企業(yè)開工儀式策劃方案
方案也可以是下級或具體責任人為落實和實施某項具體工作而形成的文件,然后報上級或主管領(lǐng)導(dǎo)批準實施。以下是小編給大家?guī)淼钠髽I(yè)開工儀式策劃方案,希望可以幫助到大家!
企業(yè)開工儀式策劃方案篇1
一、 儀式內(nèi)容:
1、 儀式名稱:
2、 儀式時間:4月1日(星期五)上午8:00
3、 儀式地點:
4、 出席人士領(lǐng)導(dǎo)人及參會人員(人員名單待定)
二、 儀式場地規(guī)劃:
1、_臺區(qū):搭建儀式背景板及舞臺,鋪設(shè)紅地毯,擺設(shè)裝飾品(礦泉水、一次性紙杯、煙缸等等)。
2、 舞臺區(qū):舞臺上擺放一張演講桌,立式麥克風1支,背景板(噴繪圖)
3、 工程車輛:挖掘機,車輛上裝飾紅綢大紅花,領(lǐng)導(dǎo)宣布開工同時機械鳴笛
4、 氛圍營造區(qū):在儀式現(xiàn)場周圍放升空氣球(氣飄球)8個,彩旗20面,現(xiàn)場展示項目風貌。
5、 領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū):
6、 正門口:放置充氣拱門,橫幅,門口里擺設(shè)簽到處,領(lǐng)導(dǎo)到場由禮儀小姐引導(dǎo)簽到,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓就坐。
7、 停車場區(qū):領(lǐng)導(dǎo)及參會代表車輛停放區(qū),供領(lǐng)導(dǎo)及參會代表停放車輛。
儀式場地細節(jié)安排處理
1、 開工現(xiàn)場 個空飄氣球懸掛空中
企業(yè)開工儀式策劃方案篇2
B、人文 科技 夢幻 經(jīng)典
C、真愛騰飛理想 真誠完美人生
2、花籃 個(確定院辦自定花籃標語)
3、挖掘機或者裝載機 臺
4、彩旗 面,用于會場四周,渲染氣氛。
5、指引牌、警示牌,(例如:…項目開工典禮由此去)
6、安保,負責維護現(xiàn)場的.秩序和安全(院辦方出人)
7、所有職工統(tǒng)一著職業(yè)裝(院辦方自行通知)
8、主持人、音響師、攝影師負責安排協(xié)調(diào)典禮流程
9、禮儀小姐站位安排:典禮開始之前在門口兩側(cè)站位,領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到場負責引導(dǎo)簽到、就坐。
10、主持人臺詞、領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)言稿(由院辦方準備)
主會場區(qū)
1、 舞臺區(qū)位于主會場的正中央,后面設(shè)置背景板
2、 舞臺區(qū)正前方兩側(cè)擺放花籃,鞭炮,禮炮視情況而定,領(lǐng)導(dǎo)宣布開工同時鞭炮齊鳴。
3、 樂隊迎賓,舞獅隊、鑼鼓隊、軍樂隊(任遠一種或兩種)
4、 冷煙火,高空彩煙,宣布開工同時鳴放以渲染氣氛
5、 舞臺上擺放立式麥克風,演講臺
6、 音響放置舞臺一側(cè),調(diào)音臺放置舞臺后面(位置視當天場地情況而定)
7、 活動場地設(shè)茶水區(qū),供嘉賓以及工作人員引用(院辦方準備)
8、 彩旗放置會場四周
9、 禮儀小姐著統(tǒng)一服裝(禮儀服),為到來的領(lǐng)導(dǎo)以及參會嘉賓引導(dǎo)簽到、就坐……作為整個活動的服務(wù)向?qū)А?/p>
其他區(qū)域
現(xiàn)場布置一系列安全警示語及施工現(xiàn)場標語,以及道路指引牌
諸如:工程施工注意安全!質(zhì)量重于生命,安全重于泰山!精益求精筑優(yōu)質(zhì)工程,團隊協(xié)作樹品牌形象!停車區(qū)指引牌。
活動前期準備
一、 現(xiàn)場工程工作方面
1、 活動場地拆遷準備工作
2、 場地保證平整、硬化道路
3、 通電正常(可以準備一個備用發(fā)電機)
4、 線路迂改工作
5、 停車場安排
6、 開工道具準備(挖掘機或者裝載機)
二、 嘉賓邀請方面
1、 省市領(lǐng)導(dǎo)邀請
