干部人事檔案工作會議上的講話
干部人事檔案工作會議上的講話
干部人事檔案是記錄和反映干部品德、才干、功過獎懲的個人材料,是對干部個人經(jīng)歷和從事社會實踐活動的原始記錄,主要目的是為了考核黨員干部對黨的忠誠度,下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的干部人事檔案工作會議上的講話，僅供參考。
干部人事檔案工作會議上的講話篇1
同志們：
干部人事檔案是記載干部的歷史狀況和理想表現(xiàn)的根本憑證，是評價和運用干部的重要根據(jù)。增強干部人事檔案管理工作，是人事工作的重要組成局部，是選拔任用干部的重要根底。多年來，我局一直把干部人事檔案工作作為人事工作的重要內(nèi)容來抓，融入到人事工作中去，樹立完善了各項干部人事檔案管理制度，做到以制度管人、靠制度理事，不時進步檔案質(zhì)量和服務(wù)程度，干部人事檔案管理工作逐漸走上了標(biāo)準(zhǔn)化開展軌道，為系統(tǒng)干部工作作出了一定的奉獻(xiàn)。
一、在制度建立上動腦子，找準(zhǔn)干部人事檔案管理工作的切入點。
干部人事檔案工作是干部人事工作中的“源頭”，完善標(biāo)準(zhǔn)的干部檔案可以真實記載和全面反映干部個人閱歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)才能等，是人事部門歷史地、全面地評價和正確選拔運用干部的重要根據(jù)。但一份不真實、不完好的干部檔案，極有可能形成組織對干部的失察。它直接關(guān)系到組織能否看準(zhǔn)人、用好人，關(guān)系到干部隊伍建立的質(zhì)量。理論證明，呈現(xiàn)問題的干部人事檔案大都源于制度的缺失、管理的渙散所致。因而，檔案工作與其他干部工作一樣，需求完善的制度、嚴(yán)厲的管理，這就需求制定實在可行的檔案管理制度和操作流程，用制度對檔案停止標(biāo)準(zhǔn)管理，用制度梗塞檔案管理中的破綻。為此，我局高度注重檔案制度建立，把這項工作作為檔案管理的重要內(nèi)容來抓，特地布置人員到省局和市委組織部學(xué)習(xí)，自創(chuàng)縣區(qū)委組織部門的先進做法，并依據(jù)省委組織部《干部檔案管理部門職責(zé)及工作制度》規(guī)則，修訂完善了一整套前后銜接、全面系統(tǒng)的檔案管理制度，確保檔案管理工作有章可循。
二、在完善制度上作文章，健全檔案管理制度體系
干部人事檔案工作環(huán)節(jié)多、系統(tǒng)性強，無論哪一個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)紕漏，都會影響工作的整體質(zhì)量和效果，如檔案資料的完好性有賴于資料的生成接納和加工整理環(huán)節(jié)之間的及時銜接、檔案真實性有賴于資料的正確鑒別、人事系統(tǒng)干部信息的查詢有賴于檔案內(nèi)容的及時錄入和更新。為此，依據(jù)干部人事檔案管理工作的特性，我局進一步健全完善了各項制度。
一是表現(xiàn)一個“全”字。修訂完善了《檔案室制度》、《檔案管理員職責(zé)》、《檔案資料搜集制度》、《檔案轉(zhuǎn)遞移交制度》、《檔案資料鑒別歸檔制度》、《檔案加工整理制度》、《檔案提供應(yīng)用制度》、《檔案失密平安制度》和《檔案保管維護制度》等12項檔案管理制度，對檔案管理中每一項工作都作了明白的規(guī)則和請求，既包括對檔案本身搜集、鑒別、加工等檔案整理方面的標(biāo)準(zhǔn)，也包括查閱、借用、轉(zhuǎn)遞、移交等檔案應(yīng)用過程中的規(guī)則，還包括失密、保管和維護等平安方面的請求，構(gòu)成了一套系統(tǒng)完好的干部人事檔案制度體系，為檔案管理工作提供了規(guī)范和根據(jù)。
