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如何正確的寫批復(fù)

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如何正確的寫批復(fù)

  批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng),那么,今天小編就給大家介紹關(guān)于公文之批復(fù)的寫法,供大家閱讀參考。

  批復(fù)的寫法

  1.標(biāo)題

  批復(fù)由于具有通知和指示的性質(zhì),所以其標(biāo)題(除非發(fā)文機(jī)關(guān)名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法,即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。

  2.主送機(jī)關(guān)

  批復(fù)的主送機(jī)關(guān)同請示一樣只有一個,而且與請示的主送機(jī)關(guān)互為相反,即只寫請示的機(jī)關(guān)名稱。

  3.正文

  批復(fù)的正文一般都很簡短,一般由批復(fù)對象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語三部分組成。

  (1)批復(fù)對象是指批復(fù)所針對的請示事項(xiàng),也是向受文單位告知情況。批復(fù)對象作為正文的開頭語,必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題和文號。其表達(dá)形式是:“你單位《關(guān)于XXX請示》(發(fā)文字號)收悉”。

  (2)批復(fù)內(nèi)容,即對請示來文所做的答復(fù)或具體指示,是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門,起草時應(yīng)同有關(guān)部門商量或會簽,取得一致意見后方可答復(fù),但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事,應(yīng)緊扣請示事項(xiàng)給予明確答復(fù)。

  (3)批復(fù)結(jié)語。批復(fù)有時在正文文末寫上“此批”或“此復(fù)”等詞語。

  注意事項(xiàng)

  寫作批復(fù)時要注意以下幾點(diǎn):

  1.針對性要強(qiáng)

  批復(fù)是針對下級機(jī)關(guān)的請示行文的,批復(fù)事項(xiàng)必須緊扣請示的事項(xiàng),有問有答,回復(fù)清楚,不能答非所問。

  2.觀點(diǎn)要明確

  對請示中所要求答復(fù)的問題都要有所交代,不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。

  3.表達(dá)要準(zhǔn)確

  對部分同意請示或完全不同意請示的批復(fù),在引述來文、表明態(tài)度之后,還需要有說理分析,說理要力求簡潔,分析不要求詳盡,點(diǎn)到為止即可。文字表達(dá)要準(zhǔn)確、簡要,措辭嚴(yán)密,用語準(zhǔn)確,以免產(chǎn)生歧義和疏漏,影響工作。

  4.批復(fù)應(yīng)講究時效,及時作出答復(fù),以免影響工作。

  批復(fù)經(jīng)典范文篇一:

  你校報送的XXX(20xx)XX號文《關(guān)于申請危舊教室翻修費(fèi)的請示》收悉。經(jīng)研究,批復(fù)如下:

  為了教學(xué)工作的順利進(jìn)行,為了廣大師生的人身安全,本著為人民服務(wù)的宗旨,我委同意你校翻修危舊教室的計(jì)劃,也將撥款3萬元作為專項(xiàng)包干用款,要求??顚S?不得挪作他用。

  接文后,請按照程序辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取撥款費(fèi)用,務(wù)必保證工程質(zhì)量,望你們認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成房屋翻修計(jì)劃.

  特此批復(fù).

  XX縣教委(章)

  二0xx年五月二十日

  批復(fù)經(jīng)典范文篇二:

  關(guān)于對××分行開辦保理業(yè)務(wù)的批復(fù)

  ××分行:

  你行《 ××分行關(guān)于申請開辦保理業(yè)務(wù)的請示》(××[××] ×號)收悉。經(jīng)研究,現(xiàn)批復(fù)如下:

  一、同意你行辦理O/A項(xiàng)下出口保理融資業(yè)務(wù)。

  二、辦理出口保理項(xiàng)下的融資業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格按照總行貿(mào)易融資信貸管理的有關(guān)規(guī)定在客戶授信額度內(nèi)辦理。

  三、要嚴(yán)格按照《國際保理業(yè)務(wù)慣例規(guī)則》和《 ××銀行出口保理業(yè)務(wù)操作規(guī)程(試行)》辦理保理業(yè)務(wù),加強(qiáng)對所辦業(yè)務(wù)的管理,如出口保理融資后發(fā)生爭議或風(fēng)險,你行應(yīng)立即采取適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)保全措施,并將有關(guān)情況報總行。

  四、在辦理具體業(yè)務(wù)過程中如遇問題,請及時向總行國際業(yè)務(wù)部反映。

  特此批復(fù)

  ××銀行(蓋章)

  ×年×月×日

  批復(fù)經(jīng)典范文篇三:

  ××支部:

  《關(guān)于將×××同志進(jìn)行發(fā)展對象備案的報告》收悉,經(jīng)研究,同意×××同志為發(fā)展對象。

  請按照發(fā)展黨員工作有關(guān)規(guī)定,繼續(xù)做好對×××同志的培養(yǎng)教育和考察工作,認(rèn)真組織政治審查、短期集中培訓(xùn)工作,并及時將有關(guān)情況報黨委預(yù)審。

  中共××委員會(蓋章)

  ××××年××月××日

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