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2017年公排版的新標(biāo)準(zhǔn)

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  機(jī)關(guān)行政公文格式有規(guī)范的排版標(biāo)準(zhǔn)【見《國(guó)家行政公文格式》(GB/T9740-1999)】。但許多單位制作的行政公文格式并不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求?,F(xiàn)結(jié)和工作實(shí)際就公文排版簡(jiǎn)單介紹于此與大家分享。

  2017年最新公文排版標(biāo)準(zhǔn)

  (1)設(shè)定版心

  國(guó)際GB/T9704-1999要求公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其幅面尺寸為:

  210mmx297mm,公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm 正(負(fù))1mm,公文用紙訂口

  (左白邊)為:28mm正(負(fù))1mm,版心尺寸為:156mmX225mm(不含頁(yè)碼)。

  設(shè)定頁(yè)邊距:紙型選A4紙,方向選縱向。選擇“頁(yè)邊距”,根據(jù)上述規(guī)定,可算

  出頁(yè)邊距尺寸為:“上”設(shè)定值為3.7cm;“下”設(shè)定值為3.5cm;“左”設(shè)定值為

  2.8cm;“右”設(shè)定值為2.6cm。按此數(shù)值設(shè)定即可實(shí)現(xiàn)版心尺寸156mmX225mm(不含

  頁(yè)碼)。

  (2)設(shè)定每頁(yè)行數(shù)、字?jǐn)?shù)

  國(guó)際GB/T9740-1999規(guī)定公文排版每頁(yè)22行,每行排28個(gè)字。

  設(shè)定:打開頁(yè)面設(shè)置,選定“文檔網(wǎng)絡(luò)”標(biāo)簽,選擇“指定行和字符網(wǎng)絡(luò)(H),不

  選擇“不改變字符跨度”,“字符”行設(shè)為28,“行”每頁(yè)設(shè)為22,“欄數(shù)”用默

  認(rèn)值1,“文字排列”選“水平”,“應(yīng)用于”選“整篇文檔”。

  以上設(shè)置完成后,點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置左下角的“默認(rèn)”會(huì)出現(xiàn)選擇性提示:“是否改

  變頁(yè)面的默認(rèn)設(shè)置?此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文檔”,點(diǎn)擊“是”,

  以后建立新文檔時(shí),將以上述設(shè)置為默認(rèn)設(shè)置。

  (3)字體設(shè)置

  國(guó)際GB/T9740-1999規(guī)定公文“正文用3號(hào)仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)

  宋體字或黑體字。

  設(shè)定:選擇格式菜單中的“字體”對(duì)話框,選定“字體”,中文字體選“仿宋-

  GB3212”,字形選“常規(guī)”,字號(hào)選“3號(hào)”其他設(shè)置不變。點(diǎn)擊對(duì)話框左下角的“默

  認(rèn)”,將上述設(shè)置保存為默認(rèn)值。標(biāo)題字可另行設(shè)置。

  (4)插入頁(yè)碼

  國(guó)際GB/T9740-1999規(guī)定公文排版頁(yè)碼“用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于版

  心下邊緣之下1行,數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線,一字線距版心下邊緣7mm,單頁(yè)嗎

  居右空1個(gè)字,雙頁(yè)碼居左空1個(gè)字。

  設(shè)定:頁(yè)面設(shè)置-版式-頁(yè)眉和頁(yè)腳,在“奇偶頁(yè)不同”前打∨,選擇“插入”菜

  單中的“頁(yè)碼”命令,“位置”選頁(yè)面底端,“對(duì)齊方式”選外側(cè),“格式”選帶一

  字線的數(shù)字。一般第1頁(yè)為了美觀不放頁(yè)碼,可將“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”前的∨去掉。

  頁(yè)碼插入后還要將頁(yè)碼更改為4號(hào)字及調(diào)整頁(yè)碼的位置,這里不再贅述。

  (此文僅以word2003軟件為例)

2017年公排版的新標(biāo)準(zhǔn)

機(jī)關(guān)行政公文格式有規(guī)范的排版標(biāo)準(zhǔn)【見《國(guó)家行政公文格式》(GB/T9740-1999)】。但許多單位制作的行政公文格式并不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求?,F(xiàn)結(jié)和工作實(shí)際就公文排版簡(jiǎn)單介紹于此與大家分享。 2017年最新公文排版標(biāo)準(zhǔn) (1)設(shè)定版心 國(guó)際GB/T
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