二是表現(xiàn)一個“細(xì)”字。為有效落實制度規(guī)則，我局配套制定了《查閱(借閱)檔案審批表》、《檔案資料入檔注銷表》、《檔案資料催收通知單》、《在職(退休、死亡)人員檔案注銷表》、《檔案(檔案資料)轉(zhuǎn)遞注銷表》、《“三齡一歷”審核確認(rèn)表》等18個檔案常用表格，對檔案管理中每一個環(huán)節(jié)的工作都作了細(xì)致的記載，如《查閱檔案審批表》要注明查閱對象、查檔人員、查檔緣由、查閱內(nèi)容等，《干部檔案注銷表》中注明檔案轉(zhuǎn)入時間、寄存櫥號、編號、整理時間等內(nèi)容，《干部檔案轉(zhuǎn)遞表》中包括轉(zhuǎn)出單位轉(zhuǎn)檔存根、檔案轉(zhuǎn)遞通知單、回執(zhí)三個局部內(nèi)容。同時，進一步明晰了干部人事檔案管理工作流程，做到每一個環(huán)節(jié)都有嚴(yán)厲審批、嚴(yán)厲把關(guān)，每一項工作都有據(jù)可查、留有痕跡。 三是表現(xiàn)一個“嚴(yán)”字。首先是嚴(yán)把資料“入口”關(guān)?！稒n案資料搜集制度》規(guī)則對新構(gòu)成報送來的檔案資料必需內(nèi)容真實、文字分明、手續(xù)完備，統(tǒng)一運用16開紙型，嚴(yán)禁涂改、補助等。對不契合請求的，予以退回，責(zé)令報送單位重新修正;其次是嚴(yán)把檔案“查閱”關(guān)。《檔案提供應(yīng)用制度》規(guī)則查閱檔案要經(jīng)過審批方可查閱，不得查閱自己及應(yīng)逃避范圍內(nèi)人員的檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制檔案資料、不得向干部自己反應(yīng)查檔內(nèi)容;三是嚴(yán)把檔案“出口”關(guān)?！稒n案轉(zhuǎn)遞移交制度》請求對需轉(zhuǎn)遞的干部檔案或檔案資料，必需密封，派專人送達(dá)或經(jīng)過機要途徑轉(zhuǎn)遞，不準(zhǔn)郵寄或交干部自己自帶，檔案或檔案資料轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入均要搞好注銷。確保用制度去標(biāo)準(zhǔn)工作、約束行為，確保做到搜集資料真實精確、應(yīng)用檔案嚴(yán)厲審批、保管檔案平安失密，為人事工作提供真實精確的根據(jù)。
三、在執(zhí)行制度上下功夫，不時進步檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建立制定制度是根底，執(zhí)行制度是關(guān)鍵。我局高度注重，認(rèn)真抓好制度的貫徹落實，全面推行“五化”管理。一是檔案管理層級化。目前，我市系統(tǒng)管理干部人事檔案4068卷，假如統(tǒng)一集中到市局管理，不但工作量大，而且也不便于日常應(yīng)用，為此，我局進一步理順體制，制定下發(fā)了《關(guān)于人事檔案分級管理的通知》，實行集中統(tǒng)一和分級擔(dān)任相分離的管理方法，依照干部管理權(quán)限，市局擔(dān)任管理局機關(guān)和分局的全體正式人員及各縣局科級干部的人事檔案，縣局擔(dān)任管理股級及以下干部職工的人事檔案，確保任務(wù)明白、各負(fù)其責(zé)、管理到位。二是檔案資料完好化。在檔案資料的搜集環(huán)節(jié)中，嚴(yán)厲依照中組部《干部人事檔案資料搜集歸檔規(guī)則》的請求，做到“七個齊全”，即填寫的1988、1999年版的干部履歷表齊全，1994年以來的年度考核資料齊全，學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)職務(wù)資料齊全，入黨入團資料齊全，獎懲資料齊全，干部任免資料和1985年工資變革以來的各種工資資料齊全，招工、入伍、轉(zhuǎn)干、公務(wù)員注銷資料齊全。