檔案局局長會議上的講話(2)
檔案局局長會議上的講話
(七)文書檔案保管期限表審批工作全面完成。20**年，縣檔案局采取措施加大了貫徹執(zhí)行國家檔案局8號令的力度，各機關在縣檔案局的監(jiān)督指導下，積極開展本機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制工作。全年完成了對48個單位的審批工作，全縣累計完成了對73個單位機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的審批工作，除不符合審批范圍的單位外，我縣該項工作已全面完成。各單位在開展2007年文件材料立卷歸檔工作時，均已按審批后的保管期限表執(zhí)行。
(八)檔案管理升星工作繼續(xù)推進。一年來，以抓好檔案目標管理復查轉升星級工作為重點，積極主動開展對各立檔單位的檔案業(yè)務指導工作。20**年共指導了45個單位的立卷歸檔工作和升星級準備工作，共有30個單位完成了檔案目標管理復查轉升星級驗收工作，其中：19個單位達到五星級，10個單位達到四星級，1個單位達到三星級。
(九)縣檔案館建設項目即將啟動。經(jīng)過多年的努力，至20**年底，共爭取到建館資金50萬元，其中：省上的建館補助經(jīng)費25萬元，縣財政劃撥的建館經(jīng)費25萬元。年內，洪副州長、刀縣長、王副縣長及縣政府辦公室李主任、何副主任等領導，曾深入縣檔案局、檔案館調研縣檔案館建設項目。縣領導要求，縣檔案館建設項目要在年底前做好前期工作，20xx年上半年動工建設。根據(jù)縣政府領導的指示精神，縣檔案局在前期工作中，重新編制完成了《××縣檔案館建設項目建議書》?？h發(fā)展和改革局于20**年10月20日印發(fā)了《關于××縣檔案館建設項目建議書的批復》，同意在縣政府大院內建蓋檔案館一幢，新館建筑面積為2000平方米，計劃總投資320萬元。
(十)館內基礎業(yè)務進一步夯實。一是館藏檔案安全保管工作更加規(guī)范。嚴格按照《檔案庫房“十防”規(guī)定》和《檔案庫房消防安全“八不準”》做好館藏檔案的日常安全保管工作;制訂了《××縣檔案館自然災害應急處置預案》。二是接收和征集工作有新進展。接收進館紙質檔案180卷275件，征集到《紅河向東流》資料一本。三是積極做好提供利用。縣檔案館共接待查閱人員204人次，提供利用檔案309卷次，復印296頁。四是現(xiàn)行公開文件查閱中心正常運行。共接收20個單位報送的現(xiàn)行公開文件及資料67件。五是穩(wěn)步開展編研工作。完成編研材料2篇;完成了《××縣檔案館編研材料匯編》一書。六是**省珍貴檔案文獻申報工作取得新成果。對照**省珍貴檔案文獻申報的條件，經(jīng)過篩選，共向省檔案局報送了4份館藏檔案的申報材料，包括《承領布韶荒莊開墾納糧告示》、《中央陸軍軍官學校學員訓練班第三期同學錄》、《張潤庠考試試卷》(長卷)、《偉大領袖毛主席永遠活在我們心中》(系列照片)。其中，《張潤庠考試試卷》(長卷)經(jīng)**省檔案學會珍貴檔案文獻評審鑒定委員會審定，被評定“**省珍貴檔案文獻(三等)”。
