服務(wù)品質(zhì)提升方案
為保障事情或工作順利開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?以下是小編幫大家整理的服務(wù)品質(zhì)提升方案,歡迎大家分享。
服務(wù)品質(zhì)提升方案1
為使嘉居物業(yè)公司20xx年服務(wù)品質(zhì)在原有的基礎(chǔ)上得到進(jìn)一步提升,樹立公司良好的品牌形象,實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)改進(jìn),提高客戶滿意度。根據(jù)公司總體構(gòu)想及安排,本年度將在全公司大力開展“物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)管理品質(zhì)提升”專項(xiàng)工作,目的在于提高全員服務(wù)意識(shí)、強(qiáng)化內(nèi)部管理、提升崗位服務(wù)技能,為客戶提供周到便捷的服務(wù),具體實(shí)施方案如下:
一、嘉居物業(yè)公司專項(xiàng)工作時(shí)間階段、工作要點(diǎn)及要求
(一)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升專項(xiàng)工作時(shí)間階段劃分
1、動(dòng)員宣講階段:
2、自查自糾階段:
3、整改預(yù)防階段:
4、檢查驗(yàn)收階段:
5、專項(xiàng)總結(jié)階段:
(二)嘉居物業(yè)公司各階段工作重點(diǎn)及要求
★動(dòng)員培訓(xùn)階段
1、品質(zhì)部于1月10日前編制《物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)管理品質(zhì)提升方案》報(bào)總經(jīng)理審批。
2、各部門在2月19日前召開動(dòng)員會(huì),正式啟動(dòng)專項(xiàng)工作,由品質(zhì)部牽頭實(shí)施。
3、各部門在2月28日前集中組織各專業(yè)、各部門員工進(jìn)行《崗位職責(zé)》、《崗位操作規(guī)程》、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》、《崗位服務(wù)要求》等相關(guān)制度文件的學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行公司最新的制度、標(biāo)準(zhǔn)及各類規(guī)范。
4、本次專項(xiàng)工作要求全員參與,所有的會(huì)議、培訓(xùn)等工作,都必須留存書面資料,每名員工必須有筆記。
★自查自糾階段
1、各部門于3月12日前召開“崗位服務(wù)批評(píng)與自我批評(píng)”會(huì),發(fā)揚(yáng)民主,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,共同查找日常服務(wù)、管理工作中的不足。
2、各部門于3月19日,根據(jù)本項(xiàng)目各部門服務(wù)現(xiàn)狀,歷次檢查發(fā)現(xiàn)問題,遺留問題等實(shí)際情況,編制項(xiàng)目《物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升實(shí)施計(jì)劃方案》報(bào)送總經(jīng)辦審核備案。
3、各部門報(bào)備的資料所涉及的相關(guān)工作,必須要有責(zé)任人(納入月度及年度考核范圍內(nèi))、完成時(shí)間等必備項(xiàng)目,不得走過場(chǎng)敷衍了事。
4、各部門各專業(yè)口,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求,于3月25日前組織相關(guān)專業(yè)《理論知識(shí)培訓(xùn)》一次,積極提供專業(yè)技術(shù)支撐。
5、各部門各專業(yè)口,根據(jù)不同專業(yè)類別,采用靈活多樣的方式進(jìn)行考試,驗(yàn)證培訓(xùn)效果,強(qiáng)行提高基層員工的專業(yè)知識(shí)、技能,并于3月31日向公司提交相關(guān)專業(yè)《專業(yè)考試報(bào)告》。
★整改預(yù)防階段
1、各部門各專業(yè)口于4月8日前組織“專業(yè)服務(wù)研討”會(huì)議,主要針對(duì)各專業(yè)版塊在服務(wù)過程中出現(xiàn)或遇到的重點(diǎn)難點(diǎn)問題,集思廣益,深入剖析,形成計(jì)劃方案逐一解決。
2、4月15日前,各部門各專業(yè)口利用專業(yè)優(yōu)勢(shì),協(xié)調(diào)資源,深入項(xiàng)目,督促查找及解決問題。
3、4月21日前,各部門根據(jù)項(xiàng)目存在及解決問題類型,結(jié)合物業(yè)服務(wù)需求,對(duì)公司現(xiàn)有制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行完善及補(bǔ)充,完成“事前干預(yù)性制度”的編制,并上報(bào)公司審批,杜絕同類別問題再次出現(xiàn)。
★檢查驗(yàn)收階段
1、專項(xiàng)工作驗(yàn)收由公司總經(jīng)辦組織及品質(zhì)部具體實(shí)施。
2、驗(yàn)收方式采取明查、暗訪、崗位詢問、客戶回訪、筆試等方式綜合進(jìn)行。
3、本次驗(yàn)收實(shí)行100分制,綜合考評(píng)分值為79分(含)以下的為不及格、 80(含)— 90分的為良好、91(含)— 100分為優(yōu)秀。(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見附件)
4、考評(píng)綜合得分在79分(含)以下部門經(jīng)理將給予經(jīng)濟(jì)處罰500元,部門主管/處罰300元,班長(zhǎng)(領(lǐng)班)罰款100元。
5、考評(píng)綜合得分在80(含)— 90分的部門,相關(guān)管理人員不獎(jiǎng)不罰。
6、考評(píng)綜合得分在91(含)— 100分的部門,部門經(jīng)理將給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)500元,主管獎(jiǎng)勵(lì)300元,班長(zhǎng)(領(lǐng)班)200元。
7、綜合得分達(dá)到96分(含)以上的,公司追加團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)1000元。
★專項(xiàng)總結(jié)階段
1、品質(zhì)部于4月28日前組織召開“物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)管理品質(zhì)提升”工作總結(jié)會(huì)。
2、總結(jié)本次專項(xiàng)工作查找及解決的問題,尤其是解決問題的辦法、方式等,為今后的工作提供經(jīng)驗(yàn)。
服務(wù)品質(zhì)提升方案2
一、形象
1、辦公環(huán)境(辦公設(shè)備、桌椅、檔案柜、上墻制度、報(bào)刊欄等)辦公環(huán)境整潔、干凈、整體視覺良好每日由客服領(lǐng)班對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行“9S”檢查,符合“9S”標(biāo)準(zhǔn)1、首先掌握《TLPM-WI640-01-02 9S管理作業(yè)指導(dǎo)書》主要內(nèi)容;2、每日上班前用5分鐘進(jìn)行檢查并記錄、要求相關(guān)人員5分鐘內(nèi)整改完畢;3、每月度統(tǒng)計(jì)此類信息,≥5次者扣除月度績(jī)效4分
2、客服儀容儀表(著裝、表情等)整潔大方的儀容儀表,給客戶留下良好的形象每日由客服領(lǐng)班對(duì)辦公室工作人員進(jìn)行“9S”檢查,符合“9S(著裝、精神風(fēng)貌)”標(biāo)準(zhǔn)
3、公共區(qū)域宣傳欄、廣告、樓層各類標(biāo)示干凈整潔、標(biāo)識(shí)完好、內(nèi)容有效(無過期、無蓋章、無殘損、無脫落等)每周由客服領(lǐng)班牽頭進(jìn)行的督導(dǎo)小組對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)檢查,符合“9S”標(biāo)準(zhǔn)和《TLPM-QP753-KF01標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》4.0方法和控制過程內(nèi)容要求每周五下午14:00至16:00由客服領(lǐng)班牽頭進(jìn)行督導(dǎo)檢查,記錄檢查結(jié)果要求相關(guān)方整改、復(fù)查結(jié)果
4、宣傳類工作提升工作形象、信息透明度,拉近與業(yè)主之間的關(guān)系以《天利龍騰灣信息宣傳工作指引》為衡量標(biāo)準(zhǔn)
1)由客服管家按照《信息宣傳工作指引》計(jì)劃性安排宣傳內(nèi)容;
2)任何宣傳內(nèi)容均有客服領(lǐng)班進(jìn)行審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
3)宣傳內(nèi)容及發(fā)布的審核批準(zhǔn)記錄必須保存完整。
二、內(nèi)部工作服務(wù)質(zhì)量
1、公共設(shè)備運(yùn)行、維保
電梯
2、1、1電梯開啟與關(guān)閉確保電梯正常開啟、關(guān)閉,無任何因此而造成的安全事件
1、物業(yè)客梯24小時(shí)開啟
2、每天早上營(yíng)業(yè)前10分鐘開啟商業(yè)廣場(chǎng)扶梯
3、每日閉店后10分鐘內(nèi)關(guān)閉商業(yè)廣場(chǎng)各扶梯
1)在開啟自動(dòng)扶梯,須確認(rèn)無人時(shí)才能啟動(dòng)及關(guān)閉。
2)業(yè)務(wù)特殊要求需專享用梯的,工程領(lǐng)班批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3)工程領(lǐng)班每周抽檢1次扶梯開關(guān)時(shí)間是否正確。
4)做好《自動(dòng)扶梯運(yùn)行日巡查記錄表》填寫內(nèi)容。
2、1、2電梯運(yùn)行巡查確保電梯不帶故障、安全運(yùn)行
1、每周對(duì)直梯機(jī)房巡視1次(室內(nèi)溫度、衛(wèi)生、屏內(nèi)各電器動(dòng)作情況,曳引機(jī)運(yùn)行情況)。
2、每日巡視電梯運(yùn)行狀態(tài)3次(轎廂運(yùn)行狀況,聲響、平穩(wěn)性、平層精度等)。
3、每月查看直梯底坑1次。
1)巡視時(shí)發(fā)現(xiàn)問題能及時(shí)解決的,及時(shí)解決;不能及時(shí)解決的,通知維保方并作好記錄。
2)工程領(lǐng)班每周抽檢1次。
3)巡視人員做好《電梯運(yùn)行日巡查記錄表》和《自動(dòng)扶梯運(yùn)行日巡查記錄表》填寫內(nèi)容。
2、1、3電梯維保、檢修確保電梯不帶故障、安全運(yùn)行
1)外包單位每半個(gè)月進(jìn)行1次維保,相鄰兩次維保不少于15天,電梯維修技工必須現(xiàn)場(chǎng)跟蹤;
2)維修保養(yǎng)人員在對(duì)電梯進(jìn)行保養(yǎng)、檢修時(shí),應(yīng)先在各層廳門前掛上“電梯保養(yǎng)、檢修”告示牌;
3)檢修完成后搞好現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
(1)外包單位工作人員工作前須到工程組值班室簽到。
(2)《維修工作單》須得到工程領(lǐng)班簽字確認(rèn)。
(3)發(fā)現(xiàn)違規(guī)維修保養(yǎng)時(shí),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)其下發(fā)整改通知。
(4)扶梯的一般性維保工作須在閉店后進(jìn)行;垂直電梯的一般性維??稍诓挥绊懣蛻羰褂玫那闆r下進(jìn)行。
(5)維保單位提供維修記錄,由工程領(lǐng)班確認(rèn)維修效果。
2、1、4電梯緊急故障處理確保電梯緊急故障處理時(shí)措施得當(dāng),無任何再生性安全事件發(fā)生
1)電梯技工發(fā)現(xiàn)緊急故障須立即通知工程領(lǐng)班,同時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;
2)工程領(lǐng)班立即通知維保單位進(jìn)行檢查。
(1)扶梯停機(jī)由電梯技工進(jìn)行重新啟動(dòng);
(2)重啟失敗時(shí),匯報(bào)領(lǐng)班并通知維保單位;
(3)直梯停機(jī)先停止直梯電源;
(4)啟動(dòng)直梯困人解救預(yù)案。
注意事項(xiàng):維保單位進(jìn)入檢修程序并完成后,電梯技工及工程領(lǐng)班檢查、確認(rèn),并填寫《特別事件報(bào)告》上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
2、給排水系統(tǒng)
2、2、1給水系統(tǒng)備巡查確保給水系統(tǒng)不帶故障、運(yùn)行正常,滿足客戶使用功能
1、每天對(duì)水泵、水泵變頻控制柜、水箱的水位巡視1次。
2、每日對(duì)浮球閥檢查1次。
3、每月抄錄水表數(shù)據(jù)時(shí),對(duì)主要的管道及閥門進(jìn)行檢查。
4、對(duì)上述檢查形成記錄。工程領(lǐng)班每周抽查一次水泵房并檢查記錄表單。
2、2、2給水系統(tǒng)維保、檢修確保給水系統(tǒng)不帶故障、運(yùn)行正常,滿足客戶使用功能
1、每周對(duì)水泵房衛(wèi)生清潔1次。
2、每年對(duì)電機(jī)軸承加油1次。
3、給水系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),由工程領(lǐng)班組織相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)查看故障情況、制定維修計(jì)劃并組織維修。
工程領(lǐng)班每周抽查一次水泵房并檢查記錄表單,維修記錄必須填寫完整,與其維修計(jì)劃、采購(gòu)文件、維修照片等一起存檔、保存。
2、2、3排水系統(tǒng)巡查確保排水系統(tǒng)正常,避免因無法排水而造成次生災(zāi)害發(fā)生(漏水、損壞電梯等)
1、每天對(duì)污水泵、污水坑巡視1次。
2、特殊天氣(暴雨、臺(tái)風(fēng))時(shí)每小時(shí)對(duì)地下室出口排水情況進(jìn)行檢查。
3、查看現(xiàn)場(chǎng)的巡查記錄。工程領(lǐng)班每周抽查一次污水泵、坑巡視效果及對(duì)應(yīng)的記錄。
2、2、4排水系統(tǒng)維保、檢修確保排水系統(tǒng)正常,避免因無法排水而造成次生災(zāi)害發(fā)生(漏水、損壞電梯等)
1、每季度對(duì)止回閥進(jìn)行檢查并清理周圍雜物;
2、排水系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),由工程領(lǐng)班組織相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)查看故障情況、制定維修計(jì)劃并組織維修。工程領(lǐng)班每季度抽查一次污水泵維保效果及對(duì)應(yīng)的記錄。
2、2、5雨排系統(tǒng)巡查確保雨排系統(tǒng)正常,避免因積水造成滲漏影響業(yè)戶及用電安全
1、每天對(duì)屋面雨排口巡視檢查1次。
2、特殊天氣時(shí)每小時(shí)對(duì)天面雨排排水情況檢查。
3、工程領(lǐng)班每周抽查并檢查對(duì)應(yīng)的記錄表格1次。
4、特殊天氣時(shí)工程領(lǐng)班必須安排專人對(duì)雨排系統(tǒng)情況隨時(shí)跟蹤。
2、2、6雨排系統(tǒng)維保確保雨排系統(tǒng)正常,避免因積水造成滲漏影響業(yè)戶及用電安全
1、每月對(duì)天面雨排口清理雜物1次。
2、每次大雨過后須對(duì)天面雨排口清理
3、供配電系統(tǒng)
2、3、1供配電系統(tǒng)巡查確保供配電設(shè)備設(shè)施安全正常運(yùn)行
1、每隔4小時(shí)(8:30-18:00)抄錄各變電所高壓、低壓運(yùn)行數(shù)據(jù)在《高低壓變配電運(yùn)行巡查記錄表》上。
2、特殊情況下,每小時(shí)巡視各配電房1次。
3、工程領(lǐng)班每天對(duì)前日運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告。
4、每月末日對(duì)所轄區(qū)域的各個(gè)電表數(shù)據(jù)進(jìn)行抄錄。
5、每月對(duì)對(duì)各樓層的強(qiáng)電井進(jìn)行抽查。
6、按照時(shí)間規(guī)定巡查高低壓供配電房,并填寫《高低壓變配電運(yùn)行巡查記錄表》。
7、工程領(lǐng)班每周檢查抄錄數(shù)據(jù)及運(yùn)行情況內(nèi)容。
8、工程領(lǐng)班每周對(duì)地下室照明情況檢查1次。
9、項(xiàng)目經(jīng)理每周對(duì)地下室照明情況抽查1次。
2、3、2供配電運(yùn)行操作操作規(guī)范、正確,確保操作人員安全及設(shè)備設(shè)施安全
1、運(yùn)行人員獲得工程領(lǐng)班以上領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后,10KV配電室倒閘操作按《TLPM-CI-GC16高壓操作制度》進(jìn)行。
2、對(duì)停電回路開關(guān)及時(shí)懸掛“禁止合閘”警示牌。
3、低壓操作按照《TLPM-CI-GC17低壓操作制度》
1)在指定時(shí)間內(nèi),并填寫《供配電運(yùn)行巡查記錄表》。
2)工程技術(shù)員每天檢查抄錄數(shù)據(jù)。
3)工程領(lǐng)班每周檢查抄錄數(shù)據(jù)及值班記錄表。
4)項(xiàng)目經(jīng)理每月檢查抄錄數(shù)據(jù)及值班記錄表。
5)工程領(lǐng)班每周對(duì)地下室照明情況抽查1次。
2、3、3供配電系統(tǒng)維保(高壓柜)確保供配電設(shè)備設(shè)施安全正常運(yùn)行
1、每月對(duì)電柜外觀清潔1次。
2、每半年對(duì)直流屏緊固除塵1次。
3、每年對(duì)配電柜停電檢查,并進(jìn)行除塵、緊固1次。
4、每年對(duì)配電柜進(jìn)行高壓試驗(yàn)1次。
1)工程領(lǐng)班檢查配電柜外觀清潔情況。
2)工程領(lǐng)班制定配電柜停電檢修計(jì)劃,并跟蹤檢修過程。
2、3、4供配電系統(tǒng)維保(低壓柜)確保供配電設(shè)備設(shè)施安全正常運(yùn)行
1)每月對(duì)配電柜外觀清潔1次。
2)每年對(duì)低壓配電室停電檢查,并進(jìn)行除塵、緊固1次。
2、3、5供配電系統(tǒng)維保(干式變壓器)確保供配電設(shè)備設(shè)施安全正常運(yùn)行
1、每月對(duì)變壓器外觀清潔1次。
2、每年對(duì)變壓器停電檢查,并進(jìn)行除塵、緊固保養(yǎng)1次。
3、每年對(duì)變壓器進(jìn)行直流電阻試驗(yàn)、耐壓絕緣試驗(yàn)1次。
2、3、6供配電系統(tǒng)檢修確保檢修順利進(jìn)行、及時(shí)完成,保障供配電的功能正常
1、供電系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),由工程領(lǐng)班組織相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)查看故障情況;
2、由工程領(lǐng)班編制維修計(jì)劃并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批
3、維修人員將檢修內(nèi)容、范圍告知運(yùn)行人員。
4、運(yùn)行人員在值班記錄表中填寫故障情況。
5、維修人員、運(yùn)行人員作好相應(yīng)的安全保護(hù)措施并進(jìn)行維修。
1)維修完畢后,由運(yùn)行人員試運(yùn)行;
2)維修人員將試運(yùn)行內(nèi)容、范圍告知運(yùn)行人員;
3)運(yùn)行人員試運(yùn)行時(shí),維修人員應(yīng)觀察運(yùn)行情況,由工程領(lǐng)班確認(rèn)維修效果;
4)告知運(yùn)行人員可投入使用;
5)由工程領(lǐng)班填寫維修記錄及工作日志;
6)運(yùn)行人員做好故障維修記錄。
2、3、7供配電緊急故障處理確保緊急故障處理有序,保證人身及設(shè)備安全
1、發(fā)現(xiàn)緊急故障時(shí),立即切斷故障電源
2、運(yùn)行人員通知工程領(lǐng)班級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理;
3、啟動(dòng)備用電源;
4、相關(guān)記錄填寫于《值班記錄表》;
5、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),在必要時(shí),告知保險(xiǎn)公司及時(shí)定損;
6、作好必要的隔離;
7、由工程領(lǐng)班與客服組、安管組溝通,并告知受影響業(yè)戶。
1)禁止違規(guī)操作。
2)在操作時(shí),保證人身及設(shè)備安全。
3)做好相應(yīng)設(shè)備警示措施。
4)弱電系統(tǒng)
2、4、1停車場(chǎng)收費(fèi)系統(tǒng)確保系統(tǒng)功能正常
1、工程技術(shù)員每天對(duì)系統(tǒng)設(shè)備工作狀態(tài)進(jìn)行巡視1次;
2、每天用干布擦拭卡機(jī)、道閘1次(保潔員完成);
3、每月測(cè)試1次卡機(jī)、道閘的機(jī)械性能;
4、每季度對(duì)道閘進(jìn)行加油保養(yǎng)。
5、工程領(lǐng)班每天對(duì)系統(tǒng)設(shè)備工作狀態(tài)進(jìn)行巡視1次;
6、若工程技術(shù)人員接到停車場(chǎng)系統(tǒng)故障信息后,及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng)處理
7、不能及時(shí)維修時(shí),向安管員解釋原因,并向工程領(lǐng)班、項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);
8、工程領(lǐng)班抽查相關(guān)記錄,并檢查故障處理情況及效果。
2、4、2監(jiān)控系統(tǒng)確保監(jiān)控系統(tǒng)正常,發(fā)揮安全監(jiān)控作用1、每月1次監(jiān)控系統(tǒng)測(cè)試。
2、發(fā)現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)維修。發(fā)現(xiàn)問題時(shí)盡可能在一天內(nèi)解決,如超過一天的,則及時(shí)與安管組溝通。
2、4、3閉路監(jiān)控系統(tǒng)確保閉路監(jiān)控系統(tǒng)正常,發(fā)揮安全監(jiān)控作用
1、每日對(duì)攝像頭進(jìn)行檢查工作;
2、每月對(duì)硬盤錄像機(jī)、降溫風(fēng)扇等進(jìn)行除塵清潔1次;
3、每半年對(duì)各弱電井內(nèi)控制箱進(jìn)行緊固、清潔1次;
4、每季度擦拭攝像頭防塵罩1次,并檢查室外攝像系統(tǒng)的防風(fēng)、防雨、防塵罩的密封性;
5、填寫相關(guān)記錄。工程領(lǐng)班每月檢查1次閉路監(jiān)控系統(tǒng)的保養(yǎng)狀況和保養(yǎng)記錄。
2、4、4門禁對(duì)講系統(tǒng)規(guī)范門禁對(duì)講系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)管理,確保可視對(duì)講系統(tǒng)的保持正常的使用功能
1、每年對(duì)接線端子及音頻、視頻線路進(jìn)行檢查、維修,以便確認(rèn)端子無松動(dòng),接觸良好,各導(dǎo)線完好無破損;
2、每季度查看主機(jī)面板按鍵是否無阻滯,通斷良好;
3、每季度主機(jī)選呼是否音質(zhì)清楚、無雜音,畫面清晰;
4、每季度修改密碼一次。工程領(lǐng)班對(duì)維修保養(yǎng)工作指導(dǎo)、檢查監(jiān)督及外委修理的聯(lián)絡(luò)工作,督促工程技術(shù)員的日常檢查、維護(hù)工作是否正常進(jìn)行并查看相關(guān)記錄。
2、4、5背景音樂系統(tǒng)確保背景音樂系統(tǒng)正常,發(fā)揮特殊時(shí)期的使用功能
1、每月對(duì)共放機(jī)進(jìn)行調(diào)試1次;
2、每月對(duì)終端的音箱進(jìn)行抽檢1次;
3、每季對(duì)機(jī)柜內(nèi)進(jìn)行除塵清潔1次。
4、填寫相關(guān)記錄。工程領(lǐng)班每月檢查1次設(shè)備設(shè)施狀況及工作記錄。
5房屋建筑及附屬物管理
2、5、1建筑本體巡查、檢修保證建筑物本體的完好率,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,確保房屋建筑本體100%完好率
1、每周對(duì)區(qū)域內(nèi)道路地磚、外廣場(chǎng)地磚、地下停車場(chǎng)地面、樓棟內(nèi)區(qū)域的轉(zhuǎn)、踢腳線、門、燈光等巡查1次。
3、每季度綜合維修技工對(duì)建筑附屬物、商鋪門、出入口、道路側(cè)石、停車位、燈桿進(jìn)行1次檢查。
2、每半年綜合維修技工對(duì)門、窗、外墻面、屋頂女兒墻、屋頂隔熱層/防水層、屋頂排水溝、屋頂通風(fēng)口進(jìn)行1次全面檢查。
3、每年度綜合維修技工對(duì)樓層地面、踢腳線、踏步、臺(tái)階、樓梯扶手進(jìn)行1次全面檢查。
4、每次檢查形成檢查記錄。
1)工程領(lǐng)班根據(jù)巡查結(jié)果,編制對(duì)應(yīng)的局部檢修計(jì)劃、大修計(jì)劃需會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理一起編制;
2)工程領(lǐng)班每周對(duì)檢查記錄中損壞的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類,并落實(shí)維修工作。
3)項(xiàng)目經(jīng)理每月度會(huì)同督導(dǎo)小組全面檢查此項(xiàng)工作的巡查、統(tǒng)計(jì)、檢修及驗(yàn)收工作。