對短少資料的檔案停止注銷造冊，請求自己或有關(guān)部門限期查找、補齊。 三是資料搜集、檔案轉(zhuǎn)遞時效化。對搜集到的入檔資料，堅持隨搜集隨入檔的準(zhǔn)繩，依照《檔案資料搜集制度》的請求，檔案管理員自接納之日起十個工作日內(nèi)審核注銷終了，普通在一個月內(nèi)歸入檔案散資料，每兩年裝訂入卷一次。對因人員選拔、交流、輪崗、調(diào)動等緣由調(diào)出本單位的，依照《檔案轉(zhuǎn)遞移交制度》規(guī)則，依據(jù)干部管理權(quán)限，于手續(xù)辦理終了之日起15日內(nèi)，將人事檔案轉(zhuǎn)入有關(guān)單位。四是檔案整理規(guī)范化。為認(rèn)真做好全市系統(tǒng)人事檔案整理工作，20xx年5月份，集中在市局展開了為期15天的以干代訓(xùn)，使各縣局檔案管理員都能純熟控制檔案整理的根本學(xué)問和操作辦法，接著在全市系統(tǒng)展開了人事檔案整理工作。在檔案整理過程中，嚴(yán)厲依照《檔案整理工作制度》規(guī)則的規(guī)范對檔案資料停止分類、加工、排序、編目、裝訂，對大于規(guī)則尺寸的資料在不影響資料的完好和不損傷字跡的前提下停止了折疊或剪裁，對破損的資料停止了裱糊，對過窄的資料停止了加邊，對資料上的金屬物停止了撤除，有效保證了檔案加工質(zhì)量;在分類排列次第過程中，做到資料與目錄相符，資料構(gòu)成時間填寫無誤，資料份數(shù)和頁碼計算精確;在裝訂資料時，做到四邊齊，保證不壓字、不損傷資料內(nèi)容。做到每卷檔案資料完好、分類精確、編排有序、目錄分明、卷面整潔、裝訂劃一。五是日常管理程序化。在日常管理過程中，做到嚴(yán)厲查借閱檔案人員范圍、嚴(yán)厲查借閱檔案手續(xù)、嚴(yán)厲查借閱紀(jì)律。請求查借閱檔案人員必需是人事部門工作人員，要有查借閱檔案的充沛理由，各縣分局到市局查借閱副科級以上干部檔案的要填寫《查借閱干部檔案審批表》，經(jīng)本單位指導(dǎo)同意后，報市局人事政工科批準(zhǔn)方可查借閱，嚴(yán)禁查閱人員停止涂改、折疊、批注、抽取和撤換檔案資料，借閱檔案最長不得超越15天。近幾年來，經(jīng)審批查閱檔案426次、借閱檔案102次。四、在強化考核上務(wù)實效，全面推進人事檔案工作上臺階、上程度為檢驗全市系統(tǒng)人事檔案管理工作，我局于2007年度制定出臺了《全市系統(tǒng)人事檔案考核管理方法》，對檔案工作組織指導(dǎo)、硬件建立、配備狀況、整檔進度、檔案質(zhì)量、平常檔案轉(zhuǎn)遞狀況等方面都作了明白請求，市局約請市委組織部和市人事局擔(dān)任檔案管理的指導(dǎo)對各縣局人事檔案整理工作停止了檢查和驗收，驗收完畢后，對縣局指導(dǎo)注重、整理標(biāo)準(zhǔn)、按時完成整檔任務(wù)的6個單位予以通報褒揚，對工作拖拉的3個縣局停止了通報批判，并責(zé)令單位對照規(guī)范、查漏補缺、限期矯正。同時，把人事檔案管理工作歸入年度績效考核，與其別人事工作一同檢查、一同考核，有效推進了人事檔案工作的展開。 總之，我局在干部人事檔案管理工作中固然獲得了一定的成果，但與干部人事檔案的有關(guān)規(guī)則及省局指導(dǎo)的請求、兄弟市局的先進做法還有一定的差距，在以后的工作中，我局要認(rèn)真貫徹落實這次會議精神，把人事檔案達(dá)標(biāo)晉級工作作為今年人事工作的重中之重，思想再注重，目的再明白，規(guī)范再嚴(yán)厲，力度再加大，全面提升干部人事檔案管理的制度化標(biāo)準(zhǔn)化程度，圓滿完成干部人事檔案達(dá)標(biāo)晉級工作任務(wù)。
干部人事檔案工作會議上的講話篇2
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，與會的各位同志、同仁們：
大家好!
