信函的禮儀規(guī)范
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。信函文書(shū)的行款禮儀規(guī)范有哪些,又該怎么去寫(xiě)一篇好的信函呢?下面是小編收集的相關(guān)資料!
信函文書(shū)的行款禮儀規(guī)范有哪些
信函的最大功效和目的在于傳遞信息,因此其內(nèi)容必須完整無(wú)缺,其表述必須準(zhǔn)確清楚,如果信函的內(nèi)容不夠完整,表述不夠規(guī)范,甚至詞不達(dá)意,就難以準(zhǔn)確有效地傳遞信息,進(jìn)而延誤公務(wù)的開(kāi)展,而且耗費(fèi)讀信者不必要的時(shí)間和精力。 而要使信函的內(nèi)容完整無(wú)缺,表述準(zhǔn)確清楚,關(guān)鍵一點(diǎn)就在于要嚴(yán)格遵守信函的書(shū)寫(xiě)格式。信函的格式如同信函的骨架,貫穿信函始末,支撐起所有的內(nèi)容。沒(méi)有完整而準(zhǔn)確的信函格式,信函就像是散了架的機(jī)器,沒(méi)有任何功效和意義。
禮儀文書(shū)寫(xiě)作的基本要求
(1)表達(dá)方式靈活多樣,不拘一格
禮儀文書(shū)沒(méi)有其他如公文、專用文書(shū)那樣在語(yǔ)言表達(dá)方式上正規(guī),大多只注意在稱呼、語(yǔ)氣、祝頌語(yǔ)方面的禮貌、禮節(jié)就可,具體寫(xiě)作中可用多種手法來(lái)表達(dá),真是心之所思、興之所至,均可自由發(fā)揮,敘事、明理、抒情、描寫(xiě)、評(píng)贊、議論任其使用,只要能準(zhǔn)確、真誠(chéng)地表達(dá)自己的感情即可。
(2)使用語(yǔ)體自由多樣,心到筆隨
禮儀文書(shū)的語(yǔ)體不受公文語(yǔ)體的束縛,白話、文言、文白相間均恰當(dāng)。禮儀文書(shū)是一種最能體現(xiàn)和反映作者個(gè)性與才情的文書(shū)。
(3)運(yùn)用語(yǔ)言簡(jiǎn)潔精煉,順暢得體
禮儀文書(shū)的用語(yǔ)比公文要高,講究語(yǔ)言的技巧。用詞要簡(jiǎn)潔明了,言簡(jiǎn)意賅,用語(yǔ)應(yīng)精煉、準(zhǔn)確,詞意應(yīng)通順流暢、明快得體。不論是稱謂、敬語(yǔ)還是文內(nèi)用語(yǔ),都必須能以禮相待,文雅得當(dāng),彬彬有禮,不能放任、太隨便。要適合所述對(duì)象、所表之情、所達(dá)之意,起到相互溝通、相互交流、相互理解與體諒的作用。
(4)反映情感真摯懇切,情溢文中
禮儀文書(shū)大多是從心底深入進(jìn)行交談,加深情誼,處處體現(xiàn)出相互之間的感情。“無(wú)情不是好文章”。動(dòng)之以情才能使交往變得真誠(chéng)、因此,禮儀文書(shū)的字里行間就處處洋溢著作者的真摯情感。常常一篇好的禮儀函電或致詞,歡快時(shí)喜形于色,悲慟時(shí)催人淚下,莊重時(shí)令人肅然。情溢文中是禮儀文書(shū)的根本要求。
公務(wù)接待信函范文一
XXX XX部
你處于——年——月——日召開(kāi)(舉辦)的————會(huì)議(活動(dòng))的通知(邀請(qǐng))已收悉?,F(xiàn)委派我公司——部——等X名同志前往參加。
姓名: 職務(wù):
往返時(shí)間: XX月XX日——XX月XX日。 行程安排:
XXXX集團(tuán)XXX部
年 月 日
簽發(fā)人:
公務(wù)接待信函范文二
因————工作需要,XXXX集團(tuán)XXX部特委派————同志于——年——月——日就——工作進(jìn)行接洽。
人員XX名:
姓名:XXX職務(wù):
時(shí)間: XX月XX日——XX月XX日。 行程安排:
XXXX集團(tuán)XXX部
年 月 日
簽批人:
年 月 日
公務(wù)接待信函范文三
XXXX集團(tuán)關(guān)于XX等X名同志;參加(出席)XXXX的函;XXXXX部;你處于——年——月——日召開(kāi)(舉辦)的————會(huì);姓名:職務(wù):;往返時(shí)間:XX月XX日——XX月XX日;XXXX集團(tuán)XXX部;年月日;簽發(fā)人:;年月日;XXXX集團(tuán)關(guān)于XXXXXX的工作;檢查(調(diào)研)的通知;XXXXX公司:;XXXX集團(tuán)————部于——年——月——日就——;檢查(調(diào)研)