2、 政府各級各部門領(lǐng)導(dǎo)邀請
3、 ……方面嘉賓邀請
三、 媒體方面
四、 公關(guān)禮儀方面
1、女生禮儀小姐 名
2、對禮儀小姐進行開工典禮各項禮儀做簡單培訓(xùn),熟悉典禮流程
場地布置物料:空飄氣球,主席臺,背景板,橫幅,彩旗,紅地毯,音響設(shè)備,指示牌,花籃,站位牌,簽到臺,簽到用具,礦泉水,紙杯,紀念品,鑼鼓隊,獅子隊,桌椅,紅綢花球,胸花,鞭炮,禮花。
企業(yè)開工儀式策劃方案篇3
一、活動的基本目的
在開業(yè)當天對店面做熱烈隆重的慶典式布置,并配合促銷活動,達到匯聚人氣,達到專賣店知名度提升____銷量的目的。同時,進一步提高____品牌占據(jù)每個人的思維。
二、活動地點:
____
三、開業(yè)時間:
____
四、開業(yè)主題:
熱烈祝____進駐____
五、活動對象:
____的消費群體、過往行人和嘉賓;嘉賓邀請,時開業(yè)儀式活動工作中及其重要的一環(huán)節(jié),盡力邀請由知名度人士出席,來制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請函。
六、宣傳造勢:
各種宣傳提前安排到位,增加市民關(guān)注熱點,形成開業(yè)前期的氣候。
七、開業(yè)氣氛營造
1、舞臺搭建7米_5米加3米T臺、邊緣金布包邊
2、另類歌舞演出吸引人氣
3、門口擺氣拱放金獅子
4、紅地毯引路
5、舞臺前沿鮮花布置
6、門前擺放展示臺
7、路邊插上彩旗
8、禮炮樹立舞臺兩側(cè)
9、附近主要街道拉大型橫幅
八、活動內(nèi)容吸引消費者
1、凡當場購買____系列產(chǎn)品的滿1000元人民幣,即可參加免費抽獎
2、收銀臺處設(shè)一摸獎區(qū),摸獎柜材料最好為透明有機玻璃,大小約為30_25_15cm,留一個圓形開口,內(nèi)裝紅包里面寫著中獎號碼。
3、凡當天憑購物卷不購物者也可直接到收銀處兌換現(xiàn)金,此在聚集人氣之后,方可運行,
4、曾加場面火爆程度以及銷售額,比有時間限制。
5、由經(jīng)銷商安排活動當天10人左右購買____達到先期引導(dǎo)作用。
6、開業(yè)期間小禮品準備充足隨時調(diào)解現(xiàn)場氣氛。
第二部分 主題活動
一 、合影送禮
消費者在____的幕景前進行留影,同時,照片現(xiàn)場打印,贈送一張照片給消費者做留念:并在照片后面打上____的品牌名稱。
活動的目的:除了提高知名度和銷量外,更注重“____”品牌的建設(shè)和品牌故事的傳播。
二、促銷連環(huán)計
通過促銷連環(huán)計的設(shè)計,使消費者完成以下過程:
去看看——想要買——一起買——買更多
報銷車費(去看看)
消費者可坐車到專賣店參加活動,購買物品時,憑坐車的發(fā)票可低10元貨款(有購買才有報銷,每人最多只報十元);
活動的目的:一個成功的開業(yè)活動最主要的就是有足夠的人參加,從而制造出一定的人氣效應(yīng)和轟動效應(yīng),
現(xiàn)場演示(想要買)
所有參加活動的人都可以直接感受____的現(xiàn)場演示,讓顧客都知道,了解____與一般電器材質(zhì)的區(qū)別,讓大家都了解____的優(yōu)點。
活動的目的:消費者購買心里是一個復(fù)雜的過程:刺激(內(nèi)外)產(chǎn)生需要——需要產(chǎn)生——購買動機——導(dǎo)致購買行為?,F(xiàn)場演示通過刺激消費者的直觀感覺,能有效促使其產(chǎn)生消費行為,并建立一定的信任度和忠誠度。
拼購優(yōu)惠(一起買)
凡三人一起聯(lián)合購買,則可集體享受8折優(yōu)惠;
活動目的:有助于形成聯(lián)動效應(yīng),進一步擴大銷量。
第三部分 前期準備工作
開業(yè)慶典活動是一個系統(tǒng)工程,涉及面廣,頭緒多,需前期周密布置。建議成立籌備小組,專職事前各項活動的落實工作,以確保開業(yè)慶典儀式的水到渠成,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。