我是省司法廳檔案員李紅艷，從事干部檔案管理工作已有14個年頭。21歲我大學(xué)畢業(yè)，考入了省司法廳，因為是黨員，有幸留在了廳政治部，從此便與檔案工作結(jié)下了不解之緣?；叵氘?dāng)年，領(lǐng)導(dǎo)把我?guī)У綑n案室，交給我一大串沉甸甸的鑰匙時，看著整整占滿一堵墻的鐵皮柜，一摞摞參差不齊的案卷，我被組織的信任所感動，同時也承載著一種無形的壓力。剛接手檔案管理工作，我充滿了好奇。記得第一次打開柜子翻看檔案時，驚奇地在那本泛黃的紙張里看到案卷本人與蔣介石、宋美玲的合影照片，當(dāng)時我驚呆了，一種無以言狀的神秘感充斥了我的全身。從那時起，我從一名對檔案工作幾乎無知的小學(xué)生做起，一天天，一本本，辛勤耕耘，慢慢進入角色。每天認(rèn)真地歸入每一份材料，一筆一畫地書寫著目錄和頁碼，熱情接待一個又一個閱檔人員。就這樣，日復(fù)一日，年復(fù)一年，一晃一千多個日日夜夜過去了，原來的好奇心也慢慢退卻。整天面對著這些乏味的紙堆，不停地重復(fù)著同一種勞動，工作平凡的讓別人不知道你每天在干什么，事務(wù)瑣碎的讓自己在總結(jié)里寫不出來，我也曾懷疑我的工作是否有意義，哀嘆逝去的青春年華，情緒一度低落。
1999年，單位選派下鄉(xiāng)扶貧工作隊員，我毅然報名參加了定點扶貧工作。說實在的，當(dāng)時就是覺得，只要不干檔案工作，干什么都行。在扶貧點，我認(rèn)識了許多干了一輩子農(nóng)村工作的村干部。在與他們一起工作的一年里，我切身感受到了他們身上的奉獻(xiàn)精神，更看到了自己人生價值觀等方面的差距。記得有一天，我問一位村干部是什么力量讓他能堅守這塊貧瘠的土地?他回答說：“再苦再累的活，總得有人干吧。黨叫干啥就干啥，干啥就得把啥干好吧”。多么樸實的語言，那晚我整夜失眠了，我想了很多很多，想通了也徹底想明白了：是信念支撐著每個人的堅守，即使在平凡的崗位上也能創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績。
20xx年，省委組織部召開了全省干部人事檔案目標(biāo)管理工作會議，提出了檔案工作目標(biāo)化管理的新要求。在廳黨委的重視和支持下，我從制定全系統(tǒng)干部檔案工作實現(xiàn)目標(biāo)管理的五年規(guī)劃入手，提出了廳局機關(guān)先行，以點帶面，34個管檔單位整體推進的工作思路，改善硬件設(shè)施，完善制度建設(shè)，抽調(diào)人員開始了長達(dá)一年的檔案案卷整理工作。分類、鑒別、排序、編寫類號、份號、頁碼、目錄、裁剪裱糊、整理加工，高質(zhì)量的整理一份檔案往往需要一個人一至兩天的工作量。純粹的手工勞作、枯燥乏味的重復(fù)勞動，考驗著我們的恒心、決心、細(xì)心和耐心。在整理檔案時，經(jīng)常是頭也不抬地翻著、整著，不知不覺半天就過去了，有時忙起來連廁所都顧不上，加班熬夜更是成了家常便飯。為了盡快完成工作任務(wù)，當(dāng)時已經(jīng)懷孕的我即使身體不舒服也不肯休息。也許是太過勞累，導(dǎo)致體力透支，不幸流產(chǎn)，失去了第一個孩子。