2、5、2緊急故障處理確保緊急故障處理有序,保證人身及建筑構(gòu)筑物安全
1、發(fā)現(xiàn)有重大隱患時(shí),及時(shí)通知安管員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)警戒隔離;
2、通知工程領(lǐng)班現(xiàn)場(chǎng)處理,項(xiàng)目經(jīng)理組織協(xié)調(diào);
3、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),由工程領(lǐng)班與客服組溝通,并告知受影響業(yè)戶;
4、按建構(gòu)筑物檢修要求實(shí)施。
1)必須首先保證人身安全。
2)必須做好警示措施。
3)立即展開維修工作。
2、5、3上門維修服務(wù)確保15分鐘內(nèi)上門為業(yè)主提供維修服務(wù),并給業(yè)主良好的整體形象
1、接到客服組報(bào)修通知后,15分鐘內(nèi)必須領(lǐng)取《報(bào)修單》上門提供服務(wù)。
2、上門維修服務(wù)人員必須按照《TLPM-WI751-KF02-02維修服務(wù)管理作業(yè)指導(dǎo)書》中5、2、5、4、5、5內(nèi)容要求執(zhí)行。
3、實(shí)施維修前應(yīng)告知業(yè)戶對(duì)維修地點(diǎn)附近的家具進(jìn)行臨時(shí)轉(zhuǎn)移或遮擋保護(hù)。
4、對(duì)于不能及時(shí)解決的維修項(xiàng)目,上報(bào)工程領(lǐng)班由班長(zhǎng)向業(yè)戶解釋。
5、維修完畢后及時(shí)清理工作場(chǎng)地,禮貌地請(qǐng)業(yè)戶在《報(bào)修單》上簽字確認(rèn)并道別。
1)工程領(lǐng)班每周抽查1次。
2)項(xiàng)目經(jīng)理每月抽查1次。
2、5、4公共區(qū)域設(shè)施巡查、檢修確保公共區(qū)域設(shè)施的完好率達(dá)到98%以上
1、泛光照明開啟后,工程技術(shù)員確定照明情況,并記錄;關(guān)閉后,安管員巡查照明關(guān)閉情況,并記錄。
2、每周1次全面巡查各配電間、電梯機(jī)房等設(shè)備間;
3、每周巡視1次夜間區(qū)域公共照明情況;
4、每?jī)蓚€(gè)月全面對(duì)樓層內(nèi)各個(gè)強(qiáng)電井、弱電井、空調(diào)機(jī)房設(shè)施進(jìn)行巡查一次。
1)工程領(lǐng)班每周檢查1次。
2)項(xiàng)目經(jīng)理每月檢查1次執(zhí)行情況。
2、5、5二次裝修管理確保二次裝修符合我司的管理要求不影響外立面、防水工程合格
1、工程負(fù)責(zé)裝修材料的審核,特別是進(jìn)出小區(qū)的石材、鋼材、鋁合金窗、地毯等材料,接到安管信息后立即到現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、審核;
2、裝修現(xiàn)場(chǎng)必須每日巡查1次,發(fā)現(xiàn)問題立即制止并反饋至客服開具《整改通知單》;
3、裝修的驗(yàn)收必須仔細(xì)查驗(yàn),特別是對(duì)于防水要求的查驗(yàn)必須做閉水試驗(yàn)不低于48小時(shí)。
1)安管、工程每日巡查一次;
2)裝修材料入場(chǎng)時(shí)安管門崗負(fù)責(zé)控制車輛的進(jìn)入、工程人員負(fù)責(zé)確認(rèn)材料,材料無誤時(shí)方可放行;
3)安管、工程及客服發(fā)現(xiàn)的問題統(tǒng)一報(bào)送客服發(fā)放整改通知單給相關(guān)責(zé)任方。
三、內(nèi)部管理
3、1作業(yè)工具管理規(guī)范工程技術(shù)員作業(yè)工具配備標(biāo)準(zhǔn)及使用,確保作業(yè)工具無丟失、非正常損壞等情況發(fā)生
1、工程領(lǐng)班編制《工程技術(shù)員作業(yè)工具配備標(biāo)準(zhǔn)》,每年1月份修訂1次;
2、按標(biāo)準(zhǔn)配備2-3套工具箱(含工具)給工程技術(shù)員,必須按照規(guī)定要求使用、保存,每半年度盤點(diǎn)作業(yè)工具;
3、公共作業(yè)工具必須存放指定地點(diǎn),一旦不能正常使用時(shí)立即報(bào)告工程領(lǐng)班處理,外來人員借用個(gè)人工具或公共工具時(shí)必須填寫《借用單》;
4、作業(yè)工具報(bào)廢時(shí),使用人應(yīng)填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,個(gè)人工具(以舊換新時(shí),屬于非人為因素?fù)p壞的,由工程領(lǐng)班進(jìn)行處理。
1)工程領(lǐng)班做好共用工具的管理工作,對(duì)工程技術(shù)員配備的工具箱(含工具)每月度進(jìn)行檢查一次,形成值班記錄。
2)工程領(lǐng)班必須適時(shí)要求使用人維護(hù)使用工具,必要時(shí)可對(duì)大型工具或重要工具進(jìn)行維護(hù);
3)項(xiàng)目經(jīng)理每季度抽查一次工具的管理、使用、維護(hù)情況。
3、2材料管理規(guī)范材料管理、確保賬實(shí)一致
1、工程領(lǐng)班每月25日前,根據(jù)倉(cāng)庫材料存量情況編制好《月采購(gòu)計(jì)劃表》;
2、工程技術(shù)員根據(jù)《維修單》領(lǐng)用材料并必須填寫《領(lǐng)用記錄表》;
3、更換的可利用材料返回倉(cāng)庫登記并入庫;無利用材料必須統(tǒng)一存放,不得隨意廢棄、私自處理;
4、每月25日前工程領(lǐng)班必須對(duì)領(lǐng)用的材料進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
1)領(lǐng)用材料應(yīng)依舊換新并應(yīng)進(jìn)行記錄,領(lǐng)用記錄必須對(duì)應(yīng)維修單號(hào);
2)每月度盤點(diǎn)倉(cāng)庫材料,包括回收的廢料。
3、3分包方管理完善供方信息、嚴(yán)格供應(yīng)商監(jiān)督、確保供應(yīng)商遵守公司制度、施工結(jié)果符合甲方要求。
1、建立合作單位信息一覽表,定期更新,對(duì)合作單位的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人證照留底;
2、對(duì)合作方單位人員進(jìn)行安全交底并形成安全交底記錄。
3、監(jiān)督合作方施工結(jié)果或效果及過程的安全實(shí)施。
4、落實(shí)施工結(jié)束后場(chǎng)地及設(shè)施的檢查。
1)必須對(duì)合作方人員進(jìn)行管控,出入項(xiàng)目施工區(qū)域內(nèi)的合作方人員必須到辦公室簽到,建立《分包維保單位人員簽到表》;
2)合作方未按要求實(shí)施的,將按照約定要求對(duì)其進(jìn)行處罰,若無任何改進(jìn)效果的,經(jīng)批準(zhǔn),可以停止合作服務(wù)。
3)合作方完成的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并記錄,每月度定期進(jìn)行評(píng)價(jià),將其結(jié)果反映相應(yīng)的費(fèi)用結(jié)算中。
3、4能源管理適時(shí)掌握能源消耗動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),達(dá)到節(jié)能管控目的
1、供配電、弱電操作人員按照相關(guān)管理規(guī)定按時(shí)開閉相關(guān)能源;
2、工程技術(shù)員每日抄錄供配電數(shù)據(jù);
3、工程領(lǐng)班每周統(tǒng)計(jì)主要能源消耗數(shù)據(jù),掌握能源消耗情況,每月末全面抄錄能源消耗數(shù)據(jù)
4、工程領(lǐng)班每月5日前集中收集能源數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析;項(xiàng)目經(jīng)理每季度會(huì)同工程領(lǐng)班編制能源分析報(bào)告。
1)當(dāng)發(fā)現(xiàn)單項(xiàng)能源消耗異常時(shí),必須進(jìn)行立項(xiàng)調(diào)查,并由工程領(lǐng)班提出改進(jìn)措施,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2)當(dāng)數(shù)據(jù)異常時(shí),由工程領(lǐng)班組織人員召開能源分析會(huì),評(píng)估數(shù)據(jù)異常情況,并形成報(bào)告報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
3、5員工培訓(xùn)提升員工素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能,保證服務(wù)的優(yōu)質(zhì)1、工程領(lǐng)班對(duì)入職的新員工進(jìn)行上崗前的安全技能培訓(xùn)及考核。
2、工程領(lǐng)班對(duì)還在考核期內(nèi)的員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)及考核。
3、工程領(lǐng)班對(duì)轉(zhuǎn)崗員工進(jìn)行換崗技能培訓(xùn)及考核。
4、在重大設(shè)備檢修前由工程領(lǐng)班進(jìn)行技術(shù)交底。
5、工程領(lǐng)班每年督辦特種作業(yè)上崗證年審、換證工作。
1)行政人事負(fù)責(zé)人員定期進(jìn)行抽查;
2)部門經(jīng)理參與工程領(lǐng)班的培訓(xùn)及考核工作,并提出改進(jìn)要求,督促工程領(lǐng)班落實(shí)此項(xiàng)工作。
3、6檔案資料管理規(guī)范檔案資料的管理,保證完整性及查詢便利性。
1、新增設(shè)備時(shí)及時(shí)造冊(cè),對(duì)已完成的設(shè)備檔案進(jìn)行整理,當(dāng)重要設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng)或停止運(yùn)行后,必須填寫設(shè)備檔案(二);
2、設(shè)備運(yùn)行記錄、巡檢、保養(yǎng)等記錄每月3日前由工程領(lǐng)班進(jìn)行收集。
3、工程圖紙、設(shè)備資料由工程領(lǐng)班按檔案資料管理規(guī)定及保管期限進(jìn)行管理。
4、工程領(lǐng)班負(fù)責(zé)所有工程資料的整理、歸檔,建立檔案索引目錄。
1)設(shè)備的大修、更換信息及時(shí)錄入檔案資料;
2)施工方應(yīng)移交的圖紙技術(shù)資料應(yīng)收集完整;
3)將所有的檔案資料歸類存貯,建立電子檔案目錄,每季度定期盤點(diǎn)、適時(shí)更新。
四、風(fēng)險(xiǎn)防范及處理
4、1特別事件處理確保10分鐘內(nèi)完成特別事件的信息傳遞及初步方案的制定與信息回饋,達(dá)到及時(shí)控制及時(shí)處理的目的
1、特別事件內(nèi)容包括:突發(fā)停水、停電、電視信號(hào)問題;房屋質(zhì)量問題(上下戶滲水問題、工程遺留問題、房屋保修期過后質(zhì)量處理問題等);房屋延遲移交問題;家政糾紛問題;暴雨、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害問題;經(jīng)濟(jì)糾紛類問題、突發(fā)事件問題等。
2、特別事件必須填寫《特別事件報(bào)告》,以此作為此工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
1)突發(fā)停水、停電、電視信號(hào)問題客服管家必須在10分鐘內(nèi)完成通知工作;
2)發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件(爆水管、治安類問題等)的任何工作人員必須在1分鐘內(nèi)上報(bào)相應(yīng)班組負(fù)責(zé)人,由起立即召集人員到現(xiàn)場(chǎng)處置并在5分鐘內(nèi)報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;項(xiàng)目負(fù)責(zé)接到信息后5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),協(xié)調(diào)處置工作;處置工作記錄、善后處理情況及結(jié)果均由相應(yīng)班組負(fù)責(zé)人進(jìn)行填報(bào);
3)客服管家接到的任何關(guān)于房屋質(zhì)量問題、家政糾紛問題、經(jīng)濟(jì)類糾紛問題或自然災(zāi)害問題時(shí)或其他班組接到此類信息時(shí)必須在5分鐘內(nèi)反饋至客服管家并報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由其立即制定初步方案并反饋至相關(guān)業(yè)戶;此類事件的處理記錄由客服管家進(jìn)行。
注意事項(xiàng):特別事件發(fā)生時(shí),各班組必須無條件給予協(xié)助配合,必須以降低影響或減少損失為目的立即處置。
服務(wù)品質(zhì)提升方案3
關(guān)于物業(yè)品質(zhì)服務(wù)提升方案
1、制定公共設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃,實(shí)施預(yù)防性管理,在公共設(shè)施出現(xiàn)問題前及時(shí)整改;制定夜間巡查計(jì)劃,夜間安管員、公共設(shè)施維護(hù)人員和片區(qū)安全主主管參與其中,重點(diǎn)檢查夜間照明的完好性;
2、以客戶直觀感受以及對(duì)客戶日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設(shè)施維護(hù)時(shí)限表,責(zé)任人在接單后必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成;
3、公共設(shè)施維護(hù)責(zé)任到人,建立日常巡查和維護(hù)機(jī)制;
4、實(shí)行片區(qū)責(zé)任制,片區(qū)管家、安管人員和維修人員對(duì)所轄片區(qū)公共設(shè)施負(fù)責(zé);對(duì)各片區(qū)公共設(shè)施維護(hù)狀況進(jìn)行評(píng)比,較好的進(jìn)行鼓勵(lì),形成片區(qū)間的良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍;
5、對(duì)小區(qū)內(nèi)實(shí)施的各項(xiàng)公共設(shè)施維護(hù)改造,都及時(shí)通過公示欄知會(huì)客戶;
環(huán)境衛(wèi)生,
重點(diǎn)關(guān)注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位1、外包單位要針對(duì)各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘、培訓(xùn)、作業(yè)流程、考核辦法等;
2、標(biāo)準(zhǔn)化外包單位現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓(xùn)課件;
3、物業(yè)公司定期評(píng)選外包單位優(yōu)秀員工,給予一定獎(jiǎng)勵(lì),提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,更好的服務(wù)于社區(qū);
4、每月與外包單位班長(zhǎng)以上管理人員召開工作會(huì)議,針對(duì)本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點(diǎn);
5、制定客戶觸點(diǎn)區(qū)域、時(shí)間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境;
6、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,讓每個(gè)早上定時(shí)出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場(chǎng)清潔人員;每天下班前對(duì)樓道進(jìn)行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時(shí)樓道清潔干凈;
7、全員片區(qū)化管理,劃分責(zé)任區(qū)域,避免死角存在;
8、強(qiáng)調(diào)全體職員人過地凈,要求安全固定崗負(fù)責(zé)方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾;
綠化養(yǎng)護(hù),重點(diǎn)提升客戶觀感
1、可保持客戶集中區(qū)域和重點(diǎn)區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場(chǎng)等區(qū)域)有時(shí)季節(jié)花美化;
2、對(duì)不同特定區(qū)域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價(jià)格較便宜的開花植物栽種;
3、開拓思維,外出學(xué)習(xí),在小區(qū)內(nèi)做一些標(biāo)志性的植物造型;
4、對(duì)路面左右草坪進(jìn)行砍邊、切邊修飾;針對(duì)季節(jié)制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并落實(shí)到位;
5、加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長(zhǎng)屬性與養(yǎng)護(hù)要求,做好病蟲害預(yù)防工作;
6、每年制定喬木修剪計(jì)劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;
7、為客戶免費(fèi)提供綠化養(yǎng)護(hù)知識(shí)的咨詢,并對(duì)有需求的客戶家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養(yǎng)護(hù)指導(dǎo)。
交通秩序,
重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)亂停放車輛管理1、高峰期安排專人引導(dǎo)客戶的進(jìn)出與車輛停放,減少客戶等待時(shí)間,及時(shí)處理沖突;崗位間形成互動(dòng),確保車輛駛?cè)?、引?dǎo)、停放均有崗位跟進(jìn),縮短客戶尋找車位的時(shí)間,規(guī)范車輛停放;
2、針對(duì)陽光新邸或大的區(qū)域進(jìn)行人流分離管理,可加開原有消防通道;
3、對(duì)經(jīng)常違規(guī)的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進(jìn)入小區(qū)開始,車場(chǎng)崗就要進(jìn)行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進(jìn)行溝通,直至此車主改變違規(guī)習(xí)慣;
4、對(duì)于停車位不足的區(qū)域,要積極的與業(yè)戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場(chǎng)〕;
5、增強(qiáng)小區(qū)車位信息的透明度,如定期將項(xiàng)目?jī)?nèi)車位信息進(jìn)行公示,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問題;
6、定期舉行專項(xiàng)宣傳,如文明行車宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動(dòng)進(jìn)行廣泛宣傳;
7、收集社區(qū)周邊汽車維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話,采購(gòu)簡(jiǎn)易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。
家庭維修,
重點(diǎn)關(guān)注維修的及時(shí)性、收費(fèi)合理性及返修率1、制定落實(shí)客戶投訴、家政維修回訪制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn),并及時(shí)將回訪情況匯總發(fā)送相關(guān)責(zé)任人;
2、將家政維修服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,重點(diǎn)為服務(wù)禮儀上,從接單準(zhǔn)備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時(shí)如何處理等各方面流程標(biāo)準(zhǔn)化;
3、家政維修完成后一個(gè)工作日內(nèi)要求客服人員進(jìn)行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時(shí)將信息傳遞給工程辦跟進(jìn)處理;
4、家庭維修回訪情況每月形成報(bào)告,將當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務(wù);
5、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗(yàn)分享會(huì),分享家政服務(wù)創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等;
6、設(shè)置家政維修實(shí)操基地,強(qiáng)化技術(shù)人員專業(yè)技能提升;
7、研究家政維修量化考核制度,激勵(lì)技術(shù)人員工作主動(dòng)性;
8、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實(shí)行彈性工作制;
9、定期和監(jiān)控中心、片區(qū)管家/客服相關(guān)人員召開溝通交流會(huì),發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問題;
10、在維修任務(wù)完成后,主動(dòng)咨詢業(yè)主是否還有其他需求;
11、將社區(qū)周圍家電維修服務(wù)電話制成小卡片,送給客戶;免費(fèi)給客戶提供清洗空調(diào)過濾網(wǎng),教客戶節(jié)電小竅門等服務(wù)。
客戶服務(wù),
新業(yè)主,留下美好的第一印象.1、銷售現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)強(qiáng)化客戶對(duì)物業(yè)感受,如雅居樂物業(yè)小故事、雅居樂物業(yè)DV的宣傳。
2、銷售現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)物業(yè)服務(wù)人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務(wù),同時(shí)加強(qiáng)案場(chǎng)服務(wù)人員培訓(xùn)資源的投入。
3、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場(chǎng)DV播放物業(yè)人員開荒時(shí)的場(chǎng)面,評(píng)估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動(dòng)客戶。
4、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機(jī)號(hào),方便后期服務(wù)。
5、印制裝修提示單,標(biāo)明裝修注意事項(xiàng),在客戶辦理裝修手續(xù)時(shí)提示客戶。客戶裝修監(jiān)理服務(wù):建立客戶裝修清單;定期知會(huì)業(yè)主裝修進(jìn)程和裝修存在問題;
6、片區(qū)管家制定訪談?dòng)?jì)劃和信息回饋跟進(jìn)機(jī)制,在客戶入住一周內(nèi)進(jìn)行客戶關(guān)懷,恭喜客戶入住小區(qū),跟客戶建立初期關(guān)系,告知其物業(yè)的服務(wù)范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務(wù)名片,加深印象;
7、將每月的管理費(fèi)帳單及時(shí)通過電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;
8、在節(jié)假日發(fā)短信祝福客戶,舉行大型社區(qū)文化活動(dòng)時(shí)發(fā)短信通知客戶;
9、保修期滿前一個(gè)月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶;
10、針對(duì)業(yè)主入伙后的遺留問題進(jìn)行整改,對(duì)遺留問題建檔管理,實(shí)行首問責(zé)任制直至問題的解決;
11、與返修辦定期召開例會(huì),了解遺留問題的解決進(jìn)展,重大問題協(xié)商解決辦法,統(tǒng)一回復(fù)口徑;
12、通過社區(qū)文化活動(dòng)的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關(guān)鍵客戶、優(yōu)質(zhì)客戶和重點(diǎn)客戶信息庫,針對(duì)不同客戶群體,制定相應(yīng)的客戶服務(wù)及訪談?dòng)?jì)劃;
13、根據(jù)客戶愛好不同,在舉行社區(qū)文化活動(dòng)時(shí),主動(dòng)通知客戶參加;
14、加大小區(qū)社團(tuán)建設(shè),通過開展不同的活動(dòng)與社團(tuán)成員建立良好關(guān)系,每年有計(jì)劃的成立新的社團(tuán);
15、建立社區(qū)文化人才庫,挖掘小區(qū)內(nèi)的特長(zhǎng)人才,通過社區(qū)文化活動(dòng)開展,與其建立良好關(guān)系;
