離職證明范本及知識(shí)點(diǎn)
離職證明范本及知識(shí)點(diǎn)
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第37條：“勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同;勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同?！币韵率切【幷砹岁P(guān)于離職證明范本及知識(shí)點(diǎn)，希望你喜歡。
【離職證明范本】
茲證明_×(先生/女士)曾在本公司擔(dān)任_×部_×一職。勞動(dòng)合同期限×年，自__年_月×日至__年_月×日止?，F(xiàn)于__年_月×日雙方共同(√×)解除(√×)終止勞動(dòng)關(guān)系。其在本公司共實(shí)際工作×年×月(__年_月×日至__年_月×日)。
備注：
本證明一式三份，公司、員工、失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)各持一份
____有限公司(蓋章)
__年_月×日
【為什么要寫離職證明】
《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查?！?/p>
《勞動(dòng)合同實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定：“用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。”
《勞動(dòng)合同法》第八十九條規(guī)定：“用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”
從上面的兩項(xiàng)規(guī)定中可以看出：提供離職證明的用人單位的法定義務(wù)，不能以任何理由拒絕;同時(shí)，離職證明的內(nèi)容也具有法定約束性，不能隨意亂寫。
【開具離職證明要求】
1、時(shí)間確定性
離職證明應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)依法提供;
2、內(nèi)容法定性
離職證明應(yīng)當(dāng)并且只能寫“四要件”，即：工作崗位、工作年限、合同期限、終止或解除期限。對(duì)于離職原因，或者對(duì)員工的任何評(píng)價(jià)性內(nèi)容，則不是離職證明的必備條款。因?yàn)槿魏卧u(píng)價(jià)性的內(nèi)容有可能“給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任”。
【離職證明注意事項(xiàng)】
第一、離職證明的作用僅僅限于證明一個(gè)時(shí)期內(nèi)勞動(dòng)關(guān)系的事實(shí)，公司無權(quán)借此機(jī)會(huì)在內(nèi)容上對(duì)員工日后就業(yè)施加不利或者負(fù)面的影響;
第二、離職證明內(nèi)容須要符合不損害員工利益原則，若因離職證明內(nèi)容導(dǎo)致員工再次事業(yè)或者侵犯員工隱私的，公司須要承擔(dān)違法責(zé)任。
第三、在離職證明的內(nèi)容中增加除了法定“四要件”之外的內(nèi)容，雙方須達(dá)成一致意見。
第四、為何要給失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)一份?因?yàn)椤毒蜆I(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第六十四條規(guī)定：“勞動(dòng)者進(jìn)行失業(yè)登記時(shí)，須持本人身份證件和證明原身份的有關(guān)證明;有單位就業(yè)經(jīng)歷的，還須持與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系或者解聘的證明?！?/p>
第五、離職證明一定要有員工簽收的證據(jù)保存，避免今后因勞動(dòng)者否定用人單位已開具離職證明的法律風(fēng)險(xiǎn)。
【離職證明用途】
1、證明用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除勞動(dòng)關(guān)系;
2、證明勞動(dòng)者按照正常手續(xù)辦理離職，無勞動(dòng)糾紛;
3、證明勞動(dòng)者是自由人，可以申請(qǐng)失業(yè)金或應(yīng)聘新的職位;
4、可以憑此轉(zhuǎn)勞動(dòng)者的人事關(guān)系、社保、公積金等等。
延伸閱讀——為什么離職證明上不能寫任何評(píng)價(jià)性內(nèi)容，包括離職原因?
1、從立法者的角度出發(fā)
考慮到離職員工日后就業(yè)的便利性，為約束用人單位喜歡在離職證明上寫“辭退”、“本人犯錯(cuò)”、“對(duì)公司造成重大損害”等類似惡意行為，故對(duì)離職證明的內(nèi)容進(jìn)行了列舉性規(guī)定，除了“四要件”之外的其他內(nèi)容，必須經(jīng)過員工本人許可，不能隨意添加。否則，離職員工可以拒絕接受，并要求公司依法重新開具。
2、從情理的角度出發(fā)
即使員工存在重大過失，并導(dǎo)致因此被用人單位解除勞動(dòng)合同和賠償損失，員工已經(jīng)受到了相應(yīng)的懲罰，那么在開具離職證明時(shí)，公司就不能再在離職證明上揭示離職原因，讓員工因一次錯(cuò)誤承擔(dān)兩次懲罰。這樣的行為偏離了教育為主、懲罰為輔的處理原則。話說回來，做人也不能這樣吧：在別人的傷口上撒鹽。
3、從法理的角度出發(fā)
《勞動(dòng)合同實(shí)施條例》第二十四條就看出離職證明在內(nèi)容上，具有限定性和確定性，用人單位只能按照這個(gè)規(guī)定的格式出具離職證明。若是任何一方需要增加其他內(nèi)容，不僅要符合請(qǐng)求一方的意愿，還應(yīng)該征得對(duì)方同意。
【員工入職無法提供原單位的離職證明應(yīng)該怎么辦】
今日問題：
如果員工辦理入職時(shí)，無法提供上家單位的離職證明，應(yīng)該怎么做?
小薪你好。
如果員工辦理入職時(shí)，無法提供上家單位的離職證明，應(yīng)該怎么做?
1.首先和員工進(jìn)行溝通，了解其無法提供的原因，必要時(shí)做背景調(diào)查;
2.可以讓員工簽一份承諾書，承諾和上家單位已解除勞動(dòng)合同，但小薪提醒這份免責(zé)聲明也不具備法律效應(yīng)，一旦給前面公司造成損害，就面臨著承擔(dān)連帶責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，具體情況要具體對(duì)待，各位HR還需仔細(xì)考量再做定奪。
【今日貼士】《勞動(dòng)合同法》第九十一條
第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
某高新技術(shù)企業(yè)招聘1名資深售前技術(shù)工程師，經(jīng)過人力資源部和售前技術(shù)部門的面試，雙方一致認(rèn)定候選人王先生是最佳人選。于是，人力資源部和王先生溝通了入職的工資，職位，報(bào)到時(shí)間等。3月15日，王先生如約報(bào)到。在提供相關(guān)資料的時(shí)候，王先生無法提供離職證明。用人部門張經(jīng)理認(rèn)為，現(xiàn)在人手緊張，應(yīng)該盡快讓候選人到崗。沒有離職證明，也沒有什么關(guān)系。人力資源部謝經(jīng)理卻擔(dān)心，這樣做可能會(huì)引起用工風(fēng)險(xiǎn)，但是人確實(shí)不好招。兩人也因此發(fā)生了激烈的爭(zhēng)執(zhí)。后來了解到，王先生上家公司因?yàn)椴幌胨x職，所以一直沒有開離職證明。人力資源部應(yīng)該怎么做?
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報(bào)到管理，是指員工接受公司錄用后正式報(bào)到，公司與員工形成勞資關(guān)系前的管理。在員工報(bào)到的過程，人力資源部應(yīng)要求報(bào)到員工要提供身份證、學(xué)歷證、資格證書、個(gè)人簡(jiǎn)歷，員工信息表，離職證明，社?？?，公積金卡，工資卡、相片等相關(guān)證件，并做驗(yàn)證。報(bào)到管理，主要關(guān)注員工相關(guān)證件(學(xué)歷、專業(yè)資質(zhì))的真?zhèn)?，是否與上家公司解除勞動(dòng)合同，履歷的真假，否則會(huì)有潛在的用人風(fēng)險(xiǎn)?！?/p>
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