在肯定成績的同時，我們也清醒地看到，我縣檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少問題和困難：一是縣檔案館庫房屬于危房，館藏檔案安全隱患較大，而新館建設項目因缺乏資金遲遲難以啟動。二是工作經(jīng)費緊缺。許多業(yè)務工作因缺乏經(jīng)費難以很好地開展。如：館藏珍貴檔案的保護和搶救，檔案的征集和接收，檔案信息化建設相關設施設備的配置等。三是檔案信息化建設總體上滯后于政務信息化發(fā)展的勢頭，跟不上社會發(fā)展對檔案工作的需求。四是家庭建檔工作涉及面廣，難度較大，家庭檔案涉及到千家萬戶，一方面意義重大，另一方面制約因素很多，推廣中許多問題和困難無法預料。面對存在的困難和問題，需要全縣廣大檔案工作者繼續(xù)發(fā)揚甘守清貧、堅忍不拔、奮發(fā)進取的精神，按照科學發(fā)展的要求，扎實工作，開拓創(chuàng)新，全力推進檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展和上新臺階、新水平。
三、20xx年全縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作主要任務
20xx年，我們將在總結成績和經(jīng)驗的同時，找準××檔案事業(yè)發(fā)展中存在的問題和困難，認真貫徹落實省、州檔案工作會議精神，深入學習踐行科學發(fā)展觀，強化服務科學發(fā)展能力，努力推進××檔案事業(yè)科學發(fā)展。今天召開的是農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作會議，所以20xx年全縣檔案工作的主要任務，我在這里只側重講農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。
(一)更新觀念，以實際行動踐行科學發(fā)展觀
要按照科學發(fā)展觀的要求，進一步解放思想，開展“重新認識檔案工作”大討論，把思想認識統(tǒng)一到科學發(fā)展觀的要求上來。要深刻認識當前××經(jīng)濟社會發(fā)展特別是新農(nóng)村建設對檔案工作提出的新要求，不滿足于過去取得的成就，不為既有的經(jīng)驗所束縛，不為傳統(tǒng)的模式所限制，大力推動新的思想解放，樹立檔案工作是“一線”的理念、“人的檔案最重要”的理念、走出檔案發(fā)展檔案的理念，推動檔案工作在服務科學發(fā)展的同時，實現(xiàn)自身的科學發(fā)展。
(二)加強管理，確保鄉(xiāng)村兩級檔案的保管安全
一是要創(chuàng)造條件改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村委會檔案保管條件，增強基層檔案室防風險抗風險的能力;二是要建立健全檔案應急工作體系，做好應急預案，落實應急措施，確保在突發(fā)和極端情況時有應對的措施，最大限度地減少損失;三是要加強安全管理，切實加大制度執(zhí)行的力度，堅決避免把制度講在嘴上，掛在墻上的現(xiàn)象。在管理上出了問題，不僅要追究當事人的責任，而且要追究領導的責任。四是要提高現(xiàn)代化管理水平。繼續(xù)加大信息化建設力度，不斷提高檔案管理的科技含量。有條件的鄉(xiāng)鎮(zhèn)要有計劃地添置掃描儀等設備，逐步開展檔案全文數(shù)字化處理工作，盡早實現(xiàn)存儲數(shù)字化、管理信息化、利用網(wǎng)絡化。
(三)夯實基礎，完善鄉(xiāng)村兩級文件歸檔范圍和保管期限表