16、對(duì)雅居樂滿意度比較高的客戶,要制定客戶關(guān)懷和訪談?dòng)?jì)劃,將這類客戶培養(yǎng)成優(yōu)質(zhì)客戶。如果:短信關(guān)懷:節(jié)日、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業(yè)主家庭成員。上門關(guān)懷:生子、結(jié)婚、喬遷等喜事,可購(gòu)買小禮物或鮮花,上門進(jìn)行恭賀。特殊關(guān)懷:對(duì)有遺留問題的客戶,向地產(chǎn)公司申請(qǐng),與地產(chǎn)人員共同上門關(guān)懷;
17、每月進(jìn)行‘經(jīng)理接待日’活動(dòng)有針對(duì)性的解決問題;
18、每月有重點(diǎn)有主題的集中進(jìn)行文明宣傳和引導(dǎo)工作,如文明養(yǎng)犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務(wù)宣傳月等;
19、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節(jié)電小竅門、生活小常識(shí)、滅蚊妙方、文明養(yǎng)犬宣傳卡等,根據(jù)客戶需要發(fā)放給客戶;
20、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過報(bào)刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺(tái);
21、客戶服務(wù)專業(yè)細(xì)分:根據(jù)客戶的生活習(xí)慣、性格特征、興趣愛好、服務(wù)需求等要素對(duì)客戶進(jìn)行細(xì)分,以便及時(shí)調(diào)整客戶服務(wù)的資源;
22、檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理,問題處理是否及時(shí)。通過模擬群訴等突發(fā)事件,梳理應(yīng)急處理流程;
23、以問答形式制定部門應(yīng)知應(yīng)會(huì)和投訴回復(fù)口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對(duì)回復(fù)口徑的熟悉度;
24、每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會(huì),交流經(jīng)驗(yàn),探討疑難問題的解決辦法;
25、定期開展客服人員內(nèi)部換崗位體驗(yàn)及外部交流學(xué)習(xí);
26、投訴每日盤點(diǎn)確定責(zé)任人,每天對(duì)投訴進(jìn)行盤點(diǎn),未完成的投訴要找出根源,并負(fù)責(zé)督促責(zé)任人盡快完成;
27、每月部門例會(huì)中,進(jìn)行投訴總結(jié)分析,做好投訴預(yù)警;
28、每周召開部門例會(huì)時(shí),將未及時(shí)完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
29、嚴(yán)格前臺(tái)及監(jiān)控中心客戶報(bào)事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進(jìn)、有結(jié)果、有回訪。
物業(yè)增值服務(wù),
重點(diǎn)讓業(yè)戶充分感受我司服務(wù)1、針對(duì)原有配套設(shè)施的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同區(qū)域,配置相應(yīng)設(shè)施,給于業(yè)戶方便與驚喜。
2、針對(duì)不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動(dòng)。
3、建立業(yè)戶生日資料,組織開展業(yè)戶生日晚會(huì)。
4、聯(lián)合地產(chǎn)或集團(tuán)公司有效資源,組織開展相應(yīng)的活動(dòng)。
服務(wù)品質(zhì)提升方案4
近年來,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們對(duì)于居住環(huán)境的要求也越來越高,物業(yè)服務(wù)在居民的日常生活中扮演著越來越重要的角色。物業(yè)公司需要不斷提升其服務(wù)品質(zhì),以滿足居民需求,提高居民生活品質(zhì),以下是居民服務(wù)品質(zhì)提升方案建議。
一、提升服務(wù)意識(shí):
服務(wù)意識(shí)的提升是至關(guān)重要的。物業(yè)公司需要加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力。在招聘和錄用物業(yè)工作人員時(shí),應(yīng)特別看重其服務(wù)態(tài)度和服務(wù)意識(shí)。建立服務(wù)熱線,24小時(shí)在線解答業(yè)主咨詢,面對(duì)業(yè)主訴求始終保持耐心和專業(yè)。
二、加強(qiáng)管理規(guī)范:
物業(yè)公司應(yīng)該建立完善的管理規(guī)范體系并進(jìn)行監(jiān)督。建立日常檢查制度,提高員工執(zhí)行力,讓所有大型機(jī)房、電梯、水管等管理規(guī)范得到執(zhí)行,確保物業(yè)設(shè)施安全規(guī)范,同時(shí)也更好的積累了一些防護(hù)的經(jīng)驗(yàn)。
三、提升溝通效率:
物業(yè)公司需要建立起專業(yè)的溝通機(jī)制,與居民進(jìn)行及時(shí)、有效的溝通。了解居民對(duì)待物業(yè)服務(wù)的意見和建議,以此改善服務(wù)水平和質(zhì)量。通過居民會(huì)議、投票和其他形式與業(yè)主交流,以此建立起物業(yè)公司和居民之間的友好合作關(guān)系。同時(shí),物業(yè)管理公司需要建立服務(wù)投訴平臺(tái),及時(shí)批復(fù)業(yè)主問題,解決居民的問題。
四、優(yōu)化維修配套:
物業(yè)公司應(yīng)該建立完善的維修體系,保障居民的設(shè)施維護(hù)和設(shè)備的日常維護(hù)。建立維修備件庫,優(yōu)化維修網(wǎng)絡(luò),提高物業(yè)維修水平。另外,物業(yè)公司還可以與外部供應(yīng)商建立合作關(guān)系,引進(jìn)專業(yè)維修公司,并通過競(jìng)爭(zhēng)制,提高維修工程質(zhì)量和效率。
五、實(shí)施綠色環(huán)保:
物業(yè)公司在保障居民利益的同時(shí),還要樹立企業(yè)社會(huì)責(zé)任意識(shí),提倡綠色環(huán)保,實(shí)施低碳生活,不斷提高環(huán)保意識(shí)和服務(wù)水平。盡量選擇節(jié)能設(shè)備,推廣節(jié)水和垃圾分類,減少資源浪費(fèi),保持公共環(huán)境的清潔衛(wèi)生。在物業(yè)的日常工作中,需要鼓勵(lì)員工節(jié)約用電,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,以此為我們的社區(qū)創(chuàng)造一個(gè)綠色生活空間。
以上幾點(diǎn)無一不是物業(yè)服務(wù)提升的關(guān)鍵。通過引入完善的管理規(guī)范、提升服務(wù)效率,優(yōu)化維修配套、實(shí)施綠色環(huán)保以及加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)等辦法,將有效促進(jìn)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提高,讓物業(yè)公司能夠更好地為居民服務(wù),增強(qiáng)居民的幸福感和獲得感。
服務(wù)品質(zhì)提升方案5
物業(yè)管理作為一種服務(wù)性很強(qiáng)的職業(yè),要想把這個(gè)工作做好,就必須把服務(wù)質(zhì)量提高上去,為響應(yīng)公司對(duì)服務(wù)提出新的服務(wù)要求:對(duì)業(yè)主沒有一個(gè)“不”字,對(duì)服務(wù)沒有一個(gè)“等”字,高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量,要求在二0一0年下半年服務(wù)有新的突破,制訂本方案。
一、服務(wù)的理念
1、服務(wù)含義:
a、微笑待客
b、精通業(yè)務(wù)上的工作
c、對(duì)客戶態(tài)度親切友善
d、視每一位業(yè)主(客戶)為特殊和重要的大人物
e、邀請(qǐng)每一位業(yè)主(客戶)再次光臨
f、營(yíng)造溫馨的服務(wù)環(huán)境
g、用眼神表達(dá)對(duì)業(yè)主(客戶)的關(guān)心
2、為什么要做好服務(wù)
1)服務(wù)的衡量標(biāo)準(zhǔn)
衡量我們服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn)是業(yè)主(客戶)是否滿意。為了讓業(yè)主滿意我們的服務(wù),我們應(yīng)樹立以下觀念:
a、沒有業(yè)主就沒有我們存在的價(jià)值,讓客戶滿意是我們存在的目的。
b、我們是一家軟件技術(shù)服務(wù)公司,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是我們的工作也是我們賴以生存的根本。
c、業(yè)主永遠(yuǎn)是第一位的,永遠(yuǎn)都是對(duì)的,每一位業(yè)主(住戶)都是重要人物,每一次服務(wù)都是重要時(shí)刻。
2)對(duì)我們工作的不足表示不滿的業(yè)主才是真正的業(yè)主
a、對(duì)我們工作的不足表示不滿,這說明業(yè)主對(duì)我們有信心,如果解決了,對(duì)我們改進(jìn)工作是個(gè)機(jī)會(huì)。
b、有抱怨,這說明業(yè)主關(guān)心我們;要是沒有業(yè)主反映了,這就說明業(yè)主對(duì)我們寒心了。
3)對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)到底,讓業(yè)主百分之百滿意對(duì)業(yè)主應(yīng)負(fù)責(zé)到底,不能打半點(diǎn)折扣,解決問題不能只解決一半。
二、服務(wù)的要求
1、實(shí)實(shí)在在承諾,誠(chéng)心誠(chéng)意服務(wù)(對(duì)業(yè)主沒有一個(gè)”不”字,對(duì)服務(wù)沒有一個(gè)“等”字)
2、說到的就得一定做到,做不到的就絕對(duì)不說,應(yīng)該上門服務(wù)的就必須上門
3、在業(yè)主面前不說不該說的話,服務(wù)禁用語:
a、非職權(quán)范圍能解決的問題,絕不能說:“我們不管”。
b、對(duì)于房屋質(zhì)量問題報(bào)修、投訴,絕不能說:“跟我們沒關(guān)系”。
c、自己不能解決的問題,絕不能說:“沒辦法解決”。
d、業(yè)主發(fā)表自己的意見和看法時(shí),絕不能說:“隨便”。
e、業(yè)主咨詢的問題自己無法確定時(shí),絕不能說:“不清楚”,“不知道”。
f、對(duì)業(yè)主提出報(bào)修問題,絕不能說:“等一會(huì)”,“沒時(shí)間”,“不行”
三.服務(wù)工作規(guī)范(參照《項(xiàng)目部運(yùn)行手冊(cè)》)
(一)客服部
1、客服崗位基本要求:實(shí)行首位責(zé)任制,首位接待負(fù)責(zé)落實(shí)處理,處理不了及時(shí)上報(bào)。
1)有規(guī)范的崗位責(zé)任制度。
2)建立住戶檔案,將項(xiàng)目部檔案及移交給的各種資料保存完好。
3)管理服務(wù)人員佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。
4)設(shè)有服務(wù)接待中心,公示24小時(shí)服務(wù)電話,急修半小時(shí)內(nèi)到場(chǎng),其它報(bào)修按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),有完整的報(bào)修、維修和回訪記錄。
5)根據(jù)業(yè)主需要,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的專項(xiàng)服務(wù)和特約服務(wù),公示專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)價(jià)格,業(yè)主需要特約服務(wù)的內(nèi)容和價(jià)格由雙方約定執(zhí)行。
6)按有關(guān)規(guī)定公布物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
7)每半年至少一次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見。
2、客服服務(wù)、工作規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn):
1)客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規(guī)矩端莊;態(tài)度謙和,禮節(jié)周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。
(1)講究個(gè)人衛(wèi)生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;
勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發(fā)經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發(fā)前不遮眉側(cè)不蓋耳,發(fā)腳不蓋過后
衣領(lǐng),發(fā)型常規(guī)大方;女士提倡化淡妝,長(zhǎng)發(fā)應(yīng)束起;外表整潔、得體,表情自然大方。
(2)上班期間按規(guī)定的穿著方式,著統(tǒng)一配發(fā)的制服及相應(yīng)配飾,整套穿著;
夏季女士著裙裝時(shí),須著淺色長(zhǎng)筒襪,襪子不得有破洞;著鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。
(3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;
不染彩發(fā);女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過多首飾、飾物。
(4)上班時(shí)不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;
統(tǒng)一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個(gè)人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當(dāng)班。
2)言行舉止:
(1)言行舉止規(guī)矩端莊,時(shí)刻保持微笑,說普通話,使用禮貌用語;
說話聲調(diào)清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時(shí)雙手自然下垂放在體側(cè),行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭問好;同時(shí)進(jìn)出門時(shí),讓客戶先行;請(qǐng)人讓路說“對(duì)不起”;與人交談時(shí)集中注意力,保持眼神與對(duì)方接觸;為人指示方向時(shí)五指并攏,指向明確;接送有關(guān)文本、票據(jù)、憑證、錢款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,不卑不亢。
(2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說粗話、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶不東張西望,不與人爭(zhēng)執(zhí),不當(dāng)面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動(dòng)作;
不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或?yàn)槿酥甘痉较颉?/p>
(3)接待或與客戶道別應(yīng)起身迎送,雙手互握自然置于身前;
注意稱呼客人姓氏,未知姓氏前,稱呼“先生”或“女士”;暫時(shí)離開面對(duì)的客戶時(shí),應(yīng)說“請(qǐng)稍候”,如離開時(shí)間較長(zhǎng),回來后應(yīng)向客戶致歉“對(duì)不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開始服務(wù);客戶來時(shí)問好,走時(shí)說“再見”、“慢走”;為客戶完成一項(xiàng)服務(wù)后,應(yīng)主動(dòng)詢問是否還有其他事需要幫助。對(duì)投訴、抱怨、反映問題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結(jié)束語,以示重視、感謝或歉意,并與對(duì)方道別。
(4)接聽電話務(wù)必在鈴響三聲前接答;
以“您好,XX物業(yè)”作為接聽電話的禮貌用語;應(yīng)答言語文明、禮貌、簡(jiǎn)潔,若對(duì)方電話找人,應(yīng)先回答“請(qǐng)稍候”或“他暫時(shí)不在,需要轉(zhuǎn)告嗎?”,不允許放置電話長(zhǎng)時(shí)間不作回復(fù);如需問對(duì)方姓名、單位,應(yīng)禮貌征詢“請(qǐng)問貴姓、能告訴我貴公司名稱嗎”,不可說“你是誰、干什么的”等等;通話結(jié)束,待對(duì)方掛斷后再放下電話。不可言語粗魯,如“喂、哪里、找誰、什么事、不在、不知道、沒辦法、我不管”等等;不可對(duì)話筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。
(5)上門走訪或上門與業(yè)主接洽,應(yīng)先致電業(yè)主,按約定時(shí)間上門。若不需要進(jìn)入住戶室內(nèi)的,可1人前往;
若需要進(jìn)入住戶室內(nèi)的,原則上應(yīng)2人一同前往;敲門應(yīng)輕扣三次或按門鈴一次,等待回應(yīng),若間隔30秒無人應(yīng)答可稍重叩門三次或再按門鈴一次,不可長(zhǎng)時(shí)間按扣或無禮的砸門拍門。主人應(yīng)答或開門后,應(yīng)先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業(yè)客服部的×××(名字)。今天來拜訪您是關(guān)于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續(xù)走回訪工作或進(jìn)入室內(nèi),就相關(guān)主題問詢對(duì)方意見和建議,并做好記錄。如果對(duì)方不愿意,不可強(qiáng)行闖入。若住戶家中無人,須記錄訪問時(shí)間,必要時(shí)以恰當(dāng)方式留下便條。
(6)上班前盡快換好制服、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準(zhǔn)備事務(wù);
通話、交談壓低音量,不影響他人;工作時(shí)間打私人電話時(shí)間不宜過長(zhǎng)或與來話方閑聊;手機(jī)鈴聲、對(duì)講機(jī)音量適中,使用人能聽見即可;個(gè)人手機(jī)不設(shè)置怪異鈴聲;下班后關(guān)閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺(tái)面,完成自己負(fù)責(zé)的公共衛(wèi)生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續(xù)后方可下班。
3)來訪接待:
對(duì)于來訪業(yè)主熱情主動(dòng)的接待,實(shí)行站立、微笑服務(wù),嚴(yán)格按照客服各項(xiàng)接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業(yè)主辦理手續(xù)時(shí)等待接待。
認(rèn)真聽取客戶來意,詳細(xì)回答客戶提出的問題;對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的問題,應(yīng)先詳細(xì)記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復(fù);對(duì)前來接洽公務(wù)人員,應(yīng)請(qǐng)對(duì)口人員接待;對(duì)小區(qū)內(nèi)住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區(qū),應(yīng)請(qǐng)客戶辦理物品放行申請(qǐng),客服部開《物品出門條》,客戶持《物品出門條》經(jīng)秩管門崗核對(duì)無誤后出小區(qū)。
4)來電接待:
認(rèn)真聽取客戶來電內(nèi)容。詳細(xì)回答客戶提出的問題,對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的問題,應(yīng)先詳細(xì)記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復(fù);對(duì)接洽公務(wù)的電話,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍等,請(qǐng)對(duì)口人員接聽。
(1)接聽投訴電話應(yīng)保持平和的心態(tài),同情、理解、專心的傾聽,避免向業(yè)主表露情緒,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,避免向業(yè)主陳述公司內(nèi)部的運(yùn)作細(xì)節(jié),對(duì)由于我們的工作或服務(wù)質(zhì)量問題給業(yè)主所帶來的不便及不滿,給予真誠(chéng)的道歉,嚴(yán)禁推脫責(zé)任。
(2)業(yè)主對(duì)于房屋質(zhì)量問題、相關(guān)設(shè)施及配套設(shè)施不到位提出投訴時(shí),應(yīng)認(rèn)真做好記錄,并就有關(guān)未解決的問題進(jìn)行解答,同時(shí)盡快向被投訴相關(guān)單位核實(shí)具體情況,并及時(shí)將處理意見反饋給用戶。
(3)業(yè)主對(duì)于服務(wù)質(zhì)量提出投訴時(shí),應(yīng)認(rèn)真做好記錄,并逐級(jí)匯總反饋給項(xiàng)目部。
5)報(bào)修接待:
對(duì)于業(yè)主報(bào)修、投訴及遺留問題,盡量做到親臨現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證核實(shí),對(duì)于處理情況及時(shí)跟蹤回訪,向業(yè)主及時(shí)反饋處理信息,不得等業(yè)主向我們二次反映問題。
(1)日常報(bào)修:
a、仔細(xì)詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報(bào)修內(nèi)容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報(bào)修臺(tái)帳》上;
b、根據(jù)報(bào)修內(nèi)容,和業(yè)主預(yù)約維修時(shí)間,填寫《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單在約定時(shí)間內(nèi)上門維修服務(wù);
C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據(jù)工程維修情況及時(shí)回訪,每月進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)。
(2)保修期內(nèi)報(bào)修:
a、仔細(xì)詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報(bào)修內(nèi)容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報(bào)修臺(tái)帳》上;
b、根據(jù)報(bào)修內(nèi)容,和業(yè)主預(yù)約維修時(shí)間,聯(lián)系施工單位及時(shí)維修;
C、維修完畢,通知工程部人員前去驗(yàn)證,客服部根據(jù)維修情況進(jìn)行回訪。
(3)公共區(qū)域維修:
a、仔細(xì)詢問客戶姓名、住址、聯(lián)系方式、報(bào)修內(nèi)容等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報(bào)修臺(tái)帳》上;
b、根據(jù)報(bào)修內(nèi)容,填寫《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單及時(shí)維修服務(wù)。
服務(wù)品質(zhì)提升方案6
為扭轉(zhuǎn)我行在全省服務(wù)質(zhì)量打分倒數(shù)的不利局面,以及根據(jù)淮郵銀發(fā)〔20xx〕36號(hào)《關(guān)于做好20xx年服務(wù)質(zhì)量提升工作的通知》和蘇郵銀業(yè)〔20xx〕21號(hào)《關(guān)于印發(fā)中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行江蘇省分行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)神秘人檢查標(biāo)準(zhǔn)(20xx版)的通知》精神,通過提高服務(wù)質(zhì)量(即服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能)提升競(jìng)爭(zhēng)力,最終達(dá)到提升經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的目的,現(xiàn)將具體方案通知如下:
一、成立服務(wù)質(zhì)量提升工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):劉仕康
副組長(zhǎng):徐杰、陶亞慧
