辦公室如何批示公文
辦公室如何批示公文
批示是對(duì)下級(jí)的書面報(bào)告批注意見(jiàn)。大家知道怎樣進(jìn)行辦公室文件的批示嗎?下文就等小編來(lái)告訴你關(guān)于如何批示文件吧，希望對(duì)大家有所幫助!
辦公室如何批示公文：審批公文用語(yǔ)的一般規(guī)則
(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。
(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等)，審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。
(三)批示應(yīng)該注明年月日。
(四)批語(yǔ)對(duì)象是上級(jí)的，一般稱職務(wù);是平級(jí)、下級(jí)的，一般稱同志。
(五)批語(yǔ)對(duì)象為多人的，區(qū)別以下情況表述：
1.如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如“××、××、××副審計(jì)長(zhǎng)并××、××、××同志(司長(zhǎng))”;按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。
2.如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長(zhǎng)并×副審計(jì)長(zhǎng)”;“×主任并×副審計(jì)長(zhǎng)、審計(jì)長(zhǎng)”。
3.如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng)，須明確主辦人。例：“××負(fù)責(zé)(或牽頭)，××、××會(huì)同(或配合)辦理”。
此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。
辦公室如何批示公文：幾種常見(jiàn)情況的批示用語(yǔ)
(一)署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等，簽字并注明年月日。)
2.請(qǐng)他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請(qǐng)××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。
3.改請(qǐng)他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請(qǐng)××簽發(fā)”。
4.請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見(jiàn)后，先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡(jiǎn)單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。)
(二)請(qǐng)署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā)：“請(qǐng)××簽發(fā)。”
2.請(qǐng)他人審閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā)：“請(qǐng)××(單位或個(gè)人)審閱并報(bào)××簽發(fā)。”
3.先會(huì)簽(復(fù)核)后簽發(fā)：“請(qǐng)××(單位)會(huì)簽(復(fù)核)并報(bào)××簽發(fā)。”(適用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)
(三)請(qǐng)辦公廳簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā)：“請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。”(如確知主任在署內(nèi)，也可直接批示“請(qǐng)××主任簽發(fā)”、“請(qǐng)××同志簽發(fā)”。)
2.請(qǐng)他人審閱后再簽發(fā)：“請(qǐng)××(單位或個(gè)人)審閱并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。”
3.先會(huì)簽后簽發(fā)：“請(qǐng)××(單位)會(huì)簽并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。” (適用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi)，無(wú)須在此處另外出現(xiàn)“請(qǐng)辦公廳會(huì)簽”字樣。)
(四)批示閱讀文件
認(rèn)為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請(qǐng)××閱”、“請(qǐng)××、××閱”、“請(qǐng)××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見(jiàn)、建議、要求。(此類閱件通常不須回復(fù)意見(jiàn)。)
(五)批示辦理文件
1.對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件，可批示擬辦意見(jiàn) “擬……，請(qǐng)××閱示”、“建議……，請(qǐng)××批示”;上級(jí)批復(fù)“同意”或其他意見(jiàn)。
2.對(duì)一般辦件，通常批示“請(qǐng)××閱處”、“請(qǐng)××辦理”。
3.對(duì)需要研究的辦件，通常批示“請(qǐng)××研辦”、“請(qǐng)××提出意見(jiàn)”，也可以在批示中提出自己的意見(jiàn)。
4.對(duì)需要司外會(huì)商、會(huì)簽的辦件，通常批示“請(qǐng)商××辦理”、“請(qǐng)××提出意見(jiàn)，并送××會(huì)簽”、“請(qǐng)××辦理，可先請(qǐng)××提出意見(jiàn)”;派出審計(jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書，可批示“請(qǐng)行政事業(yè)司審核，并送法制司復(fù)核”。
5.對(duì)需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請(qǐng)××核批”。
6.對(duì)有時(shí)限要求的辦件，通常批示“請(qǐng)××于×年×月×日前研復(fù)”、“請(qǐng)××于×年×月×日前辦結(jié)”。
(六)批示送審文件
1.送審征求意見(jiàn)的文件，對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××閱示”、“請(qǐng)××審示”;對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審閱”、“請(qǐng)××閱改”。
2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件，對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××審定”，對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審核”、“請(qǐng)××復(fù)核”。
(七)批示會(huì)簽文件
1.單方會(huì)簽的，通常批示“請(qǐng)××會(huì)簽”、“請(qǐng)××審簽”。
2.多方會(huì)簽的，一般批示“請(qǐng)××、××、××會(huì)簽”。
(八)請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)
1.請(qǐng)示由自己辦理的事項(xiàng)，結(jié)束語(yǔ)通常為“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)指示”、“妥否，請(qǐng)批示”。
2.請(qǐng)示需要他人辦理的事項(xiàng)，結(jié)束語(yǔ)可為“以上如可行，建議批轉(zhuǎn)××辦理”。
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