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國(guó)家公文排版

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國(guó)家公文排版

  國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文最新版本有15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要,比2000年8月的版本多了決議和公報(bào)兩個(gè)文種。下文是最新國(guó)家公文排版,歡迎閱讀!

  最新國(guó)家公文排版標(biāo)準(zhǔn)

  (1)設(shè)定版心

  國(guó)際GB/T9704-1999要求公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其幅面尺寸為:210mmx297mm,公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm 正(負(fù))1mm,公文用紙訂口左白邊)為:28mm正(負(fù))1mm,版心尺寸為:156mmX225mm(不含頁(yè)碼)。設(shè)定頁(yè)邊距:紙型選A4紙,方向選縱向。選擇“頁(yè)邊距”,根據(jù)上述規(guī)定,可算出頁(yè)邊距尺寸為:“上”設(shè)定值為3.7cm;“下”設(shè)定值為3.5cm;“左”設(shè)定值為2.8cm;“右”設(shè)定值為2.6cm。按此數(shù)值設(shè)定即可實(shí)現(xiàn)版心尺寸156mmX225mm(不含頁(yè)碼)。

  (2)設(shè)定每頁(yè)行數(shù)、字?jǐn)?shù)

  國(guó)際GB/T9740-1999規(guī)定公文排版每頁(yè)22行,每行排28個(gè)字。設(shè)定:打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置,選定“文檔網(wǎng)絡(luò)”標(biāo)簽,選擇“指定行和字符網(wǎng)絡(luò)(H),不選擇“不改變字符跨度”,“字符”行設(shè)為28,“行”每頁(yè)設(shè)為22,“欄數(shù)”用默認(rèn)值1,“文字排列”選“水平”,“應(yīng)用于”選“整篇文檔”。以上設(shè)置完成后,點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置左下角的“默認(rèn)”會(huì)出現(xiàn)選擇性提示:“是否改變頁(yè)面的默認(rèn)設(shè)置?此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文檔”,點(diǎn)擊“是”,以后建立新文檔時(shí),將以上述設(shè)置為默認(rèn)設(shè)置。

  (3)字體設(shè)置

  國(guó)際GB/T9740-1999規(guī)定公文“正文用3號(hào)仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。設(shè)定:選擇格式菜單中的“字體”對(duì)話框,選定“字體”,中文字體選“仿宋-GB3212”,字形選“常規(guī)”,字號(hào)選“3號(hào)”其他設(shè)置不變。點(diǎn)擊對(duì)話框左下角的“默認(rèn)”,將上述設(shè)置保存為默認(rèn)值。標(biāo)題字可另行設(shè)置。

  (4)插入頁(yè)碼

  國(guó)際GB/T9740-1999規(guī)定公文排版頁(yè)碼“用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于版心下邊緣之下1行,數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線,一字線距版心下邊緣7mm,單頁(yè)嗎居右空1個(gè)字,雙頁(yè)碼居左空1個(gè)字。設(shè)定:頁(yè)面設(shè)置-版式-頁(yè)眉和頁(yè)腳,在“奇偶頁(yè)不同”前打∨,選擇“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令,“位置”選頁(yè)面底端,“對(duì)齊方式”選外側(cè),“格式”選帶一字線的數(shù)字。一般第1頁(yè)為了美觀不放頁(yè)碼,可將“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”前的∨去掉。頁(yè)碼插入后還要將頁(yè)碼更改為4號(hào)字及調(diào)整頁(yè)碼的位置,這里不再贅述。

  行政公文寫(xiě)作要素

  格式

  行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個(gè)要素統(tǒng)稱眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱為主體;主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

  結(jié)構(gòu)用語(yǔ)

  公文結(jié)構(gòu)的用語(yǔ)分為:一是開(kāi)頭用語(yǔ), 用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語(yǔ)。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報(bào)告、函告)等。 三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為(對(duì)、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語(yǔ)。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。

  版頭

  由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加上“文件”二字或者加上帶括號(hào)注明的文種名稱組成,用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。聯(lián)合行文,可用主辦機(jī)關(guān)名稱,也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。

  發(fā)文字號(hào)

  由機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號(hào)組成如:

  渝府字〔2009〕23號(hào)

  1、份號(hào)

  標(biāo)注同一份公文正本份數(shù)的號(hào).在秘密以上等級(jí)公文中標(biāo)引。

  2、密級(jí)

  秘密,機(jī)密,絕密

  3、緊急程度

  特急,急件

  標(biāo)題

  1. 規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

  ――用于重要、莊重的公務(wù)

  2. 靈活式

  A 二部分:一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種

  (以上標(biāo)題下可加時(shí)間)

  二是事由+文種

  三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”

  B 一部分:只有文種

  ――常是不大重要的公務(wù),帶周知性

  ★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫(xiě)發(fā)文時(shí)間,則須用括號(hào),公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫(xiě)落款及時(shí)間。

  正文

  1.主送機(jī)關(guān) (面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫(xiě);注意工作實(shí)際中組織關(guān)系)

  2. 正文

  A. 原由:一是依據(jù):

  # 情況:敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等; 常用“目前…”類時(shí)間狀語(yǔ) ;簡(jiǎn)介人物及事跡

  #文件: 常用“根據(jù)…”;往往是一句話

  # 意義:議論:常用“是…”

  # 作用 :常用“將使…”

  二是目的:常用“為…”

  原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。

  B 事項(xiàng):(內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義,或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá))

  1.并列式。常見(jiàn)。一般寫(xiě)的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系,獨(dú)立性強(qiáng),但共同為說(shuō)明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強(qiáng)。

  并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)(;),也可用句子并列式。

  要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。

  2.遞進(jìn)式。一般寫(xiě)的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過(guò)程或者事理。各部分層層遞進(jìn),每一部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說(shuō)明問(wèn)題。

  在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。

  注意:自此以下常運(yùn)用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。

  不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)(;)的形式。

  C 結(jié)尾:(可以不要)常見(jiàn)有:

  一是各文種專用語(yǔ)如:“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。

  二是希望、號(hào)召類。

  從12類14種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。

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