最新公文寫作速成
最新公文寫作速成
公文寫作是一項需要長期積累的工作，但對于一名沒什么經(jīng)驗的新手，在接到任務(wù)后，有沒有一條“快速通道”，可以在較短時間內(nèi)掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢?下面就以起草一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿為例，為大家介紹一下“五步”寫作法。
公文寫作初學(xué)者的“五步”寫作法
第一步
搜集資料，方法是“看兩篇寫一篇”
第一篇，找一找以往領(lǐng)導(dǎo)同志在類似活動中的講話。
因為每種類型的講話，都有著相對固定的套路和邏輯，這篇文章，解決的是“形似”的問題，就是文章結(jié)構(gòu)、語言風(fēng)格要像。
第二篇，找一找上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或者同級其他機關(guān)類似主題的講話。
因為每種內(nèi)容的講話，在一定時期內(nèi)，都有著相對固定的內(nèi)容要求，這篇文章，解決的是“神似”的問題，就是文章最基本的內(nèi)容、方向要準。
找出這“兩篇文章”，通過學(xué)習(xí)和模仿，之后寫出來的文章，最起碼在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上不會出現(xiàn)大的偏差。
第二步
琢磨內(nèi)容，方法是“換位思考”
代擬領(lǐng)導(dǎo)同志講話稿，當(dāng)然要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去看待、思考問題，學(xué)會“換位思考”是最基本的方法。那么，可以從哪些角度換位思考呢?概括起來，可以有以下五個：
第一，領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么?
就是在這次會議上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該強調(diào)的內(nèi)容、要求等。
第二，文件起草的部門希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么?
就是有關(guān)部門對于這項工作的考慮、希望通過領(lǐng)導(dǎo)講話傳遞出的工作信號。
第三，聽眾希望聽到什么?
講話都是有對象、有聽眾的，聽眾對領(lǐng)導(dǎo)的講話往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表揚，或是明確思路，等等，應(yīng)該將聽眾的需求反映在領(lǐng)導(dǎo)講話之中。
第四，領(lǐng)導(dǎo)同志本人希望講什么?
每位領(lǐng)導(dǎo)同志講話都有一貫的思路、風(fēng)格，每位領(lǐng)導(dǎo)同志都有近期關(guān)注的重點、強調(diào)的要點，等等。
第五，上級希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么?
每項工作都應(yīng)該按照上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的部署和要求開展，科學(xué)地傳遞上級的要求也是講話的題中應(yīng)有之義。
有了這五種角度，是不是就全面了、窮盡了?不一定，最起碼還可以“更上一層樓”，在綜合各個角度之后，重新回到最初始的問題——在這樣的場合，領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么?
這并不是簡單的回歸，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平臺去重新思考。通過多個角度的思考，我們就會對文章的主體內(nèi)容有較為充分的把握。
第三步
擬定提綱，方法是“閉上眼睛”
講話開寫之前，要起草提綱。
起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎(chǔ)上，合上參考文章，合上各類材料，越過紙面看實質(zhì)，閉上眼睛想清楚，合上書本寫提綱。要切忌“找”提綱，翻閱各類材料，這里摘一個意思，那里找一個想法。擬定提綱，最起碼要寫到二級，想得清楚的地方要寫到三級。
第四步
起草文章，方法是“一氣呵成”
長期用電腦寫作，很多人往往養(yǎng)成“容易的先寫”和“復(fù)制粘貼”的習(xí)慣，最后寫出來的文章，看上去是“拼湊”出來的，而不是“寫”出來的。這是公文寫作的大忌。因此，在公文寫作的培養(yǎng)階段，就要形成一個良好的寫作習(xí)慣，想清楚、寫清楚，按照提綱，從頭到尾寫下來、順下來。
第五步
反復(fù)修改，方法是“逼著自己改”
好文不厭百回改。
剛學(xué)習(xí)公文寫作的同志在寫成初稿后，往往會感覺“不知道改什么”“不知道怎么改”“不會改”“改不動”，這是很正常的。這時候，就需要對自己“狠一點”，進行自我否定、自我提升，要強迫自己多換角度、加深思考、提高站位，對已有的文稿反復(fù)琢磨，反復(fù)修改，有時甚至還要推倒重來。要相信，“山重水復(fù)疑無路，柳暗花明又一村”,一篇文章每突破一次“改不動”的困境，就會上升一個水平，自己的寫作能力也會提高一個層次。
提升公文寫作需要做的兩項工作
第一，整理學(xué)習(xí)，方法是“對照花臉稿”
提交初稿之后，領(lǐng)導(dǎo)同志往往會對文稿提出修改要求，有的時候還會有顛覆性意見，這是提升自己公文寫作水平最好的教材、最好的機會。
我們應(yīng)該將領(lǐng)導(dǎo)同志改動的部分和自己起草的內(nèi)容進行比照，細致揣摩，認識到“應(yīng)該這么寫”的道理和 “不應(yīng)該那么寫”的原因。
每對照一次，就相當(dāng)于和領(lǐng)導(dǎo)進行了一次間接的思想交流。當(dāng)文章最后成稿后，還應(yīng)該對一稿、二稿、三稿甚至更多的修改過程進行重溫，這樣常常會有新的啟發(fā)，也會逐步找到寫公文的竅門。有的同志將領(lǐng)導(dǎo)改過的花臉稿整理起來，形成個人的“錯題本”，就是一個很好的辦法。
第二，豐富完善，方法是“傷其十指，不如斷其一指”。
寫上一百篇文章，不如寫好一篇文章。
要提升公文寫作水平，聚焦目標(biāo)、集中火力是一個好辦法?？梢試L試把領(lǐng)導(dǎo)講話改寫成大會報告、會議紀要、學(xué)習(xí)通知、新聞通稿、評論員文章、專欄文章、發(fā)言摘要等各類形式，雖然基本內(nèi)容一致，但不同形式對文章的要求是不同的，把一篇文章拆開了揉碎了，重新排列組合，反復(fù)咀嚼琢磨，就會對各種類型的文體有基本把握，也會大大加深對領(lǐng)導(dǎo)講話的理解。
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