(1)向有關(guān)單位申請占道證,提前5天獲取開業(yè)當天的天氣情況資料。
(2)落實出席慶典儀式的賓客名單、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo),提前一周發(fā)放邀請函,并征集祝賀單位
(3)擬訂周密的典禮議程計劃;
(4)落實安全保障體系(公安交警部門負責);
(5)確定各位領(lǐng)導(dǎo)講話稿,主持領(lǐng)導(dǎo)的主持稿等講話議程所涉及的文案;
(7)落實現(xiàn)場停車位朋友停車區(qū);
(8)落實電源位置并調(diào)試及其他相關(guān)事宜;
(9)落實典禮活動的應(yīng)急措施;
(10)確定開業(yè)剪彩儀式宣傳標語的內(nèi)容,需提前5天交托制作。
第四部分 現(xiàn)場設(shè)置
所設(shè)各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感,空間層次感,色彩追求強烈的視覺沖擊力,張揚喜慶展現(xiàn)隆重。使場面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
一、剪彩區(qū)布設(shè)
①剪彩區(qū)開業(yè)剪彩儀式設(shè)在展銷中心門前,用紅地毯在門店前左側(cè)鋪就的剪彩區(qū),前邊擺放鮮花裝飾。當剪彩開始時,軍樂隊可在剪彩區(qū)右邊臺階上表演,做為后背景。
②冷焰火兩組,設(shè)在剪彩區(qū)前方,配合剪彩時釋放。
③剪彩花(?)套,剪彩儀式進行時,由禮儀小姐整齊列隊捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩(wěn)步走上剪彩臺,映著鮮艷熱烈的剪彩花,預(yù)示著____盛大開業(yè)”的順利圓滿成功
二、表演區(qū)布設(shè)
①整個臺面用大紅地毯通體覆蓋,邊緣金布相襯,前面鮮花裝飾,后背景采用桁架搭建,主題詞為賀____進駐____盛大開業(yè)”,舞臺前方T型臺1.22_3M,中間置立式話筒2對,以話筒為中心。右側(cè)后方設(shè)一主持人立式講話臺。兩側(cè)各設(shè)音響2只,用紅地毯把剪彩區(qū)和表演區(qū)連接起來。
企業(yè)開工儀式策劃方案篇4
第一部分:剪彩儀式概要
一、時間:20__年7月1日(周六)
二、地點:下打通村下壩社(打通一礦第二排矸場)
三、形式:領(lǐng)導(dǎo)講話+剪彩儀式+就餐
四、具體安排為:6月29-30日:現(xiàn)場布置;7月1日上午:8:30——12:00 剪彩儀式
第二部分:參加領(lǐng)導(dǎo)
一、參加領(lǐng)導(dǎo):共17人,市領(lǐng)導(dǎo)1人、集團公司領(lǐng)導(dǎo)1人、縣領(lǐng)導(dǎo)1人、公司領(lǐng)導(dǎo)10人、打通一礦黨委書記、礦長、打通鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)、施工單位領(lǐng)導(dǎo)1人。
二、其他人員:礦機關(guān)所有管理人員、工作人員等。
第三部分:籌備工作
一、會務(wù)組織
(一)領(lǐng)導(dǎo)邀請:有關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)和政府領(lǐng)導(dǎo)邀請,由礦黨政主要領(lǐng)導(dǎo)通知或由礦辦寫邀請函。
(二)接待組:
組長:劉華 副組長:陳文莉 成員:陳巧莉、王玉琴、盧春焱、楊西敏、廖華、伍明虹、施玲、卿秀平、劉霞、王小容、唐華、余瓊芳等14人
主要職能:
14名禮儀小姐由陳文莉負責安排調(diào)配。其中9名臺上備剪彩、2名簽到、3名停車場迎接來賓。負責幫助嘉賓和引導(dǎo)嘉賓進入場地等工作。總聯(lián)絡(luò):劉華
(三)保衛(wèi)組:
組長:徐德坤 副組長:羅昭俊 彭其雨
成員:保衛(wèi)部保安人員10名、應(yīng)急分隊20人。
