大學(xué)生迎新策劃書(shū)大全
新學(xué)期的開(kāi)始,又是一年迎新,社團(tuán)協(xié)會(huì)又要開(kāi)始準(zhǔn)備迎新,那么,小編給大家介紹一下關(guān)于迎新策劃方案,歡迎大家閱讀,希望大家喜歡。
迎新策劃書(shū)1
一、晚會(huì)概況
這次迎新晚會(huì)由人文系口才社團(tuán)組織策劃。我們?nèi)宋南悼诓派鐖F(tuán)歷來(lái)是一支有著極強(qiáng)凝聚力的學(xué)生隊(duì)伍、工作能力突出,成功的組織了許多活動(dòng),我們將在這次迎新晚會(huì)的工作中再一次充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),團(tuán)結(jié)合作、共同努力,與老師、同學(xué)攜手辦出一臺(tái)有我社團(tuán)特色的晚會(huì)。在此,也熱烈慶祝十八大的招開(kāi)、更祝愿我校升本成功。也希望各位莘莘學(xué)子能努力學(xué)習(xí),銘心我校的校訓(xùn)和校風(fēng)!
1, 人文系口才社介紹:
景德鎮(zhèn)高??诓艆f(xié)會(huì)創(chuàng)建于1990年,至今已發(fā)展為設(shè)有演講與辯論部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部、文藝部、組織部等六個(gè)部門(mén)。其主要以豐富校園文化生活,陶冶學(xué)生情操,積極促進(jìn)校園精神文明建設(shè)。增強(qiáng)同學(xué)們?cè)诮浑H、演講、朗誦、辯論等方面的口才,充分利用大學(xué)生第二課堂,培養(yǎng)了一大批人才。在校團(tuán)委老師、指導(dǎo)老師及前幾任會(huì)長(zhǎng)的苦心培養(yǎng)、探索下取得了一個(gè)又一個(gè)的喜人成就,景高??诓艆f(xié)會(huì)一向本著“豐富校園生活,培養(yǎng)口才精英”為方針的宗旨,開(kāi)拓進(jìn)取,一路向前。一人之辯,重于九鼎之寶;三寸之舌,強(qiáng)于百萬(wàn)雄兵。
2,活動(dòng)成功時(shí)刻:校園辯論
二、活動(dòng)名稱:某某年人文系口才社團(tuán)迎新晚會(huì)
三、活動(dòng)主題: 口說(shuō)文明,藝在人生。
四、活動(dòng)目的:
通過(guò)晚會(huì)形式,拉緊我們之間的熟悉,拉近溝通的距離。也通過(guò)晚會(huì),把自信勇氣,口才結(jié)合在一起,把我們社團(tuán)的活力提升。把特色展示出來(lái),讓彼此更能珍惜這份緣份。
五?;顒?dòng)時(shí)間:某某年.10月20
六、活動(dòng)宗旨:讓文明沾染校園,讓口才熱情奔放!
七、活動(dòng)地點(diǎn):第二實(shí)驗(yàn)室演出臺(tái)八、活動(dòng)對(duì)象:
.景德鎮(zhèn)高等??茖W(xué)校某某級(jí)大一人文系口才社兄妹,口才社新面人員。
2.有高度熱情和積極性的09、10、11級(jí)學(xué)生以及其他社團(tuán)的兄弟姐妹,和社員。
八、活動(dòng)人員:
景德鎮(zhèn)高等??茖W(xué)校人文系口才社有才藝的、有積極性的學(xué)生
2.積極參與活動(dòng)的其他系有才藝的學(xué)生。
3.景德鎮(zhèn)高等??茖W(xué)校人文系口才社所有工作人員。
九、活動(dòng)要求:節(jié)奏出文明的精彩,唱響起生命的活力。希望同學(xué)們把激情奔放到這次舞臺(tái)上,把微笑永留,把責(zé)任銘記在心。把最美的時(shí)刻,延續(xù)長(zhǎng)久!