成員:各二級(jí)支行支行長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人。綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)全區(qū)服務(wù)質(zhì)量提升工作。
二、服務(wù)質(zhì)量提升工作目的:
一是通過演練、培訓(xùn)、檢查等方式,迅速提高網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而達(dá)到提升網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的效果;二是通過落實(shí)檢查、獎(jiǎng)懲和整改工作,達(dá)到服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提高。
三、服務(wù)質(zhì)量提升工作年度目標(biāo)
(一)在省行“神秘人”服務(wù)檢查工作得分位列全區(qū)網(wǎng)點(diǎn)前15名,第四季度得分在98分以上。
(二)客戶95580客戶投訴率比20xx年基礎(chǔ)值至少下降40%。
四、服務(wù)質(zhì)量提升分為三個(gè)階段
(一)第一階段:20xx年1月-4月,為自查、整改階段,全省服務(wù)檢查工作得分在92分以上。
(二)第二階段:20xx年5月-8月,為達(dá)標(biāo)階段,全省服務(wù)檢查工作得分在95分以上。
(三)第三階段:20xx年9月-12月,為提升階段,全省服務(wù)檢查工作得分在98分以上。
五、獎(jiǎng)懲:
(一)以下獎(jiǎng)懲對(duì)象為二級(jí)支行支行長(zhǎng)。
(二)獎(jiǎng)勵(lì):
1、四季度各網(wǎng)點(diǎn)在全省服務(wù)檢查得分98分以上,每提前一個(gè)季度達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)勵(lì)300元。
2、各網(wǎng)點(diǎn)在全區(qū)服務(wù)檢查得分達(dá)到階段得分要求且列全區(qū)前2名的,分別獎(jiǎng)勵(lì)500元。
3、網(wǎng)點(diǎn)全年沒有考核工單的分別獎(jiǎng)500元。
(三)考核:各網(wǎng)點(diǎn)在全省得分前200名的不考核;
1、第一階段、第二階段
各網(wǎng)點(diǎn)未完成第一、二階段得分計(jì)劃的,考核1000元,并且每差1分考核200元。即:
考核=1000+(目標(biāo)分值-得分)*200元
2、第三階段:各網(wǎng)點(diǎn)在全省服務(wù)檢查得分列全省倒數(shù)后100名且得分98分以下(不含98分),考核支行20xx元;得分倒數(shù)后101-200名的考核1000元;并且得分低于98分的,每差1分考核200元。即:
考核=1000(倒數(shù)后100名的為20xx)+(98-得分)*200元。
3、各網(wǎng)點(diǎn)在全區(qū)服務(wù)檢查得分列全區(qū)后兩名的,分別考核網(wǎng)點(diǎn)500、300元,并且每差1分考核200元。
4、相同問題重復(fù)發(fā)生或上級(jí)行重點(diǎn)整治項(xiàng)目扣分的加倍考核。
(四)其他獎(jiǎng)懲
1、客戶書面或通過95580、96086表揚(yáng)的,每次獎(jiǎng)勵(lì)100元;得到縣級(jí)、市級(jí)、省級(jí)或國(guó)家級(jí)主要媒體表揚(yáng)的,每次獎(jiǎng)200-1000元。
2、服務(wù)創(chuàng)新工作(特色服務(wù)、差異化個(gè)性化服務(wù)):首先使用并上報(bào)縣行,得到縣行服務(wù)工作提升工作領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)可的,每次獎(jiǎng)勵(lì)200-500元。
3、在各級(jí)服務(wù)比賽、演練中獲獎(jiǎng)或得分最高的,每次酌情獎(jiǎng)勵(lì)100-1000元。
4、營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),營(yíng)業(yè)廳客戶視線內(nèi)有非當(dāng)筆業(yè)務(wù)必備的單據(jù)、報(bào)表和設(shè)備外的物品考核100-200元。使用叫號(hào)機(jī)的網(wǎng)點(diǎn)叫號(hào)后應(yīng)舉手示意,未使用叫號(hào)機(jī)的網(wǎng)點(diǎn)在無人排隊(duì)且發(fā)現(xiàn)新來的客戶時(shí)未舉手示意的扣100元/次。柜員發(fā)現(xiàn)有其他非正在辦理業(yè)務(wù)的客戶圍攏在柜臺(tái)前,應(yīng)請(qǐng)客戶在按順序在一米線外等待,未做到的扣100元/次。營(yíng)業(yè)廳內(nèi)不得有無關(guān)的或非標(biāo)準(zhǔn)的宣傳畫、宣傳牌,相關(guān)公示應(yīng)懸掛整齊,未做到的考核100-200元。
5、定置定位物品缺少或損壞的,網(wǎng)點(diǎn)未及時(shí)申請(qǐng)的考核支行長(zhǎng)。
6、因服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)技能等主觀原因造成的客戶有理由投訴每次考核200-500元??h級(jí)、市級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)媒體或監(jiān)督單位負(fù)面報(bào)導(dǎo)、曝光、通報(bào),經(jīng)查屬實(shí)的,每次扣1000-10000元。
六、具體措施和要求
(一)采取現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)相結(jié)合的方式開展檢查
1、非現(xiàn)場(chǎng)檢查采取調(diào)閱監(jiān)控的方式進(jìn)行,每次檢查支行長(zhǎng)必須按縣行檢查人要求提供錄像時(shí)間段,且覆蓋“神秘人”檢查的所有內(nèi)容和所有高低柜柜員、大堂經(jīng)理(助理)、保安等人員,按神秘人檢查標(biāo)準(zhǔn)打分,并按本方案考核第一條標(biāo)準(zhǔn)處懲。
2、針對(duì)20xx年“神秘人”檢查中存在問題和20xx年“神秘人”檢查標(biāo)準(zhǔn)分階段性整改:
第一階段20xx年1-4月,重點(diǎn)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)硬件方面進(jìn)行整改,具體明細(xì)如下:
1、三個(gè)網(wǎng)點(diǎn)都出現(xiàn)過店招標(biāo)識(shí)不清潔,且出現(xiàn)次數(shù)比較多,要求每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)視具體情況定期找保潔公司清潔;
2、門外張貼、涂寫廣告,要求支行每天都要安排第一個(gè)到網(wǎng)點(diǎn)的人員巡視營(yíng)業(yè)廳內(nèi)、外情況;
3、營(yíng)業(yè)廳內(nèi)標(biāo)識(shí)、點(diǎn)鈔機(jī)開啟、綠化內(nèi)雜物、溫馨提示牌由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排大堂經(jīng)理每天上班前先檢查一遍,營(yíng)業(yè)期間再不定時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改;
4、填寫單據(jù)擺放不整齊、柜臺(tái)前秩序未維護(hù)到位、低柜不辦理業(yè)務(wù)時(shí),未擺放服務(wù)監(jiān)督牌,由大堂經(jīng)理履職到位;
5、自助區(qū)無法正常使用、張貼銀聯(lián)標(biāo)識(shí),由支行安排合規(guī)人員及時(shí)加鈔、標(biāo)識(shí)有損壞立即更換。同時(shí)各二級(jí)支行按照《中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行江蘇省分行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)“神秘人”檢查標(biāo)準(zhǔn)》逐條對(duì)照,對(duì)營(yíng)業(yè)廳內(nèi)外和自助區(qū)的墻壁、地面、業(yè)務(wù)宣傳牌、店招等標(biāo)識(shí)等需要進(jìn)行修復(fù)、更換、調(diào)整,以書面形式向縣行對(duì)應(yīng)部門匯報(bào),硬件設(shè)施在第一階段必須整改到位,若在5月份后發(fā)現(xiàn)還有硬件被扣分的,除了本方案其他地方要求扣款外,每分另考核200元,確保在第一階段達(dá)到92分以上。
第二階段20xx年5月-8月份重點(diǎn)對(duì)軟件方面進(jìn)行整改,具體明細(xì)如下:
1、大堂經(jīng)理服飾不規(guī)范,如鞋子不是黑色、多余首飾等;
2、低柜柜員使用手機(jī)(與業(yè)務(wù)無關(guān));
3、柜員未做到四聲服務(wù):來有迎聲(主動(dòng)問候或主動(dòng)詢問業(yè)務(wù)辦理種類)、問有答聲(對(duì)于客戶的問題要給與回答)、唱收唱付(收款和付款的時(shí)候跟客戶確定收款的金額)、去有送聲(客戶離開時(shí)要禮貌送別,如“請(qǐng)慢走、請(qǐng)走好、再見、歡迎再來”等);
4、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要熟記;
5、柜員未提醒客戶當(dāng)面清點(diǎn)核對(duì)錢鈔單據(jù);
6、大堂經(jīng)理空閑時(shí)未主動(dòng)問候客戶、空閑時(shí)未禮貌送別客戶、未合理分流客戶;
7、保安坐姿不端正、保安舉止不雅、保安未在廳內(nèi)走動(dòng)巡視,協(xié)助維護(hù)營(yíng)業(yè)秩序。同時(shí)對(duì)照20xx年《中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行江蘇省分行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)“神秘人”檢查標(biāo)準(zhǔn)》軟件方面的要求執(zhí)行。最遲從5月份起,縣行將對(duì)得分未達(dá)標(biāo)的網(wǎng)點(diǎn)開展非現(xiàn)場(chǎng)檢查,實(shí)時(shí)通報(bào)并考核,存在問題的柜員當(dāng)晚留下進(jìn)行培訓(xùn)并演練,確保同樣問題不再發(fā)生。未達(dá)標(biāo)的網(wǎng)點(diǎn)必須將當(dāng)晚存在問題的柜員應(yīng)留下學(xué)習(xí)和演練,并在次日晨會(huì)上點(diǎn)評(píng),網(wǎng)點(diǎn)要將學(xué)習(xí)、演練和晨會(huì)上點(diǎn)評(píng)的監(jiān)控錄像提供給縣支行綜合業(yè)務(wù)部進(jìn)行檢查。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn)和演練,提升“軟件”
縣支行將在3月份開展規(guī)范服務(wù)禮儀培訓(xùn)工作,做到培訓(xùn)、演練相結(jié)合;組織大家看錄像(齊魯銀行服務(wù)視頻),學(xué)習(xí)、借鑒其他商業(yè)銀行好的做法,并應(yīng)用到實(shí)際工作中。網(wǎng)點(diǎn)從4月份開始每天利用晨會(huì)時(shí)間進(jìn)行演練。從5月份重點(diǎn)檢查“軟件”,整治“軟件”不到位。
(三)加強(qiáng)第二階段檢查力度。
“軟件”服務(wù)是不間斷行為,也是最難整改的,因此授予縣行服務(wù)檢查人員和支行長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)處罰權(quán),被處罰人如有異議,可向上一級(jí)申訴。每分考核標(biāo)準(zhǔn)為200元,初犯的必須參加晚間的演練;同樣問題再犯的每分考核500元并參加培訓(xùn)半天以上(培訓(xùn)相關(guān)費(fèi)用自理)。確保在第二階段服務(wù)已基本養(yǎng)成良好習(xí)慣,得分在95分以上。第三階段20xx年9月-12月,硬件、軟件都能做得非常好,服務(wù)質(zhì)量上得到真正的提升,對(duì)不能提升的網(wǎng)點(diǎn)加大檢查與考核力度。
服務(wù)品質(zhì)提升方案7
一、商業(yè)物業(yè)項(xiàng)目的自然標(biāo)識(shí)標(biāo)牌
即由物業(yè)本體房屋結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)固有的功能布局標(biāo)識(shí),其一般有四類:
1、樓層標(biāo)識(shí);如B1F、1F、10F等常布設(shè)在樓層、樓梯間、走道內(nèi)。
2、區(qū)域標(biāo)識(shí);如某室、某座、某區(qū)、某號(hào)、某街、郵政郵編等標(biāo)識(shí)常固定在大廈立面、樓層公共區(qū)域、房間主門區(qū)域。
3、功能標(biāo)識(shí);為區(qū)分各使用功能的標(biāo)識(shí),常有衛(wèi)生間、吸煙區(qū)、強(qiáng)電井、弱電井、電梯機(jī)房、冷氣操作間、會(huì)客區(qū)、殘疾通道、商務(wù)中心、購(gòu)物中心、康樂中心、閱覽室、禮品部、餐廳等標(biāo)識(shí)在功能區(qū)的主出入口處或門上。
4、公司的名牌標(biāo)識(shí);如水牌一般設(shè)在大堂、公司銘牌(一般設(shè)在各公司的樓層)。
5、平面引導(dǎo)標(biāo)識(shí)和消防安全疏散標(biāo)識(shí);一般設(shè)在各區(qū)主出入口和消防安全通道消防樓梯口處自然標(biāo)識(shí)是為了明確項(xiàng)目各使用功能、方便客戶,因該類標(biāo)識(shí)常安裝在各功能區(qū)的主出入口處。應(yīng)制作精良、美觀大方,晝夜能用,與項(xiàng)目硬件裝修檔次相配套。
二、設(shè)備設(shè)施標(biāo)識(shí)標(biāo)牌
由于一般綜合型商業(yè)項(xiàng)目的機(jī)電設(shè)備復(fù)雜、種類繁多,對(duì)其正常運(yùn)轉(zhuǎn)的可靠性要求又高,因此正確標(biāo)識(shí)各類設(shè)備設(shè)施、管路性質(zhì)、閥門狀態(tài),在突發(fā)機(jī)電設(shè)備事故的處理中,縮短處理時(shí)間,贏得寶貴時(shí)機(jī),顯得尤為重要。
設(shè)備標(biāo)識(shí)一般按系統(tǒng)分為:電梯系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、鍋爐供熱系統(tǒng)、空調(diào)制冷系統(tǒng)、變配電系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)、停車場(chǎng)管理系統(tǒng)、衛(wèi)視接受系統(tǒng)、電話電視系統(tǒng)等。該類標(biāo)識(shí)主要為了表明設(shè)備狀態(tài)、功能、設(shè)備編號(hào)、技術(shù)參數(shù)及使用要求。
1、電梯標(biāo)識(shí):
1)名稱標(biāo)識(shí)含電梯自編號(hào)、品牌、停層區(qū)域、開放時(shí)間、安檢日期、荷載量、梯速等參數(shù)。
2)電梯控制狀態(tài)標(biāo)識(shí)含操縱廂內(nèi)檢修/運(yùn)行、群控/獨(dú)立、運(yùn)行開/關(guān)、轎內(nèi)照明開/關(guān)、井道照明開/關(guān)、年安檢合格證。
3)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)施標(biāo)識(shí)含曳引機(jī)、控制屏、盤車工具、配電屏、消防廂、限速器等。
4)指示標(biāo)識(shí)如轎內(nèi)停層指示、樓層指示、層站召喚、運(yùn)行方向發(fā)光指示。
2、消防設(shè)施標(biāo)識(shí):
1)主機(jī)及設(shè)備標(biāo)識(shí)含消防控制主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)機(jī)、消防廣播、手動(dòng)控制屏、界面控制臺(tái)、電梯迫降控制屏、雙電源配電屏、傳輸泵、消火栓泵、噴淋泵、應(yīng)急救生器具柜、消火栓廂、鋼瓶組、防火卷簾門、破玻報(bào)警器、警笛、給排風(fēng)機(jī)組等標(biāo)識(shí)應(yīng)要能說明設(shè)備產(chǎn)商、設(shè)備性能、主要技術(shù)參數(shù)、自編號(hào)、維護(hù)狀態(tài)、可控制區(qū)域、維護(hù)電話。
2)引導(dǎo)標(biāo)識(shí)含緊急疏散示意圖、安全出口引導(dǎo)燈、消防電梯引導(dǎo)燈、避難層引導(dǎo)燈、消火栓引導(dǎo)燈。應(yīng)安裝布置在通道出入口,功能區(qū)前方醒目處,要求符合消防規(guī)范,有雙電源供給。消防疏散圖應(yīng)張貼在各區(qū)域出口門背面。
3)管路標(biāo)識(shí)含消防水池水箱、自動(dòng)噴淋管路、消火栓控制管路、消防接合器,以紅色色標(biāo)為主,另需在管路中標(biāo)注流向、管路性質(zhì)。4)狀態(tài)標(biāo)識(shí)含排風(fēng)控制標(biāo)識(shí)、正壓送風(fēng)控制開/關(guān)狀態(tài)標(biāo)識(shí)、消防泵、消火栓泵、傳輸泵啟動(dòng)/停止標(biāo)識(shí)、各類消防閥門開/關(guān)狀態(tài)標(biāo)識(shí)、壓力表、流量器具檢測(cè)標(biāo)識(shí),來源于蜂巢物業(yè)論壇。
3、給排水系統(tǒng)標(biāo)識(shí):
1)設(shè)備標(biāo)識(shí)包括生活水池、水箱、生活水泵、過濾器、容積熱水器、快速熱水器、自控系統(tǒng)控制屏、污水處理反應(yīng)器、控制器、雨水排放自控泵。此類標(biāo)識(shí)應(yīng)考慮設(shè)備自編號(hào)、名稱、型號(hào)、運(yùn)行狀況、多以設(shè)備標(biāo)牌及劃區(qū)形式出現(xiàn)。
2)管路標(biāo)識(shí)以色標(biāo)標(biāo)識(shí)為主,區(qū)分管路介質(zhì)給水管路、排水管路分別以綠色和黑色色標(biāo)加流向及字標(biāo)形式來標(biāo)識(shí)。
3)狀態(tài)標(biāo)識(shí)包括水泵的投用狀態(tài)、補(bǔ)水流量、揚(yáng)程、污水處理的處理流量、排放速度、閥門的開/關(guān)狀態(tài)、管路額定工作壓力、計(jì)量器具的校驗(yàn)標(biāo)識(shí)。
4、鍋爐供熱系統(tǒng):
1)設(shè)備標(biāo)識(shí)包括鍋爐、除氧器、軟水箱、冷凝水箱、分氣缸、儲(chǔ)油罐、齒輪泵、補(bǔ)水泵、控制屏等多以設(shè)備標(biāo)牌、設(shè)備卡形式出現(xiàn)。
2)管路標(biāo)識(shí)以色標(biāo)標(biāo)識(shí)為主含原水管路綠色標(biāo)識(shí)、軟水管路綠色為底加以白環(huán)標(biāo)識(shí)、回水管路以綠色為底記憶紅環(huán)標(biāo)識(shí)、排污管路以黑色標(biāo)識(shí)、蒸汽管路以紅色標(biāo)識(shí)、油管以橙色標(biāo)識(shí)。
3)狀態(tài)標(biāo)識(shí)含壓力大/小設(shè)定、控制閥門開/關(guān)狀態(tài)、回水溫度的高/低、用油流量大/小、計(jì)量器具校驗(yàn)后狀態(tài)等。
5、空調(diào)制冷系統(tǒng):
1)設(shè)備標(biāo)識(shí)含銘牌、設(shè)備編號(hào)等參數(shù),設(shè)備有制冷機(jī)組、冷凍循環(huán)泵、冷卻循環(huán)泵、冷卻塔、分集水器標(biāo)識(shí)、熱交換器熱循環(huán)泵、冷凝水箱、電器控制屏。
2)管路標(biāo)識(shí)以色標(biāo)、字標(biāo)、流向?yàn)橹靼ɡ鋬鏊転樗{(lán)色、冷卻水管為綠色、補(bǔ)水管為綠色、排污管為黑色、蒸汽管為紅色、熱水管為綠底藍(lán)環(huán)。
3)狀態(tài)標(biāo)識(shí)含設(shè)備及管路壓力大/小設(shè)定、控制閥門開/關(guān)狀態(tài)、回水溫度的高/低、壓差大/小、油溫、計(jì)量器具校驗(yàn)后狀態(tài)等。
6、配電系統(tǒng):
1)設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)包括變壓器、高壓開關(guān)控制屏、低壓開關(guān)控制屏、功率因素控制屏、直流控制屏、開關(guān)聯(lián)絡(luò)柜、副控控制屏、模擬屏、配電設(shè)備標(biāo)識(shí)中應(yīng)重點(diǎn)反映設(shè)備編號(hào)和技術(shù)參數(shù)以標(biāo)牌形式張貼在設(shè)備醒目處。
2)線路標(biāo)識(shí)含密集型母排、高壓電纜、配電電纜等應(yīng)反映出線路編號(hào)、額定電流、絕緣等級(jí)、常以標(biāo)簽形式出現(xiàn)。
3)狀態(tài)標(biāo)識(shí)為表明各負(fù)荷開關(guān)運(yùn)行狀態(tài)常有備用、檢修、投用、斷開。
4)警示標(biāo)識(shí)是為確保維修、值班人員的人生安全或設(shè)備安全而設(shè)的以掛牌標(biāo)識(shí)為主。如常見的"禁止合閘,線路有人工作"、"止步,高壓危險(xiǎn)"、"小心,有電"、"特殊負(fù)荷,嚴(yán)禁拉閘"等。一般制作成磁性貼牌或掛牌,懸掛粘貼在相關(guān)的開關(guān)的開關(guān)把手柄處。
7、安全監(jiān)控系統(tǒng):安全監(jiān)控系統(tǒng)標(biāo)識(shí)常有監(jiān)視器、矩陣控制器、云臺(tái)控制器、對(duì)講基地臺(tái)、門禁控制器、紅外報(bào)警器、不間斷電源、錄象機(jī)、電腦、打印機(jī)、功放器等標(biāo)簽標(biāo)識(shí)需標(biāo)明編號(hào)、名稱、性能、使用人等常見參數(shù),轉(zhuǎn)發(fā)自蜂巢物業(yè)網(wǎng)。
8、車場(chǎng)管理系統(tǒng)車場(chǎng)管理系統(tǒng)標(biāo)識(shí):常用于車位、引導(dǎo)、自控等相關(guān)方面,常需標(biāo)識(shí)的設(shè)備有停車位號(hào)、停車區(qū)、車位停車感應(yīng)器、電腦讀卡機(jī)、電腦計(jì)費(fèi)器、道閘、阻車器等設(shè)備。常采用標(biāo)牌、標(biāo)簽形式。對(duì)于停車區(qū)、引導(dǎo)牌、此類標(biāo)牌標(biāo)識(shí)有效面積應(yīng)相對(duì)較大,可采用燈箱或熒光標(biāo)牌形式。
三、交通道路引導(dǎo)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌
交通道路引導(dǎo)標(biāo)識(shí)主要對(duì)道路交通起警示、疏導(dǎo)、告知作用,常用熒光標(biāo)牌形式制作,單體有效面積較大,標(biāo)識(shí)種類常有:a彎道、b上坡、c下坡、d限高、e限速、f禁鳴、g避讓、h單行、i禁停、j繞行、k環(huán)行、l停車、m方向引導(dǎo)標(biāo)識(shí)、n機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車、‘o車位以滿、p私家車位、q免費(fèi)停車區(qū)、r收費(fèi)停車區(qū)、s荷載等應(yīng)根據(jù)各大廈實(shí)際道路交通狀況,道路特點(diǎn)具體設(shè)置此類標(biāo)識(shí),此類標(biāo)識(shí)制作應(yīng)符合國(guó)家的道路交通安全法規(guī)。
四、安全警告標(biāo)識(shí)標(biāo)牌
安全警告標(biāo)識(shí)應(yīng)突出其警示作用,一般以黃色、紅色為主色調(diào),管區(qū)內(nèi)常包括"有電危險(xiǎn)!"、"危險(xiǎn)!請(qǐng)勿攀越",在天臺(tái)處設(shè)有"請(qǐng)注意!慎防墜落"。雨雪天外場(chǎng)用"地面潮濕、當(dāng)心跌到!"施工區(qū)用"正在施工,請(qǐng)勿靠近!"、"正在維修,暫停使用",危險(xiǎn)區(qū)常用"下有線路,請(qǐng)勿挖掘!"、"煤氣管路、禁止煙火"、"高壓!止步!"、"線路有人工作,請(qǐng)勿合閘"、"注意,當(dāng)心碰頭!""注意!油漆未干"、"小心!玻璃易碎"等以保證相關(guān)人員及設(shè)施的安全。
五、公益標(biāo)識(shí)標(biāo)牌
在商業(yè)項(xiàng)目的公共區(qū)域應(yīng)布置一定數(shù)量的公益性標(biāo)識(shí),以宣傳良好風(fēng)尚,影響使用人行為,如在公共衛(wèi)生間內(nèi)可設(shè)"節(jié)約用水"、"靠前方便,便后沖洗"、"節(jié)約用電,隨手關(guān)燈"。綠地及公共區(qū)域可設(shè)"愛護(hù)花草、請(qǐng)勿踐踏"、"依序停放,排列整齊"、"請(qǐng)勿喧嘩"、"請(qǐng)勿吸煙"、"吸煙有害健康"、"珍惜生命,遠(yuǎn)離毒品"等。此類標(biāo)識(shí)用語應(yīng)注意文明禮貌,富有文采和詩意,增強(qiáng)親和力和感染力,以達(dá)到使用人配合遵守的目的。
六、流程性標(biāo)識(shí)標(biāo)牌
為了標(biāo)識(shí)服務(wù)過程中的某一時(shí)段內(nèi)的狀態(tài),確保只有合格的房屋、設(shè)備、配件、材料及管理服務(wù)才能使用、轉(zhuǎn)序和交付。標(biāo)識(shí)的形式多采用印章、標(biāo)簽、標(biāo)牌和記錄等形式。如文件的起草、校對(duì)、有效、作廢、簽發(fā)、受控等??贞P(guān)房的驗(yàn)收、合格、待維修、以修復(fù)。室內(nèi)衛(wèi)生的已清潔、待清潔。庫房材料采購(gòu)的待檢驗(yàn)、合格、退貨、分類臺(tái)帳記錄等。