鄉(xiāng)村兩級立檔單位的文件歸檔范圍和保管期限表關系到農(nóng)村檔案資源到底全不全、合理不合理、科學不科學，關系到農(nóng)村檔案工作將來能不能很好地為新農(nóng)村建設各項工作服務，能不能很好地為廣大農(nóng)民群眾服務。我縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)已于20**年完成了文書檔案歸檔范圍和保管期限表的審批工作，但多數(shù)村委會至今還沒有文件歸檔范圍和保管期限表。要根據(jù)新農(nóng)村建設發(fā)展的新形勢、新情況，按照以人為本的新思想，抓緊制訂并完善鄉(xiāng)村兩級各立檔單位的文件歸檔范圍和保管期限表。國家檔案局在2007年在同農(nóng)業(yè)部、民政部聯(lián)合制發(fā)的《關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》中，重新明確了村級檔案的歸檔范圍，各村委會在制訂文件歸檔范圍和保管期限表可參考執(zhí)行。制訂和完善鄉(xiāng)村兩級文件歸檔范圍和保管期限表時，一是要把新產(chǎn)生的一些門類或內容的文件納入歸檔范圍;二是要把涉及廣大農(nóng)民各方面利益、特別是有關民生的土地、林權、房產(chǎn)、社保、就業(yè)、教育、醫(yī)療等方面文件納入歸檔范圍，并延長保管期限。另外，今后還要不斷地與時俱進，根據(jù)新農(nóng)村建設進程中的新發(fā)展，及時增補新的內容，從而確保農(nóng)村檔案資源體系不斷完善。
(四)突出重點，加強對農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的監(jiān)督和指導
一是加強監(jiān)督?？h檔案部門將在年度檔案行政執(zhí)法檢查中把對涉農(nóng)單位特別是對鄉(xiāng)村兩級檔案工作情況的檢查作為重點。重點檢查該歸檔的是不是都歸檔了，保管期限定得是不是合理?確保把應該歸檔的文件材料都收集齊全、完整歸檔，為提供利用打下基礎。
二是抓好指導。加強對村委會檔案業(yè)務的指導工作，積極探索檔案工作為建設社會主義新農(nóng)村服務的途徑。重點是指導各村委會開展檔案管理升星級工作。升星級工作計劃，縣檔案局已印發(fā)了瀘檔字〔20xx〕5號文件。在今天的會上，王副縣長還將代表縣人民政府與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)簽訂村委會檔案管理升星級工作目標責任書。全縣共有81個村委會和5個城市社區(qū)，至20**年底，已完成5個社區(qū)和5個村委會的檔案管理升星級工作，其余76個村委會的檔案管理升星級工作計劃在今年內完成。
(五)提升質量，強化鄉(xiāng)村兩級檔案利用功能和服務功能
鄉(xiāng)村兩級檔案利用的重點是鄉(xiāng)村兩級的干部和群眾，要把利農(nóng)便民，方便本鄉(xiāng)、本村利用作為新農(nóng)村建設檔案工作的一個重要特點來考慮和安排。一是要加大對新農(nóng)村建設檔案價值與作用的宣傳力度，增強廣大農(nóng)村干部群眾利用檔案的意識和自覺性;二是要修改不利于各方面特別是普通農(nóng)民利用檔案的利用制度，簡化利用手續(xù)，降低利用門檻，方便群眾利用;三是要主動以各種方式向社會宣傳介紹檔案信息，讓普通農(nóng)民知道哪兒有什么檔案，遇到什么問題可以利用檔案去解決;四是檔案人員要熱情服務，對利用者熱心解答問題，熱心提供檔案，開展深入服務;五是要主動服務，圍繞中心工作，主動向有關方面提供檔案信息。
(六)豐富館藏，加大檔案接收和征集工作力度
