開業(yè)慶典策劃方案
開業(yè)慶典,在中國慶典信息網(wǎng)歸納為慶典現(xiàn)場,又名“開張慶典”。主要為商業(yè)性活動,小到店面開張,大到酒店、超市商場等的商務活動,開業(yè)慶典不只是一個簡單的程序化慶典活動?,F(xiàn)在,就來看看以下兩篇關于開業(yè)慶典策劃的方案吧!
公司開業(yè)慶典策劃方案
一、前言
開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準,活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。
通過本次開業(yè)及嘉賓酒會活動,體現(xiàn)出杭州XX酒業(yè)公司“豪門醬香 美味經(jīng)典”的主旨和品味,在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度,建立品牌忠誠度,讓潛在客群實質化,并樹立業(yè)界領軍地位。
二、活動程序
本策劃案由兩部分組成:開業(yè)慶典、 促銷活動
杭州XX酒業(yè)公司開業(yè)慶典活動方案
杭州XX酒業(yè)公司主會場布置設想如下:
1、舞臺:
舞臺搭建在杭州XX酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場,廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱,在廣場正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,
主舞臺設在中南國際大廈南門處,以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺,后設背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門,上鋪紅色地毯,。舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。
2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調音臺及機柜全套。
3、背景架搭建:6米長*3米高框架結構。
4、遮陽棚搭建:離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米*15米。左邊設一入口。
5、桌椅擺放:遮陽棚內整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區(qū):遮陽棚里面設4位迎賓人員,為來賓引導座位,發(fā)放礦泉水。
7、拱型門:中南國際廣場左側設一個15米寬的拱形門。(廣告語參考):
廣告導語:
A熱鬧慶祝杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)
注:擺放位置見平面效果圖標位。
8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈慶祝杭州XX酒業(yè)公司隆重開業(yè)”
9、引導牌:四橋下橋口,廣場入口處設置引導牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面):設在廣場周邊渲染氣氛
11、花籃(1.5米高三層花):花籃上的字:賀杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè) ***公司賀
花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)
13、剪彩:領導一起剪彩(禮儀小姐上臺,僅供參考。)
14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點迎賓。
15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標識布置:
在廣場邊上固定位置設置車輛進出、停車導向標牌,車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導統(tǒng)一停車。注:保安注意現(xiàn)場停車的疏導工作。
16、流程展架:嘉賓入場處設置會議流程展架一個,上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。
17、辦理審批有關手續(xù)
辦理審批有關手續(xù):舞臺搭建與物業(yè)公司溝通,空飄與氣象局報批。
18、其它物料準備:
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。
2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案準備。
二、嘉賓品鑒會(歌山品悅會場)布置
1、簽到臺:簽到臺設在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本,筆若干。
2、迎賓6位,引導嘉賓入座。
3、品鑒會主舞臺:設在歌山廳正中央,后面設4.5*3米背景墻,舞臺用酒店的舞臺,主持臺設在右邊,配花。
4、投影儀:舞臺右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。
開業(yè)慶典策劃方案流程
一、開業(yè)活動目的:
1、確立佰通汽貿(mào)河東分店的公眾形象,贏得各大媒體的關注。
2、通過開業(yè)活動聚集人氣,展現(xiàn)佰通汽貿(mào)有限公司的全新形象,提高知名度。
3、通過開業(yè)活動,加強佰通汽貿(mào)有限公司在當?shù)氐挠绊?,推動銷售工作。
4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。
二、前期宣傳方案:
開業(yè)活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開業(yè)活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識,寧可推遲開業(yè),也不要在前期宣傳上馬虎。 前期宣傳的方式和具體操作:
1、藤源信息有限公司DM報紙10000萬份宣傳單:
藤源信息有限公司DM報紙10000萬份,夾帶媒體:《廣西日報》、《梧州日報》重點夾帶到單位3000份,縣城沿街全商鋪4000份,一個星期內縣城20個繁榮商鋪門口藤源信息有限公司報紙架投放量2000份,重點投放米蘭國際售樓部大堂報紙架和安泰超市門口報紙架,金雞、新慶、象棋、天平、嶺景屬大型鄉(xiāng)鎮(zhèn)沿街繁榮商鋪藤源信息報紙架投放量1000份。)注:佰通汽貿(mào)河東分店開張內容,地圖,店面禮品圖片。
a、開業(yè)信息 :時間、地點、標題、預約電話(可提供提前預約)
b、優(yōu)惠活動內容
c、企業(yè)相關信息,文化內涵為主
作用:藤源信息有限公司DM報紙的宣傳效果最直接,宣傳覆蓋面也廣,信息也全面,目標客戶群明確,有噱頭必然會引起公眾的注意,并很樂意參加新店開張舉行的活動,由此達到宣傳的效果。發(fā)布數(shù)量:10000萬份
發(fā)布日期:12月28日。
三、開業(yè)活動促銷內容的設計:
首先需要一個相對超低價位產(chǎn)品來吸引顧客并引爆市場,這個價格需要特別的強調出來,醒目。同時設計促銷內容要相對比較熱鬧的感覺,譬如價格折扣、促銷禮品等,甚至可以采取轉獎,抽獎等。
四、開業(yè)活動現(xiàn)場氛圍的營造:
拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢一定要大,譬如拱門做一個,一字排開等,才能夠真正做出氣氛來。同時禮品的擺放也要有氣勢,堆頭要大,給人感覺禮品很多,很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意,能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關注,甚至媒體的注意。對現(xiàn)場氛圍的營造也是一個補充。
1、終端布置:(參考)
(1)周邊街區(qū)(建材市場內):“鄰近街和市區(qū)主干道布標宣傳
(2)店外:
”門外設置大型拱門
“門口用氣球及花束裝飾。
(3)店內
”門口設立明顯標示企業(yè)LOGO的接待處,向入場者贈送活動宣傳品(各個汽車品牌宣傳單頁)
“設立迎賓和導購小姐。
”設立導示系統(tǒng),設立明顯標示企業(yè)LOGO的指示牌
“頂端懸掛POP掛旗。
”店內相關區(qū)域設立休息處,配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發(fā)放。
“店內相關位置設立業(yè)務宣傳臺,擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品,并提供咨詢服務。 在終端布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結合,公司全體人員在會場中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面”
3、剪彩儀式:(參考)
(基本內容:開幕——領導講話——宴請部分貴賓講話——剪彩—路演慶典舞獅加采青節(jié)目——背景音樂
慶典活動程序:
開業(yè)慶典初定于20xx年12月29日上午9點在專賣店舉行。(地點:佰通汽貿(mào)河東分店店外)
——9:30會場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位,工作人員準備工作就緒;
——9:40公司領導、嘉賓陸續(xù)進場,禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領入坐,導位禮儀小姐在入口處等候,做好引領準備工作;
——9:55 慶典司儀(邀請主持人擔任)宣布慶典即將開始,請領導、嘉賓就坐,請參與慶典所有人員就位;
——10:00 慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場白;(店內同時開始簽售) ——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
——慶典司儀宣布:佰通汽貿(mào)有限公司河東分店開業(yè)慶典開始!(金鼓齊鳴10秒鐘); ——慶典司儀請音響播放一首;
——慶典司儀宣布:請××講話;(公司領導);
——慶典司儀宣布:請××講話;(貴賓);
——慶典司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位;
——慶典司儀請出佰通汽貿(mào)有限公司(人員待定)主持剪裁儀式。
——佰通汽貿(mào)有限公司領導宣布:佰通汽貿(mào)有限公司河東分店開業(yè)!(各位領導、嘉賓剪彩!) ——剪彩一刻,音樂嘹亮,禮花漫天,龍獅起舞,慶典形成高潮;
——路演活動慶典舞獅加采青節(jié)目開始)
——慶典司儀宣布:宴請各位貴賓!
------在歌聲中,司儀結束語,
——慶典結束。
五、開業(yè)活動人員的培訓和安排:
現(xiàn)場發(fā)單員要安排到位,除了發(fā)單頁,也負責維護現(xiàn)場秩序。他們能夠消除曾經(jīng)宣傳過的顧客的陌生感,帶領這些顧客直接進入店內,對簽單有思想準備,成功率比較高。導購員一定要通過培訓。導購員數(shù)量要充足。后勤人員也要安排到位。
六、現(xiàn)場控制:
天氣的關注;水電安排;不同產(chǎn)品區(qū)域專人負責、相關物料的準備和補充等。
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