對此，家人很不理解，甚至埋怨說：“你不就是整個檔案嗎，這么沒命的忙，啥都不要了!”失去了孩子，我的心是痛的，身體是乏的，有一種說不出的無助感覺。可是，當(dāng)我看到用上百只固體膠棒、碳素筆芯和好幾麻袋裁剪下的邊角紙屑，換來了一本本目錄清晰、整齊如書的案卷時，看到煥然一新的干部檔案為干部人事工作提供更準(zhǔn)確的信息支撐和服務(wù)時，看到全系統(tǒng)干部人事檔案管理水平不斷提高時，一種成就感和自豪感油然而生，感覺自己的汗水和心血沒有白流。更令人欣喜的是，20xx年省司法廳在省直機關(guān)中率先通過了省委組織部的檢查驗收，成為首批干部人事檔案工作達(dá)標(biāo)單位。20xx年，全省司法行政系統(tǒng)34個管檔單位干部人事檔案工作全部達(dá)到了目標(biāo)化管理標(biāo)準(zhǔn)。
20xx年，我省開展了檔案審核和“三個時間”認(rèn)定工作，從事過這項工作的檔案員都會有同感，認(rèn)定“三個時間”難，全面收集材料更難，完善材料內(nèi)容難上加難。為了維護檔案的真實性，追求檔案的完整性、實現(xiàn)檔案的實用性，還檔案一個真實原貌和一片清新的天地，我做到了堅持原則、謹(jǐn)慎鑒別，頂住重重壓力，沒有向弄虛作假屈服，勇敢地向涂改造假說不;我苦口婆心地向從事干部工作的同事宣傳哪些材料應(yīng)該歸檔，怎樣才能規(guī)范，細(xì)雨潤物，不斷地強化每一位同志的檔案意識，向被動管檔說再見。經(jīng)過努力，我廳檔案審核和“三個時間”認(rèn)定工作順利完成，得到了省委組織部的充分肯定。
20xx年，由于自己在檔案工作方面的進步和提高，榮幸地被抽調(diào)到省委組織部，參與組織了省管干部檔案的審核整理工作。同時，受組織委派先后深入到70多個省直機關(guān)、市縣、院校、企業(yè)等管檔單位檢查指導(dǎo)和達(dá)標(biāo)驗收，培訓(xùn)了10多個單位的上百名檔案員。組織的信任培養(yǎng)和自己的實踐鍛煉，使我對檔案工作特別是黨的組織人事工作有了一個全新的認(rèn)識和體會，對這份事業(yè)也更加忠誠。
14年的春華秋實，14載的雪雨風(fēng)霜，歷經(jīng)辛勤勞作、艱苦磨練，我心潮起伏、感慨萬千，對自己的選擇，對這份淡泊名利、耐得寂寞的工作，我無怨無悔!今天我披著鮮紅的綬帶，捧著沉甸甸的十佳證書，面對諸多從事干部人事檔案工作的前輩、同仁，深感組織給予了很多。在今后的工作中，我要以這次全省干部人事檔案工作會議為新的起點，像浙江省玉環(huán)縣委組織部杜洪英同志那樣，在檔案管理工作中繼續(xù)發(fā)揚愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的優(yōu)良傳統(tǒng)，繼續(xù)保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、求真務(wù)實的工作作風(fēng)，創(chuàng)先爭優(yōu)、扎實工作，力爭在平凡的崗位上做出新的更大的貢獻(xiàn)!
