最新會議室方案范文
會議方案是在會議召開之前對構成會議的各個要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會議文書,下面,小編給大家介紹一下關于會議的方案范文5篇,歡迎大家閱讀.
會議的方案1
會議籌備方案內(nèi)容包括：
1、確定會議名稱。
2、確定議題。
3、指導思想。
4、任務要求。
5、確定與會人員。
6、確定時間地點。
7、會議期限。
8、日程安排。
9、會議領導。
10、確定會議通知內(nèi)容。
11、會議通知跟進落實程序與要求。
12、會場布置要求。
13、會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。
14、會議設備和用品種類、要求、
15、會議后勤安排。
16、會議記錄安排。
17、會場服務安排。
18、會議預算安排。
19、議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。
20、其他注意事項。
工作會議方案：
(一)擬定會議工作方案。
一般應包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛(wèi)和工作等。
(二)選定、安排議題。
會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據(jù)領導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經(jīng)領導同志審批后，發(fā)給有關同志閱讀，準備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質(zhì)量;五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論;七是應準備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
(三)擬定會議議程、日程和程序。議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發(fā)給其他同志。
(四)準備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
(五)提出與會人員名單。提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席;臨時性會議，屬于征求意見性質(zhì)的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質(zhì)的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"(助手)。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核后方能最后確定。
(六)編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進行編組時，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
(七)選定、布置會場。
1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等。
2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規(guī)則：
1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員(代表)，后排候補委員(代表)。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
(八)制發(fā)會議證件。會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據(jù)。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
(九)發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知?？陬^通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應及時檢查并進行落實。
(十)制定會議須知。會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
(十一)負責會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會議領導報告。
(十二)會議秘書工作機構的設置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。
會議的方案2
為有效組織和管理此次會議，規(guī)范團會議組織程序，確保會議有目的、有計劃、分步驟推進，最大限度減少會議組織過程中的問題，特制定本方案。
一、籌備計劃
(一)參加會議人員(預計200人)
1.第八屆團委員、候補委員;
2.不是第八屆團委員的各縣(市)團委書記、副書記和市直屬團組織負責人;
3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)團委書記(或主持工作副書記);
