指示一般由首部和正文兩部分構(gòu)成。

首部。包括標(biāo)題、成文時(shí)間、發(fā)文字號和主送機(jī)關(guān)。1）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。2）成文時(shí)間。用括號在標(biāo)題正下方注明年、月、日期。3）發(fā)文字號。由機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成，位置在標(biāo)題之下居中處。4）主送機(jī)關(guān)。即受文單位，格式與一般公文相同，頂格書寫，后面用冒號；也可以用抄送”形式寫于公文最后一項(xiàng)的下方。

正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。1）開頭部分是指示的開端，主要交代發(fā)出指示的原因、目的、依據(jù)、意義。2）主體部分是指示的具體內(nèi)容，包括工作任務(wù)、指導(dǎo)原則、具體步驟、措施方法等項(xiàng)內(nèi)容。3）結(jié)尾部分要以簡潔的文字向受文者重申工作的重要性，提出希望和要求。