十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段:
1.在文藝臺(tái)上各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2.制作一條橫幅懸掛于男女宿舍的門(mén)口:和食堂之間,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。也掛在表演中間的上面。
3.邀請(qǐng)主持人(兩男兩女,要求:口才流利,五官端正,熱情)。
4.秘書(shū)部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬,邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他系的老師前來(lái)觀看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來(lái)觀看晚會(huì))。
5文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
6.實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。 [b7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng),前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)觀看,并作相關(guān)報(bào)道。
8.由生活部、實(shí)踐部購(gòu)買(mǎi)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂(lè)、服裝,及道具或由表演者自備。10.網(wǎng)絡(luò)部,負(fù)責(zé)此次話動(dòng)的網(wǎng)上宣傳。
十一、活動(dòng)開(kāi)展階段:
1、現(xiàn)場(chǎng)布置:
(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
(3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(4)相機(jī)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開(kāi)始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。
6、晚會(huì)過(guò)程中,由秘書(shū)部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開(kāi)展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說(shuō)饒令)。
十二、后續(xù)工作:
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在籃球場(chǎng)門(mén)口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛藍(lán)球場(chǎng)中間。
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪,并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注:以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況)
迎新策劃書(shū)2
一、活動(dòng)目的
又到了新生入學(xué)階段,新生初來(lái)咋到對(duì)這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時(shí)也為我們樹(shù)立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接某某級(jí)新生的工作,信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、 活動(dòng)主題:“迎新生,創(chuàng)和諧。”
三、 活動(dòng)時(shí)間:某某年9月十日
四、 活動(dòng)地點(diǎn):b號(hào)樓門(mén)口、b215、h樓(建筑大廳 )、宿舍
五、 策劃單位:信息工程系團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)
贊助單位:
活動(dòng)人員:信息工程系青年志愿者
六、 活動(dòng)對(duì)象:信息工程系某某級(jí)全體新生及家長(zhǎng)
七、 活動(dòng)展開(kāi)
(一) 前期準(zhǔn)備
1、 準(zhǔn)備4張桌子,16個(gè)凳子
2、 宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、 9月9號(hào)17:40召集會(huì)員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)
(二) 活動(dòng)流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長(zhǎng)提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。
接待處
(1)在一樓幫新生看行李
(2)認(rèn)真審查新生資格
(3)帶新生到h樓繳費(fèi)
(4)在b215分宿舍
(5)領(lǐng)取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)通知學(xué)生其他相關(guān)事項(xiàng)
新生接待工作的紀(jì)律要求:
1、 總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問(wèn)負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)
