第二次采購會(huì)議紀(jì)要范文
辦公會(huì)議紀(jì)要主要用于記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的辦公會(huì)議決定和決議事項(xiàng)。如其中涉及有關(guān)部門的工作，可將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給他們，并要求其執(zhí)行。下文是第二次采購會(huì)議紀(jì)要，歡迎閱讀!
篇一
20XX年5月21日，市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組召開政府采購工作會(huì)議，政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發(fā)、采購部門負(fù)責(zé)人周力東和政府采購辦公室成員胡傳海參加會(huì)議，各區(qū)局辦公室主任列席了辦公用品采購會(huì)議。會(huì)議由政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長程筱蘭主持。會(huì)議研究確定了20XX年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點(diǎn)單位。現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
按照《馬鞍山市國家稅務(wù)局政府采購管理試行辦法》規(guī)定，市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組決定對(duì)我局20XX年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點(diǎn)單位實(shí)行公開招標(biāo)。政府采購辦公室在全市隨機(jī)抽取5家規(guī)模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規(guī)模較大的電腦耗材和電腦維修經(jīng)營單位，由機(jī)關(guān)服務(wù)中心提供辦公用品采購目錄，由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購目錄，由政府采購辦公室編制招標(biāo)通知書，市局監(jiān)察室受理并保管標(biāo)書。各投標(biāo)單位就目錄內(nèi)商品和本單位優(yōu)勢(shì)商品進(jìn)行報(bào)價(jià)，并給出具體的折扣比率和售后服務(wù)承諾。
會(huì)議現(xiàn)場開啟標(biāo)書，并在開標(biāo)的同時(shí)，分別聽取各參標(biāo)單位代表就公司基本情況、商品報(bào)價(jià)、服務(wù)承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復(fù)印紙和筆，所以要求各投標(biāo)單位對(duì)復(fù)印紙和筆進(jìn)行了指定具體品牌的再次報(bào)價(jià)，對(duì)色帶等部分電腦耗材進(jìn)行了第三方詢價(jià)。會(huì)議最后，由參會(huì)的政府采購采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員、采購部門負(fù)責(zé)人和政府采購辦公室成員，以投票的方式確定20XX年辦公用品采購定點(diǎn)單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店，20XX年電腦耗材采購定點(diǎn)單位是馬鞍山市華星數(shù)碼自動(dòng)控制工程有限公司，20XX年電腦維修定點(diǎn)單位是馬鞍山市聯(lián)訊科技有限公司。
篇二
發(fā)文單位】區(qū)交管辦〔20XX〕5號(hào)(區(qū)交管辦、區(qū)財(cái)政局)
【發(fā)文時(shí)間】20XX年6月44日
【實(shí)施時(shí)間】20XX年6月24日
20XX年6月22日下午，在區(qū)財(cái)政局六樓會(huì)議室召開了政府采購工作協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)議由區(qū)公共資源交管辦主任劉義敏主持，區(qū)財(cái)政局副局長鄭建勛、區(qū)交管辦副主任潘萍萍以及區(qū)采購辦、區(qū)政府采購中心等有關(guān)人員參加了會(huì)議。會(huì)議聽取了區(qū)采購辦、區(qū)采購中心關(guān)于執(zhí)行《鎮(zhèn)海區(qū)政府采購程序及實(shí)施規(guī)范(試行)》(鎮(zhèn)采購辦〔20XX〕126號(hào)文)有關(guān)情況的匯報(bào)。為認(rèn)真貫徹落實(shí)鎮(zhèn)采購辦〔20XX〕126號(hào)文精神，對(duì)政府采購的操作程序作進(jìn)一步細(xì)化明確，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、政府采購方式確定和改變
1、采購文件受收的供應(yīng)商只有2家，采購響應(yīng)截止時(shí)間止，2家供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)提交響應(yīng)文件，如果采購文件沒有不合理?xiàng)l款，采購信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定，原為非招標(biāo)采購方式的，經(jīng)所有參與響應(yīng)供應(yīng)商書面確認(rèn)，并報(bào)區(qū)采購辦批準(zhǔn)，可以按原采購方式繼續(xù)進(jìn)行采購活動(dòng)。
改變采購方式的應(yīng)將采購程序、評(píng)審方法和原則告知所有參與響應(yīng)供應(yīng)商并經(jīng)其書面確認(rèn)，并報(bào)區(qū)采購辦批準(zhǔn)。
2、采購文件受收的供應(yīng)商大于3家(含),采購響應(yīng)截止時(shí)間止參與采購響應(yīng)的供應(yīng)商只有2家的，經(jīng)所有準(zhǔn)時(shí)參與的供應(yīng)商認(rèn)可并書面承諾同意采購活動(dòng)延時(shí)的，采購活動(dòng)可適當(dāng)延時(shí)。
延時(shí)后，響應(yīng)供應(yīng)商仍只有2家的，如采購文件沒有不合理?xiàng)l款，采購信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定，按本款第1條處理。
3、社會(huì)影響大、關(guān)系民生問題、關(guān)系政府形象以及采購預(yù)算金額達(dá)到300(含)萬元以上的重大項(xiàng)目采購，在采購文件公開發(fā)布前，原則上將采購需求等在寧波政府采購網(wǎng)上公開征求潛在供應(yīng)商意見或咨詢專家意見。