縣檔案部門將進一步高度重視檔案資源建設工作。一是采取措施加大依法接收檔案的工作力度，將涉及民生的檔案、反映本地特色的檔案以及撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案接收進館，為檔案服務社會、服務群眾打好基礎;二是廣泛征集流落散失在社會上的珍貴檔案，防止資源流失。認真貫徹執(zhí)行《中共中央辦公廳轉發(fā)〈中央組織部、中央黨史研究室、中央文獻研究室、中央檔案館關于征集領導干部個人留存的黨史資料的通知〉的通知》、《**省人民政府辦公廳關于印發(fā)**省檔案征集暫行辦法的通知》和《**省名人檔案管理辦法(試行)》的要求，規(guī)范征集方式和渠道，對散存、散失在民間的具有地方民族特色的珍貴檔案、歷史檔案、名人檔案開展征集工作，防止珍貴檔案的損毀和流失，維護檔案的完整與安全。加強重視重大活動檔案，切實落實《**省重大活動檔案管理辦法》，積極參與重大活動(事件)，現(xiàn)場拍攝收集活動(事件)檔案。
(七)以人為本，重視加強民生檔案工作
進一步規(guī)范各類社會保險保障、食品安全、信訪、宗教、婚姻、土地承包、山林延包、房產(chǎn)、移民、知青、學籍、公證、破產(chǎn)企業(yè)等民生領域的檔案工作，重視、發(fā)揮這些民生檔案在群眾脫貧致富、維護公眾合法權益、保持社會穩(wěn)定、推進和諧社會建設中的積極作用。
重視對館藏檔案及現(xiàn)行公開文件中民生檔案資源的整合與開發(fā)，把檔案中含有大量民生信息，與改善民生、維護廣大人民群眾權益息息相關的，如戶籍檔案、婚姻檔案、干部職工人事檔案、人口普查檔案、知青檔案、軍轉人員檔案、土地承包與流轉檔案、林權檔案、移民檔案、土地征用拆遷檔案、房地產(chǎn)檔案、就業(yè)檔案、醫(yī)療檔案、保險檔案、計劃生育檔案、學籍檔案等等，優(yōu)先整理，優(yōu)先數(shù)字化、信息化，優(yōu)先開發(fā)利用。
密切關注各部門、各單位在落實科學發(fā)展觀、改善民生方面出臺的新政策、采取的新措施、開辟的新領域、開展的新工作，為這些新領域的工作及時建檔，及時把各種新形成的與人民群眾有關的各類檔案建立起來、收集起來，如新型合作醫(yī)療檔案、就業(yè)培訓檔案、居民健康檔案、民情檔案、土地流轉檔案等多種類型的民生檔案，把它們列入歸檔范圍、收集范圍、進館范圍。
(八)廣泛宣傳，開展家庭檔案管理知識咨詢和培訓工作。
充分發(fā)揮檔案部門的指導和監(jiān)督作用，抓緊抓好家庭建檔工程的實施。深入各立檔單位宣傳家庭建檔工作的意義、整理方法和家庭建檔工作中的突出典型，廣泛增強家庭建檔意識;開展家庭檔案管理知識的咨詢和培訓工作;積極推廣家庭檔案規(guī)范管理方法;積極探索和注重總結開展家庭建檔工作的成功經(jīng)驗;力爭建立一批特點突出和規(guī)范的家庭檔案。
各位領導，同志們：我相信在縣委、縣政府的正確領導下，通過全縣各級各部門和廣大檔案工作者的共同努力，在新的一年里，我縣的檔案工作將會取得新的佳績。同時，我也希望，全縣廣大檔案工作者認真落實省、州檔案工作會議精神，奮發(fā)有為、扎實工作，以科學發(fā)展觀為指導，加快檔案事業(yè)自身的科學發(fā)展，促進新時期檔案工作更好地為科學發(fā)展服務。
檔案局局長會議上的講話篇3
各位領導，同志們：
區(qū)委政府十分關心和重視檔案工作，為進一步深入貫徹省、市檔案工作會議精神，總結5年來的檔案工作，安排部署今后一段時期的工作，表彰檔案戰(zhàn)線涌現(xiàn)出來的先進集體和先進工作者，決定召開這次全區(qū)檔案工作暨先進表彰會，旨在推進全區(qū)檔案事業(yè)的科學發(fā)展，更好地服務于區(qū)委政府的工作大局，服務于廣大人民群眾，服務于和諧××建設。根據(jù)會議安排，我對20**年全區(qū)檔案工作進行總結，對20xx年工作提出意見。在此，我代表××區(qū)檔案局向長期以來關心支持檔案工作的各級各部門和廣大檔案工作者表示衷心感謝!向受表彰的先進集體和個人表示熱烈的祝賀!