主要職能:負責安全保衛(wèi)和指示車輛行進、停放、其他應(yīng)急工作。由保衛(wèi)部長徐德坤負責。應(yīng)急分隊由救護隊羅昭俊負責。
(四)保潔組:組長:鄭鷙
成員:保潔人員2名。
主要職能:負責現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作。由綜合部長鄭鷙負責。
(五)音響組:
組長:吳擁軍 副組長:陳興虎
成員:陳興虎、王知全
主要職能:陳興虎負責安排鑼鼓、管樂隊共50人,王知全負責音箱效果調(diào)試,工會副主席吳擁軍總體負責。
(六)會場布置組:
組長:劉華 副組長:陳朝鮮
成員:陳文莉、付昌彬、王銀科、王知全、夏應(yīng)秋、吳啟珍、崔平等人
主要職能:主要負責會場布置。檢查會場布置情況。
(七)宣傳報道組:
組長:張力言
成員:黨委工作部人員
主要職能:宣傳報道,由黨委工作部長張力言負責
(八)穩(wěn)定工作組:
組長:何開福
成員:社區(qū)、組織部、行政辦公室、保衛(wèi)部、工會、黨委工作部、綜合部、技改擴能部負責人。
(九)供電組:
組長:文建 副組長:李小川
成員:機電二隊電工4名。由機電二隊提供人員
主要職能:負責供電系統(tǒng)的正常動作,防止停電,由機電部長文建負責。
二、前期準備
(一)資料準備
1.起草主持人總工程師楊曉峰儀程(打通一礦辦公室王銀科起草,公司辦公室修改定稿)
2.起草龍總經(jīng)理致辭(公司辦公室)
3.起草董事長陳國政的致辭(公司辦公室)
4.打通一礦礦長講話稿(打通一礦辦公室王銀科起草,劉華把關(guān))
5.打通一礦黨委書記講話稿(打通一礦黨委工作部呂想榮起草、張力言把關(guān))
(二)會務(wù)準備
1.一礦機關(guān)所有管理人員上午7:30統(tǒng)一著裝準時在小車房坐車前往打通一礦第二排矸場。各部長負責本部門人員按時參與。(車輛由行政辦公室與公司聯(lián)系大巴)工作人員乘坐礦依維科。
2.安排攝影攝像:張力言負責通知電視臺和礦工報、安排礦電教中心攝像、新聞報道;由吳擁軍負責留影照相,地點擬定剪彩現(xiàn)場(鄭鷙負責現(xiàn)場清理),時間擬定為剪彩儀式結(jié)束后。
3.會場布置:
(1)剪彩區(qū)設(shè)計及要求:(6月27日前完成、6月30日由周良舉組織安裝、機電二隊抽部分人員協(xié)助安裝)由劉華、吳擁軍與周良舉聯(lián)系制作剪彩臺
①剪彩區(qū)鋪就10米_5米_1米的剪彩區(qū),兩邊擺放兩排花籃裝飾。當剪彩開始時,鑼鼓、管樂隊可在剪彩區(qū)后邊臺階上表演,做為后背景。
整個臺面用大紅地毯通體覆蓋,后背景采用架子搭建,用噴繪制作,主題詞為“松藻煤電公司打通一礦第二排矸場開工典禮”,舞臺前方中間置立式話筒1只,以話筒為中心,兩側(cè)和前方以鮮花扎制10簇裝飾。表現(xiàn)出熱烈、隆重是的氣氛。
右側(cè)后方設(shè)一主持人立式講話臺、話筒1只。兩側(cè)各設(shè)音響1只(共2只)。
②氫氣球兩組,設(shè)在剪彩區(qū)前方,配合鳴炮時釋放。
③龍門 橫跨剪彩區(qū)升置16米左右跨度龍門1座,懸掛“熱烈祝賀松藻煤電公司打通一礦第二排矸場順利開工”。
④剪彩花9套,剪彩儀式進行時,由9禮儀小姐整齊列隊捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩(wěn)步走上剪彩臺。送致臺中央由8名領(lǐng)導(dǎo)剪彩。
⑤彩旗 200面,懸掛在剪彩區(qū)上方。
(2)禮儀接待區(qū):(由陳文莉總體負責、劉華把關(guān))
禮儀接待區(qū)安排在剪彩場地的一側(cè),由兩張簽到桌和5名禮儀小姐組成,簽到桌上鋪紅平絨桌布,擺放“簽到處”,備簽到用品1套(精致簽到薄、筆、墨硯、簽字筆),由兩名禮儀小姐在停車場負責迎接來賓,一名引導(dǎo)來賓到簽到處,兩名禮儀小姐負責在簽到處協(xié)助來賓簽到(劉華、呂廷華負責發(fā)放“紀念品”),一名禮儀小姐引導(dǎo)來賓到休息處休息并隨時處理緊急事件。
(3)來賓休息區(qū):(陳文莉負責)
