2017年公文寫(xiě)作規(guī)范
公文除在語(yǔ)言表述上要求體現(xiàn)準(zhǔn)確性、生動(dòng)性、鮮明性外，還要注意寫(xiě)作規(guī)范。下文是小編收集的2017年公文寫(xiě)作規(guī)范，歡迎閱讀!
2017年公文寫(xiě)作規(guī)范一
公文中的名稱(chēng)表述
其一般要求是：文稿中第一次出現(xiàn)的人名(含職務(wù))、地名、組織機(jī)構(gòu)名稱(chēng)等應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)，除符合規(guī)定者外，慎用簡(jiǎn)稱(chēng);同一名稱(chēng)在文稿中多次出現(xiàn)時(shí)，前后要統(tǒng)一。文中涉及若干人的職務(wù)時(shí)，要按有關(guān)規(guī)定正確排列次序，重量、長(zhǎng)度計(jì)量單位名稱(chēng)按國(guó)家規(guī)定書(shū)寫(xiě)，對(duì)有些明文規(guī)定不用的名詞，要使用新的提法。正確使用專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)，引用譯名以統(tǒng)一、通用的譯名為準(zhǔn)。
公文中的數(shù)字表述
其一般要求是：表示數(shù)量、長(zhǎng)度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字;表示若干萬(wàn)、若干億等的整數(shù)時(shí)，可以“萬(wàn)”“億”為單位與阿拉伯?dāng)?shù)字并用。名詞、成語(yǔ)、分?jǐn)?shù)中的數(shù)詞，表示序數(shù)的序詞，以及“三四個(gè)”“七八十人”等數(shù)字，用漢字;“一年四季”“理由有二”等表述，其中的數(shù)字也用漢字。引用法規(guī)中的章、節(jié)、條、款時(shí)，原來(lái)用漢字的套用漢字，原來(lái)用阿拉伯?dāng)?shù)字的，用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文中的標(biāo)題順序號(hào)可依次選用漢字、小寫(xiě)數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字。通常情況下，一、二、三、四級(jí)標(biāo)題，依次選用漢字小寫(xiě)數(shù)字、漢字小寫(xiě)數(shù)字加括號(hào)、阿拉伯?dāng)?shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)表述?？萍?、財(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)類(lèi)公文及報(bào)表等所用數(shù)字，應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定和國(guó)際通用的方式表述。
公文中的時(shí)間表述
表述時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)確、具體。其一般要求是：避免使用一些不清楚的時(shí)間概念，如“前年”、“昨天”等等，而應(yīng)寫(xiě)明具體年、月、日，緊急文電還應(yīng)加注時(shí)、分。公文中的年份一般用全數(shù)，不得省略。公文中出現(xiàn)歷史朝代年號(hào)時(shí)應(yīng)加注公歷年份。
公文中的省略
公文中的省略應(yīng)以準(zhǔn)確、明白、不發(fā)生誤解為原則。其一般要求是：公文中的姓名、地名、單位名、時(shí)間一般用全稱(chēng)書(shū)寫(xiě)，其中地名、單位名稱(chēng)也可使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。公文中第一次出現(xiàn)的地名、單位名稱(chēng)等已使用全稱(chēng)，加說(shuō)明“以下簡(jiǎn)稱(chēng)為××××”，再次出現(xiàn)時(shí)可用簡(jiǎn)稱(chēng)，有些確已為普遍公認(rèn)、熟悉的事物和提法，可用簡(jiǎn)稱(chēng)。時(shí)間名稱(chēng)一般不用時(shí)間代名詞，外國(guó)人的姓、名一般應(yīng)寫(xiě)全。
公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用
公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用與一般文章大致相同。需引起注意的是，公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);公文中表示次序單獨(dú)用漢字小寫(xiě)數(shù)字時(shí)，數(shù)字后使用頓號(hào)，數(shù)字加括號(hào)時(shí)不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，次序數(shù)“第×”后用逗號(hào)，整數(shù)和小數(shù)間的隔點(diǎn)，一般用圓黑點(diǎn)。
2017年公文寫(xiě)作規(guī)范二
一、總的原則
凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應(yīng)力求保持相對(duì)統(tǒng)一。
二、要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況
(一)公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份要寫(xiě)全數(shù)，不能簡(jiǎn)化、省略。
例如：公元前18世紀(jì);20世紀(jì)80年代;2006年12月31日;13時(shí)40分50秒;2007年。
(二)計(jì)數(shù)與計(jì)量和統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值。如正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
例如：20;-25;1/15;1.26;12%;2：4。
(三)代號(hào)、代碼和序號(hào)。部隊(duì)番號(hào)、文件編號(hào)、證件號(hào)碼和其他序號(hào)均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。
例如：中國(guó)電信〔2010〕7號(hào)文件;37/38次特別快車(chē);期刊號(hào)CNll一1000/D;郵發(fā)代號(hào)37—1;95號(hào)汽油;HP-5100型打印機(jī)。
(四)引文標(biāo)注中版次、卷次、頁(yè)碼、除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
例如：江澤民的《科學(xué)的本質(zhì)就是創(chuàng)新》一文，見(jiàn)《江澤民文選》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101頁(yè)。
