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員工考勤通報的范文

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員工考勤通報的范文

  加強考勤管理,是公司行政部門的一項重要工作,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家?guī)韱T工考勤通報范文,供大家參考!

  員工考勤通報范文一

  我公司xx-x部門xx-x員工在上班,利用公司電話無故撥打私人電話。如此個人占用公司資源行為,違反了公司的員工規(guī)定第xx-x條,在公司內(nèi)部造成了一定的不良影響。根據(jù)相應(yīng)規(guī)定,為此公司決定對xx-x處以 警告(或元罰款),以此告示,望以戒之。

  xx-x(簽署人簽名、蓋章)

  年xx月xx日

  員工考勤通報范文二

  公司各部門:

  因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀(jì)律松散現(xiàn)象,對公司正常的工作秩序產(chǎn)生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形像,根據(jù)公司《考勤管理制度》,現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定重申如下:

  一、 工作時間

  1、每周實行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。

  2、夏季工作時間(5月1日—本年9月31日)

  上午:08:30—12:00

  下午:13:30—18:00

  3、冬季工作時間(10月1日—次年4月30日)

  上午:08:30—12:00

  下午:13:00—17:30

  4、如有特殊情況的部門可自行調(diào)整作息時間,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;

  二、 考勤執(zhí)行范圍

  公司各部門按照實際情況記錄員工考勤。

  三、 監(jiān)督與管理

  各部門員工必須嚴(yán)格執(zhí)行《考勤管理制度》,員工上、下班必須打卡,行政部將依據(jù)員工打卡情況及《請假單》計算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門經(jīng)理及行政部考勤負(fù)責(zé)人,并回公司后填寫外出登記表。

  2、員工上、下班執(zhí)行打卡制度,每天打卡兩次,上班時間前30分鐘內(nèi)、下班后打卡為有效打卡;無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。

  3、有下列情形者,分別給以警告、記過和辭退。

  (1)在規(guī)定的上、下班時間內(nèi),遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次樂捐10元,遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi),每次樂捐20元;遲到或早退半小時以上的,按曠工處理(樂捐當(dāng)天工資)。一周之內(nèi)遲到、早退三次以上或者一個月內(nèi)遲到、早退合計五次的給予扣除當(dāng)月全勤獎,七次以上的,予以辭退。(特殊情況除外)

  (2)無故缺勤30分鐘以上,返回公司上班后當(dāng)日內(nèi)未補請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的,視為曠工處理。

  (3)代替他人打卡的,每發(fā)現(xiàn)一次,雙方當(dāng)事人樂捐50元/次,并給與通報處理。

  4、請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續(xù),實行逐級申請、復(fù)核、審批手續(xù)(所在部

  門—-行政部---總經(jīng)理室)(三天以上的請(休)假須提前2天報總經(jīng)理室審批)。

  (1)請假:

  a) 員工到行政部領(lǐng)取《請假單》,注明休假日期及原因;

  b) 部門經(jīng)理根據(jù)員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;

  c) 不論請假是否批準(zhǔn),員工均需將《請假單》于休假日期前行政部;

  d)《請假單》由行政部統(tǒng)一管理,經(jīng)理隨時可以抽查員工在崗情況;

  e) 請病假必須于上班時間前2小時內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人及行政部,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機構(gòu)出具的有效證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補貼。

  (2) 批假權(quán)限:

  a) 員工請假1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批;

  b) 員工請假2天以內(nèi)(含2天)由部門負(fù)責(zé)人審批,行政部審核;

  c) 員工請假3天以上(含3天)由總經(jīng)理室審批;

  5、加班

  (1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內(nèi)完成上級交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請,填制《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報一聯(lián)交行政部備案,以便人事專員查崗。 如不能提前提交加班申請,則視為無效加班。

  (2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執(zhí)行,加班時應(yīng)實行打卡制度,打卡時間按照公司規(guī)定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準(zhǔn)。

  (3)員工平時加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。

  (4)因參加社會活動請假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公休,薪金照發(fā)。

  (5)如赴外地出差,應(yīng)填寫出差單交行政部備案。

  注:1.以上內(nèi)容,特殊情況除外。

  2.員工樂捐款項不計于公司財政收入,月底經(jīng)由行政部統(tǒng)計,組織安排活動,作為活動經(jīng)費,超出部分將由公司承擔(dān)(金額視情況而定)。

  四、本通知自20xx年9月9日起執(zhí)行,請各部門相互轉(zhuǎn)告,嚴(yán)格執(zhí)行。

  特此通知。

  有限公司 行政部

  20xx年9月5日

  員工考勤通報范文三

  公司各部門:

  為規(guī)范公司各部門、各項目部考勤記錄情況,防止虛報、瞞報考勤,特做以下要求:

  一、各部門在公司辦公人員:

  1、各部門考勤以當(dāng)月考勤表或打卡記錄為依據(jù),所有員工必須遵守上下班打卡制度(即一日四次);

  2、各部門員工外出需有外出登記、請假需提供請假條,遲到不打卡者按曠工計。

  二、各項目部員工:

  1、各項目部員工考勤以本人在項目部實際出勤為準(zhǔn),離開項目部不再記錄 出勤,并按實際注明去向;

  2、項目部員工參加公司培訓(xùn),應(yīng)如實記錄培訓(xùn)時間;

  3、項目部員工之間調(diào)動,應(yīng)如實記錄時間、所調(diào)至項目部;

  4、各項目部應(yīng)固定考勤員,考勤表整理后,必須由項目經(jīng)理簽字確認(rèn)后交 工程部內(nèi)勤,統(tǒng)一上報。

  三、各部門考勤表固定格式、固定考勤員,考勤表由部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交人力資源部備案。

  四、各部門考勤表應(yīng)如實記錄員工出勤情況,公司將根據(jù)報銷票據(jù)、考勤機記錄、行政管理部門不定期檢查考勤結(jié)果等核實。如發(fā)現(xiàn)虛報、瞞報等考勤不實現(xiàn)象:項目部員工將依據(jù)項目部效能考核辦法第六條第3項,“項目部當(dāng)期考核全部取消”;公司員工將依據(jù)公司相關(guān)制度處罰本人、考勤員以及部門經(jīng)理。

  特此通知!

  河南xx機電工程有限公司

  20xx年12月14日

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