流程性標(biāo)識(shí)應(yīng)著重反映可追溯性,即每道工作流程都要有操作人的簽名、日期記錄、工作結(jié)果描述,確保發(fā)生質(zhì)量問題是可找到工作缺陷發(fā)生段及操作者給予糾正,確保能預(yù)防不合格服務(wù)的再次發(fā)生。
十、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的管理要求及注意事項(xiàng)
1、標(biāo)識(shí)的管理要按區(qū)域,分系統(tǒng)落實(shí)到誰主管誰負(fù)責(zé),明確使用人、責(zé)任人。
2、對(duì)物業(yè)內(nèi)外的標(biāo)識(shí)按名稱、功能、數(shù)量、位置統(tǒng)一登記建冊(cè),有案可查。
3、標(biāo)識(shí)管理要做到定期檢查、定期清潔,對(duì)狀態(tài)標(biāo)識(shí)要經(jīng)常驗(yàn)證,損壞丟失應(yīng)及時(shí)更換增補(bǔ)。
4、物業(yè)中重要標(biāo)識(shí)要建立每班巡場(chǎng)檢查交接制度,特別是雨雪天一些警示標(biāo)識(shí)要專人設(shè)置檢查落實(shí)。
5、標(biāo)識(shí)的使用制作應(yīng)符合國(guó)際、國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
6、標(biāo)識(shí)牌的制作材料要經(jīng)久耐用,安裝牢固、美觀。
7、標(biāo)識(shí)的字體要統(tǒng)一、顏色要和諧不刺眼。
8、標(biāo)識(shí)牌的安裝位置要準(zhǔn)確、合適、醒目
服務(wù)品質(zhì)提升方案8
一、人行、車行出入口
1、園區(qū)出入口數(shù)量盡可能減少,以減少物業(yè)后期人員成本支出;
2、各類出入口需設(shè)計(jì)遮雨棚,確保人員讀取卡通行不被雨淋;
3、園區(qū)出入口門禁建議安裝電動(dòng)開關(guān)門閉門器,提高通行效率;
4、各類出入口門、道閘建議加裝紅外防砸及防夾設(shè)施并安裝高清攝像機(jī)進(jìn)行監(jiān)控;
5、園區(qū)人行出入口、單元門出入口,通行寬度建議不小于80CM,且通行無障礙,方便老人、小孩、嬰兒車及人員攜物通行;
6、人行道至單元門口盡量直接通行,避免繞道綠化。
二、地下室設(shè)備房
1、各所設(shè)備房應(yīng)盡可能集中設(shè)計(jì),減少物業(yè)后期巡查時(shí)間,提高工作效率;
2、所有設(shè)備房地面標(biāo)高應(yīng)高于車庫地面標(biāo)高10公分,以防水流入;
3、所有設(shè)備房地面建貼防滑磚,墻面及天面用防水膩?zhàn)蛹胺浪苛?,?jié)約物業(yè)后期改造費(fèi)用;
4、高低壓配電房、發(fā)電機(jī)房等帶電設(shè)備房天花中不應(yīng)有給排水管網(wǎng)通過,以免水管損壞造成二次損壞或損失;
5、電梯機(jī)房、高低壓配電室應(yīng)設(shè)置空調(diào)設(shè)備,以保持機(jī)房?jī)?nèi)的溫度符合設(shè)備要求。如不安裝空調(diào),建議增加防蟲百葉窗及通風(fēng)設(shè)備,利用自然風(fēng)降溫;
6、消防泵房、生活水泵房、泳池機(jī)房天花不應(yīng)有排污管及雨水管通過,以免造成水污染。如有條件墻面可貼瓷磚方便后期清潔管理;
7、用消防泵房、生活泵房、泳池機(jī)房應(yīng)設(shè)置排水溝,建議選用復(fù)合材料的雨水箅子。
三、操作用房
1、地下室需格外設(shè)計(jì)有工程、綠化、保潔的值班室、操作間、物資儲(chǔ)存室、公用洗手間及物業(yè)服務(wù)中心大倉(cāng)庫;
2、裝修要求:地面貼防滑磚、墻面天花防水膩?zhàn)蛹巴苛纤缀?jiǎn)裝;
3、位置應(yīng)集中方便人員取拿物資及工作需求,提高工作效率。
四、物業(yè)管理用房
1、服務(wù)中心辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)計(jì)有:經(jīng)理室、接待區(qū)、資料室、辦公區(qū)、接待室、財(cái)務(wù)室、收銀室、會(huì)議室(可容納30人左右培訓(xùn))、衛(wèi)生間、男女更衣室等;
2、位置應(yīng)設(shè)計(jì)在相對(duì)集中位置方便客戶來訪,盡量采用自然光辦公,簡(jiǎn)易辦公裝修標(biāo)準(zhǔn);
3、接待區(qū)、資料室、辦公區(qū)、接待室、財(cái)務(wù)室、會(huì)議室需安裝監(jiān)控,方便物業(yè)后期管控及突發(fā)事件處理。
五、物業(yè)生活用房
1、物業(yè)生活用房包括:?jiǎn)T工食堂、男女洗手間、沖涼房、男女(安全、工程、客服等)宿舍、活動(dòng)室、男女洗衣區(qū)、晾衣區(qū);
2、位置盡量集中、出入通道獨(dú)立向外減少對(duì)業(yè)主的影響、盡量采用自然通風(fēng),建議不要設(shè)置在地下室。
六、物業(yè)配套用房(業(yè)委會(huì)、居委會(huì))
1、業(yè)委會(huì)、居委會(huì):(根據(jù)當(dāng)?shù)卣?,辦公室、資料室、會(huì)議室、接待室)。
七、園區(qū)圍墻及防爬圍檔
1、圍墻盡量順直,以減少周界安防設(shè)施數(shù)量;
2、高度不低于2.2米,縱向1.5米范圍內(nèi)無攀爬支撐點(diǎn);
3、鐵藝闈端欄桿中空管型材料壁厚不低于3mm,頂部有矛尖;
4、天面及一層有攀爬風(fēng)險(xiǎn)的燃?xì)夤堋⒔o排水管應(yīng)增加防爬刺及釘排;
5、圍墻欄桿下方就砌筑高于泥土面50公分的擋土墻及坎,防止泥土流失及鐵質(zhì)欄桿長(zhǎng)期潮濕而易生銹及損壞;
6、欄桿材質(zhì)建議選用管壁內(nèi)外熱鍍鋅鋼管,以防銹蝕;表面建議噴涂深色油漆。
八、垃圾房
1、垃圾中轉(zhuǎn)站與住宅間距合適,應(yīng)考慮風(fēng)向因素,一般間距住宅20—30米左右為宜,臭氣排放不影響住宅和商業(yè);
2、垃圾中轉(zhuǎn)站應(yīng)做干濕分離區(qū),墻面及地面應(yīng)貼防滑地磚,里面設(shè)有清潔水池、排水溝、照明、動(dòng)力用電等,要考慮通風(fēng)及夏季儲(chǔ)存(是否配制冷設(shè)備)以防臭氣污染;
3、垃圾中轉(zhuǎn)站的入口平臺(tái)及地面要考慮排水、垃圾運(yùn)輸車輛通行、清潔水、照明及易于清洗等;
4、垃圾分類處理,單元樓棟垃圾筒應(yīng)考慮在一樓及負(fù)一樓各設(shè)定垃圾筒擺放點(diǎn),要考慮通風(fēng)及便利業(yè)主使用。
九、車庫出入口
1、長(zhǎng)于10米坡道,設(shè)置3道截水溝(入口與環(huán)境交界處、中部滴水檐處、底部與車庫地坪交界處),雨量較大的地區(qū)做適當(dāng)增加;
2、坡度≥8%的車道,宜考慮減震、防滑措施;宜采用雙組分改性樹脂剛玉混合防滑減震材料;
3、車庫出口刷卡交費(fèi)處,應(yīng)避免半坡起步現(xiàn)象,減少車輛倒滑現(xiàn)象;
4、車庫出入口需設(shè)計(jì)遮雨棚,確保人員讀取卡通行繳費(fèi)不被雨淋;
5、車庫出入口崗?fù)ば杈哂蟹浪δ芑蛸?gòu)買成品崗?fù)?,并需有空調(diào)安裝位;
6、車庫出入口盡量合并,車庫出入口附近需設(shè)計(jì)專用的非機(jī)動(dòng)車道;寬度不小于1.5米;
7、地下車庫出入口上下坡路面及通行車道要有防滑措施。
十、地下車庫
1、地下車庫四周一定要設(shè)計(jì)排水溝并與集水井聯(lián)通,方便排水需求,滿足物業(yè)后期管理要求;
2、當(dāng)?shù)叵率彝\囄怀^500個(gè)時(shí)屬于特大地下停車場(chǎng),出入口數(shù)量設(shè)計(jì)時(shí)不少于3個(gè),設(shè)計(jì)的出入口寬度需能滿足同時(shí)出入需求及可直聯(lián)市政路方便出入;
3、地下室較大時(shí)設(shè)計(jì)采光井時(shí),建議采光井采用玻璃棚,保障通風(fēng)但阻檔雨水進(jìn)入。
十一、園林工程
1、園區(qū)人行路面寬度需最少保障4人可并排通行,建議不少于2.5米寬;
2、人行路建議設(shè)計(jì)從方便人員通行考慮,不建議進(jìn)出單元需繞道綠化。不利于通行,人員會(huì)踩踏捷徑綠化帶通行;
3、人行通道旁建議設(shè)計(jì)排水溝,方便快速排水及后期物業(yè)維護(hù),排水溝篦子若采用大理石或隱形排水溝將適當(dāng)增寬通行路寬;
4、草坪、綠化帶建議設(shè)置一定坡度、排水井及路牙,避免園林積水及人員車輛踩踏綠化及泥土隨水流流至路面和排水溝;
5、各單元入戶大堂高度至園林路面設(shè)置坡度,避免降雨量大時(shí)雨水反灌建筑物;
6、園林排水溝建議采用大理石雨水篦子或是線型隱形排水溝,排水溝底及壁應(yīng)抹平,方便物業(yè)后期清理,雨水溝篦子上不建議擺放石子,兒童會(huì)隨意丟玩,增加了物業(yè)后期清潔工作量及管理工作量;
7、當(dāng)園區(qū)面積很大時(shí),可考慮出園區(qū)排水增多一路或者兩路聯(lián)通市政雨水井,避免園區(qū)大雨高峰期積水;
8、需20米內(nèi)在綠化排水口位置設(shè)計(jì)綠化取水點(diǎn),排水井建議直接平接路面,方便排水,取水點(diǎn)位置建議設(shè)計(jì)在排水井硬化面上或井內(nèi),方便排水,方便物業(yè)后期維修;
9、園林架空層樓板下方為地下室,可否考慮設(shè)置地庫上方樓板引流孔,避免大量的積水導(dǎo)致地庫頂板漏水,最大限度降低地庫漏水風(fēng)險(xiǎn)。
十二、園林景觀照明
1、園林景觀照明,可考慮設(shè)置全夜、半夜、節(jié)日燈等多項(xiàng)線路控制燈具,節(jié)約后期物業(yè)支出;
2、景觀照明建議設(shè)計(jì)安裝光控開關(guān)和時(shí)控開關(guān),讓燈根據(jù)光照亮度不足時(shí)自動(dòng)投入,提升業(yè)主使用感受;
3、所有景觀照明需過計(jì)量電表,方便后期物業(yè)能耗管控;
4、灌木中建議不設(shè)計(jì)草坪燈,因?yàn)楹笃谏L(zhǎng)高度將超過燈高,會(huì)失去照明及美化效果;
5、燈具建議采用各類節(jié)能燈節(jié)約能耗,燈具需具有良好的防水性能,因?yàn)榘惭b于室外,水及濕氣大,易發(fā)生故障;
6、燈基座建議高于綠化泥土面,安裝螺絲及地籠建議采用不銹鋼螺栓,方便后期檢修。
十三、園區(qū)水景
1、園區(qū)景觀水池、噴泉等水景需做防水,防水級(jí)別采用泳池及天面防水級(jí)別,水景長(zhǎng)期處于水中,加上地基沉降低級(jí)別防水很容易損壞,造成后期漏水嚴(yán)重,維修困難,不利于后期物業(yè)管理;
2、水景的防水及最后設(shè)備安裝及裝修建議采用同一家施工單位,方便后期維修協(xié)調(diào),避免多家單位相互扯皮;
3、水景提升泵需設(shè)計(jì)低水位報(bào)警或停泵,可定時(shí)自動(dòng)啟停泵,方便物業(yè)后期管理;
4、水景池底及壁防水層上方需鋪設(shè)不低于5公分厚的水泥保護(hù)層或是貼磚保護(hù),無保護(hù)層,后期清洗水池時(shí),很容易損壞防水層;
5、所有水景水池建議分區(qū)設(shè)置,不要所有水景連在一起,這樣不利于檢修和使用維護(hù)(如一個(gè)點(diǎn)出現(xiàn)漏水,需將所有水景的水全部排放干并停用;如果要開啟一處水景需全面啟動(dòng)所有水景),能耗極高。
十四、公共給排水工程
1、建議商業(yè)用水和居民用水向水務(wù)局申請(qǐng)兩個(gè)賬戶,設(shè)計(jì)時(shí)分管供水,有利于節(jié)約后期水費(fèi);
2、給水管道最大限度避免地下鋪設(shè),地面及建筑物沉降,水土流失會(huì)對(duì)管道形成沖擊。發(fā)生漏水預(yù)埋的地下管網(wǎng)漏水排查難度加大;
3、生活水泵房建議采用不銹鋼成品水箱,且需設(shè)計(jì)成兩個(gè)水箱通過閥門可實(shí)現(xiàn)獨(dú)立和聯(lián)通供水,可確保清洗水箱和維修時(shí)可不間斷供水;
4、供水管網(wǎng)應(yīng)按雙路環(huán)網(wǎng)供水系統(tǒng)設(shè)計(jì);
5、供水管道色標(biāo)清晰,彈簧減振材料保證質(zhì)量;
6、排水管道與樓板接口處應(yīng)采用雙防水,先對(duì)管道周邊進(jìn)行防水材料嵌縫,然后再施工大面防水,避免管道周邊由于混凝土澆筑不密實(shí)造成滲漏;
7、地下污水、排污泵排水管道建議采用鋼管連接,避免軟連接因泵啟動(dòng)時(shí)連接處脫落,排污管道閥門采用旋啟式止回閥,防止水倒流;
8、商業(yè)及住戶給水建議采用天花吊裝,便于觀察水源及發(fā)生滲漏水對(duì)其他住戶、租戶造成的影響;
9、居民污水豎向主管建議在架空層設(shè)計(jì)溢流口,防止排水主管堵塞時(shí),污水返水二樓業(yè)主家,造成業(yè)主損失;
10、塔樓水管井每三層需設(shè)計(jì)安裝取水龍頭,便于清潔樓層用水,地面需做防水及安裝排水地漏;
11、商鋪需將生活污水及經(jīng)營(yíng)廢水分管設(shè)計(jì)(餐飲經(jīng)營(yíng)污水油量大,易發(fā)生堵管,需獨(dú)立排放并設(shè)計(jì)隔油池處理后,再進(jìn)入污水井);
12、地面下埋排水管至室外檢查井中間不應(yīng)設(shè)計(jì)有彎頭,應(yīng)直通檢修井,方便物業(yè)后期疏通及維修;
13、天臺(tái)需設(shè)計(jì)取水點(diǎn),建議管徑DN 32以上,便于外墻清洗及沖洗天面地面;
14、地下車庫每個(gè)防火分區(qū)應(yīng)在隱蔽有地漏或排水溝處設(shè)計(jì)拖把池及清潔取水點(diǎn),方便后期物業(yè)使用需求;
15、供水水平干管支路一律安裝獨(dú)立計(jì)量表(如消防用水、噴泉用水、景觀用水、園林綠化用水、生活補(bǔ)水、等),分路控制。
十五、公共配電工程
1、地下室、各樓層公共區(qū)域照明燈具建議采用節(jié)能燈或LED燈方便能源控制,各類照明應(yīng)加裝計(jì)量表,方便物業(yè)后期能源管控;
2、門禁、車場(chǎng)、消防、監(jiān)控等安防系統(tǒng)建議設(shè)計(jì)采用UPS電源集中供電,確保不間斷供電,方便物業(yè)管控;
3、各樓層電梯廳、前廳、地下車庫公共區(qū)域不建議設(shè)計(jì)插座,后期業(yè)主會(huì)私拉亂接,增加了物業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn),插座只應(yīng)設(shè)計(jì)在電井內(nèi),方便管控及使用;
4、有采光區(qū)的照明與無采光區(qū)的照明應(yīng)分路控制,確保有采光區(qū)的燈具白天可以關(guān)閉,晚上可以開啟,提升業(yè)主感受,節(jié)約物業(yè)能耗;
5、各設(shè)備機(jī)房設(shè)置220V插座,便于后期物業(yè)工程人員維修取電使用;
6、設(shè)計(jì)公共能耗產(chǎn)生的,如公共照明,車庫照明,水泵房用電,可考慮在前期安裝計(jì)量電表,便于物業(yè)后期統(tǒng)計(jì)用電,針對(duì)性做節(jié)能措施;
7、發(fā)電機(jī)與市電的聯(lián)動(dòng):市電停電發(fā)電機(jī)自動(dòng)啟動(dòng)、自動(dòng)投入,市電來后發(fā)電機(jī)延時(shí)3分鐘停止。
十六、消防工程
1、室外消防地栓應(yīng)設(shè)計(jì)獨(dú)立設(shè)置控制閥門及閥門井,不設(shè)置可考慮設(shè)置分段加裝閥門,隔斷控制管道,方便后期維修,減少停水范圍;
2、消防補(bǔ)水箱補(bǔ)水建議采用在加水球閥前加裝電磁閥,增加保護(hù)且減少球閥擾動(dòng)時(shí)造成的給水管震動(dòng),影響業(yè)主;
3、消防補(bǔ)水箱及地下消防水箱應(yīng)設(shè)置高低水位報(bào)警并引至監(jiān)控中心;
4、與室外交接部位的相關(guān)控制設(shè)備盡量安裝在室內(nèi)側(cè),以防雨水對(duì)設(shè)備造成損壞。如需一定安裝室外,請(qǐng)加裝相關(guān)遮雨遮陽措施;
5、消防系統(tǒng)需與電梯、門禁聯(lián)動(dòng)滿足消防要求;
6、商鋪外圍消火栓門框,若使用石材作為消火栓掩蓋門,要充分考慮門框邊縫,自然的變形會(huì)導(dǎo)致消火栓門不能正常開啟或者關(guān)閉;
7、各濕式報(bào)警閥、排水未端等泄壓排水位置要設(shè)置排水地漏,引至排水管網(wǎng)。
十七、門禁系統(tǒng)
1、需在小區(qū)各出入口、公共通道、單元門、天臺(tái)防火門、各管理用房安裝門禁系統(tǒng)。方便人員進(jìn)出管控;
2、門禁系統(tǒng)采用監(jiān)控中心UPS不間斷供電,保障停電時(shí)21小時(shí)管控需求,并方便與消防系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)消防時(shí)聯(lián)動(dòng)斷電,滿足消防要求;
3、門禁系統(tǒng)需具有延時(shí)未關(guān)門在監(jiān)控中心報(bào)警功能及對(duì)講通話功能(與樓宇對(duì)講相結(jié)合)提示人員及時(shí)關(guān)門,降低管理風(fēng)險(xiǎn);
4、在服務(wù)中心前臺(tái)配制授權(quán)工作站,系統(tǒng)滿足有時(shí)時(shí)刷卡記錄,無卡授權(quán)、無卡發(fā)卡、無卡注銷、掛失等功能。方便管控與查詢;
5、通道的門禁控制箱,建議采用電插鎖,位置建議安裝在防火門中間位置,避免安裝于上方造成門易變型損壞。
十八、門口及戶內(nèi)對(duì)講機(jī)
1、各門崗門機(jī)和管理機(jī)可以同時(shí)呼叫不同單元總線住戶;
2、對(duì)講話機(jī)斷線、短路、斷電及數(shù)據(jù)線路不通時(shí)可以在線檢測(cè)、自診自檢及隔離功能;
3、住戶與監(jiān)控中心應(yīng)實(shí)現(xiàn)拿機(jī)后自動(dòng)接通,直接通話功能,方便人員操作;
4、系統(tǒng)具備屏蔽住戶分機(jī),呼叫管理中心功能。
十九、戶內(nèi)報(bào)警系統(tǒng)
1、軟件即時(shí)(延時(shí)≤2S)顯示戶內(nèi)報(bào)警信息(如房號(hào)、報(bào)警類型)并聲音提示;
2、報(bào)警時(shí)彈出戶內(nèi)相關(guān)信息;
3、戶內(nèi)報(bào)警控制器一鍵布防、密碼撤防,軟件并有記錄;
4、軟件支持報(bào)警控制器在線檢測(cè)(控制器斷線、掉電、短路等故障軟件即時(shí)文字、聲音提示);
5、軟件數(shù)據(jù)自動(dòng)備份、恢復(fù)、報(bào)警記錄自動(dòng)覆蓋。
二十、監(jiān)控系統(tǒng)
1、監(jiān)控系統(tǒng)安裝時(shí)請(qǐng)施工方注意監(jiān)控頭安裝視野范圍必須能夠達(dá)到監(jiān)控防盜效果,并建議采用數(shù)字信號(hào)傳輸(光纖),避免后期線路老化影響傳輸速率問題;
2、監(jiān)控系統(tǒng)考慮到今后維修及采購(gòu)方便建議監(jiān)控?cái)z像頭、矩陣主機(jī)、硬盤錄像機(jī)、顯示器采用同一廠家產(chǎn)品;
3、設(shè)計(jì)采購(gòu)監(jiān)控系統(tǒng)硬盤錄像機(jī)和矩陣主機(jī)預(yù)留20%點(diǎn)位,為將來增加監(jiān)控?cái)z像頭預(yù)備使用;
4、設(shè)計(jì)考慮監(jiān)控?cái)z像頭安裝區(qū)域應(yīng)考慮現(xiàn)場(chǎng)的光照度,如光照度達(dá)不到建議安裝帶紅外的監(jiān)控?cái)z像頭;
5、單元樓棟出入口、一層消防樓道、一層電梯廳、出天臺(tái)消防通道出入口應(yīng)安裝固定半球或槍機(jī),監(jiān)控人員的出入,如燈光不能滿足需求,需配置帶紅外功能攝像機(jī);
6、園區(qū)主出入口、商業(yè)街關(guān)鍵位置、園區(qū)活動(dòng)廣場(chǎng)、泳池關(guān)鍵位置、人員易聚集等關(guān)鍵位置應(yīng)安裝高清云臺(tái)攝像機(jī),方便突發(fā)事件時(shí)的監(jiān)控需求;
7、中控室監(jiān)視器選擇專業(yè)監(jiān)視器;
8、圍墻應(yīng)設(shè)置攝像輔助照明,光源安裝不能正對(duì)攝像機(jī),選用發(fā)散光源;
9、攝像機(jī)實(shí)時(shí)監(jiān)視,2CIF格式畫質(zhì)錄像存儲(chǔ)超30天;
10、報(bào)警發(fā)生時(shí)相關(guān)監(jiān)視視頻閃爍提示并同時(shí)彈出全屏顯示。
11、主機(jī)支持視頻移動(dòng)偵測(cè)、攝像機(jī)畫面丟失報(bào)警。
12、能自動(dòng)或手動(dòng)切換,在畫面上應(yīng)有攝像機(jī)的編號(hào)、地址和時(shí)間顯示。
13、軟件支持按時(shí)間、通道查詢錄像信息。
14、硬盤錄像機(jī)宜支持全Dl錄像格式。
15、支持以太網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),支持雙碼流網(wǎng)傳。
16、支持各類報(bào)警、實(shí)時(shí)及錄像信息上傳。
17、在第三方電腦使用播放軟件能顯示地址和錄像時(shí)間。
二十一、停車場(chǎng)管理系統(tǒng)
1、保安亭電源及車場(chǎng)設(shè)備電源建議直接由監(jiān)控中心UPS電源供電或現(xiàn)場(chǎng)配置UPS備用電源,以保障突發(fā)停電時(shí),車場(chǎng)系統(tǒng)能正常收費(fèi)運(yùn)行;
2、設(shè)計(jì)時(shí)考慮車牌識(shí)別功能、紅外防砸功能,提高通行效率及安全性;
3、設(shè)計(jì)考慮系統(tǒng)具備完全在脫機(jī)和停電下工作的能力;
4、設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮刷卡種類(如臨時(shí)卡、月卡等);
5、出入口盡量設(shè)計(jì)在一起,減少后期物業(yè)管理車場(chǎng)崗;
6、出口停車讀卡區(qū),盡量避免半坡起步,卡機(jī)、閘機(jī)基座需高于地7—10公分,避免雨水流入基座,易出現(xiàn)故障;
7、建議地下車庫出入口配置反光鏡、監(jiān)控探頭,刷卡處設(shè)置伸縮防水雨棚;
8、車庫出入口、崗?fù)だ飩?cè)都需安裝監(jiān)控,監(jiān)管進(jìn)出車輛異常情況及收費(fèi)情況;
9、建議非機(jī)動(dòng)車道與機(jī)動(dòng)車道完全隔離,交匯路口及存有視角死區(qū)的路段設(shè)計(jì)多檔減速帶及加裝監(jiān)控,降低安全隱患;
10、設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮微信支付及崗?fù),F(xiàn)場(chǎng)月卡充值延期功能;
11、在車場(chǎng)靠邊角位置設(shè)計(jì)10%(政府規(guī)劃要求)的新能源充電車位,并規(guī)化自行車停車位及電動(dòng)車停車位及充電區(qū)域方便后期物業(yè)管理使用。
二十二、周界報(bào)警系統(tǒng)
1、報(bào)警時(shí)聯(lián)動(dòng)打開對(duì)應(yīng)圍墻探測(cè)燈和彈出對(duì)應(yīng)攝像機(jī)畫面;
2、圍墻高度不宜低于2.2米,技防與物防安裝間隙不大于0.1米;
3、軟件即時(shí)(延時(shí)≤2S)顯示周界報(bào)警信息(報(bào)警編號(hào))并聲音提示;
4、報(bào)警時(shí)彈出電子地圖信息;
5、軟件布防、撤防、旁路防區(qū),軟件并有記錄;
6、軟件支持報(bào)警模塊在線檢測(cè)(控制器斷線、掉電、短路等故障軟件即時(shí)文字、聲音提示);
7、軟件數(shù)據(jù)自動(dòng)備份/恢復(fù)、報(bào)警記錄自動(dòng)覆蓋。
二十三、無線對(duì)講及巡更系統(tǒng)
1、需設(shè)計(jì)對(duì)講系統(tǒng)及巡更系統(tǒng),確保室下室、一層、樓道、架空層等位置能實(shí)時(shí)通信,保障后期物業(yè)管理的管理需求;
2、巡更位置盡量安裝于監(jiān)控鏡頭可視范圍之內(nèi),方便后期管理。
二十四、電梯工程
1、電梯底坑排水,在電梯豎井旁邊設(shè)置集水坑,自動(dòng)排水;
2、電梯機(jī)房在前期施工時(shí),地面做成地坪漆或者貼磚,保持機(jī)房干凈整潔衛(wèi)生;
3、電梯井道可考慮設(shè)置自然通風(fēng)設(shè)計(jì),夏季時(shí)電梯轎廂內(nèi)悶熱,利用自然通風(fēng)可使空氣環(huán)境有所改善;
4、選用電梯隨行電纜時(shí),考慮后期檢修及加裝設(shè)備(如空調(diào),風(fēng)扇等),對(duì)于供電線路選擇多幾條備用電線;
5、兩部以上電梯時(shí),做聯(lián)動(dòng)控制,節(jié)約等待電梯時(shí)間及節(jié)約用電。
二十五、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)
1、項(xiàng)目類標(biāo)識(shí):一個(gè)成熟的物業(yè)管理小區(qū)必備的標(biāo)識(shí)及國(guó)家現(xiàn)運(yùn)行相關(guān)交通規(guī)范標(biāo)識(shí),其作用是為本小區(qū)的平面指引及規(guī)范交通為主的標(biāo)識(shí);
2、環(huán)境類標(biāo)識(shí):一個(gè)成熟的物業(yè)管理小區(qū)的環(huán)境綠化、設(shè)備設(shè)施、安全提示等相關(guān)標(biāo)識(shí),其作用是為了使小區(qū)的物業(yè)管理區(qū)域明確清晰,融合于建筑設(shè)計(jì)風(fēng)格中;
3、物業(yè)類標(biāo)識(shí):物業(yè)管理所用的相關(guān)標(biāo)識(shí),以告示小區(qū)業(yè)主及規(guī)范物業(yè)本身內(nèi)部管理流程所用的標(biāo)識(shí);
4、房屋本體標(biāo)識(shí):小區(qū)名稱、道路標(biāo)識(shí)、組團(tuán)標(biāo)識(shí)、樓棟標(biāo)識(shí)、樓層標(biāo)識(shí)、單元標(biāo)識(shí)、房號(hào)標(biāo)識(shí)等。