四根條形椅子供來賓剪彩前休息。會務(wù)人員吳啟珍、夏應(yīng)秋主動送上的茶水等供各位來賓享用,接待期間由工作人員播放輕柔的音樂(王知全負責)。
4.安排在三食堂就餐,包括:
(1)確定席桌標準(200元/桌);
(2)酒水準備,建議各式酒水都準備;(擬定白酒為五星習酒,葡萄酒為長城干紅,啤酒為山城啤酒,飲料為伊利奶)
(3)擺席位牌(礦辦夏應(yīng)秋、陳文莉制作、擺放,劉華檢查);
(4)引導(dǎo)客人就餐(劉華、陳文莉、張玉梅)。
5、車輛安排:
(1)由劉華與公司辦公室主任聯(lián)系一輛大巴運送機關(guān)管理人員;
(2)工作人員乘坐礦依維科(張要清接送)
(3)帕薩特跟隨礦黨政主要領(lǐng)導(dǎo)(吳啟榮)
(4)紅旗轎車(郭飛)、桑塔納(徐長林)分別跟隨4名副職礦領(lǐng)導(dǎo)。
(5)金杯車(鐘景洪)、小解放車(李漢文)分別作為機動車輛備用待命。
6、接待要求
(1)工作人員儀表整潔、掛牌服務(wù),對客人服務(wù)熱情周到;
(2)所有管理人員均掛牌、系領(lǐng)帶、帶領(lǐng)夾(朱鑫通知)
(3)注意安全,避免發(fā)生事故;
(4)服務(wù)人員要至始至終在現(xiàn)場,餐飲服務(wù)員不得離開餐廳,服務(wù)要周到熱情。
第四部分:實施方案
一、剪彩時間安排
7:30――8:30 所有工作人員、機關(guān)管理人員統(tǒng)一著裝前往排矸場,到現(xiàn)場編排成行(田曉鳴書記指揮)注:公司以上領(lǐng)導(dǎo)第一排;礦領(lǐng)導(dǎo)、正、副部級人員站二、三排;一般管理人員依次成行
8:30——9:00 公司領(lǐng)導(dǎo)、礦黨政主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一在松藻招待所迎接市領(lǐng)導(dǎo)、集團公司領(lǐng)導(dǎo)、縣領(lǐng)導(dǎo)
9:00——10:00 剪彩儀式開始、領(lǐng)導(dǎo)致辭講話
11:00――11:45 正式剪彩
11:45——12:00 合影
12:00――13:00 食堂就餐
二、剪彩流程:
主持人:楊曉峰副總經(jīng)理
主持人宣布:松藻煤電公司新排矸井建設(shè)開工剪彩儀式現(xiàn)在開始。(鳴鑼鼓)
1、由打通一礦黨委書記傅向軍致歡迎詞;(鳴鑼鼓)
2、由打通一礦礦長向永東匯報新排矸井建設(shè)工作情況;(鳴鑼鼓)
3、施工單位領(lǐng)導(dǎo)講話;
4、請煤電公司總經(jīng)理講話;(鳴鑼鼓)
5、請煤電公司董事長、黨委書記致辭講話;(鳴鑼鼓)
6、請綦江縣領(lǐng)導(dǎo)致辭講話;(鳴鑼鼓)
7、請集團公司領(lǐng)導(dǎo)致辭講話;(鳴鑼鼓)
8、請市領(lǐng)導(dǎo)致辭講話;(鳴鑼鼓)
9、主持人邀請嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)剪彩并宣讀剪彩的人員名單。禮儀小姐手持托盤(彩帶、剪刀)上臺等候領(lǐng)導(dǎo)剪彩。(重慶市領(lǐng)導(dǎo)、集團公司領(lǐng)導(dǎo)、縣領(lǐng)導(dǎo)、董事長、總經(jīng)理、打通一礦黨委書記、礦長、打通鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo))共8人。此時工作人員鳴鑼鼓。
10、請董事長、總經(jīng)理率領(lǐng)公司班子成員,為新排矸井建設(shè)開工鳴炮。鳴炮同時,鑼鼓、鞭炮、放大小禮炮齊鳴(機電二隊安排人員負責放鞭炮);
11、主持人宣布:松藻煤電公司新排矸井建設(shè)開工剪彩儀式到此結(jié)束,請公司領(lǐng)導(dǎo)及來賓退場。
12、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓參觀新排矸井建設(shè)開工及輔助設(shè)施。
13、合影。
14、所有領(lǐng)導(dǎo)和工作人員到三食堂就餐。