2、 具體要求
(1) 按照分工,迅速開(kāi)展工作。
(2) 所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請(qǐng)并做好交接工作。
(3) 要熱情、熱心、耐心。
(4) 特殊問(wèn)題,統(tǒng)一處理。
迎新策劃書(shū)3
一、基本情況
(一)報(bào)到日期
9月14日、15日(??粕?月6日?qǐng)?bào)到、研究生9月14日?qǐng)?bào)到)。
(二)報(bào)到地點(diǎn)
(三)新生人數(shù)(12194人)
某某校區(qū)北院:7298(本科生)+ 1934人(研究生)=9232人;
某某校區(qū)南院:1417(本科生);
某某校區(qū):892人(本、??粕?;
某某校區(qū):653(研究生)。
(四)本案不含科技學(xué)院、共青學(xué)院和某某醫(yī)學(xué)分院新生報(bào)到
二、前期準(zhǔn)備
(一)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)
1、迎新工作由黨委(校長(zhǎng))辦公室總協(xié)調(diào),學(xué)工委辦、學(xué)工處、研究生院承辦。
2、9月6日召開(kāi)全校迎新工作協(xié)調(diào)會(huì),布置迎新工作,制定總體工作方案。
3、根據(jù)學(xué)校迎新工作方案,各責(zé)任單位于9月9日前將本單位工作方案分別送黨委(校長(zhǎng))辦公室(聯(lián)系人:、學(xué)工委辦、學(xué)工處(聯(lián)系人:某某,電話:)。
4、各單位如需在某某校區(qū)設(shè)立迎新點(diǎn),須于9月9日前報(bào)學(xué)工委辦、學(xué)工處(聯(lián)系人:,電話:)(某某校區(qū)北院)和醫(yī)學(xué)院學(xué)工辦(聯(lián)系人:,電話:)(某某校區(qū)南院)。
5、各單位迎新工作人員數(shù)須于9日前報(bào)黨委(校長(zhǎng))辦公室(聯(lián)系人:,電話:),13日下午領(lǐng)取迎新工作證。
(二)編印迎新???/p>
編印校報(bào)迎新專刊,幫助新生熟悉報(bào)到流程,幫助新生及家長(zhǎng)了解學(xué)校建設(shè)與發(fā)展情況,熟悉周邊環(huán)境,提供生活便利。
(三)制作迎新工作手冊(cè)和專題網(wǎng)站
《迎新工作手冊(cè)》包括迎新工作方案、迎新工作人員聯(lián)系電話等內(nèi)容;迎新專題在某某等網(wǎng)站發(fā)布。
(四)人員選拔與培訓(xùn)
有關(guān)單位從在校生中選拔、培訓(xùn)工作人員,協(xié)助做好迎新各項(xiàng)工作。
(五)新生名冊(cè)
分專業(yè)、分班編學(xué)號(hào)名冊(cè),分宿舍、分寢室編學(xué)生名冊(cè),兩冊(cè)合二為一;可按準(zhǔn)考證號(hào)、考生號(hào)或姓名提供各種查詢;做好新生入學(xué)資格審查和新生報(bào)到統(tǒng)計(jì)工作。
(六)收費(fèi)準(zhǔn)備
分專業(yè)準(zhǔn)備學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)票據(jù);建設(shè)銀行電子借記卡到賬名單統(tǒng)計(jì);現(xiàn)金收費(fèi)人員的安排及工作程序確定等。
(七)氛圍營(yíng)造與設(shè)施保證
1、校園氛圍的整體策劃與實(shí)施;開(kāi)學(xué)典禮及迎新文藝演出舞臺(tái)搭建和音響設(shè)置。
2、各校區(qū)道路及主要建筑物燈光照明;學(xué)生宿舍電話、網(wǎng)絡(luò)的檢查與落實(shí)和水、電、家具的檢查與維修;食堂的餐飲保障。
3、設(shè)立咨詢熱線、緊急求助電話和24小時(shí)安全保衛(wèi)值班電話。
(八)校外迎新點(diǎn)
火車(chē)站、汽車(chē)站與碼頭迎新工作由環(huán)境與化學(xué)工程學(xué)院負(fù)責(zé)。與有關(guān)單位和交管部門(mén)聯(lián)系,落實(shí)好設(shè)點(diǎn)位置、停車(chē)點(diǎn)位置并做好標(biāo)識(shí)、橫幅的懸掛工作;機(jī)場(chǎng)迎新工作由學(xué)工委辦、學(xué)工處負(fù)責(zé)。
(九)其他各項(xiàng)服務(wù)
落實(shí)軍訓(xùn)服、運(yùn)動(dòng)服、體檢、外語(yǔ)電臺(tái)接收機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)化用品、身份證辦理和學(xué)生貴重物品安全箱租用、戶口遷移等各項(xiàng)服務(wù)辦理地點(diǎn)及時(shí)間安排。
三、報(bào)到流程
(一)某某校區(qū)北院
1、本科生(由學(xué)工委辦、學(xué)工處負(fù)責(zé))
報(bào)到中心(各學(xué)院迎新點(diǎn)):學(xué)生公寓五棟前主干道—五四東大道;
標(biāo)準(zhǔn)化用品及學(xué)生貴重物品安全箱領(lǐng)取處:各樓棟學(xué)生公寓活動(dòng)室;
報(bào)到時(shí)間:14日、15日7:00—24:00(計(jì)財(cái)處收費(fèi)至每天17:00)。
報(bào)到程序:
(1)學(xué)院迎新點(diǎn)交錄取通知書(shū),憑二代身份證進(jìn)行入學(xué)資格審查和查詢繳費(fèi)、住宿情況,領(lǐng)取報(bào)到程序單和迎新專刊;
(2)已按《入學(xué)須知》要求通過(guò)銀行借記卡繳足規(guī)定費(fèi)用的學(xué)生,在本學(xué)院迎新點(diǎn)領(lǐng)取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)收據(jù)及校園卡;未按要求通過(guò)銀行借記卡繳足規(guī)定費(fèi)用的學(xué)生,到學(xué)生公寓9棟計(jì)財(cái)處收費(fèi)點(diǎn)辦理繳費(fèi)手續(xù)后,按第(2)款程序繼續(xù)辦理有關(guān)手續(xù);
