會(huì)議紀(jì)要綜合基礎(chǔ)知識(shí)
會(huì)議紀(jì)要綜合基礎(chǔ)知識(shí)
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。下文是關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的綜合基礎(chǔ)知識(shí)，僅供參考!
會(huì)議紀(jì)要概念
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：
1
辦公會(huì)議紀(jì)要(也指日常行政工作類會(huì)議紀(jì)要)，主要用于單位開會(huì)討論研究問(wèn)題，商定決議事項(xiàng)，安排布置工作，為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如，xx學(xué)校工作會(huì)議紀(jì)要、部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、市委會(huì)議紀(jì)要。
2
專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要)，主要用于各類交流會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議紀(jì)要，目的是聽(tīng)取情況、傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。如，xx縣脫貧致富工作座談會(huì)議紀(jì)要。
3
代表會(huì)議紀(jì)要(也指程序類會(huì)議紀(jì)要)。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過(guò)的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》、《xx市第x次代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
另外，還有工作匯報(bào)、交流會(huì)，部門之間的聯(lián)席會(huì)等方面的紀(jì)要，但基本上都系日常工作類的會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要的寫作要求
1、以實(shí)事求是的態(tài)度真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的各項(xiàng)內(nèi)容。對(duì)與會(huì)者的發(fā)言與議定事項(xiàng)可歸納概括、提煉或作必要的刪節(jié)，但絕不要按主觀意圖，隨意增添內(nèi)容，甚至加以歪曲或篡改。對(duì)于會(huì)后工作的安排，包括責(zé)任分工、時(shí)限要求務(wù)求表述準(zhǔn)確、具體，以利傳達(dá)貫徹與督促檢查。對(duì)于會(huì)議中出現(xiàn)的重大分歧，應(yīng)如實(shí)記載反映。
2、突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明精煉。應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定紀(jì)要的重點(diǎn)，對(duì)于重點(diǎn)部分應(yīng)作詳盡的闡述。對(duì)于會(huì)議內(nèi)容應(yīng)加強(qiáng)分析與歸納概括，以便做到深入淺出，重點(diǎn)明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)明：如對(duì)于會(huì)議中產(chǎn)生的各種觀點(diǎn)，應(yīng)加以集中與分析鑒別，作出理論上的概括，使紀(jì)要具有說(shuō)理性;對(duì)會(huì)議中反映出的各種情況，也應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行分析，從中提煉出最典型最有說(shuō)服力的事例與數(shù)據(jù)并作概括說(shuō)明;對(duì)于會(huì)議的過(guò)程與主要情節(jié)也應(yīng)概括介紹，舍棄繁瑣的細(xì)枝末節(jié)。
3、層次分明，條理清楚。紀(jì)要的各個(gè)層次除可用分標(biāo)題、序數(shù)表示外還可使用“會(huì)議決定”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議聽(tīng)取了并經(jīng)討論決定”等慣用語(yǔ)表示。
會(huì)議紀(jì)要的格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、
標(biāo)題有三種方式：一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡(jiǎn)化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《xx組織部部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在xx部門xx座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。
關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的規(guī)范格式和寫作要求關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的規(guī)范格式和寫作要求
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號(hào)括起。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號(hào)，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(1)開頭，主要指會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
(2)主體，主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
(3)結(jié)尾，主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語(yǔ)，主體部分寫完就結(jié)束。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
1.紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
2.概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說(shuō)理。
3.條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
基本寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
集中概述法
這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
分項(xiàng)敘述法
召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
發(fā)言提要法
這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
會(huì)議紀(jì)要的寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：
1
集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
2
分項(xiàng)敘述法(條項(xiàng)式)。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
3
發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
公文紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫明"休會(huì)"字樣。
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄都是會(huì)議文書，都具有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性。
二者的主要區(qū)別是：
1、對(duì)象不同。會(huì)議紀(jì)錄一般是有會(huì)必錄，凡屬正式會(huì)議都要作記錄，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問(wèn)題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要主要記述重要會(huì)議情況，只有當(dāng)需要向上級(jí)匯報(bào)或向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議精神時(shí)，才有必要將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要。
2、寫法不同。會(huì)議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料，無(wú)選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行，越詳細(xì)越好。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有選擇性、提要性，不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容，而且必須在會(huì)議結(jié)束后，在會(huì)議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成，它集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。
3、作用不同。會(huì)議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用，一般不向上級(jí)報(bào)送，也不向下級(jí)分發(fā)，只作為資料和憑證保存。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直接在報(bào)刊上發(fā)表，讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行，因此它對(duì)工作有指導(dǎo)作用。
4、性質(zhì)不同。會(huì)議記錄是會(huì)議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是正式的公文文種，通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
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