公務(wù)員常用公文格式
公務(wù)員常用公文格式
申論科目中突如其來的公文寫作讓很多沒有經(jīng)驗(yàn)的考生大為失色。下文小編為大家收集了考公務(wù)員你須知的申論常見公文格式，歡迎閱讀!
考公務(wù)員你須知的申論常見公文格式
1、函
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。
2、主送機(jī)關(guān)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”.
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
2、通知
通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
(一)標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。
(二)正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。
(三)結(jié)尾：三種寫法：
1.意盡言止，不單寫結(jié)束語。
2.在前言和主體之間，如未用”特作如下通知“作為過渡語，結(jié)尾可用”特此通知“結(jié)尾。
3.再次明確主題的段落描寫。
3、報告
《報告》寫作要點(diǎn)
報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用的陳述性公文。
(一)標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報告;報告前可加”緊急“.
(二)正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。
(三)結(jié)尾：可寫”特此報告“、”專此報告“,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號，或”以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行“,或”以上報告，請指示“等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。
4、請示
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。
(一)標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。
(二)正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用”為此，請示如下“.㈡請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
(三)結(jié)尾語：多用”上述意見，是否妥當(dāng)，請指示“.”特此請示，請予批準(zhǔn)“,”以上請求，請予審批“,”以上請示，請予批復(fù)“,”以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行“等語。
注意事項(xiàng)：一文一事;一個主送機(jī)關(guān);逐級請示。
5、規(guī)定
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
(一)標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。
(二)正文：
1.正文的內(nèi)容通過”條“的形式表述，按順序依次排列。”條“是法規(guī)的基本單位。
2.”條“的內(nèi)容較多時可分為”款“,”款“的內(nèi)容較多時可分為”項(xiàng)“.
3.根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在”條“上設(shè)”章“.
公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為”一“;第二層為”㈠“;第三層為”⒈“;第四層為”⑴“.成文時間用漢字，”零“可寫為”○“,右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，”騎年蓋月“.
所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。
公文的處理方法
第一節(jié) 公文處理基本原則
公文處理基本原則是對客觀規(guī)律的正確反映，是衡量公文處理活動優(yōu)劣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
公文處理基本原則是：法制、實(shí)事求是、全面質(zhì)量、時效、集中統(tǒng)一、黨政分工、簡化。
第二節(jié) 收文處理程序與方法
一、收文處理的一般過程
收文處理是指對來自本機(jī)關(guān)外部的公文所實(shí)施的處置與管理活動。
收文處理的一般程序?yàn)椋汉炇?、外收文登記、啟封、?nèi)收文登記、分辦、摘編，擬辦、承辦、注辦，組織傳閱、催辦、查辦，處置辦畢公文。
上述具體的工作活動，依其性質(zhì)的不同可分為收文辦理與收文管理兩大類活動。
二、收文辦理活動方法要點(diǎn)
(一)擬辦
擬辦實(shí)際上是一項(xiàng)輔助決策活動，目的在于為決策活動提供可供選擇的方案。
(二)批辦
批辦是一項(xiàng)由法定責(zé)任者履行法定的事務(wù)處置權(quán)的決策性活動，它規(guī)定了對具體公文的處置方法、程序、具體承辦責(zé)任、承辦原則與要求等，對公文效用的實(shí)現(xiàn)具有決定性影響。
我國各級行政機(jī)關(guān)的公文批辦工作實(shí)行合理分工、分層負(fù)責(zé)的制度。 批辦的范圍。
(三)承辦
由于公文只有經(jīng)過承辦才能產(chǎn)生切實(shí)的效用，因此，它是公文辦理中的中心環(huán)節(jié)。 承辦公文的方式有多種。 承辦公文是公務(wù)機(jī)關(guān)各級工作人員的重要職責(zé)，承辦工作的依據(jù)。
(四)注辦
注辦的主要作用是備忘待查，為日后查考了解某一公文的承辦過程、承辦方式、承辦結(jié)果提供依據(jù)。同時，這頂活動還有利于建立井然有序的承辦工作秩序，避免重復(fù)和混亂。 注辦由承辦人隨手完成。
三、收文管理活動的方法要點(diǎn)
(一)公文簽收
簽收是指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對、檢查、簽注手續(xù)之后，分別從發(fā)文機(jī)關(guān)、郵政部門、機(jī)要通信部門、文件交換站，或者通過自備的通信設(shè)備收取公文。
(二)公文登記
公文登記的形式主要有簿式、卡片式、聯(lián)單式三種。
(三)啟封
公文在啟封時必須注意遵循特定的規(guī)則。
(四)分辦
分辦的實(shí)質(zhì)是為公文確定運(yùn)轉(zhuǎn)方向，它是一項(xiàng)事關(guān)公文能否準(zhǔn)確、迅速、有效地得到實(shí)質(zhì)性辦理的決定性的工作。
分辦的主要依據(jù)。
(五)公文摘編
摘編指對重要公文在投入辦理之前所做的加工，包括編寫文摘或提要，編寫綜述，匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料等。摘編的目的主要在于為公文的辦理提供便利，節(jié)省辦理時間，使公文能更加快捷、有效地得到辦理。
摘編的方法。
(六)傳閱的組織
正確組織公文傳閱可使公文得到及時有效的運(yùn)轉(zhuǎn)處理，避免延誤時機(jī)、空費(fèi)時間和精力，從而實(shí)現(xiàn)并放大公文的效能。
為使組織傳閱的活動能取得更好的效果，應(yīng)注意遵循特定規(guī)則。
(七)公文的催辦
催辦是指根據(jù)承辦時限和有關(guān)要求對公文承辦過程所實(shí)施的催促和檢查活動。這項(xiàng)活動有利于加速公文的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，防止失控，有助于避免公文的積壓延誤，對公文效用的迅速有效地實(shí)現(xiàn)具有推動作用。
催辦有兩種形式，一種是內(nèi)催辦，一種是外催辦。
(八)公文的查辦
公文查辦是指核查重要公文的執(zhí)行情況，督促并協(xié)助承辦單位全面、具體地落實(shí)公文精神，解決有關(guān)問題的活動。
查辦工作的常用方式與催辦方式基本相同，并往往結(jié)合并用幾種具體方式。
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