(3)在本學(xué)院設(shè)在樓棟的指定地點(diǎn)辦理學(xué)生平安保險(xiǎn)和城鎮(zhèn)醫(yī)療大病補(bǔ)充保險(xiǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化用品購(gòu)買(mǎi)手續(xù)和貴重物品安全箱租用手續(xù),憑收款收據(jù)領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)化用品、住房鑰匙和貴重物品安全箱后入住;
(4)在10號(hào)樓架空層購(gòu)買(mǎi)軍訓(xùn)服裝(也可在某某樓某某部辦理);
(5)運(yùn)動(dòng)服(體育系)、戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處)、借書(shū)證(圖書(shū)館)、體檢(校醫(yī)院)、新生入學(xué)電子相片(學(xué)工處)、黨團(tuán)組織關(guān)系和新生個(gè)人檔案(學(xué)院、輔導(dǎo)員)等手續(xù),由各責(zé)任單位分別下發(fā)通知,在新生入學(xué)教育期間辦理。
(6)將報(bào)到程序單交所在班級(jí)輔導(dǎo)員(輔導(dǎo)員收齊后交學(xué)院)。
2、研究生(由研究生院負(fù)責(zé))
報(bào)到地點(diǎn):研究生院大樓
報(bào)到時(shí)間:14日8:00—17:00
報(bào)到程序:(參照本科生報(bào)到程序制定研究生報(bào)到程序)
(二)某某校區(qū)南院(由醫(yī)學(xué)院辦公室負(fù)責(zé))
1、報(bào)到中心:新世紀(jì)廣場(chǎng)
2、標(biāo)準(zhǔn)化用品發(fā)放處:各樓棟迎新點(diǎn)
3、報(bào)到時(shí)間:14日、15日7:00—24:00(計(jì)財(cái)處收費(fèi)至每天17:00)
4、報(bào)到程序:(參照某某校區(qū)北院制定報(bào)到程序)
(三)某某校區(qū)(由軟件學(xué)院負(fù)責(zé))
1、報(bào)到中心:某某校區(qū)北區(qū)軟件學(xué)院大樓北樓大廳
2、標(biāo)準(zhǔn)化用品發(fā)放處:所在宿舍1樓棟管會(huì)值班室
3、報(bào)到時(shí)間:6日、14日、15日7:00—24:00(財(cái)務(wù)處收費(fèi)至17:00)
4、報(bào)到程序:(參照某某校區(qū)北院制定報(bào)到程序)
(四)某某校區(qū)(由研究生院負(fù)責(zé))
1、報(bào)到中心:某某校區(qū)南院學(xué)生活動(dòng)中心
2、報(bào)到時(shí)間:14日8:00—17:00
3、報(bào)到程序:(參照某某校區(qū)北院制定報(bào)到程序)
四、車(chē)輛安排
(一)路線
1、往返某某校區(qū)北院:火車(chē)站→汽車(chē)站→某某校區(qū)北院→火車(chē)站。
2、往返某某校區(qū)南院:火車(chē)站→汽車(chē)站→東湖校區(qū)→某某校區(qū)南院→火車(chē)站。
3、往返某某校區(qū):火車(chē)站→汽車(chē)站→某某校區(qū)北區(qū)→火車(chē)站。
4、某某校區(qū)內(nèi)短途車(chē)輛路線:北院迎新點(diǎn)→學(xué)生公寓24棟→研究生院→學(xué)生公寓28棟(南院迎新點(diǎn))。
車(chē)輛實(shí)際行車(chē)路線可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排調(diào)整。
(二)時(shí)間
1、6:00兩輛大客車(chē)載校外迎新人員及器材從某某校區(qū)出發(fā)往各校外迎新點(diǎn),23:00接回。
2、6:30安排車(chē)輛載某某校區(qū)迎新人員分別從某某和東湖校區(qū)出發(fā)往某某,17:00接回。
學(xué)工委辦、學(xué)工處統(tǒng)計(jì)各單位迎新工作人員并將乘車(chē)計(jì)劃于9日前報(bào)后勤集團(tuán)運(yùn)輸服務(wù)中心(聯(lián)系人:,電話:)。
3、其他路線的時(shí)間安排和班次由校外迎新責(zé)任單位和后勤集團(tuán)運(yùn)輸服務(wù)中心商定。
五、工作要求
1、高度重視。各單位主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各學(xué)院院長(zhǎng)、書(shū)記要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作,黨委副書(shū)記、學(xué)生黨總支書(shū)記必須堅(jiān)守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門(mén)在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
2、熱情服務(wù)。迎新工作實(shí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,每個(gè)工作人員對(duì)迎新流程及學(xué)校各方面情況必須做到“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,確保服務(wù)熱情、有問(wèn)必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生“引路人”。
3、確保安全。除學(xué)校統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外,其他地點(diǎn)一律不準(zhǔn)以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不得留宿外人,學(xué)生家長(zhǎng)或陪同人員自行解決住宿,需在校內(nèi)留宿的,由相關(guān)院(系)登記安排同時(shí)報(bào)學(xué)工處備案。各單位和迎新工作人員要提高警惕,注意安全,防止發(fā)生新生及家長(zhǎng)人身、財(cái)產(chǎn)安全事故(校園報(bào)警電話:)。