干部人事檔案工作會議上的講話篇3
同志們，我們在這里召開我區(qū)干部人事檔案工作會議，會議的主要任務(wù)是通報我區(qū)干部人事檔案工作的現(xiàn)實情況，研究解決我區(qū)干部人事檔案工作中存在的突出問題，部署當(dāng)前和今后一個時期的干部檔案工作。今年以來，為進一步提高我區(qū)干部人事檔案工作的科學(xué)化水平，我們在全區(qū)范圍內(nèi)開展了一次全面的干部人事檔案整理工作，同時，對區(qū)教育局、衛(wèi)生局、人才市場三家管檔單位開展了干部人事檔案工作綜合檢查。下面，我就我區(qū)的干部人事檔案工作的現(xiàn)狀和做好全區(qū)今后一個時期的干部檔案工作，講三個方面內(nèi)容，概括起來就是回顧總結(jié)、明確任務(wù)、強化措施。
一、認(rèn)真回顧，客觀評價來我區(qū)干部人事檔案成績與不足。 目前，全區(qū)共有4家管檔單位，共保管的人事檔案一共11506卷，其中區(qū)委組織部3819卷，區(qū)教育局4092卷，區(qū)衛(wèi)生局978卷，區(qū)人才市場2617卷。通過一年的干部人事檔案整理，和對全區(qū)三家管檔單位的檢查，我區(qū)干部人事檔案工作取得了比較明顯的成效：
1.領(lǐng)導(dǎo)比較重視。在我部下發(fā)全區(qū)干部人事檔案整理的通知后，各單位都普遍重視，按文件要求選派了業(yè)務(wù)較強的同志來干部信息中心整理了各自單位的檔案，基本達(dá)到了檔案規(guī)范化管理的要求。三家管檔單位普遍認(rèn)識到了干部人事檔案的重要性，由分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓干部人事檔案工作，選配了政治上可靠、責(zé)任心強的專(兼)職檔案管理員。特別是區(qū)教育局領(lǐng)導(dǎo)比較重視，管檔人員責(zé)任心比較強，制度執(zhí)行比較好。對檔案的查閱和學(xué)歷材料的審核有自己的制度規(guī)范，杜絕了改動材料情況的發(fā)生和虛假材料的進檔。
2.基礎(chǔ)設(shè)施配備較好。從檢查結(jié)果來看，三個單位現(xiàn)在都有了檔案庫房，配備了檔案鐵柜、空調(diào)、鐵門等，基本具備了干部檔案保管條件。區(qū)人才市場原來沒有自己的辦公場所和檔案庫房，在外租房辦公，20xx年在區(qū)政府七樓爭取到了一間房子作為檔案庫房，同時加大了投入力度，籌集2萬余元資金，購臵了4組軌道式檔案柜，檔案有了一個比較安全規(guī)范的存放地方。
3.建立了檔案管理制度。各單位普遍都建立了檔案工作人員職責(zé)、檔案保管保密、材料收集鑒別、檔案查閱借閱、檔案轉(zhuǎn)遞等一系列管理制度，對檔案進行了統(tǒng)一編號、分類存放，基本能做到按制度辦事?；灸馨础陡刹咳耸聶n案材料收集歸檔規(guī)定》的要求收集各種應(yīng)歸檔的材料，按照《干部人事檔案整理工作細(xì)則》的要求進行了部分檔案整理，分類基本準(zhǔn)確，加工比較合理。
4.有達(dá)標(biāo)創(chuàng)級設(shè)想。區(qū)衛(wèi)生局準(zhǔn)備20xx年從人員、經(jīng)費、設(shè)備等方面予以保障，全面開展檔案整理，爭創(chuàng)三級檔案室。區(qū)教育局將干部人事檔案室納入新辦公樓建設(shè)規(guī)劃，準(zhǔn)備建設(shè)全區(qū)一流的檔案室。
同志們，我們在肯定成績的同時，更應(yīng)清醒的看到，當(dāng)前我區(qū)干部人事檔案管理工作存在的問題。從檢查的情況來看，一些問題還比較嚴(yán)重，主要表現(xiàn)在：一是認(rèn)識上有偏差。有管檔資格的單位對干部人事檔案工作重視不夠、認(rèn)識不高，檢查中發(fā)現(xiàn)管檔單位多年來沒有研究或鮮有研究過干部檔案工作。二是隊伍配備上欠力度。按照每管理1000人檔案配備一名專職干部要求，我區(qū)3家管檔單位均存在管理人員配備不夠或不到位的情況。由于單位對檔案管理員的政治、生活待遇關(guān)心、落實不夠，檔案管理人員的工作積極性不高，人事檔案管理崗位吸引力不夠，兼職管檔人員的現(xiàn)象普遍存在。三是經(jīng)費保障不得力。各管檔單位均存在檔案管理專項經(jīng)費不到位，嚴(yán)重制約了管檔單位的達(dá)標(biāo)創(chuàng)級工作。