一、創(chuàng)新思路，攻堅克難，全面完成檔案工作目標任務
20**年全區(qū)檔案工作在黨委政府的領導下、在上級業(yè)務部門的幫助指導下，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，解放思想、真抓實干，全面超額完成各項目標任務，推進全區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。
(一)致力科學發(fā)展，檔案館建設取得新成效
檔案資源建設是檔案工作服務于科學發(fā)展的重要物質基礎，區(qū)檔案館在晉升三星級檔案館基礎上，繼續(xù)以加強檔案資源體系建設為重點，一是認真開展檔案收集、征集、接收工作，接收了農(nóng)村土地經(jīng)營權證補換發(fā)檔案、吾來易地扶貧搬遷檔案及黨委、政府、紀委、財政等機關到期應進館檔案9016卷2513件，進一步豐富了館藏，改善了館藏結構，同時加大了對民間珍貴檔案的收集力度，收集到一批愛國華僑梁金山先生的珍貴資料，彌補了我館名人檔案的空白;二是加大館藏檔案、資料的規(guī)范化整理和重點檔案搶救力度，按標準整理館藏各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案15364卷、資料8699冊，修裱重點檔案4000頁，在一定程度上延長了部分瀕危檔案壽命;三是切實做好檔案信息利用工作。為確保檔案信息既全面又安全的為社會各界提供利用，進一步嚴格檔案查借閱手續(xù)，建立專用查檔介紹信，做到手續(xù)不全不提供，有效杜絕失漏泄密現(xiàn)象，全年提供檔案利用582人次1923卷36件，為資政決策、工作查考、解決糾紛特別是林權制度改革和農(nóng)村土地經(jīng)營確權換證起到積極作用。
(二)著力協(xié)調發(fā)展，機關工作水平全面提高
20**年是檔案工作“六項工程”驗收的關鍵時期，為確保檔案六項工程建設不走形式、不走過場取得實效，檔案部門加強指導力度，各單位繼續(xù)按照《××區(qū)檔案工作六項工程實施方案》認真組織、千方百計克服人財物等困難，堅持標準不放松，在管理體制、設施設備、業(yè)務建設、開發(fā)利用、信息化建設上下工夫，全面推進機關檔案管理，去年又有14個機關、8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、21個村委會社區(qū)實現(xiàn)了星級管理，目前全區(qū)共54個機關、4個事業(yè)、18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、38個村社區(qū)綜合檔案室通過星級驗收，分別占總數(shù)的96.4%,80%,100%,13%，順利完成了各項工程建設的目標任務。20**年10月在市政府對各縣區(qū)“七項工程”建設實施情況專項檢查中獲得第二名的好成績，標志著我區(qū)檔案工作管理水平躍上了新臺階。
(三)奮力解放思想，檔案服務能力明顯提升
20**年結合全區(qū)解放思想大討論活動，積極組織檔案職工緊緊圍繞創(chuàng)新服務開展討論，集思廣益，為檔案事業(yè)發(fā)展建言獻策，在貫徹落實黨的十七屆三中全會精神服務民生建設上取得顯著成效。一是為全區(qū)新農(nóng)村建設服務。積極與新農(nóng)辦協(xié)調，在新農(nóng)辦的支持下，結合新農(nóng)村試點建設，采用在金雞鄉(xiāng)搞試點、開現(xiàn)場會等形式推進新農(nóng)村家庭檔案建設，共建9個新農(nóng)村試點檔案17**戶2585盒，使農(nóng)戶家庭中重要證件、珍貴材料等得到集中有效的管理為維護農(nóng)民合法權益、促進“民主管理、鄉(xiāng)風文明”起到積極作用。二是為林改工作服務。全力配合區(qū)林改辦做好林改檔案工作，針對林改工作的特點和實際，認真組織各階段培訓，并組成林改檔案督察組深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檢查林改檔案資料，確保齊全完整，為老百姓存史留證。