4.市直機關團組織負責人;
5.中央、省駐市單位團組織負責人;
6.團全體干部職工、志愿者。
(二)日程安排
2月2日14:00-17:30在黨校住宿部大堂報到 2月3日8:30-10:00黨校報告廳 第一次全體會議 會議通過團委員卸職確認案。何德林傳達學習共青團十七屆三中全會、團十三屆五次全會精神。杜應昆作工作報告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。
2月3日10:10-11:30，在分會議室分組討論。
2月3日14:30-17:30，黨校報告廳，由白杰、李媛、何德林安排相關工作。杜應昆講話。此階段由李媛副書記主持。
2月4日8:30-10:30在黨校報告廳培訓，此階段由何德林副書記主持。
2月4日中午，參會人員離會返程
(三)會議地點及現(xiàn)場布置
全體會議在黨校報告廳、分組討論分別在6個小會議室。
(四)文件材料起草
會議預通知、正式通知、工作報告由某某起草。會議預通知已于1月22日下發(fā)，正式通知于1月30日下午下發(fā)。工作報告須于1月31日前完成。
會議日程安排、分組討論(及記錄人員)由某某負責。會議日程須于1月30日完成。
2月1日，完成所有會議材料的印制工作，此項工作由某某負責。
(五)會議費用預算
會場費、餐費、住宿費等費用61000元。
二、會議組織
(一)秘書組：某某、某某、某某、某某
某某負責統(tǒng)籌全組工作。負責擬定會議議程、指南，起草相關文件、邀請函、主持詞、領導講話稿等有關稿件。某某負責大會工作報告，某某負責日程表，某某負責撰寫主持詞。會議
材料的印制工作由某某負責。需印制的材料：1.會議指南。2.大會工作報告。3.團第八屆委員卸職遞補案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.在云南考察時的指示精神、七屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神。(裝袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全體會議召開前發(fā))
(二)會務組：某某、某某、新來掛職人員
某某負責統(tǒng)籌全組工作。某某、某某負責布置會場，包括會標、水牌、席位牌和條幅，安排和組織各單位會場座位;負責主席臺領導席位牌的擺放和座次安排(確定桌子數(shù)量)該項工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領導到達時間并注意迎候，領導到達后先引導進入休息區(qū)，會議開始時引導到指定位置就座。會議開始后注意掌握現(xiàn)場情況，做好有關的引導工作。某某負責落實回執(zhí)情況，將具體參會人員報某某，1月31日前由某某負責購買資料袋、筆、筆記本。(席位牌直接與黨校對接，由黨校負責制作。)
(三)宣傳組：某某、某某
某某負責統(tǒng)籌全組工作。負責總體宣傳工作。某某負責聯(lián)系邀請新聞媒體，做好對外宣傳報導和會議的照相、攝像工作。某某負責與黨校工作人員對接國歌、團歌、音箱話筒、報告席準備工作。
(四)組織組：某某、某某、某某
某某負責統(tǒng)籌全組工作。負責參與會議人員的報到、資料袋發(fā)放、簽到、房間分配等工作。準備到云南考察時 — 3 —
的重要指示精神、九屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神材料，提前準備好，通過領導審核后轉交秘書組某某印制，2月2日上午10點前完成。會中，負責引導參會人員入座，優(yōu)先引導靠前居中位置入座，并負責會場人員紀律維護。
(五)后勤保障組：某某、某某
某某負責統(tǒng)籌全組工作。負責會議期間飲食、住宿安排，統(tǒng)籌安排好參會人員就餐，特別注意回族同胞;做好會議期間參會人員的醫(yī)療、急救工作及其它需求;確保會議期間所需后勤物品的供應工作。
三、會議實施
(一)2月2日上午10點前，組織召開工作協(xié)調(diào)會議，讓所有工作人員最后確認自己的工作職責，加強對自己本職工作的實施印象，及時傳達臨時變動事項。
(二)2月2日上午10點后組織工作組成員踩點預練。
(三)會議現(xiàn)場工作由某某統(tǒng)一管理，負責監(jiān)督和控制參與人員的到場和準備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現(xiàn)的各種問題;協(xié)調(diào)處理會場事務。
(四)組織組提前1小時到達黨校住宿部大廳，檢查報到的各項準備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宮統(tǒng)一乘車。
(五)組織組與宣傳組負責會議資料裝袋，2月3日12:00前完成。會議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組某某負責準備。
分組討論記錄人員安排： 第一組：某某
第二組：某某
第三組：某某
第四組：新掛職 第五組：新掛職
附注：
某某：13529677455 黨校工作人員： 文具電話：
會議的方案3