4、信息暢通。學(xué)工委辦、學(xué)工處、保衛(wèi)處等要做好信息通報(bào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù),有關(guān)信息等應(yīng)及時(shí)報(bào)告。各單位應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況或工作意見(jiàn)、建議送黨委(校長(zhǎng))辦公室和學(xué)工委辦、學(xué)工處。
迎新策劃書(shū)4
學(xué)校每年一度的迎新,是一項(xiàng)極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意,家長(zhǎng)放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長(zhǎng)第一印象的建立,從而影響到對(duì)學(xué)生的后續(xù)教育。
各有關(guān)部門(mén)務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹(shù)立學(xué)校高效、簡(jiǎn)潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項(xiàng)工作,特制定本方案。
一、迎新工作總安排
9月4日-6日晚,相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒,并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作,接待好提前報(bào)到學(xué)生。
9月9日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待點(diǎn)、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)的布置及培訓(xùn)工作
(一)9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作,同時(shí)保證新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)完成。同時(shí),未免有早到的同學(xué),秘書(shū)處、社會(huì)實(shí)踐部和勤工助學(xué)部等部門(mén)在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長(zhǎng)室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場(chǎng)規(guī)定位置。《理苑》編輯部和紀(jì)檢部的工作人員準(zhǔn)備就緒。同時(shí)在系樓20布置好新生接待點(diǎn)和注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)。下午18:00開(kāi)始,正式開(kāi)始迎新。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場(chǎng)和系樓進(jìn)行迎新。
注:1、新生接待點(diǎn):桌椅數(shù)量不低于6套。
2、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn):9張桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學(xué)工作。
三、迎新時(shí)間
(一)時(shí)間
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人員請(qǐng)務(wù)必提前半小時(shí)到場(chǎng)。
四、迎新地點(diǎn)
(一)新生接待點(diǎn):孔子文化廣場(chǎng)。
(二)新生注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn):物理工程學(xué)院系樓209
(三)新生領(lǐng)取被褥點(diǎn):物理工程學(xué)院系樓203
五、迎新工作程序
(一)新生接待點(diǎn)工作程序
1、工作人員認(rèn)真核對(duì)新生錄取通知書(shū)和準(zhǔn)考證。
2、帶領(lǐng)新生去系樓報(bào)道。
3、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)(家長(zhǎng)在接待點(diǎn)休息)。
(二)各學(xué)院注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)工作程序
1、(秘書(shū)處)核對(duì)新生姓名,告知新生學(xué)號(hào)。同時(shí)在電腦上注冊(cè)。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系,裝進(jìn)信封,并在信封上寫(xiě)上學(xué)生的姓名和專業(yè)。
3、(團(tuán)總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費(fèi)用。兩位工作人員收錢(qián),一位做固定錢(qián)數(shù)的捆綁,還有一位負(fù)責(zé)把錢(qián)收起來(lái),并在新生表格上劃勾。
4、(學(xué)習(xí)部)費(fèi)用收取完畢,一位同學(xué)開(kāi)收據(jù)。
5、(宿管部)新生報(bào)學(xué)號(hào),隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號(hào)、錄取通知書(shū)和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認(rèn)真核對(duì)。