三是為農(nóng)村土地經(jīng)營權證補換發(fā)服務。積極做好農(nóng)村土地經(jīng)營權補換發(fā)證檔案整理移交工作，認真開展調研，確定工作方案，組織專業(yè)培訓，統(tǒng)一標準、規(guī)范業(yè)務、實地指導，歷經(jīng)半年艱苦奮戰(zhàn)，4102卷檔案順利接收進館。四是強力推動農(nóng)戶家庭建檔。以“檔案六項工程”建設為契機，以“整鄉(xiāng)推進”為抓手，深入瓦房鄉(xiāng)19個行政村對村級檔案實行規(guī)范整理的同時幫助其近5000農(nóng)戶建立起家庭檔案，深受廣大農(nóng)戶好評。
(四)大力推進信息化建設，檔案現(xiàn)代化管理又有新進展
為全面提高檔案對社會的服務水平，進一步完善檔案館局域網(wǎng)建設，加強館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建立共建目錄數(shù)據(jù)166146條，建立館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫41152頁，進一步推進了檔案管理現(xiàn)代化建設速度，為檔案資源共享、向全社會提供高效快捷的服務奠定了堅實的基礎。
(五)努力法制建設，依法治檔能力明顯增強
檔案部門始終將認真組織學習、深入宣傳貫徹《檔案法》、《云南省檔案條例》擺到重要議事日程，組織檔案干部學習檔案法律法規(guī)特別是新修定的《云南省檔案條例》，做到人手一冊，借《云南省檔案條例》實施一周年之機，發(fā)放宣傳資料、懸掛宣傳標語、制發(fā)手機短信，進一步提高了社會檔案法制意識。加強行政執(zhí)法隊伍建設和行政執(zhí)法人員培養(yǎng)，爭取開展檔案行政執(zhí)檢查，推動全區(qū)依法治檔進程。
20**年，在全體檔案人員的辛勤努力下，全區(qū)檔案工作取得明顯成效，推進檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展，但檔案工作距離科學發(fā)展的要求還有很大差距，工作中還存在許多困難和問題，一是部分單位檔案經(jīng)費投入不足，開展檔案工作所必須的設施設備特別是電腦、掃描儀等或老化或欠缺，阻礙了工作的發(fā)展;二是辦公條件緊張，區(qū)檔案館已經(jīng)飽和、部分單位無專門檔案室，無法依法接收、收集應進館(室)檔案，影響了檔案資源整合和共享;三是檔案人員流動性大，導致檔案工作缺乏連續(xù)性，影響了檔案工作持續(xù)快速發(fā)展。這些困難和問題有待于在下一步工作中解決。
二、解放思想，真抓實干，推進全區(qū)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展
20xx年是受全球金融危機影響，各項事業(yè)發(fā)展都存在著諸多困難的一年，也是各級各部門全面貫徹落實黨的十七屆三中全會的重要一年，檔案部門將繼續(xù)在黨委、政府的領導下，緊緊圍繞上級檔案業(yè)務部門關于深入學習實踐科學發(fā)展觀，緊緊圍繞黨和國家工作大局，強化基礎設施建設，加快推進“兩個體系”建設，提升檔案工作為科學發(fā)展服務的能力，加快檔案事業(yè)自身科學發(fā)展的要求，進一步解放思想、開拓創(chuàng)新、迎難再戰(zhàn)，全力做好以下工作。
(一)以“兩個體系”建設為重點，加強民生檔案資源建設