一是庫房面積沒達(dá)標(biāo)，沒落實1000人檔案配備20平米庫房的要求。也很少有落實庫房、閱檔室、辦公室“三室”分開的要求，有的甚至合三為一，庫房、閱檔、辦公室都在一個房子;二是缺乏“六防”措施，檔案保管基本條件難以保障。庫房沒有全面落實鐵柜、鐵門、鐵窗“三鐵”;沒有配齊滅火器、溫濕度表、除濕機、排氣扇、防腐防蟲等物品;有的單位甚至連必備的切紙刀、打孔機、檔案盒，都沒有購臵齊備。四是人事檔案管理嚴(yán)重滯后。第一是普遍存在的現(xiàn)象是材料收集不齊全，有的檔案材料缺失嚴(yán)重，同時檔案整理不及時，散布材料長期未清整的現(xiàn)象較嚴(yán)重。第二是單位執(zhí)行制度不嚴(yán)格，轉(zhuǎn)遞和利用不規(guī)范，沒有嚴(yán)格按程序操作和登記，出現(xiàn)了檔案材料涂改、丟失的情況。第三是有的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高，缺少必要的培訓(xùn)或?qū)W習(xí)，造成了檔案整體質(zhì)量不高的現(xiàn)象，如裝訂不美觀、材料分類有誤、張冠李戴的現(xiàn)象都存在。第四是3個管檔單位沒有配備干部人事檔案管理專用電腦，沒有購買干部人事檔案管理軟件，也就談不上檔案管理的信息化。五是檔案集中統(tǒng)一管理制度執(zhí)行不到位。黨群系統(tǒng)和政府系統(tǒng)個別單位職工檔案還在本單位或歸口部門管理，沒有交到區(qū)人才市場。這些單位沒有專門的檔案室、管檔人員和管理制度，不具備管檔資格，不能確保檔案的安全和檔案信息的客觀真實。區(qū)衛(wèi)生局還存在一本檔案兩頭管的現(xiàn)象，工作前的檔案材料在人事局托管，工作后形成的檔案材料又由區(qū)衛(wèi)生局自己管理，造成了兩頭管檔，兩頭都不齊全的問題。上面這些問題的存在，與大家關(guān)系密切，希望各位回去后能引起高度重視。 二、明確目標(biāo)，準(zhǔn)確把握當(dāng)前和今后我區(qū)干部人事檔案工作任務(wù)。
1. 提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)。此次檢查我們發(fā)現(xiàn)，檔案管理的好壞與單位領(lǐng)導(dǎo)的重視有著密不可分的關(guān)系，因此，提高對干部人事檔案工作的認(rèn)識，加強對干部人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)很有必要，管檔單位要在思想上對干部人事檔案工作予以高度重視，切實加強對這項工作的領(lǐng)導(dǎo)，要經(jīng)常過問和關(guān)心干部人事檔案工作，要把做好干部人事檔案工作納入到單位的日常工作中來，有計劃的進行研究部署。
2. 提高素質(zhì)，加強隊伍建設(shè)。一是各管檔單位要配齊配強人事檔案管理人員。應(yīng)選調(diào)那些政治可靠，作風(fēng)正派，責(zé)任心強具有奉獻(xiàn)精神的優(yōu)秀黨員干部來從事干部人事檔案工作。二是要建立檔案信息聯(lián)絡(luò)員制度，各單位的檔案信息聯(lián)絡(luò)員要負(fù)責(zé)材料收集并報送歸檔。三是要定期不定期組織各單位檔案員參加人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，分批到市、區(qū)委組織部跟班學(xué)習(xí)干部檔案，使他們了解管理檔案的重要性，增強責(zé)任心，提高對檔案的收集與鑒別、整理與歸檔、保管與保護等內(nèi)容實踐技能，促進相互交流。四是要關(guān)心檔案員的學(xué)習(xí)、工作和生活，解決他們的后顧之憂，在評職稱、提拔等方面，給予更多的關(guān)心和照顧。
3. 完善材料收集網(wǎng)絡(luò)，加大檔案材料的收集歸檔力度。做好檔案材料的收集是做好干部人事檔案工作的前提，因此，各管檔單位一定要在材料收集方面下功夫。一是要和有關(guān)單位主動建立起工作聯(lián)系，建立收集網(wǎng)絡(luò);二是要定期和有關(guān)單位聯(lián)系，詢問材料情況，督促各單位材料形成和上交速度;三是檔案材料要收集齊全，尤其是涉及紀(jì)委監(jiān)察、人大、政協(xié)等其他部門應(yīng)歸檔的材料，要積極主動地收集，變坐等材料為主動索要，建立好聯(lián)系機制;四是要掌握材料形成的規(guī)律，提高收集工作的效率。