7、《理苑》編輯部發(fā)院報(bào)
8、新生拿著單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥。
六、各部門(mén)迎新工作職責(zé)
秘書(shū)處
1、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個(gè)迎新工作。
2、負(fù)責(zé)總體布置會(huì)場(chǎng)、派遣交通車(chē)。
3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門(mén),負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購(gòu)行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領(lǐng)取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。 學(xué)習(xí)部
1、收據(jù)的管理工作
2、給新生家長(zhǎng)講解學(xué)院信息,解答疑問(wèn)
體育部
1、在孔子文化廣場(chǎng)上設(shè)置2個(gè)垃圾點(diǎn),特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時(shí)清理和運(yùn)輸工作。
2、負(fù)責(zé)迎新地點(diǎn)的擺設(shè)。
團(tuán)總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報(bào)道工作,做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在孔子文化廣場(chǎng)布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會(huì)主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學(xué)時(shí)有關(guān)圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。
勤工助學(xué)部
貧困生的注冊(cè)和系崗的招生。
其他各部根據(jù)具體情況待定
注:1、認(rèn)真填寫(xiě)宿舍資源分配表并做好登記,以免重復(fù)安排。
2、工作人員為每個(gè)新生設(shè)立一個(gè)信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系。
3、保持開(kāi)啟“綠色通道”,及時(shí)把握學(xué)生欠費(fèi)情況。
4、所有新生在辦理手續(xù)的過(guò)程中,不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費(fèi)用等各類申請(qǐng),要嚴(yán)格按照學(xué)校的即定計(jì)劃進(jìn)行。
5、特別叮囑老生:
(1)嚴(yán)禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)嚴(yán)禁在學(xué)校管轄范圍內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)。
(3)嚴(yán)禁以老鄉(xiāng)會(huì)的名義接待新生。
(4)無(wú)論是老生,還是新生,若有違反上述規(guī)定的,都將進(jìn)行清理,并給予相應(yīng)處分。
6、迎新期間,各報(bào)到點(diǎn)每2小時(shí)一次向?qū)W生處報(bào)告本學(xué)院實(shí)際的報(bào)到人數(shù)。
7、迎新結(jié)束后,務(wù)必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學(xué)工作。
8、8日晚迎新結(jié)束后,請(qǐng)將住宿安排表復(fù)印一份交給秘書(shū)處,用于晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必須與新同學(xué)見(jiàn)面,選配臨時(shí)班干部或負(fù)責(zé)人,叮囑學(xué)生注意保管好個(gè)人財(cái)物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系,交代新生有關(guān)軍訓(xùn)事宜,協(xié)調(diào)解決軍訓(xùn)期間出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
10、迎新工作結(jié)束之后,請(qǐng)團(tuán)總支認(rèn)真整理學(xué)生的戶口遷移證、
黨團(tuán)組織關(guān)系,并到相關(guān)部門(mén)集體辦理手續(xù)。
七、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌,標(biāo)志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴(yán)禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。
注:工作證請(qǐng)妥善保管,遺失的請(qǐng)自行補(bǔ)辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛(ài)護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
對(duì)于我院16年迎新工作,希望各有關(guān)部門(mén)都能夠給予高度重視,并把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。同時(shí)也希望各有關(guān)部門(mén)能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹(shù)立學(xué)校學(xué)院良好形象。