“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系，建立方便人民群眾的檔案利用體系”是國家檔案局深入貫徹落實黨的十七屆三中全會精神，結合新形式對檔案工作提出的新要求，新任務，我們要把建設“兩個體系”作為貫徹落實科學發(fā)展觀的重要抓手，結合我區(qū)檔案工作實際做好以下工作。一是加強對民生檔案資源監(jiān)管。要在做好常規(guī)檔案管理的基礎上，堅持以人為本，準確把握構建和諧社會對檔案工作的新要求和人民群眾對檔案工作的新期待，把那些與改善民生、維護廣大人民群眾利益息息相關的所有關系人民群眾生產(chǎn)生活的檔案通通納入民生檔案工作的視野，列入歸檔和進館范圍，納入檔案資源體系，科學整合民生檔案資源，保證該類檔案應歸盡歸，齊全完整，抓牢抓實民生檔案工作的基礎;二是加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建設。繼續(xù)推進村委會、社區(qū)星級檔案室建設，健全完善村級檔案管理體制，形成有人管有人做的工作格局。加強檔案基礎設施建設，讓檔案有裝處有房住，確保檔案安全存放。建立檔案工作制度，嚴格依法按時歸檔案，嚴格檔案整理標準，杜絕檔案材料亂堆亂放，隨意損毀現(xiàn)象，確保反映基層建設的一手原始資料齊全完整;三是加強家庭建檔工作。認真總結瓦渡、瓦房整鄉(xiāng)推進的成功經(jīng)驗，進一步加強宣傳力度，讓更多人們了解家庭檔案的意義和作用，充分發(fā)揮家庭檔案在解決山林土地糾紛、維護農(nóng)民合法權益、構建和諧村莊的重要作用，爭取各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關部門的支持，發(fā)揮社區(qū)、村(居)委會基層組織作用，為有建檔需要和建檔條件的家庭提供建檔指導，積極推進家庭建檔，使這件利國利民、造福人民群眾的好事成為廣大百姓的自覺自愿，把檔案服務工作滲透到社會生活的方方面面。四是創(chuàng)新利用服務方式和手段。充分利用現(xiàn)代信息技術手段，幫助人民群眾了解與己有關檔案的可查閱范圍、查閱方法、查閱地點及時間等，加快建立和完善方便人民群眾的檔案利用體系，為人民群眾利用檔案提供更多的方便。
(二)以強化服務為宗旨，圍繞中心服務大局
一是服務于新農(nóng)村建設。根據(jù)區(qū)委政府對新農(nóng)村建設的安排部署，檔案部門要積極與相關部門協(xié)調，制定方案、研究工作辦法、加強指導，將檔案貫穿于新農(nóng)村建設過程，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員要提前介入，及時將新農(nóng)村建設各種資料收集整理與鄉(xiāng)鎮(zhèn)其它檔案一起保管、一起利用。
二是服務于林改工作。要把林改檔案工作當作服務于民生建設的重要內容，積極配合各級林改辦，在去年工作的基礎上，進一步強化措施，按照《關于做好集體林權制度改革檔案管理工作的通知》要求完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、組林改檔案資料收集、整理、移交工作，為全區(qū)林改順利驗收扎實工作。
三是服務于經(jīng)濟發(fā)展和社會建設。要進一步轉換觀念，克服檔案傳統(tǒng)方式，轉變檔案工作后時性為現(xiàn)在進行時，利用檔案工作“手腳長”涉及社會各方面的特點，變事后管理為事前參與，及時介入轄區(qū)內各項經(jīng)濟建設和重大活動、重點項目、重大事件、國有和非公企業(yè)，切實抓好婚姻戶籍、醫(yī)療保險、房產(chǎn)土地痕跡管理，把檔案管理貫穿于整個工作過程，使檔案信息既及時、齊全、有現(xiàn)實價值，又有效的圍繞黨委、政府大局服務。
四是服務于陽光政府建設。檔案部門要根據(jù)《政府信息公開條例》關于在國家檔案館建立政府信息公開查閱場所的規(guī)定和云南省建立陽光政府四項制度的要求，抓住時機積極爭取在區(qū)檔案館建立“××區(qū)政府公開信息查詢中心”，充分發(fā)揮檔案部門在保障人民知情權、參與權、表達權、監(jiān)督權，建設行為規(guī)范、運轉協(xié)調、公正透明、廉潔高效的行政體制，推進政府工作透明度，維護社會穩(wěn)定方面的作用。各檔案人員要主動配合做好本地、本部門的政府信息公開工作。
(三)以可持續(xù)發(fā)展為目標，抓好各項業(yè)務工作