益通科技有限公司決定于2011年1月18日召開2015年先進集體和先進工作者總結表彰大會。有各分公司經(jīng)理、總公司各部門經(jīng)理及職工代表共120人參加。大會由劉剛副總經(jīng)理主持，李明總經(jīng)理作報告，獲獎代表銷售部蔡勝經(jīng)理、生產(chǎn)部陳響經(jīng)理及先進個人代表陳林在會上發(fā)言，還有頒獎、文藝演出、上級領導致賀詞等環(huán)節(jié)。
請根據(jù)以上材料寫一份。本題采用仿真式做答，根據(jù)需要，如果有材料中未提及的內(nèi)容，可以拓展。要求內(nèi)容完整并具有可操作性、語言得體。如有表單，必須附后。益通科技有限公司先進集體表彰大會(籌備方案)
一、 會議主題：為促進公司發(fā)展，提高員工積極性，特召開此次先
進集體和先進工作者總結表彰大會。
二、 會議時間：擬定于2011年1月8日下午2：30
三、 會議地點：某某某大酒店宴會廳
四、 與會人員：各分公司經(jīng)理、總公司各部門經(jīng)理及職工代表共120
人
五、 其他人員：督導1名、文藝演出主持人2名、禮儀5名、攝像
師1名、音控1名、燈光1名
六、 會議流程：會議由劉剛副總經(jīng)理主持
1、劉剛副總經(jīng)理介紹大會流程
2、上級領導致賀詞
3、李明總經(jīng)理作報告
4、獲獎代表銷售部蔡勝經(jīng)理發(fā)言
獲獎代表生產(chǎn)部陳響經(jīng)理發(fā)言
先進個人代表陳林在會上發(fā)言
5、文藝演出
6、全體人員就餐
七、會議籌備分工
(一)會務組(具體工作由小組負責人詳細安排)
小組負責人：公司行政經(jīng)理
小組成員：公司行政人員
職責：1、制發(fā)會議通知
2、準備會議文件：領導(公司上級領導、李明總經(jīng)理)致辭，表彰人員名單、文藝晚會節(jié)目單
3、制發(fā)會議證件：來賓證、工作人員證
(二)后勤接待組(具體工作由小組負責人詳細安排)
小組負責人：公司辦公室主任
小組成員：公司辦公室成員
職責：1、報到時簽到、會議工作證件、演出節(jié)目單發(fā)放
2、聯(lián)系酒店工作人員、負責全體人員就餐
會議的方案4
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1.縣領導：某某某(8人)
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責人(30人)
4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負責人(10人)
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
(1)表彰20某某年度招商引資工作先進單位(20個)
(2)表彰20某某年度招商引資工作先進個人(33個)
(3)兌現(xiàn)20某某年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
(4)兌現(xiàn)20某某年度招商引資中介人獎
(5)表彰20某某年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20某某年度招商引資目標責任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長：某某某，成員：某某某
負責整個會議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：組長：某某某，成員：某某某
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3.會務組：組長：某某某，成員：某某某
負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長：某某某，成員：某某某
負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經(jīng)費預算
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
(1)先進單位獎金：20×2000=40000元
(2)先進個人獎金：33×600=19800元
(3)2010年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元 (共77480元)
工作方案5
一、會議背景
近幾年，我國休閑食品市場每年需求額超過千億元，市場規(guī)模正在以幾何級的速度增長，消費市場也在快速增長，據(jù)市場調(diào)查年增幅在25%左右。僅僅休閑食品企業(yè)注冊一項就高達10萬多家，這些數(shù)據(jù)說明我國休閑食品企業(yè)在未來有巨大的消費市場。對此，我們就中國休閑食品連鎖經(jīng)營開展交流會。
主辦機構：上海會展有限公司 (華山路)
協(xié)辦機構：中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會
媒體：中國人民日報，cctv，上海新聞tv，新浪，騰訊
時間：20某某年10月23-26日
會議地點：上海香格里拉(上海市浦東新區(qū)富城路33號)
二、參會人員
會議主持人：上海會展有限公司負責人 某某某
嘉賓：中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會理事長 倪開新
臺灣休閑食品同業(yè)工會理事長 劉源青
香港挺佳國際集團董事局主席 王振凱