二十六、節(jié)能環(huán)保工程
1 、太陽能熱水節(jié)能工程,住宅業(yè)主幾乎不會(huì)使用,且前期安裝施工量大,后期維護(hù)成本也大。建議改成太陽能光伏發(fā)電工程,發(fā)電量大的基本能滿足自己公共照明需求。裝機(jī)容量大的還能給電網(wǎng)反送電,售電給供電局,供電局付費(fèi)0.43元/度,國(guó)家還有光伏發(fā)電補(bǔ)貼。
二十七、公共設(shè)施類
1、考慮業(yè)主停放自行車位置,提前規(guī)劃施工到位。還需要考慮電動(dòng)自行車充電,以此來避免單車入小區(qū)或者上樓;
2、地庫,塔樓,電梯井道信號(hào)覆蓋工程,在精裝修階段聯(lián)系施工單位提前施工;
3、發(fā)電機(jī)通風(fēng)排煙井,避免風(fēng)口設(shè)置在園林內(nèi),通過煙道直接排至樓頂;
4、建筑物公共休閑區(qū)域范圍內(nèi)可以考慮設(shè)置公共WiFi網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),電子顯示屏,用于投送商家廣告,便民信息等;
5、在塔樓樓頂考慮設(shè)置晾曬大件衣物的點(diǎn),小戶型陽臺(tái)位置較小無法晾曬被褥、大件衣物,可以在天面規(guī)劃區(qū)域,提前做好晾衣架、晾衣繩;
6、塔樓公共區(qū)域窗戶加裝護(hù)欄,消防樓梯窗戶加裝護(hù)欄,避免小孩攀爬或者其他事故造成的意外。
二十八、信號(hào)覆蓋工程
1、協(xié)助開發(fā)商開發(fā)施工前期聯(lián)系移動(dòng)公司、聯(lián)通公司、電信信號(hào)的覆蓋(與對(duì)方進(jìn)行洽談,確定后期覆蓋對(duì)我方橋架、井道新增配合要求),前期完成整體覆蓋方案;在交付前完成相應(yīng)的信號(hào)覆蓋,并簽定相關(guān)的用電,互惠付費(fèi)協(xié)議等。
二十九、給排水管
1、裝修給水管,建議走天花布管,可減少后期損壞及方便快速發(fā)現(xiàn)及修復(fù)漏水點(diǎn),或避免漏水至下層住方,方便后期物業(yè)管理;
2、洗手間地漏、排水管應(yīng)設(shè)計(jì)U型存水彎,防止反臭;
3、陽臺(tái)位置需預(yù)留洗衣機(jī)排水接口,接口盡可能接近地面,保障排水暢通性,減少陽臺(tái)積水。
三十、防水土建類
1、陽臺(tái)地面防水需刷到欄桿反坎外側(cè)及里側(cè)推拉門反坎上端,防止水滲入客廳或是下層;
2、淋浴間、洗手間、干濕分離區(qū)、廚房地面都需設(shè)計(jì)防水,且墻面防水高度不低于1。8米。洗手間墻背面為臥室或客廳墻體的,也需背面刷防水,最大限度避免滲水對(duì)裝修工程的影響。(廚房、衛(wèi)生間閉水試驗(yàn)建議由施工單位,甲方項(xiàng)目部,物業(yè)前介部一起三方確認(rèn)后,進(jìn)行下一步施工。)
3、窗戶平臺(tái)、外檐需向外倒坡并做防水與窗戶框相連,防止雨水滲入;
4、洗手間沉箱排水管口應(yīng)與沉箱底面齊平,保障排水暢通;
5、陽臺(tái)、洗手間、廚房地面貼完防滑磚后,地面應(yīng)低于客廳及臥室地面,以防水通過門坎石滲入室內(nèi)。
三十一、家用配電類
1、戶內(nèi)所有插座用電需設(shè)計(jì)過漏電開關(guān),降低安全隱患;
2、入戶總開或是戶內(nèi)總開最少應(yīng)設(shè)計(jì)一個(gè)為漏電開關(guān),發(fā)生故障時(shí)能及時(shí)跳閘,降低安全風(fēng)險(xiǎn),且可減少因個(gè)別跳閘而影響其他業(yè)主。
三十二、居家精裝類
1、木地板、木踢腳線、門建議采用深色材質(zhì),耐臟、輕微霉變不易顯現(xiàn),可減少后期業(yè)主的投訴及維保修的工作量;
2、房間木地板鋪設(shè)前,必須把室內(nèi)找平,地面清掃干凈,以防止入伙交樓時(shí)業(yè)主挑剔地面不平,踩踏會(huì)有灰塵冒出。施工完畢后,全屋木地板,房間門在交房前必須設(shè)置保護(hù)層,防止刮花,碰傷;
3、洗手間門框、房間門框下端護(hù)角,建議選用同紋理塑料款,防止下端易接觸水,木質(zhì)護(hù)角易發(fā)霉,可減少后期維保修工作量;
4、洗手間,廚房天花建議使用鋁扣板可以便于更換檢修。石膏板材料易受潮損壞,變質(zhì)后維修難度大;
5、鞋柜寬度尺寸需大一號(hào),現(xiàn)有部分鞋較大,尺寸不足放不下,無法滿足使用需求;
6、廚房或入戶柜門設(shè)計(jì)時(shí)建議采用可調(diào)節(jié)合頁,門吸等小配件需設(shè)計(jì)用螺絲固定,減少后期門輕微錯(cuò)位就不能關(guān)上等報(bào)修事件的處理;
7、廚房洗菜盆下方儲(chǔ)物柜設(shè)計(jì)時(shí)需預(yù)留安裝凈水器的空間位置及給排水接點(diǎn);
8、所有設(shè)備排水管、排氣管與預(yù)留的接頭對(duì)接時(shí)都應(yīng)設(shè)計(jì)有密封措施,防止反臭或反氣。
三十三、空調(diào)安裝
1、過墻孔需從內(nèi)到外不低于10度的坡度,安裝后并需做填塞密封處理;
2、空調(diào)內(nèi)機(jī)安裝位置應(yīng)高于預(yù)留空調(diào)排水管接口位,若空調(diào)排水管與冷媒管共孔位,則過墻孔位應(yīng)低于空調(diào)內(nèi)機(jī)安裝后下邊緣,保障排水暢通性,通常過墻孔距天花不少于40公分;
3、室外空調(diào)外機(jī)安裝承臺(tái)需大一級(jí)設(shè)計(jì),且承臺(tái)坡度向外,表面需刷防水或貼磚,保障不積水及防止?jié)B水。
服務(wù)品質(zhì)提升方案9
一、總體思路
20xx年全行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)品質(zhì)提升的總體思路是:貫徹新一屆黨委工作部署,踐行“客戶至上,始終如一”的服務(wù)文化,以客戶為中心,以管理為基石,以創(chuàng)新為動(dòng)力,加強(qiáng)服務(wù)管控,強(qiáng)化精細(xì)管理,推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè),提高客戶粘度,在固化網(wǎng)點(diǎn)“兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上,推進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)從交易結(jié)算型向營(yíng)銷服務(wù)型、顧問體驗(yàn)型轉(zhuǎn)變,全面提升網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)品質(zhì)和營(yíng)銷能力。
二、工作目標(biāo)
圍繞上述總體思路,20xx年服務(wù)品質(zhì)提升的具體目標(biāo)為:
(一)員工服務(wù)水準(zhǔn)明顯提高。以客戶為中心,落實(shí)首問負(fù)責(zé)制,客戶滿意度繼續(xù)提高,網(wǎng)點(diǎn)“神秘人”檢查達(dá)到優(yōu)良水平,力爭(zhēng)達(dá)到90分以上。
(二)員工服務(wù)技能持續(xù)提升。服務(wù)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)不斷擴(kuò)大,專業(yè)服務(wù)能力不斷加強(qiáng),網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)銷人員培訓(xùn)500人(次),零售業(yè)務(wù)培訓(xùn)師配備。
(三)網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型項(xiàng)目加快推進(jìn)。全年轉(zhuǎn)型項(xiàng)目推廣完成網(wǎng)點(diǎn)導(dǎo)入超過30%,實(shí)施“軟”轉(zhuǎn)導(dǎo)入期間,以上網(wǎng)點(diǎn)須同時(shí)完成6S管理導(dǎo)入落地。
(四)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)投訴明顯降低。建立完善的投訴處理機(jī)制,做到“及時(shí)發(fā)現(xiàn)、有效控制”,防止客戶投訴升級(jí),客戶滿意度達(dá)到85%以上。
(五)網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)桿創(chuàng)建穩(wěn)步推進(jìn)。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)示范單位創(chuàng)建和服務(wù)明星評(píng)選居省內(nèi)同業(yè)前列。
(六)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)效率明顯提升。加快科技創(chuàng)新,優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)流程,建立預(yù)約排隊(duì)、免填單服務(wù)等服務(wù),客戶排隊(duì)等候時(shí)間明顯降低。
三、工作措施
網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)品質(zhì)提升不僅直接關(guān)系著網(wǎng)點(diǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升,更是關(guān)系著網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型的成敗和零售業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的質(zhì)量和效率。對(duì)此,各行要高度重視,認(rèn)真采取有力措施,切實(shí)做好以下幾個(gè)方面工作:
(一)強(qiáng)化網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)管控,提升服務(wù)規(guī)范化水準(zhǔn)。
1、目的:通過日常工作的不斷細(xì)化,強(qiáng)化網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)管控,擴(kuò)大“神秘人”現(xiàn)場(chǎng)檢查范圍,加大非現(xiàn)場(chǎng)視頻檢查頻次,建立立體化、多層級(jí)的服務(wù)監(jiān)控體系;優(yōu)化整合網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)檢查指標(biāo),加大短板指標(biāo)權(quán)重,增設(shè)轉(zhuǎn)型評(píng)價(jià)指標(biāo),建立動(dòng)態(tài)化、差異化網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)檢查指標(biāo)體系;有效運(yùn)用服務(wù)檢查結(jié)果,強(qiáng)化正向激勵(lì),確保全行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)品質(zhì)及客戶滿意度穩(wěn)步提升。
2、內(nèi)容及措施。
營(yíng)業(yè)部:
(1)上半年,制定下發(fā)《省分行營(yíng)業(yè)部20xx年網(wǎng)點(diǎn)“兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”考核方案》,每周通過視頻聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)全行網(wǎng)點(diǎn)“兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”開展非現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題直接納入全行年度績(jī)效考核服務(wù)品質(zhì)評(píng)價(jià)項(xiàng)目,并下發(fā)檢查整改通知書至各支行,通報(bào)頻率為每周一次。
(2)2月份,完成“神秘人”檢查第三方咨詢機(jī)構(gòu)外包前期準(zhǔn)備工作,啟動(dòng)“神秘人”現(xiàn)場(chǎng)檢查。營(yíng)業(yè)部將分季度組織開展“神秘人”檢查,每期至少檢查覆蓋全部支行及60%營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),復(fù)查上期85分以下服務(wù)落后網(wǎng)點(diǎn),視頻監(jiān)控檢查不少于2次,全年檢查覆蓋面達(dá)到100%。召開“神秘人”檢查通報(bào)會(huì),主會(huì)場(chǎng)為當(dāng)期分?jǐn)?shù)排名后三名一級(jí)支行及相關(guān)網(wǎng)點(diǎn)。
(3)4月-5月,積極推進(jìn)20xx年度“千佳”網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng)建工作。準(zhǔn)備申報(bào)“千佳”的網(wǎng)點(diǎn)要加快環(huán)節(jié)改造及設(shè)施配備,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理、服務(wù)管理及文化建設(shè),提升營(yíng)銷能力與服務(wù)品質(zhì)。
(4)8月底,組織“五星級(jí)”服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng)建,并擇優(yōu)推薦參評(píng)中國(guó)銀行業(yè)協(xié)會(huì)文明規(guī)范服務(wù)示范單位。
(5)9月底前,在營(yíng)業(yè)部局域網(wǎng)增設(shè)服務(wù)品質(zhì)通報(bào)專欄,對(duì)網(wǎng)點(diǎn)“兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”開展非現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)先進(jìn)示范典型的給予公開表彰、不規(guī)范行為進(jìn)行公開通報(bào)批評(píng)。
(6)整合零售業(yè)務(wù)培訓(xùn)師隊(duì)伍,建立快速修復(fù)團(tuán)隊(duì),可分為晨會(huì)組、職業(yè)形象組、大堂經(jīng)理組和柜員組,針對(duì)在“神秘人”檢查、非現(xiàn)場(chǎng)檢查、現(xiàn)場(chǎng)檢查中暴露出來的各種問題利用下班時(shí)間進(jìn)行快速導(dǎo)入,避免資源過度集中和浪費(fèi)。
支行及網(wǎng)點(diǎn):
(1)各支行要加強(qiáng)對(duì)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的日常管理和培訓(xùn),加大獎(jiǎng)罰力度,通過抽調(diào)錄像、不定期深入網(wǎng)點(diǎn)檢查,科學(xué)制定彈性排班計(jì)劃,一級(jí)支行做到每周開展一次非現(xiàn)場(chǎng)檢查,每月綜合檢查面不低于100%,且每季檢查通報(bào)以正式文件抄送營(yíng)業(yè)部。
(2)各網(wǎng)點(diǎn)要充分發(fā)揮晨會(huì)的作用,重點(diǎn)做好情景演練、新產(chǎn)品學(xué)習(xí)、6S管理學(xué)習(xí)、營(yíng)銷話術(shù)練習(xí)和互動(dòng)創(chuàng)新。一級(jí)支行行長(zhǎng)每個(gè)月至少參加一次網(wǎng)點(diǎn)晨會(huì),支行分管行長(zhǎng)每半個(gè)月參加一次晨會(huì)、抽查一次錄像、開展一次現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),相關(guān)情況要建立臺(tái)賬。各支行不得對(duì)晨會(huì)、開門迎客流程自行修改,其他流程有優(yōu)化必須逐級(jí)上報(bào)同意后執(zhí)行。
(3)大堂經(jīng)理在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)必須全天候在崗,專職大堂經(jīng)理因事不在崗時(shí),網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)實(shí)行大堂經(jīng)理崗位的輪班制,確保大堂經(jīng)理100%在崗。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和大堂經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)起監(jiān)督職責(zé),要按照“6S”標(biāo)準(zhǔn)和“柜員七步曲”要求,督促柜員保持柜面整潔,做到統(tǒng)一舉手禮、雙手接遞和“五聲”服務(wù)等,做好物品定位準(zhǔn)確,嚴(yán)禁私人物品出現(xiàn)在客戶視線范圍內(nèi)。
(二)強(qiáng)化營(yíng)銷人員配備,提升整體實(shí)戰(zhàn)能力。
1、目的:通過加強(qiáng)各崗位特別是營(yíng)銷人員的配備和培訓(xùn),建立以網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人為核心,包括大堂經(jīng)理、客戶經(jīng)理、理財(cái)經(jīng)理、非現(xiàn)金柜員在內(nèi)的專業(yè)化團(tuán)隊(duì),有效理順各崗位業(yè)務(wù)范圍,充分發(fā)揮渠道分流作用,提升網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)效率。
2、內(nèi)容及措施。
(1)依托本條線業(yè)務(wù)骨干、零售業(yè)務(wù)培訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)及第三方培訓(xùn)機(jī)構(gòu)師資,有針對(duì)性地設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,分層次、分崗位、分階段、集中式組織零售業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)各重點(diǎn)崗位人員培訓(xùn),提高重點(diǎn)崗位員工的實(shí)戰(zhàn)能力。全年力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)輪訓(xùn)營(yíng)銷類人員達(dá)500人(次)以上,導(dǎo)入網(wǎng)點(diǎn)至少培養(yǎng)一名產(chǎn)品講師(兼職)的目標(biāo),提升網(wǎng)點(diǎn)舉辦客戶理財(cái)沙龍的能力,增強(qiáng)客戶拓展與產(chǎn)品營(yíng)銷水平。1-3月組織“春天行動(dòng)”營(yíng)銷服務(wù)培訓(xùn)班,為期5天。
(2)逐步提高網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)銷人員占比。以支行為單位,逐個(gè)研究網(wǎng)點(diǎn)勞動(dòng)組合,采取增機(jī)減柜、壓高增低、點(diǎn)間調(diào)配等措施,結(jié)合校園招聘等方式,逐步配齊配強(qiáng)營(yíng)銷人員,確保網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)銷人員占比達(dá)到50%以上。所有網(wǎng)點(diǎn)至少配備專職大堂經(jīng)理和非現(xiàn)金柜員各1名,精品網(wǎng)點(diǎn)至少增配1名個(gè)人客戶經(jīng)理,理財(cái)中心和營(yíng)業(yè)部至少增配1名理財(cái)顧問和1名大堂副理,建立與貴賓客戶規(guī)模、有效管戶要求相適應(yīng)的個(gè)人客戶經(jīng)理隊(duì)伍,切實(shí)提升網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)銷服務(wù)能力。
(3)抓好大堂經(jīng)理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。各支行要通過內(nèi)部挖潛和新增員工雙管齊下,配齊配強(qiáng)大堂經(jīng)理隊(duì)伍。建立大堂經(jīng)理(大堂副理)的選拔任用機(jī)制,嚴(yán)格大堂經(jīng)理準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),在全轄范圍內(nèi)組織公開選聘,切實(shí)將溝通能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、營(yíng)銷能力強(qiáng)、管理能力強(qiáng)的員工選拔到大堂經(jīng)理崗位。各支行要按照《轉(zhuǎn)發(fā)總行關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基層管理的意見的通知》要求,落實(shí)專職大堂經(jīng)理進(jìn)入網(wǎng)點(diǎn)管理團(tuán)隊(duì)的崗位職責(zé)和待遇,提升大堂經(jīng)理在網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理中的地位和作用,建立由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)主管、大堂經(jīng)理組成的管理團(tuán)隊(duì),充分發(fā)揮大堂經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)管控作用,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)外部科學(xué)管理、有效聯(lián)動(dòng)。
(4)加強(qiáng)零售業(yè)務(wù)培訓(xùn)師管理。根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)的通知》,落實(shí)”二級(jí)分行零售業(yè)務(wù)培訓(xùn)師至少配備2名,支行本部至少配備1名、10個(gè)網(wǎng)點(diǎn)以上支行本部配備兩名的要求,并建立零售業(yè)務(wù)培訓(xùn)師工作組,由營(yíng)業(yè)部個(gè)人金融部集中管理,從事服務(wù)管理、轉(zhuǎn)型推廣導(dǎo)入、服務(wù)營(yíng)銷技能培訓(xùn)及產(chǎn)品知識(shí)宣講等工作。同時(shí)要按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行零售業(yè)務(wù)培訓(xùn)師管理辦法》有關(guān)要求,落實(shí)培訓(xùn)師網(wǎng)點(diǎn)包掛責(zé)任和積分考核管理,督導(dǎo)培訓(xùn)師對(duì)掛鉤網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行服務(wù)輔導(dǎo),同時(shí)建立積分管理檔案,對(duì)積分不合格,責(zé)任落實(shí)不到位的培訓(xùn)師,及時(shí)淘汰退出。
(三)強(qiáng)化轉(zhuǎn)型導(dǎo)入和6S管理落地,提升網(wǎng)點(diǎn)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
1、目的:通過開展軟轉(zhuǎn)型和“6S”管理的二合一導(dǎo)入工作,有效理順崗位職責(zé),改進(jìn)優(yōu)化營(yíng)銷服務(wù)流程,導(dǎo)入全面績(jī)效管理的同時(shí),規(guī)范柜員臺(tái)面定位,物品設(shè)施擺放有序,網(wǎng)點(diǎn)精細(xì)化管理水平有效提升,促使網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)文化行為化,推動(dòng)網(wǎng)點(diǎn)從交易結(jié)算型向服務(wù)營(yíng)銷型轉(zhuǎn)變。
2、內(nèi)容及措施。
“二合一推進(jìn)”由營(yíng)業(yè)部為主導(dǎo),按照省分行《省分行營(yíng)業(yè)部“贏在大堂,勝在網(wǎng)點(diǎn)”轉(zhuǎn)型項(xiàng)目推廣實(shí)施方案》,按“121”模式以項(xiàng)目管理方式推進(jìn),同時(shí)導(dǎo)入“6S”管理。20xx年全轄項(xiàng)目推廣的總體目標(biāo)是完成網(wǎng)點(diǎn)導(dǎo)入30%,精品以上網(wǎng)點(diǎn)全部完成。
(1)1月-3月,組織全轄內(nèi)訓(xùn)師在營(yíng)業(yè)部營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行試點(diǎn),探尋行之有效的可復(fù)制推廣的模式,確定本年度導(dǎo)入網(wǎng)點(diǎn)名單,制定本年度導(dǎo)入方案,并召開軟轉(zhuǎn)型項(xiàng)目推廣啟動(dòng)會(huì)。
(2)4月-11月,結(jié)合實(shí)際,以零售業(yè)務(wù)培訓(xùn)師為主力,逐步序時(shí)導(dǎo)入,營(yíng)業(yè)部按月跟蹤導(dǎo)入情況。
(3)每年定期開展再次對(duì)推廣的網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行一次驗(yàn)收,強(qiáng)化對(duì)導(dǎo)入工作的督導(dǎo)檢查、成效驗(yàn)收及經(jīng)驗(yàn)總結(jié),每期抽查網(wǎng)點(diǎn)數(shù)為當(dāng)期樣板網(wǎng)點(diǎn)打造計(jì)劃數(shù)的50%。