三、要求使用漢字的情況
(一)公文中作為定型的詞、詞組、慣例語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為詞素須使用漢字。
例如：一律;一方面;十滴水;四氧化三鐵;第四季度;八國(guó)聯(lián)軍;第三世界;八九不離十;相差十萬(wàn)八千里。
(二)概數(shù)和約數(shù)
1.鄰近的兩個(gè)數(shù)字，并列連用表示慨?dāng)?shù)時(shí)，應(yīng)使用漢字，并且兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)“、”隔開(kāi)。
例如：三四天;五六米;七八十歲;一二百套。
2.帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。
例如：十幾天;幾十年;一百幾十次;幾十萬(wàn)分之一。
(三)整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一。
例如：一個(gè)人;四本書(shū);六輛車(chē);讀了十遍;八個(gè)百分點(diǎn)
(四)含有月日，簡(jiǎn)稱(chēng)表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。
例如：七七事變;五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié);“三農(nóng)”問(wèn)題;十六大。
(五)星期幾一律用漢字。
例如：星期一;星期五。
(六)公文中成文日期和部分結(jié)構(gòu)序數(shù)須使用漢字。
四、可以靈活變通掌握使用的情況
使用阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字?jǐn)?shù)字，有的情形選擇是唯一而確定的，有的如遇特殊情形，為避免歧解，也可以靈活變通使用。
(一)用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數(shù)一般使用漢字。但如果公文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計(jì)和比較意義的數(shù)字，其中既有精確數(shù)字，也有約數(shù)時(shí)，為保持公文局部體例上的統(tǒng)一，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
例1：會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)舉行全國(guó)性評(píng)獎(jiǎng)十余次.獲獎(jiǎng)作品有一千多件。學(xué)會(huì)吸收了四千名會(huì)員，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十個(gè)省、自治區(qū)、直轄市還設(shè)有分會(huì)。
例2：省金融學(xué)會(huì)召開(kāi)課題調(diào)研交流會(huì)7次，共收到課題調(diào)研文章800余篇，其中有200多篇獲獎(jiǎng)。
(二)標(biāo)題涉及數(shù)字時(shí)，可以根據(jù)版面實(shí)際需要和可能，靈活掌握使用阿拉伯和漢字?jǐn)?shù)字。
五、其他需要注意的問(wèn)題
(一)尾數(shù)有多個(gè)零的整數(shù)值的寫(xiě)法，可改寫(xiě)為以萬(wàn)、億作單位。
例如：345000000可寫(xiě)成34500萬(wàn)或3.45億，但不能寫(xiě)成3億4千5百萬(wàn)。
(二)用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)的數(shù)值不能斷開(kāi)移行。
(三)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍時(shí)，使用連接號(hào)“—”或波浪式連接號(hào)“~”。
例如：1990年一2006年;10元~50元;200米-500米。
(四)“一”和“兩”的用法不同。
1.讀數(shù)目字時(shí)用“二”，例如：“一二三四、零點(diǎn)二(0.2)、三分之二”;用作序數(shù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)用“一”，例如：“第二、二姐、二次大戰(zhàn)”。
2.在與量詞連用時(shí)應(yīng)當(dāng)用“兩”，例如：“兩本書(shū)、兩個(gè)月、兩次”;表示雙方用“兩”，例如：“兩便、兩可、兩全其美”;表示約數(shù)或不確定的數(shù)字用“兩”，例如：“過(guò)兩天再說(shuō)、他真有兩下子、我跟你說(shuō)兩句話(huà)”;在新的度量衡單位前一股用“兩”，例如：“兩噸、兩公里”;在“半、千、萬(wàn)、億”前多用“兩”，例如：“兩半、兩千、兩萬(wàn)、兩億”。
(五)“翻番”和“倍數(shù)”的用法。
1.數(shù)量成倍的增加時(shí)用“翻番”。
例如：點(diǎn)鈔速度翻番;地稅收入十年翻了兩番。
2.在用數(shù)字對(duì)比時(shí)，絕對(duì)數(shù)增加較多、差別較大時(shí)常用倍數(shù)，減少或降低時(shí)不能用倍數(shù)，而是用“百分之幾”的提法。
例如：我國(guó)的行政管理費(fèi)在過(guò)去的25年里增長(zhǎng)了8.7倍;2005年鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政編制比改革前減少20%;2002年財(cái)政對(duì)教育投人比1995年降低12%。
(六)弄懂“百分率、百分比、百分?jǐn)?shù)、百分點(diǎn)”的概念
1.百分率指一個(gè)數(shù)占另—個(gè)數(shù)的百分之幾或某一部分占整體的百分之幾。
例如：2/5用百分率表示是40%。
2.百分比是用百分率表示的兩個(gè)數(shù)的比例關(guān)系。
例如：某班50名學(xué)生中有20名是女生，這一班中女生所占的百分比就是40%。
3.百分?jǐn)?shù)是指分母為100的分?jǐn)?shù)，通常用百分號(hào)來(lái)表示的數(shù)字。
例如：12%;98%。
4.百分點(diǎn)指以百分?jǐn)?shù)形式表示的不同時(shí)期相對(duì)指標(biāo)變動(dòng)幅度，百分之一為一個(gè)百分點(diǎn)。
例如：同上年相比，不良貸款率減少三個(gè)百分點(diǎn)。
(七)公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，要段落分明，前后一致。要求第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”，第五層為“①”。、
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