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最新招商會會議的方案范文

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  會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準備。下面,小編給大家介紹一下關于會議的方案范文5篇,歡迎大家閱讀.

  會議的方案1

  一、會前

  1、與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。

  2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。

  3、派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

  4、確定方案,簽訂合同,預付定金。

  二、會中

  1、會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

  2、會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。

  3、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

  4、會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

  5、會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

  6、會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

  7、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

  8、會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

  三、會后

  1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。

  2、資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

  3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

  會議的方案2

  市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開,特制定本方案。

  一、加強組織領導

  縣成立“某某縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”,由縣委副書記、縣長沈學強任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒某某,縣委常委、常務副縣長沈某某,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏某某,縣人大常委會副主任紀洪山,縣政協副主席朱某某任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公,組建相應的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點、保質保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。

  二、明確任務,落實責任

  (一)會務工作由沈某某、夏某某同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

  1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。

  2、會標:全市縣域經濟工作會議。

  3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。

  4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常。

  5、設置投影儀。

  6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。

  7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。

  8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。

  9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員,隨車講解員統(tǒng)一調派,參觀點講解員由責任單位落實。

  (二)會議材料準備工作由朱林、夏某某同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。

  1、印制會議紀念手提文件袋。(葉某某同志負責)

  2、制作某某縣域經濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊某某同志負責)

  3、印制《會議指南》和參觀現場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉某某同志負責)

  4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉某某同志負責)

  (三)會議食宿安排由夏某某同志負責,由縣接待辦王和同志具體落實。

  1、全體參會人員原則上安排在某某賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若某某賓館接待有困難,可在翠園賓館適當安排食宿。

  2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在某某隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨某某檢查指導工作!”條幅。

  3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標準間安排住宿。

  4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

  5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務。

  6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。

  7、會議報到當天晚上,縣委、縣政府在某某賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈學強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)

  8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

  9、縣接待辦要制訂具有某某特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。

  (四)參觀現場準備工作由朱林同志負責。

  1、設6個參觀現場

  (1)寶豐工業(yè)園參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責,主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務講解員講解)。

  (2)寶豐自來水公司參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

  (3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈某某、邵斌同志負責。

  (4)潘口電站壩址(設置效果圖及簡介)參觀現場準備工作由沈某某、唐澤斌、陳漢華同志負責。

  (5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現場準備工作由全照明、吳善興同志負責。

  (6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現場準備工作由夏某某、沈某某同志負責。

  2、工作要求:一是確保參觀現場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負荷生產;三是加快技術改造,能投產的要投產,不能投產的要秩序井然;四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務講解員介紹企業(yè)情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

  3、起草某某縣域經濟發(fā)展情況解說詞(葉某某同志負責),交由政務講解員隨車講解,并準備無線話筒,政務講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。

  4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

  (五)會議宣傳工作由朱林、沈某某同志負責。

  1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現地方特色(郭某某同志負責);觀看演出時,設領導席、貴賓席,在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

  2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹某某三個文明建設成就(縣政府辦公室負責);(2)在《今日某某》開辟專欄介紹某某三個文明建設情況(縣委宣傳部負責并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。

  (六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒某某、夏某某、朱某某同志負責。

  1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預案,建立縣、鄉(xiāng)聯動機制,確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。

  2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

  3、由縣建設局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

  4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調派)

  三、經費籌措

  此項工作由沈某某同志負責,縣財政局要積極爭取市里支持,同時搞好預算,安排適當經費,會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置,經費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。

  會議的方案3

  一、會議時間:×××年××月××日×:?×,會期半天

  二、會議地點:縣人口計生委會議室

  三、參會人員:縣委常委,縣政協主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。

  四、會議主持:××

  五、會議議程:

  1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神,總結安排全縣黨風廉政建設和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果;

  5、頒獎表彰

  (1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),

  (2)對××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎,

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

  7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設工作;

  8、縣委書記××作重要講話。

  會議的方案4

  一、會議時間

  定于4月8月上午,會期半天。

  二、會議地點

  ××縣招待所二樓會議室。

  三、參會人員(218人)

  1.縣領導:某某某(8人)

  2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)

  3.縣內外來投資骨干企業(yè)負責人(30人)

  4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農家店負責人(10人)

  5.縣骨干流通企業(yè)負責人(10人)

  四、會議議程

  主持人:縣委常委、常務副縣長易延鳳

  1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

  2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

  3.頒獎。

  (1)表彰20某某年度招商引資工作先進單位(20個)

  (2)表彰20某某年度招商引資工作先進個人(33個)

  (3)兌現20某某年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

  (4)兌現20某某年度招商引資中介人獎

  (5)表彰20某某年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)

  4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20某某年度招商引資目標責任狀

  5.縣長梁永泉講話。

  6.縣委書記周輝講話

  五、工作分工

  下設四個工作組:

  1.協調組:組長:某某某,成員:某某某

  負責整個會議的組織協調

  2.秘書組:組長:某某某,成員:某某某

  負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

  3.會務組:組長:某某某,成員:某某某

  負責材料的收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。

  4.后勤保衛(wèi)組:組長:某某某,成員:某某某

  負責經費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

  六、會場設備和用品的準備

  準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

  由公司前臺秘書負責。

  七、經費預算

  1.會場租用費:680元

  2.材料打印費:4000元

  3.獎金:

  (1)先進單位獎金:20×2000=40000元

  (2)先進個人獎金:33×600=19800元

  (3)2010年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農家店:10×300=3000元

  4.食宿費用:10000元 (共77480元)

  工作方案5

  根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同,對會議的組織方法,禮儀要求也不同。

  首先是會議的籌備工作。

  根據會議規(guī)模,確定接待規(guī)格。

  發(fā)放會議通知和會議日程。

  會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

  會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。

  選擇會場。

  選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:

  第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間?!?/p>

  第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

  第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。

  第四:要有停車場?,F代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

  會場的布置。

  會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

  一般大型的會議,根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語??稍跁鰞葦[放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。

  坐席的配置要是和會議的風格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:

  ①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

  ②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。

  ③教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

  準備會議資料。

  會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準備。

  會議前的接待禮儀。

  會前檢查。

  這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

  提前進入接待崗位。

  接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。

 ?、俸灥?。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。

 ?、谝:灥胶?。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室,由企業(yè)領導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

  ③接待。與會者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務。

  會議中的服務禮儀

  會議進行中的服務要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。

  倒茶服務人員注意觀察每一位與會者,以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋,右手吃水戶,將熱開水準確倒入杯里,不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差錯,應不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。

  其他服務會議按擬定的程序進行,應緊湊,不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”,做好各項準備工作。如,會議進行第一項:全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如,大會宣布辦法榮譽證書,組織人員應迅速將受獎人員排好隊,禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來,另有禮儀小姐將證書一一遞上,由領導頒發(fā)給受獎者。為使會場上的活動有條不紊,必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練,避免會場上出現混亂。

  如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事,服務人員應走到他身邊,輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領導,最好用字條傳遞通知,避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語,分散與會者注意力。

  做好會后服務的準備。會議進行之中,就應為會后服務做好準備。如,會后要照相,就應提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會后的用車也應在會議結束前妥善安排。

  會后服務

  會議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

  組織活動會議結束后,有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應有一位領導統(tǒng)一指揮和協調,而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動計劃的順利實施。

  送別根據情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。

  清理會議文件

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