制定出臺(tái)網(wǎng)點(diǎn)軟轉(zhuǎn)型考核辦法,明確費(fèi)用激勵(lì)政策,組織對(duì)各支行轉(zhuǎn)型網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行抽驗(yàn),并對(duì)樣板網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)進(jìn)度慢、執(zhí)行力、推動(dòng)力不強(qiáng)的支行予以督導(dǎo),驗(yàn)收結(jié)果納入全行綜合績(jī)效考核。
(四)強(qiáng)化主題活動(dòng)推動(dòng),提升服務(wù)文化滲透率。
1、目的:通過組織開展多項(xiàng)服務(wù)主題活動(dòng),強(qiáng)化網(wǎng)點(diǎn)員工服務(wù)意識(shí)教育,加大服務(wù)文化理念在員工中的滲透和固化力度。
2、內(nèi)容及措施。
(1)開展“服務(wù)典型宣講”活動(dòng)。組織開展“服務(wù)明星”、“微笑大使”評(píng)選活動(dòng),在此基礎(chǔ)上,各支行要認(rèn)真選拔服務(wù)典型,結(jié)合重點(diǎn)零售產(chǎn)品“送教下基層”暨“六進(jìn)”營(yíng)銷宣講活動(dòng),在轄內(nèi)組織開展服務(wù)典型宣講活動(dòng),通過標(biāo)桿引領(lǐng),在全行營(yíng)造良好服務(wù)氛圍。
(2)開展“服務(wù)創(chuàng)意大賽”。各支行要通過開展個(gè)人金融營(yíng)銷技能大賽、晨會(huì)大賽、征文活動(dòng)等網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng),激發(fā)網(wǎng)點(diǎn)一線員工的主人翁意識(shí),自覺維護(hù)我行服務(wù)形象。
(3)開展“服務(wù)體驗(yàn)”活動(dòng)。各支行要組織開展“同業(yè)服務(wù)體驗(yàn)”活動(dòng),安排網(wǎng)點(diǎn)員工到同業(yè)先進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)體驗(yàn)服務(wù),發(fā)現(xiàn)其服務(wù)的優(yōu)缺點(diǎn),對(duì)照自身,予以檢討,并采取座談、演講、辯論、建言獻(xiàn)策等方式,因勢(shì)利導(dǎo),培養(yǎng)員工積極向上的團(tuán)隊(duì)精神。
(4)加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)文化培育。推廣“每天進(jìn)步1%”的網(wǎng)點(diǎn)文化,讓每天進(jìn)步成為可量化、看得到的成效,通過網(wǎng)點(diǎn)圖騰、行歌、進(jìn)步手冊(cè)等多種工具,激發(fā)員工主人翁意識(shí)。
(五)強(qiáng)化科技創(chuàng)新支撐,提升服務(wù)效率。
1、目的:順應(yīng)電子銀行發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)金融潮流,運(yùn)用科技手段完善服務(wù)功能,優(yōu)化服務(wù)客戶流程,加大系統(tǒng)管理優(yōu)質(zhì)客戶力度,讓服務(wù)變得看得到、管得到。
2、內(nèi)容及措施:
(1)微營(yíng)銷。利用新興傳播媒介,如微信、微博、微電影等新媒體,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品與服務(wù)推介、品牌傳播等全鏈條整合,有效提升營(yíng)銷水平和服務(wù)品質(zhì)。
(2)加強(qiáng)員工對(duì)滿意度評(píng)價(jià)器的使用,在非現(xiàn)場(chǎng)檢查中使用頻率較低的網(wǎng)點(diǎn)、支行進(jìn)行通報(bào),定期對(duì)轄區(qū)支行使用情況進(jìn)行通報(bào)。
(3)充分應(yīng)用系統(tǒng),以科技手段識(shí)別客戶、細(xì)分客戶、維護(hù)營(yíng)銷客戶。加大對(duì)內(nèi)部相關(guān)系統(tǒng)的培訓(xùn),最大限度的體現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮系統(tǒng)識(shí)別、細(xì)分、維護(hù)和營(yíng)銷客戶的功能,加快客戶的統(tǒng)一認(rèn)定工作,推進(jìn)貴賓客戶服務(wù)體系建設(shè)。
(六)強(qiáng)化員工服務(wù)意識(shí),提升客戶滿意度水平。
1、目的:增強(qiáng)消費(fèi)者的理解和認(rèn)知,切實(shí)維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,妥善處理糾紛,維護(hù)消費(fèi)者對(duì)銀行業(yè)的信心和信任。
2、內(nèi)容及措施。
(1)落實(shí)首問負(fù)責(zé)制。各支行要嚴(yán)格推行“首問負(fù)責(zé)制”,落實(shí)“誰接待、誰負(fù)責(zé)”的要求,熱心、及時(shí)回應(yīng)消費(fèi)者的金融服務(wù)需求并采取必要幫助措施。對(duì)于客戶金融服務(wù)需求超出本人工作權(quán)限的,要及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,啟動(dòng)突發(fā)或應(yīng)急處置措施;要切實(shí)采取措施糾正員工僵化執(zhí)行制度的做法,教育和引導(dǎo)員工增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
(2)重視特殊消費(fèi)者群體差異化服務(wù)。加強(qiáng)對(duì)員工的日常培訓(xùn)與教育,增強(qiáng)員工關(guān)愛和服務(wù)殘障客戶的意識(shí);在精品以上以及有條件的網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置無障礙坡道或無障礙服務(wù)設(shè)施,為殘障人士設(shè)置愛心窗口,提供優(yōu)先服務(wù),有條件的網(wǎng)點(diǎn)還配備輪椅、助聽器等便民設(shè)施,保證殘障客戶順利辦理業(yè)務(wù)。對(duì)于老弱病殘、行動(dòng)不便的特殊群體,應(yīng)當(dāng)開辟金融服務(wù)綠色通道,安排專人引導(dǎo)服務(wù),優(yōu)先安排辦理窗口,適當(dāng)簡(jiǎn)化服務(wù)流程和提高服務(wù)效率。對(duì)于客戶因故確實(shí)無法親自辦理業(yè)務(wù)的情形,提倡主動(dòng)上門服務(wù),滿足客戶個(gè)性化、特殊化的金融服務(wù)需求。
(3)持續(xù)開展公眾教育活動(dòng)。按照“持續(xù)推動(dòng)、穩(wěn)步推進(jìn)、突出重點(diǎn)、重在長(zhǎng)效”的原則,持續(xù)深入開展金融宣傳和公眾教育活動(dòng),有效提升社會(huì)大眾對(duì)銀行業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的認(rèn)知水平,增強(qiáng)銀行業(yè)消費(fèi)者的維權(quán)意識(shí)和維權(quán)能力。
(4)高度重視客戶投訴,防范聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。各支行可參照省行出臺(tái)的客戶投訴處理管理辦法及流程,制定一套快捷、規(guī)范、透明的投訴處理機(jī)制,推行標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)用語和服務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)接訴流程標(biāo)準(zhǔn)化、糾紛處理標(biāo)準(zhǔn)化、法律審核標(biāo)準(zhǔn)化和對(duì)外答復(fù)標(biāo)準(zhǔn)化。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人等營(yíng)銷人員要增強(qiáng)危機(jī)意識(shí),遇有客戶投訴,做好異議處理,有效化解抱怨。網(wǎng)點(diǎn)權(quán)限內(nèi)能解決的問題,要現(xiàn)場(chǎng)解決;不能解決的,要及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。各網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和大堂經(jīng)理加強(qiáng)值班,確保每天有負(fù)責(zé)人值守營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng),確保24小時(shí)通訊暢通,并按程序上報(bào)有關(guān)情況。
三、有關(guān)考核政策
(一)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)品質(zhì)評(píng)價(jià)及軟轉(zhuǎn)考核政策。
一是對(duì)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)品質(zhì)考核辦法和網(wǎng)點(diǎn)軟轉(zhuǎn)及6S管理推廣情況納入全行綜合績(jī)效考核;二是將零售營(yíng)銷人員配備率、專職零售業(yè)務(wù)培訓(xùn)師配備計(jì)劃完成率、專職大堂經(jīng)理配備率等多項(xiàng)指標(biāo),納入全行20xx年零售業(yè)務(wù)綜合考核。
(二)“神秘人”檢查獎(jiǎng)懲政策。
在總行或省分行檢查中,網(wǎng)點(diǎn)得分排名在營(yíng)業(yè)部前五名且當(dāng)期得分在90分(含)以上的給予獎(jiǎng)勵(lì)。網(wǎng)點(diǎn)年度平均得分均在90分以上且在全轄網(wǎng)點(diǎn)位列前三名的,營(yíng)業(yè)部將授予“兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”優(yōu)秀網(wǎng)點(diǎn),并給予績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。網(wǎng)點(diǎn)得分低于85分,扣罰網(wǎng)點(diǎn)績(jī)效工資;得分低于80分的加重扣罰績(jī)效工資。
(三)非現(xiàn)場(chǎng)檢查獎(jiǎng)懲政策
在省分行與營(yíng)業(yè)部非現(xiàn)場(chǎng)檢查中,網(wǎng)點(diǎn)得分低于85分的,扣罰網(wǎng)點(diǎn)績(jī)效;網(wǎng)點(diǎn)得分低于80分的,加重扣罰網(wǎng)點(diǎn)績(jī)效。
(四)示范單位創(chuàng)建獎(jiǎng)勵(lì)政策。
凡獲得中國(guó)銀行業(yè)協(xié)會(huì)的“百佳”、“千佳”及省級(jí)示范網(wǎng)點(diǎn)的在上級(jí)行獎(jiǎng)勵(lì)的基礎(chǔ)上,營(yíng)業(yè)部給予相應(yīng)的配套獎(jiǎng)勵(lì)。凡獲得中銀協(xié)、農(nóng)總行、省分行等服務(wù)類榮譽(yù)稱號(hào)的個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效工資。
四、工作要求
各支行要高度重視網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)品質(zhì)提升工作,將網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)品質(zhì)提升視為生命線工程,切實(shí)采取有效措施,全面提升網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)品質(zhì)。
(一)高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
營(yíng)業(yè)部成立“網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)品質(zhì)提升”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管零售業(yè)務(wù)的部領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),個(gè)人金融部總經(jīng)理擔(dān)任副組長(zhǎng),成員由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、運(yùn)營(yíng)管理部、個(gè)人金融部、信用卡與電子銀行部、信息技術(shù)管理部、人力資源部、工委辦、監(jiān)察部等部門主要負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)全轄營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)品質(zhì)提升方案的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠在個(gè)人金融部,負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、部門協(xié)調(diào)和部署執(zhí)行。各支行要相應(yīng)建立領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)本行的網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)品質(zhì)提升工作,并根據(jù)營(yíng)業(yè)部總體方案,制定本行活動(dòng)方案和執(zhí)行細(xì)則,層層部署落實(shí)。
(二)精心部署,加強(qiáng)考核評(píng)價(jià)。
各支行要結(jié)合網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)品質(zhì)提升內(nèi)容,合理匹配財(cái)務(wù)費(fèi)用資源,加大對(duì)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)品質(zhì)提升活動(dòng)的支持力度。在重點(diǎn)產(chǎn)品宣傳、貴賓客戶活動(dòng)及評(píng)先評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)等方面,給予必要的政策資源保障,提高網(wǎng)點(diǎn)人員服務(wù)營(yíng)銷的積極性和主動(dòng)性,促進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)順利完成。要制定詳細(xì)、具有可操作性的評(píng)價(jià)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),清晰界定責(zé)任,防止職責(zé)不清、影響服務(wù)品質(zhì)提升效果。年末營(yíng)業(yè)部將對(duì)各行服務(wù)品質(zhì)提升活動(dòng)開展考核評(píng)價(jià),對(duì)服務(wù)品質(zhì)提升不力的分、支行將進(jìn)行責(zé)任追究。
(三)強(qiáng)化督導(dǎo),加大宣傳力度。
各支行要廣泛動(dòng)員,加大宣傳,立足當(dāng)?shù)靥厣?,與“春天行動(dòng)”、“激情仲夏”、“贏在金秋”、“金融知識(shí)萬里行”、“百縣千鎮(zhèn)”宣講等綜合營(yíng)銷活動(dòng)相結(jié)合,創(chuàng)新活動(dòng)形式、細(xì)化活動(dòng)方案、有序組織開展,擴(kuò)大“網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)品質(zhì)提升”活動(dòng)的影響和范圍。同時(shí),各支行要建立服務(wù)品質(zhì)提升月報(bào)制度,及時(shí)上報(bào)總結(jié)活動(dòng)開展情況及取得的成效,加大“服務(wù)品質(zhì)提升”的宣傳力度,持續(xù)營(yíng)造良好輿論環(huán)境,擴(kuò)大活動(dòng)效果。
服務(wù)品質(zhì)提升方案10
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升方案 為使物業(yè)服務(wù)品質(zhì)在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升,有力促進(jìn)房屋銷售,并實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)改進(jìn)特制訂如下品質(zhì)提升措施:
一、 公司總部:
1、 在各小區(qū)前臺(tái)公示公司投訴電話:2160030,并對(duì)投訴內(nèi)容當(dāng)日進(jìn)行回復(fù),跟蹤落實(shí);
2、 在公示各小區(qū)設(shè)總經(jīng)理會(huì)見業(yè)主日,收聽業(yè)主的問題,解答業(yè)主疑惑。
二、 銷售中心:
1、 調(diào)秩序隊(duì)員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導(dǎo)看房車輛按順停入車位,并開門服務(wù)指引客戶進(jìn)入營(yíng)銷中心。
2、 雨天保潔增加進(jìn)入大門代為擦鞋服務(wù),使用干布替客戶鞋面擦凈擦干。
三、 小區(qū)管理:
1、 秩序:
a.秩序大門崗坐崗改為站崗;
b.巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,配警棍、對(duì)講機(jī)進(jìn)行巡邏,
c.秩序隊(duì)員例隊(duì)進(jìn)行交接班;
d.對(duì)進(jìn)入小區(qū)人員及車輛進(jìn)行盤問登記;
e.在停車場(chǎng)對(duì)車輛停放進(jìn)行指揮和問候服務(wù);
f.在大門設(shè)秩序服務(wù),針對(duì)業(yè)主需求及時(shí)實(shí)施幫助(幫助業(yè)主
拿行李、打雨傘、引領(lǐng)走訪業(yè)主客人到業(yè)主家中)。
2、 客服:
a.實(shí)行站立式服務(wù)和普通話服務(wù);
b.代為業(yè)主收信件和包裹登,電話通知或送上門;
c. 宣傳欄設(shè)專面代為業(yè)主提供信息發(fā)布服務(wù)(租房、賣房等);d.有償電話、寬帶、水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)代繳服務(wù);
3、 工程:
a.電梯“零點(diǎn)后”維修保養(yǎng)無打擾服務(wù);
b.對(duì)業(yè)主報(bào)修實(shí)行15分鐘上門服務(wù),每周日開展減免有償服務(wù)活動(dòng)日;
c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛(wèi)生狀況; d.建立設(shè)備檔案卡掛設(shè)備上;
e.工程主管每周夜查一次人員值班及設(shè)備運(yùn)行情況。
4、 保潔:
a.改垃圾處理一次為每日兩次;
b.雨天一小時(shí)后積水清掃;
c.每周一次電梯消毒;
d.延長(zhǎng)衛(wèi)生服務(wù)時(shí)間,從7:00-----20:00時(shí);
e.提供有償家政保潔服務(wù);
5、 綠化:
a.補(bǔ)種草坪內(nèi)人行便道,恢復(fù)綠化;
b.補(bǔ)種部份秋冬季;
服務(wù)品質(zhì)提升方案11
一、背景介紹
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和消費(fèi)者需求的多樣化,服務(wù)行業(yè)已成為市場(chǎng)的主導(dǎo)力量。然而,服務(wù)質(zhì)量參差不齊,許多企業(yè)面臨著客戶流失、滿意度下降等問題。為了應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn),企業(yè)必須采取有效的服務(wù)品質(zhì)提升方案。
二、方案目標(biāo)
本方案的目標(biāo)是提高服務(wù)品質(zhì),增強(qiáng)客戶滿意度和忠誠(chéng)度,從而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。具體目標(biāo)包括:
·提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度,降低客戶流失率。
·優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
·增強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí),提高員工滿意度和留任率。
·降低服務(wù)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
三、方案內(nèi)容
1.服務(wù)流程優(yōu)化
1.1制定標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程
根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程,明確各崗位工作職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)操作步驟。確保員工了解并遵循標(biāo)準(zhǔn)流程,提高服務(wù)的一致性和規(guī)范性。
1.2定期評(píng)估和改進(jìn)服務(wù)流程
定期對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)。通過客戶反饋、員工訪談等方式收集意見和建議,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程。
2.員工培訓(xùn)與發(fā)展
2.1制定
根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和員工需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工、技能提升培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn)等。確保員工具備完成工作任務(wù)所需的知識(shí)和技能。
2.2建立員工發(fā)展機(jī)制
鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)和繼續(xù)教育,提供相應(yīng)的支持和獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),建立員工晉升機(jī)制,提供發(fā)展空間和機(jī)會(huì),增強(qiáng)員工歸屬感和忠誠(chéng)度。
3.客戶關(guān)系管理
3.1建立客戶關(guān)系管理體系
建立客戶關(guān)系管理檔案,全面了解客戶需求和偏好。通過客戶反饋及時(shí)調(diào)整服務(wù)策略,提高客戶滿意度。
3.2 提供個(gè)性化服務(wù)體驗(yàn)
根據(jù)客戶需求提供定制化的服務(wù)體驗(yàn),例如:個(gè)性化建議、專屬客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)等。提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度,降低客戶流失率。
4.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與改進(jìn)
4.1設(shè)立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控部門
設(shè)立專門的質(zhì)量監(jiān)控部門,負(fù)責(zé)定期檢查服務(wù)質(zhì)量、員工表現(xiàn)和環(huán)境衛(wèi)生等方面的問題。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并督促改進(jìn)。
4.2定期評(píng)估服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù)
定期收集和分析服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù),了解服務(wù)水平和客戶滿意度變化。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)。同時(shí),關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整服務(wù)策略。
四、實(shí)施與執(zhí)行
4.1制定實(shí)施計(jì)劃與時(shí)間表
根據(jù)方案內(nèi)容制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃與時(shí)間表,明確各階段的任務(wù)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。確保方案的順利實(shí)施。
4.2加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作
加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作,確保各部門之間的信息暢通和協(xié)同工作。同時(shí),加強(qiáng)與客戶的溝通與互動(dòng),及時(shí)收集客戶反饋和建議,為方案的實(shí)施提供參考和依據(jù)。
五、總結(jié)與展望
本方案通過優(yōu)化服務(wù)流程、員工培訓(xùn)與發(fā)展、客戶關(guān)系管理和質(zhì)量監(jiān)控與改進(jìn)等措施,旨在全面提升企業(yè)服務(wù)品質(zhì),增強(qiáng)客戶滿意度和忠誠(chéng)度。通過實(shí)施本方案,企業(yè)將提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)聲譽(yù),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。展望未來,我們將繼續(xù)關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和客戶需求變化,不斷優(yōu)化和提升服務(wù)品質(zhì),為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
