
(5)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫并及時(shí)上交。
(6)晚上19:00,由策劃部部負(fù)責(zé)組織理事成員,清點(diǎn)桌椅數(shù)量將桌椅搬回院團(tuán)委,放置指定地點(diǎn)。
(7)如有變動(dòng),辦公室與策劃部部應(yīng)及時(shí)安排并通知到位。
(二)面試期間工作:
(1)面試前期,將社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在教室進(jìn)行簡單的布置,分為兩個(gè)教室,方便進(jìn)行面試。
(2)晚上6:00開始面試工作,共7個(gè)部門,分為兩組在兩個(gè)教室分別面試;到晚上10:00結(jié)束。
分組如下:
第一組:財(cái)務(wù)部辦公室宣傳部新聞部
第二組:外聯(lián)部社團(tuán)管理中心策劃部
(3)面試內(nèi)容:
①簡單自我介紹(不超過三分鐘)。
②應(yīng)聘者回答評(píng)委的問題。
③對(duì)應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。
(4)面試具體問題根據(jù)各自部門特點(diǎn),自行安排,形式不限。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報(bào)主席團(tuán)。
2、臨時(shí)主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。
3、公布干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào))。
五、招新階段工作要求:
(1)各個(gè)部門負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時(shí)上交,如有缺損,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。
(2)各個(gè)部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(3)宣傳部要提前做好此次活動(dòng)各個(gè)部門的海報(bào),每個(gè)部門前的海報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,加強(qiáng)應(yīng)聘者對(duì)各部門的了解。另外可以在海報(bào)上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作。
(4)社團(tuán)管理中心做好維持招新現(xiàn)場(chǎng)的秩序和工作人員的飲水等服務(wù)工作。
(5)主席團(tuán)和策劃部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場(chǎng)物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作
(6)宣傳部和辦公室負(fù)責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計(jì)工作。
(7)外聯(lián)部聯(lián)系廣播站做好進(jìn)一步宣傳和現(xiàn)場(chǎng)一些事宜的通知工作。
(8)社團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)處理突發(fā)事件或者特殊情況、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
(9)新聞部、宣傳部負(fù)責(zé)照相及宣傳
六、注意事項(xiàng)
1.如果在此期間遇到下雨等天氣,致使無法設(shè)置戶外招新場(chǎng)地可采取以下措施:
(1)將招新領(lǐng)表場(chǎng)所設(shè)置體育館大廳內(nèi)。
(2)如果無法實(shí)現(xiàn),可以安排各部門人員在二教大廳入口處設(shè)置招新表的發(fā)放處。
(3)在公寓等處重新張貼海報(bào),說明情況,應(yīng)聘者可自行進(jìn)行面試。
(4)如果報(bào)名人數(shù)太多,在一天時(shí)間內(nèi)無法完成面試任務(wù),可以推遲時(shí)間完成面試計(jì)劃。
2.各部門面試人員對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
3.如果報(bào)名工作中出現(xiàn)某個(gè)部門報(bào)名人員扎堆,某個(gè)部門報(bào)名人數(shù)相對(duì)較少時(shí),可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對(duì)合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認(rèn)的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進(jìn)行面試。
4.如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向主席團(tuán)與社團(tuán)管理中心反應(yīng)并安排解決。
七、招新總結(jié):
9月16日開會(huì)總結(jié)本次校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新工作,9月18日將招新總結(jié)材料上報(bào)院團(tuán)委。
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