與會人員：來伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品鋪子、華味亨、姚太太、阿呆閑品、歐味多、悠百佳、天喔一佳、味優(yōu)特、東嘉鋪子、伊味兒、小饞蛙、必咻客……50家企業(yè)代表。
三、與會者住宿地點
紫金樓
四、餐桌的擺放形式
1、10月23日上
五、日程安排
午八點至下午五點之前所有與會人在上海香格里拉大酒店進行簽到。簽到后，各位與會人員活動自由。
2、10月24日至25日進行會議。
3、10月25日18時進行晚宴。
4、10月26日上午自由活動，下午2點安排返回。
六、會議主題
10月24日：
(一)全體會議：宣布會議的正式開始。(中國休閑食品連鎖經(jīng)營協(xié)會理事長：倪開新發(fā)表講話)
(二)談論會議1：“開辟連鎖經(jīng)營的新天地”
(三) 討論會議2：“美味實惠又健康”
10月25日：
(一)討論會議3：“增強品牌意識，開辟國際市場”
(二)全體會議2：會議總結。(會議記錄員宣布會議總結)
七、晚宴
欣賞歌舞表演(18：35-19：10)
嘉賓中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會理事長 倪開新發(fā)表講話 (19：10-19：30)
表彰優(yōu)秀與會者代表(19：30-19：50)
宣布晚宴結束(19：50-20：00)
八、會場布置
簽到臺2個：布置在門口
指示牌5個：酒店提供(其中一個放于酒店門口，兩個分別放會議室門口，兩個分別放于餐廳門口)
會議桌椅的擺放：
大會：準備課桌式擺放，準備投影儀，屏幕，座式麥克風兩個
討論會：采取圓桌式，無線麥克風5個。
會議背景噴繪： 20某某年秋季中國休閑食品連鎖經(jīng)營交流會。
會議宣傳橫幅：在酒店的門口，會議樓，用餐地點都要有交流會的標志和宣傳標志。
八、其它相關事項
1、經(jīng)費來源：80%由與會者的公司出投資，20%由中國休閑食品經(jīng)營協(xié)會出資贊助。
2、交通方式：上海浦東香格里拉大酒店距上海虹橋機場約35分鐘，浦東國際機場約50分鐘，配備豪華大巴接送到達酒店(由會展公司派遣接機人士，與會者機票，由自己公司負責，并及時把登機，和預計到達時間及時通知會展公司)。
3、媒體邀請和招待：由會展公司負責邀請和招待，并報銷媒體的交通住宿費和伙食費用
4、商務設施：裝訂服務，免費無線和寬帶上網(wǎng)，包裹速遞服務和傳真服務，激光打印服務，液晶投影儀，幻燈機，打印機及掃描儀，筆譯，口譯服務，影印服務。
九、組織及分工
領導小組
組長：某某某 負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長：某某某 負責協(xié)助組長，并及時解決突發(fā)事項;
成員：某某、某某某 負責所有簽到;某某某、某某某 負責住宿和交通安排;某某某、某某某負責會場和舞臺;某某某、某某某負責會議期間的安全。
分組及工作職責
組長：
成員：
工作任務：
1、負責完成活動策劃案實施;
2、負責協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結束后的現(xiàn)場撤除工作;
3、負責晚會的表演節(jié)目的準備和晚宴的邀請卡的制作及費用申請和禮品的發(fā)放;
4、負責設計會議標志;
5、負責與會者禮品制作;
6、負責全程攝像，攝影和記錄。
注意事項
1、各組工作人員必須嚴格按照籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、與會者邀約員，必須把與會者名單和身份資料及時核實;
3、與會者的服裝，邀請函必須及時郵寄，并準備一定的備用服裝;
4、會議期間工作人員必服裝統(tǒng)一，佩戴工作牌;
5、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到，早退和無故缺席。
1、選擇浦東香格里拉大酒店紫金樓的原因
住宿環(huán)境好，每間客房都可通過落地窗欣賞城市、河流和碼頭的壯麗景色;
健身俱樂部設備齊全，設有室內(nèi)游泳場、按摩浴缸、蒸汽浴室、桑拿浴室;
觀光旅游方便(外灘、城隍廟、金茂大廈、正大廣場、南京東路……);
購物方便。
2、會議和用餐地點一定的原因：盛事堂可容納1100人宴會，擁有先進的視聽設施及商務設施。
避免與會者花太多時間奔波在找會議室、用餐地點;
固定的環(huán)境，可讓與會者更加放松地參與會議。
3、安排節(jié)目匯演的目的
與交流會、與休閑食品展結合，更加推動交流會的進程。
對與會者來說，這次節(jié)目表演的機會，不僅是顯示自己企業(yè)文化的方式更是一種營銷做廣告的機會。
4、晚宴安排的目的
消除與會者因交流會產(chǎn)生的疲勞
晚宴將會使與會者們的交流、合作推向高潮
5、茶歇和用餐一律選用自助方式的原因
避免與會者由于口味不同而產(chǎn)生不良情緒
自助餐更加方便，選擇多樣性
6、食品展選擇上海新國際博覽中心的原因
距酒店近，包車十五分鐘可以到達
優(yōu)越地理優(yōu)勢可以更好的打響品牌
7、住宿環(huán)境：豪華浦江房(浦江樓)(雙人住)
門市價：3853，加床價：363，面積40-42平方米
樓層：7-19,25-32層，床型：大床房、雙床房，免費寬帶
嘉賓住豪華浦江房單人間。
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