服務(wù)品質(zhì)提升方案12
安全方面
重點(diǎn)加強(qiáng)安全團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理,提升客戶直觀感受
1、客戶出入較集中的時(shí)段,將巡邏崗臨時(shí)固定在明顯位置,隨時(shí)為客戶提供便捷服務(wù);
2、增強(qiáng)崗位的主動(dòng)性,對(duì)認(rèn)識(shí)的客戶主動(dòng)打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實(shí);
3、每周末下午客戶集中時(shí)段,進(jìn)行安全軍事訓(xùn)練,提高客戶對(duì)安全的直觀感受;
4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導(dǎo)住戶進(jìn)出小區(qū)時(shí)自覺刷卡,加強(qiáng)人員管控;
5、定期上門統(tǒng)計(jì)出租戶信息,消除安全隱患;
6、定期開展安全日等活動(dòng),通過安全宣傳展板或DV播放進(jìn)行宣傳引導(dǎo);
7、編制崗位傻瓜式操作指引,強(qiáng)化新員工對(duì)崗位快速適應(yīng);
8、對(duì)小區(qū)地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
服務(wù)品質(zhì)提升方案13
摘要:物業(yè)服務(wù)的好與壞,不僅關(guān)系到業(yè)主的切身利益,同時(shí)也反映了物業(yè)管理公司的服務(wù)檔次,更關(guān)系到物業(yè)管理公司的前途和命運(yùn)。物業(yè)管理公司必須以高度的責(zé)任心為業(yè)主服務(wù),為業(yè)主提供一個(gè)安全、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境,贏得業(yè)主對(duì)物業(yè)管理公司的信賴。提升物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)是多方面的,本文作者根據(jù)多年的工作實(shí)踐,總結(jié)出提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的四個(gè)基本途徑:一是加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工自身綜合素質(zhì),優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的保障;二是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,而是把業(yè)主的投訴作為資源,改進(jìn)和完善物業(yè)服務(wù);三是培養(yǎng)ISO9001質(zhì)量管理習(xí)慣,遵章辦事,一絲不茍;四是誠(chéng)實(shí)守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務(wù)合同。
物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務(wù)”。它的各項(xiàng)管理說到底都是為業(yè)主提供各項(xiàng)滿意的服務(wù)。如何使顧客滿意?是每一個(gè)物業(yè)管理從業(yè)人員在不斷思索總結(jié)的問題。物業(yè)管理公司必須持續(xù)改進(jìn)自己的服務(wù)質(zhì)量才能夠滿足業(yè)主日益提高的需求?!拔鹨陨菩《粸椤保纳品?wù)的每一個(gè)可能都要當(dāng)作大事來切實(shí)落實(shí);“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個(gè)細(xì)節(jié),都不能當(dāng)作小事而置之不理。改善服務(wù)質(zhì)量要從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,要使每一點(diǎn)改善都能帶給業(yè)主更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務(wù)的生命源泉。任何一個(gè)高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團(tuán)隊(duì)力量,而這個(gè)團(tuán)隊(duì)力量則建立在每個(gè)人、每個(gè)部門的“服務(wù)意識(shí)”上。有很多的企業(yè)把原先組織內(nèi)的“管理部”更名為“服務(wù)部”,這樣做,也許工作性質(zhì)沒有太大的變動(dòng),但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預(yù)、要求心態(tài)轉(zhuǎn)換成支援、服務(wù)心態(tài)了,即非常自然地從原先要求別人怎么樣,調(diào)整為要求自己應(yīng)該怎么樣,對(duì)待顧客的態(tài)度也改變了,考慮更多的是如何讓他們更滿意。
以業(yè)主需求為導(dǎo)向,不斷提高服務(wù)水平,向服務(wù)要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。在IS09001∶2000版標(biāo)準(zhǔn)的八項(xiàng)質(zhì)量管理原則的第一條就是“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”。在企業(yè)的服務(wù)過程中,不管以前業(yè)主滿意度如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達(dá)到較高水平,就得不斷調(diào)整服務(wù)的內(nèi)容,提高服務(wù)水平,這樣才能確保業(yè)主對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的認(rèn)可。當(dāng)企業(yè)管理者的標(biāo)準(zhǔn)高于操作者的標(biāo)準(zhǔn),操作者的標(biāo)準(zhǔn)又高于業(yè)主的標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)質(zhì)量才能得到持續(xù)提升。
把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時(shí)取悅于他,但有時(shí)迎合并不討好,業(yè)主雖覺得好,但不會(huì)覺得驚喜。只有改變思路,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),才能長(zhǎng)久地把握業(yè)主的心理,這是一個(gè)觀念的轉(zhuǎn)變。物業(yè)管理企業(yè)要懂得比業(yè)主多,想得比業(yè)主遠(yuǎn),回答業(yè)主提出的所有問題,承擔(dān)業(yè)主自己都沒想到的責(zé)任。如果做到了這些,就能抓住業(yè)主的心。了解了業(yè)主的心理后,就要進(jìn)一步引導(dǎo)他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動(dòng)性很大,他們的潛在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一點(diǎn)是非常有效的,那就是體現(xiàn)公司專業(yè)化的權(quán)威,即提高服務(wù)的專業(yè)化程度與水平。要持之以恒,定期拜訪,隨時(shí)掌握業(yè)主的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)主,讓業(yè)主有一種感覺:不和物業(yè)管理公司合作有點(diǎn)過意不去。
以高度的責(zé)任心為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會(huì)認(rèn)可企業(yè)的品牌;以精湛的專業(yè)技能為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會(huì)感受到我們的價(jià)值。業(yè)主在“認(rèn)可”與“感受”的同時(shí),就逐步強(qiáng)化了對(duì)物業(yè)管理公司品牌的忠誠(chéng)度。
那么物業(yè)管理公司如何提升服務(wù)品質(zhì)呢?應(yīng)主要從以下幾方面著手:
一、加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工的各項(xiàng)綜合素質(zhì)
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時(shí)它對(duì)員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)更應(yīng)該注重個(gè)人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對(duì)每一位員工進(jìn)行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢(shì)。要讓每一個(gè)管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務(wù),對(duì)一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,要主動(dòng)上門與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點(diǎn),學(xué)會(huì)感謝業(yè)主提出意見、給予改正和進(jìn)步的機(jī)會(huì),使業(yè)主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。
二、作好業(yè)主投訴接待與處理,把業(yè)主投訴作為寶貴資源
業(yè)主的投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠(chéng)面對(duì)?對(duì)物業(yè)管理公司來說,只有認(rèn)真分析業(yè)主的意見,虛心接受批評(píng),積極解決問題,切實(shí)提高服務(wù)水平,才能形成更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力和更高的美譽(yù)度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當(dāng)成最寶貴的資源,才可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高??傊?,業(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進(jìn)的方向。
三、培養(yǎng)執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系管理習(xí)慣
進(jìn)一步強(qiáng)化員工尊重文件,按文件辦事的工作習(xí)慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,通過培訓(xùn)使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識(shí)。檢查文件實(shí)施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫是否規(guī)范。為此必須長(zhǎng)期堅(jiān)持對(duì)下列行為給予嚴(yán)格處分來加以推動(dòng)和強(qiáng)化:
(1)工作沒有完成;
(2)工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;
(3)記錄雖然填寫了,但填寫的是虛假情況;
(4)雖然真實(shí)填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定要求的不一致;
(5)記錄所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫不全面,表述不準(zhǔn)確;
(6)記錄雖然全面、準(zhǔn)確,但沒有按文件要求及時(shí)傳遞使用及歸檔。
對(duì)上述幾項(xiàng)隨時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)處理追究,只有這樣,才能保證質(zhì)量記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性;才能使記錄成為工作事實(shí)的全面、真實(shí)和忠實(shí)的體現(xiàn)和反映;才能使質(zhì)量記錄成為實(shí)施文件的重要手段;才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事、尊重文件、敬畏文件的意識(shí)和習(xí)慣;通過品質(zhì)管理的監(jiān)督與檢查,測(cè)量服務(wù)質(zhì)量的方式方法及工作環(huán)節(jié),通過監(jiān)視和測(cè)量發(fā)現(xiàn)一切違
反文件要求的不合格項(xiàng)目,并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關(guān)人員的責(zé)任,和對(duì)方作充分的溝通后,進(jìn)而提出糾正和預(yù)防措施,并跟進(jìn)糾正和預(yù)防措施的落實(shí)效果,這樣,將監(jiān)視和測(cè)量作為改進(jìn)工作的第一環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預(yù)防問題的循環(huán)提高。由此才能徹底地不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量。
四、誠(chéng)實(shí)守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務(wù)合同
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是信用經(jīng)濟(jì),信用經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)為誠(chéng)實(shí)守信、履行約定、遵守法紀(jì)、遵守市場(chǎng)規(guī)則。提升物業(yè)管理中的服務(wù)品質(zhì),必須堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)守信、履約踐諾。在為業(yè)主服務(wù)時(shí),首先要實(shí)事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實(shí)事。其次要強(qiáng)化時(shí)間觀念、紀(jì)律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時(shí)、準(zhǔn)確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業(yè)管理服務(wù)合同,合法經(jīng)營(yíng)。
“逆水行舟,不進(jìn)則退”,在當(dāng)今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,帶來更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。如何才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,物業(yè)管理公司唯有走提升服務(wù)品質(zhì)、創(chuàng)立服務(wù)品牌之路。品牌是物業(yè)管理公司綜合管理、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、公眾信譽(yù)等多種因素在廣大業(yè)主以至社會(huì)公眾心中的綜合反映。良好的品牌不僅可以直接得到業(yè)主的認(rèn)可,帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益,而且可以作為物業(yè)管理公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和規(guī)模效益的堅(jiān)強(qiáng)后盾。只有不斷地提升服務(wù)質(zhì)量,才能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,并使之成為持續(xù)發(fā)展的有力保障。
服務(wù)品質(zhì)提升方案14
隨著城市化進(jìn)程的加速和居民素質(zhì)的提高,社區(qū)物業(yè)服務(wù)的品質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)也得到了越來越高的要求。為了滿足業(yè)主和租戶的需求,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)是非常重要的。本文將從以下幾個(gè)方面來探討物業(yè)提升服務(wù)品質(zhì)的方案。
1、加強(qiáng)管理
物業(yè)服務(wù)作為社區(qū)管理的核心部分,其管理質(zhì)量直接關(guān)系到居民的生活質(zhì)量和滿意度。因此,加強(qiáng)管理是提升服務(wù)品質(zhì)的關(guān)鍵。首先,對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),建立一套科學(xué)的管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作規(guī)范,確保服務(wù)人員準(zhǔn)確、規(guī)范地完成各項(xiàng)服務(wù)。其次,通過建立智能化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物業(yè)信息化,優(yōu)化管理流程,提高工作效率和準(zhǔn)確性。最后,我們還可以建立業(yè)主委員會(huì)和服務(wù)監(jiān)督機(jī)制,讓業(yè)主和租戶參與和監(jiān)督物業(yè)管理,促進(jìn)服務(wù)品質(zhì)的提升。
2、提高服務(wù)質(zhì)量
物業(yè)服務(wù)的主要目的在于為業(yè)主和租戶提供優(yōu)質(zhì)的生活環(huán)境和服務(wù)。因此,提高服務(wù)質(zhì)量也是提升服務(wù)品質(zhì)的重要方案之一。首先,我們可以優(yōu)化保潔服務(wù),加強(qiáng)設(shè)施清潔、衛(wèi)生間清潔等方面的工作,保證小區(qū)整潔、有序。其次,及時(shí)處理業(yè)主的各種需求,包括聚氨酯保溫材料檢修、波形板房頂維修等等問題。同時(shí),建立物業(yè)服務(wù)熱線和反饋機(jī)制,及時(shí)處理和回應(yīng)業(yè)主的投訴和建議,積極響應(yīng)居民需求,優(yōu)化服務(wù)。最后,我們可以開展多樣化、有質(zhì)量的業(yè)余活動(dòng),如學(xué)習(xí)交流、戶外旅游、健身等,增加居民之間的聯(lián)系和互動(dòng),提升業(yè)主滿意度。
3、提高安全管理
物業(yè)安全管理是小區(qū)管理中最為重要的一項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。建立完善的安全管理制度和預(yù)防措施,提高安全管理水平,是提升服務(wù)品質(zhì)的重要措施。首先,我們可以加強(qiáng)物業(yè)安全防范,提高安全性,加裝防盜門窗、安裝視頻監(jiān)控等措施確保居民財(cái)產(chǎn)和人身安全。其次,建立健全消防安全制度,進(jìn)行防范抗災(zāi)演練,定期檢查消防設(shè)施和消防器材的完好性,確保應(yīng)急工作的迅速、有效性。最后,建立疏散預(yù)案和預(yù)警機(jī)制,提高居民自救和避險(xiǎn)能力,保障居民生命安全。
4、提高綠化環(huán)境
小區(qū)綠化環(huán)境是城市生態(tài)環(huán)境的重要組成部分,也是居民生活舒適度和情感依托的必須環(huán)境。提高綠化環(huán)境的品質(zhì)也是提升服務(wù)品質(zhì)的重要方案之一。首先,我們可以加大綠化工作力度,加強(qiáng)樹木養(yǎng)護(hù)、制定園林規(guī)劃,增加小區(qū)的綠化覆蓋面積,打造宜居的生態(tài)環(huán)境。其次,加強(qiáng)綠化管理,對(duì)小區(qū)內(nèi)的道路、廣場(chǎng)、花壇等進(jìn)行定期清潔、修剪,提高綠化環(huán)境的整潔度和美觀度。最后,引入科技手段,如生態(tài)養(yǎng)護(hù)技術(shù),通過控制灌溉、澆水和肥料使用,促進(jìn)植被快速生長(zhǎng),提高小區(qū)綠化環(huán)境的品質(zhì)。
總之,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)是一個(gè)系統(tǒng)性工程,需要廣大業(yè)主、租戶的支持和參與。通過加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量、提高安全管理和提高綠化環(huán)境,可以最大化地滿足社區(qū)的需求,建立一個(gè)舒適、便利、安全、健康的生活環(huán)境。只有不斷地優(yōu)化物業(yè)服務(wù),才能真正提升社區(qū)的生活品質(zhì),滿足社區(qū)居民對(duì)于美好生活的渴望。
服務(wù)品質(zhì)提升方案15
一、客服類
1、為使公司管理體系快速、有效運(yùn)行,確保工作更具時(shí)效性,項(xiàng)目編制《客服管家的一天》,將客服管家一天的工作流程化,以流程為導(dǎo)向來開展管家一天的工作,同時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的不斷再造和創(chuàng)新。
2、用樓宇管家頭像制作溫馨提示卡片,讓業(yè)主迅速認(rèn)識(shí)樓棟管家,增加業(yè)主認(rèn)知度。
3、關(guān)注業(yè)主日常生活的每個(gè)細(xì)節(jié)瞬間,服務(wù)內(nèi)容不斷細(xì)化,客戶體驗(yàn)無微不至。
4、積極聯(lián)動(dòng)社區(qū)居委,引入文體宣傳資源打造文化長(zhǎng)廊,營(yíng)造良好社區(qū)文化氛圍。
二、安全篇
1、全員參加“紅十字會(huì)”急救培訓(xùn),通過知識(shí)理論講解、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操及救護(hù)考核,有效地提高一線員工應(yīng)急救護(hù)能力。
2、每周圍繞項(xiàng)目開展軍事訓(xùn)練,增強(qiáng)客戶安全感及起到震懾效果。
3、內(nèi)部管理井然有序,消防器材擺放整齊,清單標(biāo)簽齊全清晰。
三、工程篇
1、設(shè)備房安裝擋鼠板
1)安裝在機(jī)房門口;
2)安裝高度50cm,厚1cm,寬度和門等寬,采用PVC膠板,可抽除;
3)擋鼠板兩側(cè)頂部中間均有“擋鼠板 小心絆倒”標(biāo)識(shí);
4)擋鼠板周邊設(shè)施5cm寬黃黑警戒線;
5)擋鼠板要求完好、整潔、無破損,安裝牢固。
2、上墻及記錄文件
1)上墻文件安裝在設(shè)備房入口顯眼處,離地1.7m;
2)上墻文件寬度40cm,長(zhǎng)度據(jù)文件大小而定,采用KT板制作;
3)上墻文件為公司IS受控文件,內(nèi)容清晰、無發(fā)黃、無損壞;
4)記錄文件懸掛在上墻文件下,離地1.2m,文件夾吊裝;
5)采用A4表格加封面,封面統(tǒng)一字體,有公司LOGO;
6)表格記錄按制度要求填寫,字跡清晰、無涂改,紙張無發(fā)黃。
3、建設(shè)設(shè)備房高級(jí)化、精細(xì)化、尖端化。
四、環(huán)境篇
1、路燈及圍欄處纏繞仿真花,使小區(qū)環(huán)境更添歐式風(fēng)情。
2、制作統(tǒng)一規(guī)格的園林樹牌,新樹牌的內(nèi)容涵蓋了圖片、花期、果期等,傳播植物的知識(shí),使業(yè)主們?cè)黾訉?duì)園區(qū)樹木的了解,從而提高愛護(hù)身邊樹木的意識(shí)。
3、發(fā)揮環(huán)境工作人員創(chuàng)新動(dòng)手能力,用創(chuàng)意點(diǎn)綴生活環(huán)境。
五、案場(chǎng)
1、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)區(qū)域制定圍圈式服務(wù)定位標(biāo)準(zhǔn),每崗按間隔約10米進(jìn)行定位布控,每崗之間采取輪換及替崗、機(jī)動(dòng)靈活性,在服務(wù)上最大程度保證了區(qū)域范圍內(nèi)無死角可視服務(wù)。
2、迎賓禮儀
1)以標(biāo)準(zhǔn)站姿立在案場(chǎng)大門左側(cè)前方,目視前方,收腹挺胸,兩手交叉置于前腹,面帶微笑。
2)服務(wù)用語:“您好,歡迎光臨,里面請(qǐng)?!?/p>
3)當(dāng)客人離你1.5—2米距離時(shí),應(yīng)主動(dòng)跨出自己的位置開門迎接,配合十五度鞠躬的同時(shí)微笑至歡迎詞。
4)當(dāng)客人離你1.5—2米距離時(shí),應(yīng)主動(dòng)跨出自己的位置開門迎送,配合十五度鞠躬的同時(shí)微笑致歡送語“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨。
3、案場(chǎng)出品的不斷創(chuàng)新,可根據(jù)場(chǎng)所和節(jié)日制定不同出品,極具味蕾誘惑。
一言一行皆品質(zhì),品質(zhì)源于專業(yè)與細(xì)節(jié),物業(yè)人一直秉承業(yè)主至上用心服務(wù)的理念,在實(shí)踐中不斷發(fā)掘潛力和創(chuàng)新內(nèi)容,努力營(yíng)造美好社區(qū)氛圍。
我們?cè)谟靡稽c(diǎn)一滴,一筆一劃,一剪一修,持續(xù)體現(xiàn)工匠精神。