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指示和批示的不同

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指示和批示的不同

  公文種類繁雜,大家知道公文中指示和批示的區(qū)別是什么嗎?下文小編收集了關(guān)于指示和批示的不同,歡迎閱讀!

  指示和批示的不同:批示

  批示,對下級的書面報告批注意見;批示的文字。

  常見公文批示用語

  一、審批公文用語的一般規(guī)則

  (一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。

  (二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如:辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等),審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。

  (三)批示應(yīng)該注明年月日。

  (四)批語對象是上級的,一般稱職務(wù);是平級、下級的,一般稱同志。

  (五)批語對象為多人的,區(qū)別以下情況表述:

  1.如果是任選的組合,應(yīng)按慣例排序,可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例:按職務(wù)分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志(司長)”;按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。

  2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“××局長并×副審計長”;“×主任并×副審計長、審計長”。

  3.如果是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:“××負(fù)責(zé)(或牽頭),××、××會同(或配合)辦理”。

  此外,審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。

  二、幾種常見情況的批示用語

  (一)署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件

  1.直接簽發(fā):簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等,簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文,可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等,簽字并注明年月日。)

  2.請他人審閱后再發(fā):簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”,簽字并注明年月日。

  3.改請他人簽發(fā):在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。

  4.請補(bǔ)充、修改后發(fā):簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。)

  (二)請署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件

  1.直接簽發(fā):“請××簽發(fā)。”

  2.請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā):“請××(單位或個人)審閱并報××簽發(fā)。”

  3.先會簽(復(fù)核)后簽發(fā):“請××(單位)會簽(復(fù)核)并報××簽發(fā)。”(適用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)

  (三)請辦公廳簽發(fā)文件

  1.直接簽發(fā):“請辦公廳簽發(fā)。”(如確知主任在署內(nèi),也可直接批示“請××主任簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。)

  2.請他人審閱后再簽發(fā):“請××(單位或個人)審閱并請辦公廳簽發(fā)。”

  3.先會簽后簽發(fā):“請××(單位)會簽并請辦公廳簽發(fā)。” (適用于會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi),無須在此處另外出現(xiàn)“請辦公廳會簽”字樣。)

  (四)批示閱讀文件

  認(rèn)為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復(fù)意見。)

  (五)批示辦理文件

  1.對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦意見 “擬……,請××閱示”、“建議……,請××批示”;上級批復(fù)“同意”或其他意見。

  2.對一般辦件,通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。

  3.對需要研究的辦件,通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”,也可以在批示中提出自己的意見。

  4.對需要司外會商、會簽的辦件,通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見,并送××會簽”、“請××辦理,可先請××提出意見”;派出審計局送審的審計業(yè)務(wù)文書,可批示“請行政事業(yè)司審核,并送法制司復(fù)核”。

  5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請××核批”。

  6.對有時限要求的辦件,通常批示“請××于×年×月×日前研復(fù)”、“請××于×年×月×日前辦結(jié)”。

  (六)批示送審文件

  1.送審征求意見的文件,對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。

  2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件,對上級通常批示“請××審定”,對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復(fù)核”。

  (七)批示會簽文件

  1.單方會簽的,通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。

  2.多方會簽的,一般批示“請××、××、××會簽”。

  (八)請示的結(jié)束語

  1.請示由自己辦理的事項,結(jié)束語通常為“請批復(fù)”、“請指示”、“妥否,請批示”。

  2.請示需要他人辦理的事項,結(jié)束語可為“以上如可行,建議批轉(zhuǎn)××辦理”。

  指示和批示的不同:指示

  指示是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動要點及要求、步驟和方法時所使用的一種具有指導(dǎo)原則的下行公文。

  指示具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性、政策性,可以使某項重要事項、工作能順利進(jìn)行起著決定性作用。

  指示可分為兩類:一類是針對普遍或全局性的問題作出的;另一類是針對特殊問題或重要的局部性問題而制定發(fā)布的。從時間的要求上可分為緊急指示和一般指示。

  指示一般由首部和正文兩部分構(gòu)成。

  (1)首部。包括標(biāo)題、成文時間、發(fā)文字號和主送機(jī)關(guān)。

  1)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。

  2)成文時間。用括號在標(biāo)題正下方注明年、月、日期。

  3)發(fā)文字號。由機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成,位置在標(biāo)題之下居中處。

  4)主送機(jī)關(guān)。即受文單位,格式與一般公文相同,頂格書寫,后面用冒號;也可以用抄送”形式寫于公文最后一項的下方。

  (2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭部分是指示的開端,主要交代發(fā)出指示的原因、目的、依據(jù)、意義。主體部分是指示的具體內(nèi)容,包括工作任務(wù)、指導(dǎo)原則、具體步驟、措施方法等項內(nèi)容。結(jié)尾部分要以簡潔的文字向受文者重申工作的重要性,提出希望和要求。

  指示范文

  中共中央、國務(wù)院關(guān)于防御特大洪水的緊急指示(1993年7月31日)

  今年我國氣候異常。進(jìn)入7月以來,長江中下游地區(qū)接連發(fā)生大水,一些地方已超過1954年特大洪水的最高水位。沿江廣大軍民,在當(dāng)?shù)攸h委、政府和軍區(qū)領(lǐng)導(dǎo)下,積極投入抗洪搶險,全力以赴,日夜奮戰(zhàn),目前已取得很大勝利。中共中央、國務(wù)院特向參加這一斗爭的廣大干部和群眾,向解放軍指戰(zhàn)員,表示親切的慰問,希望再接再厲,奪取全勝。

  一、當(dāng)前長江洪水險情未過,黃河、淮河、海河和松花江、遼河都進(jìn)入大汛時期,珠江流域仍有發(fā)生洪水和臺風(fēng)災(zāi)害的可能。據(jù)氣象部門分析,對此必須有高度警惕,中共中央、國務(wù)院要求各省、市、自治區(qū)都要做好防御特大洪水的充分準(zhǔn)備,認(rèn)真檢查落實各項防汛措施,做到有備無患,力爭在發(fā)生不可抗御的特大洪水時,盡可能減少損失。

  二、根據(jù)我國目前大江大河防洪工程的能力,如遇特大洪水,為了保全大局,減少損失,需要在一些地方有計劃地采取分洪、蓄洪措施。各有關(guān)地區(qū)要及時做好組織群眾安全轉(zhuǎn)移的各項準(zhǔn)備,同時向分洪區(qū)、蓄洪區(qū)的廣大干部和群眾做好宣傳教育工作,說明小局服從大局的道理。要求在洪水面前,每個人能以大局為重,一切行動聽指揮,不允許違抗上級命令。特別是各級領(lǐng)導(dǎo)干部,必須以身作則,加強(qiáng)組織性紀(jì)律性;對不服從指揮調(diào)度而造成惡果的,要嚴(yán)加懲處。

  三、各地在防汛抗洪斗爭中,必須大力加強(qiáng)治安工作。對制造遙言、聚眾哄搶的為首分子,對乘機(jī)搶劫、盜竊國家、集體和個人財物,破壞防洪搶險設(shè)施,以及其他破壞防洪救災(zāi)工作的犯罪分子,可采取特別措施和必要手段堅決鎮(zhèn)壓,嚴(yán)厲打擊,依法從重從快懲處,以確保防汛工作的順利進(jìn)行。

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