公文命令標(biāo)準(zhǔn)格式
公文命令適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員,撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。下文是公文命令標(biāo)準(zhǔn)格式,歡迎閱讀!
公文命令標(biāo)準(zhǔn)格式一
命令通常由三部分構(gòu)成:
(1)命令的標(biāo)題
直接標(biāo)明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標(biāo)明發(fā)布命令(令)的機關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)。
發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
(2)命令的正文
發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。
命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構(gòu)成。前者說明為什么要發(fā)布該項命令,后者要說明命令所屬機關(guān)必須遵照執(zhí)行的事項,生效與執(zhí)行的時限。
(3)命令的簽署
標(biāo)示簽發(fā)此項命令的機關(guān)或法定作者,簽發(fā)的日期,并蓋上印章。
命令的撰寫,要求文字非常簡明扼要,篇幅簡短,主要傳達領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決定,不必作具體意義的闡發(fā)。行文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),文句要精煉準(zhǔn)確,語氣要堅決肯定,不能使用商量或模棱兩可的口吻。
簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見黨政機關(guān)公文格式(GB/T 9704-2012)7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文。
公文命令標(biāo)準(zhǔn)格式二
公布令的格式
公布令由四部分構(gòu)成:
(1)標(biāo)題
公布令的標(biāo)題通常也包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由和文種類別三部分,但使用時只寫明發(fā)文機關(guān)與文種即可。如“中華人民共和國全國人民代表大會常務(wù)委員會委員長令”、“中華人民共和國國務(wù)院令”,等等。
(2)正文
公布令的正文一般很簡短,主要寫明經(jīng)過什么機關(guān)或會議,在什么日期通過批準(zhǔn)了何種法令文件,開始生效與執(zhí)行的日期。屬于修訂的文件,也應(yīng)在正文中說明。
(3)簽署
標(biāo)明簽署公布令的發(fā)文機關(guān)或法定作者,簽署日期。如需蓋印的,要蓋上公(私)印章。
(4)附件
公布令是為頒布某項法律制度而發(fā)出的,所以必須附上所頒布的法制文書。
公布令的寫作,要求簡短明確,在頒布法律條文時甚至連理由和目的也無需說明。公布令的附件,應(yīng)隨令文同時公布。
公布令正文結(jié)尾處,一般要用“特令公布施行”、“現(xiàn)予公布”、“現(xiàn)予公布施行”等慣用語,以作簡明的肯定。
公文命令標(biāo)準(zhǔn)格式三
行政令的格式
行政令由三部分構(gòu)成:
(1)標(biāo)題
行政令的標(biāo)題也由發(fā)文機關(guān)、事由、文種類別三部分組成,且三部分必須俱全,不可簡略為兩部分或一部分。如“國務(wù)院關(guān)于實行棉花計劃收購的命令”,不能簡略為“關(guān)于實行棉花計劃收購的命令”或“命令”。
(2)正文
正文一般先寫發(fā)令目的、實施的起始時間和范圍,后列具體內(nèi)容,最后寫明對違令者的處罰。
(3)簽署
落款可以是機關(guān)也可以是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人,領(lǐng)導(dǎo)人前要寫明職務(wù)。同時,要寫明簽發(fā)日期。
行政令的寫作通常不如公布令簡短,對于正文中的具體法令事項,要寫得既明確簡練又清楚周密。
通令的格式
通令的寫作一般包括三部分:
(1)標(biāo)題
通令的標(biāo)題通常要求發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、文種類別三部分齊全,不可省略。
(2)正文
通令的正文一般由如下內(nèi)容構(gòu)成:即主要執(zhí)行這項命令的機關(guān)、發(fā)文的目的、通令的內(nèi)容等。還要在正文的結(jié)尾,寫上“以上通令,應(yīng)公告全體公民周知,切實遵照執(zhí)行”等語。
(3)落款法定作者、日期。
通令是需要全民皆知的行政法令,所以行文明白曉暢、深入淺出是極其重要的。
指令的格式
指令應(yīng)由標(biāo)題、正文和簽署三部分組成。
1.標(biāo)題
標(biāo)題中發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別均要標(biāo)明。
2.正文
指令的正文,開頭多數(shù)要列出受文單位,但也可以不列,一般根據(jù)需要決定。接著要扼要說明發(fā)文的緣由、依據(jù)、意義和目的。再下來是正文的中心部分,主要提出具體的任務(wù)、要求、措施和規(guī)定。
正文中說明發(fā)布指令緣由與目的的部分,要寫得簡明扼要,富于概括性,在開始提出具體指令之前,多用“特發(fā)布如下指令”一句,以提示下文。寫作正文的中心部分,即具體指令內(nèi)容時,要把具體要求、規(guī)定的施行范圍、日期和執(zhí)行機關(guān),擬得條理清楚、明確無疑,以便執(zhí)行和檢查。
3.簽署發(fā)文機關(guān)、日期。
指令多用于國家對經(jīng)濟、科研、技術(shù)等方面的專業(yè)管理,因而涉及到一定的專業(yè)性術(shù)語和某些專業(yè)理論知識,不僅要求撰寫者具有相應(yīng)的專業(yè)知識,還要求他能在指令中正確地運用這方面的知識。專業(yè)術(shù)語既不能用得太少,講不清楚問題;更不能用得太多,給管理者和執(zhí)行者造成理解障礙,影響文件效力的發(fā)揮。
把握好語言運用的度,做到既嚴(yán)肅莊重,又明白曉暢,詳實無華,是指令撰寫的基本要求。
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