4.建立健全干部人事檔案管理制度，規(guī)范管理。一是建立和完善干部人事檔案管理各個環(huán)節(jié)的各項制度，確保檔案管理的安全和保密。二是嚴(yán)格執(zhí)行制度，加強檢查，對人事檔案管理中出現(xiàn)問題的，實行責(zé)任追究。三是嚴(yán)格執(zhí)行檔案集中統(tǒng)一管理規(guī)定，切實加強我區(qū)人事檔案的規(guī)范化管理。為了杜絕檔案丟失、涂改檔案內(nèi)容等現(xiàn)象發(fā)生，全區(qū)各類機關(guān)、事業(yè)單位中凡屬辦理了正式編制的工勤人員的人事檔案，各單位不得自行保存，應(yīng)由區(qū)人才市場人事檔案室統(tǒng)一保管。
5.積極開展人事檔案整理年活動。通過這次人事檔案檢查，我們管檔單位在檔案整理這一塊還做得很不夠，經(jīng)(總務(wù)會)研究決定從把20xx年定為我區(qū)人事檔案整理年。各區(qū)管檔單位要在用一年的時間對所管檔案進行集中整理。在整理過程中要在材料鑒別歸類上求準(zhǔn)、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗收入庫上求嚴(yán)，力求每本檔案都符合檔案規(guī)范管理的要求。
6.積極開展達(dá)標(biāo)創(chuàng)級活動。各管檔單位要在制度建設(shè)、隊伍建設(shè)、機制建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案質(zhì)量建設(shè)各方面下功夫，有計劃有步驟地開展人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級活動。同時，要給管檔部門配備相應(yīng)的電腦，購臵檔案管理軟件，逐步實現(xiàn)人事檔案管理信息化。
三、強化措施，全面提升我區(qū)干部人事檔案管理水平。
1、強化組織領(lǐng)導(dǎo)。有管檔資格的各單位要從大局和戰(zhàn)備高度認(rèn)識干部檔案工作的重要性，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)。要建立健全干部檔案工作機制，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人員。對人事檔案工作存在的一些突出問題，如機構(gòu)設(shè)臵，人員配備、設(shè)備設(shè)施、經(jīng)費保障等方面親自出面協(xié)調(diào)解決，真正為干部人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。
2、狠抓工作落實。干部人事檔案工作是項細(xì)致繁瑣的工作，各單位回去后一定要把工作落實到位，根據(jù)各自單位的實際情況制定單位開展人事檔案工作的工作方案，按方案一步步落實到位、責(zé)任到人，同時，要向單位領(lǐng)導(dǎo)匯好報，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，把各項工作經(jīng)費落實到位。我也希望人事檔案工作不要再出現(xiàn)講起來重要，做起來次要，忙起來不要局面。
3、強化監(jiān)督檢查。區(qū)委組織部作為干部檔案工作宏觀指導(dǎo)單位，將繼續(xù)以實施干部檔案工作目標(biāo)管理和開展干部檔案審核為抓手，經(jīng)常性的開展干部檔案工作專項檢查，并對檢查結(jié)果予以通報，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，促進干部檔案管理的經(jīng)?；⒁?guī)范化和科學(xué)化。
同志們，人事檔案工作是我區(qū)人才管理的基礎(chǔ)性工作，意義深遠(yuǎn)，任務(wù)光榮，責(zé)任重大，希望我們的各管檔單位切實增強政治責(zé)任感和使命感，以認(rèn)真細(xì)致、求真務(wù)實的工作作風(fēng)，積極進取、勇于開拓的精神面貌，認(rèn)真抓好各項工作任務(wù)的落實，為我區(qū)干部檔案工作，我區(qū)人才管理工作做出積極貢獻(xiàn)。
看過干部人事檔案工作會議上的講話的人還看了：