抓好信息化建設。要把做好檔案信息資源開發(fā)利用工作作為落實科學發(fā)展觀，創(chuàng)新服務方式的戰(zhàn)略舉措來抓，貫徹落實國家檔案局有關方針政策，在檔案數(shù)目錄數(shù)據(jù)庫建設的基礎上，開展實施傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，檔案館要完成館藏95%的文件目錄和5萬頁全文數(shù)據(jù)庫建立，各綜合檔案室要從今年起開始全文數(shù)據(jù)庫建立工作。進一步加強檔案網(wǎng)站建設與應用以及檔案信息資源社會化服務、探索電子文件管理等工作，將檔案信息資源開發(fā)利用工作不斷引向深入。
抓好檔案館建設。根據(jù)省檔案局開展市縣級國家綜合檔案館測評工作的有關要求，創(chuàng)造條件，積極準備，以評估和測評為動力，加強基礎業(yè)務建設，完成對館藏鄉(xiāng)鎮(zhèn)3800卷不規(guī)范檔案系統(tǒng)整理，開展5千頁重點檔案搶救和政府全宗檔案開放、短期檔案的鑒定銷毀、珍貴檔案資料的收集、征集工作，繼續(xù)做好現(xiàn)行公開文件收集和利用。積極爭取黨委政府、及上級業(yè)務門的支持將檔案館新建納入計劃，改善全區(qū)檔案安全保管條件。
抓好機關檔案工作。各機關綜合檔案室分管領導要重視和關心檔案工作，經(jīng)常過問，將檔案工作納入本門工作計劃與其它工作一起安排、一起部署，保障開展工作所需經(jīng)費，進一步改善設施設備，確保檔案工作穩(wěn)步推進。各檔案人員要主動向分管領導匯報工作，根據(jù)檔案工作總體要求，進一步鞏固星級建設成果，認真做好年度歸檔，扎實推進信息化建設，開展全文數(shù)字化工作。
抓好檔案安全工作。安全保管是檔案工作重中之重，全區(qū)檔案工作存在各種各樣的安全隱患，或無專人管理、或無專用庫房、或無專門設施設備。去年汶川大地震給予了我們許多警示，如何加強檔案安全保管確保國家寶貴資源不受損失，是我們每一個檔案工作者不能回避的首要責任。今年檔案館、各綜合檔案室要進一步健全完善并認真執(zhí)行檔案安全管理規(guī)章制度，配備必要的安全設施設備、實行庫房專人管理，要結合實際制定突發(fā)事件應急預案，提高檔案工作抗擊各種突發(fā)事件、自然災害、緊急情況的能力，對所能設想到的各種突發(fā)事件到來時怎樣搶救、保護檔案做好準備，以便緊急情況發(fā)生時按預案辦事，加強必須的安全保管設備設施建設，從制度上、人員上、基礎建設上確保檔案安全。
抓好隊伍建設。有一支穩(wěn)定、務實、能力強、作風正的隊伍，是確保檔案工作可持續(xù)發(fā)展的重要保證。根據(jù)區(qū)檔案館人員難流動和綜合檔案室人員流動大的特點，一是認真組織檔案局館職工開展深入實踐科學發(fā)展觀活動，進一步提高全體職工政治思想素質、扎實工作作風、推動檔案事業(yè)科學發(fā)展的能力;二是加強檔案工作宣傳，爭取各級各部門支持保證專兼職檔案人員相對穩(wěn)定，加強各種方式的檔案業(yè)務培訓，使檔案人員及時掌握檔案業(yè)務知識、專業(yè)技術，提高工作水平，保障檔案工作連續(xù)性。
(四)以法制建設做保障，推進依法治檔進程
繼續(xù)深入宣傳貫徹實施檔案法律法規(guī)、新修定的《云南省檔案條例》，健全和完善規(guī)章制度。爭取將《檔案法》、《云南省檔案條例》等檔案法律規(guī)章的執(zhí)行情況納入政府行政府執(zhí)法檢查計劃，在年內對各機關檔案管理工作開展一次執(zhí)法檢查，以提高各級各部門依法治檔的自覺性，推進檔案工作法制化進程。
各位領導、同志們，20xx年是機遇與挑戰(zhàn)并存、困難與希望同在，檔案工作任務光榮而艱巨，讓我們繼續(xù)在黨委政府的領導下，在上級業(yè)務部門的幫助指導下，認真貫徹落實黨十七屆三中全會精神，堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)領檔案事業(yè)發(fā)展全局，銳意進取，扎實工作，推動全區(qū)檔案工作再上新臺階，為建設經(jīng)濟發(fā)展、社會和諧新××做出更好更多成績。
看過檔案局局長會議上的講話的人還看了：
2.檔案局領導講話稿