企業(yè)開工儀式策劃方案篇5
一、儀式名稱
寧波東部新城江澄路隧道工程開工儀式
二、活動口號
江澄隧道---東部新城的崛起之路
三、活動時間
20__年2月13日(農(nóng)歷正月初七)上午10點28分
四、活動地點
江澄路隧道工程工地現(xiàn)場
五、參加對象
(一)市政府領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員。
(二)工程施工、監(jiān)理、設(shè)計單位的領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員。
(三)寧波市東部新城江澄路隧道項目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責人。
(四)參加媒體:寧波市“四報兩臺一網(wǎng)”、國家級媒體駐甬辦、其他被邀請媒體等。
(五)其他工作人員。
六、活動宗旨
隆重、安全、責任、展望
隆重:要通過現(xiàn)場環(huán)境的布置和開工儀式各項工作嚴禁而熱烈的氛圍來烘托出儀式的隆重程度。不僅要使現(xiàn)場人員感受到這種氣氛,還要通過媒體渠道使全市人民感受到活動的隆重氣氛。
安全:安全是本次活動最基本也是最重要的要求,要在儀式的各項工作中強化安全意識,提升安全識別能力和安全保障能力。
責任:要通過現(xiàn)場氣氛的渲染和領(lǐng)導(dǎo)的精神指示來影響參與工程所有部門的行為,要潛移默化地強化各項工作的重要性,使大家明確自身責任,萬眾一心、群策群力把隧道工程扎實推進。
展望:要通過開工儀式向廣大市民展示寧波市特別是東部新城的美好藍圖,使大家認為江澄路隧道是一條和諧大道、幸福大道和夢想大道。
七、活動進程
要求:精心構(gòu)思 詳細策劃 保障有力 扎實推進 注重細節(jié)
1月22前
(一)完成開工儀式的所有活動策劃文字方案和外環(huán)境布置方案。(包括主要街道、領(lǐng)導(dǎo)途經(jīng)路線和活動現(xiàn)場的模擬環(huán)境)
(二)明確開工儀式各項工作內(nèi)容以及合作的禮儀和工程公司。
(三)制定活動經(jīng)費預(yù)算表并和相關(guān)承辦單位簽定合作合同。
(四)成立開工儀式活動組委會,并明確部門責任和主要負責人。
1月25前
(一)確定參加活動的人員名單,特別是政府領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)單位的'負責人名單。
(二)制作其他單位的祝賀橫幅,落實饋贈禮品方案等事宜。
(三)確定宴會酒店和招待標準等事宜。
(四)落實外環(huán)境布置所需手續(xù)的審批事宜。
(五)著手設(shè)計和印刷嘉賓邀請函(請柬)、活動程序冊、停車證件(交通圖)。
2月3號前
(一)向相關(guān)單位和人員寄送邀請函、活動程序冊、停車證件。
(二)召開活動組委會會議,匯總出現(xiàn)的問題并給與解決方案。
(三)落實所有禮儀、工程服務(wù)所涉及的相關(guān)物品。
2月8號—2月10號
(一)著手外環(huán)境的布置,落實禮儀小姐、司儀和所需道具。
(二)檢查外環(huán)境布置、噴繪廣告的制作和到位情況。
(三)落實好主席臺、貴賓休息區(qū)等重點區(qū)域的搭建和安全細節(jié)。
(四)再次落實和確認好舞獅、舞龍、樂隊的到位情況。
2月11日
(一)按照活動策劃書,逐一檢查活動程序的科學性和外環(huán)境布置的到位工作。
(二)檢查領(lǐng)導(dǎo)和貴賓交通路線是否暢通。
(三)檢查電路、音響、話筒等物品的落實和到位情況。
(四)15:00前,所有前期工作完成,并接受相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查,隨后做相應(yīng)調(diào)整。
2月12日
(一)所有工作人員到達現(xiàn)場,熟悉儀式的各項程序和安排。
(二)現(xiàn)場綠化工作的最后落實。
(三)調(diào)派專門人手守護現(xiàn)場,保證現(xiàn)場的清潔、安全和有序。