4、重大采購項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)參與的供應(yīng)商或者對(duì)采購文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)只有2家的，應(yīng)終止本次采購活動(dòng)，重新修改采購文件，降低供應(yīng)商特定資格條件或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)后重新組織采購。如采購公告發(fā)布前，已在寧波政府采購網(wǎng)上公開征求潛在供應(yīng)商意見或已咨詢專家意見的，可按本款第1條處理。
5、采購項(xiàng)目實(shí)施單一來源采購的，原則上應(yīng)將擬采用單一來源采購的信息上網(wǎng)公示五個(gè)工作日，公開征求潛在供應(yīng)商意見。
二、采購需求、評(píng)審條款制定
6、注冊(cè)資金和業(yè)績條件應(yīng)與采購項(xiàng)目總體規(guī)模相適應(yīng)。對(duì)供應(yīng)商注冊(cè)資金資格要求的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)不宜過高，一般為采購項(xiàng)目規(guī)模的2-5倍。
7、采用綜合評(píng)分法的其價(jià)格分權(quán)重貨物類一般應(yīng)在50%及以上，服務(wù)類一般應(yīng)在15%及以上，因特殊情況需降低價(jià)格分權(quán)重的，原則上應(yīng)組織相關(guān)專家論證。
三、政府采購評(píng)審專家使用
8、重大采購項(xiàng)目的評(píng)審小組成員應(yīng)當(dāng)七人以上，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家應(yīng)為五人以上單數(shù)，合同管理等方面專家一人。
9、政府采購評(píng)審小組中，采購人代表最多參加一人，且不能獲得評(píng)審勞務(wù)報(bào)酬。
四、澄清問題和比較與評(píng)價(jià)
10、在評(píng)審中評(píng)審人員不按采購文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審的，其評(píng)分無效，要求重新評(píng)分。
11、評(píng)審人員給予供應(yīng)商技術(shù)分、商務(wù)分、資信分等滿分或全部為設(shè)定基本分的，評(píng)審人員應(yīng)作書面說明。
篇三
20XX年6月1日上午，受鄒春平副縣長委托，縣府辦副主任王海偉召集法制辦周伯君，發(fā)改局陳曉溫，審計(jì)局潘小青，財(cái)政局季耀武、張秀芬、季麗春、陳明浩，交通局吳金平，國土局王煥開，水利局阮文勇，規(guī)劃建設(shè)局周培玉、徐薺，縣招管辦葉珍麗，縣招投標(biāo)中心葉利軍、張小斌、王迅、項(xiàng)盈盈等人員，在縣政府三樓會(huì)議室專題研究討論青田縣政府采購有關(guān)問題，并形成一致意見?，F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、關(guān)于政府采購小額零星工程問題。20XX年8月公開招標(biāo)
確定的全縣20XX-20XX年度小額零星工程施工定點(diǎn)項(xiàng)目，其采購限額標(biāo)準(zhǔn)分別設(shè)定為裝飾裝修工程5萬、市政工程5萬、房建建筑10萬。限額標(biāo)準(zhǔn)以下的項(xiàng)目，經(jīng)縣采購辦批準(zhǔn)后，可以按單位內(nèi)部政府采購程序進(jìn)行自行采購，采購結(jié)果須經(jīng)本單位分管紀(jì)檢工作的領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后報(bào)縣采購辦備案。若事先無法制定具體工程量清單的小額零星工程項(xiàng)目，報(bào)縣財(cái)政項(xiàng)目評(píng)審中心和縣審計(jì)局審價(jià)中心評(píng)審時(shí)，按項(xiàng)目估算進(jìn)行評(píng)審，結(jié)算時(shí)按實(shí)際工程量進(jìn)行評(píng)審，最終評(píng)審價(jià)原則上不得超過項(xiàng)目估算價(jià)，確需調(diào)整的，須報(bào)經(jīng)縣采購辦審批同意。臨時(shí)搶修工程，須先報(bào)縣發(fā)展和改革局批復(fù)后再實(shí)施，確需提前施工的，可先實(shí)施后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
二、關(guān)于建立政府采購誠信保證金制度問題。同意建立政府采購誠信保證金制度。誠信保證金要按照自愿原則繳納，金額暫定為人民幣2萬元，期限為一年。繳納誠信保證金的供應(yīng)商在有效期限內(nèi)，參與單個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)保證金在5萬元(含5萬元)以內(nèi)的，可免交投標(biāo)保證金。單個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)保證金在5萬元以上的，應(yīng)繳納高于5萬元以上的差額部分，項(xiàng)目完成后按規(guī)定退還差額部分。
三、關(guān)于建立重大項(xiàng)目政府采購專家論證制度問題。對(duì)采購項(xiàng)目預(yù)算金額達(dá)200萬元(含200萬元)以上，或采購項(xiàng)目預(yù)算金額不到200萬元、但技術(shù)要求特殊復(fù)雜的采購文件，采購人應(yīng)組織有關(guān)行業(yè)專家、政府采購監(jiān)督管理部門進(jìn)行合法性、合理性論證，使采購文件更加完善、科學(xué)、合理。采購文件論證所需的專家勞務(wù)費(fèi)由采購人按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付。
四、關(guān)于評(píng)標(biāo)專家確定問題。對(duì)行業(yè)、產(chǎn)品特殊的政府采購項(xiàng)目，評(píng)標(biāo)專家?guī)熘袥]有所需評(píng)標(biāo)專家或者評(píng)標(biāo)專家數(shù)量達(dá)不到所需數(shù)量時(shí)，可由采購人、政府集中采購機(jī)構(gòu)或者其他采購代理機(jī)構(gòu)按照規(guī)定，在相關(guān)工作領(lǐng)域有突出的專業(yè)特長并熟悉市場銷售行情的專業(yè)人員中選擇確定評(píng)標(biāo)專家?？h招管辦應(yīng)對(duì)這些審核合格的專業(yè)人員組建臨時(shí)專家?guī)欤瑥浹a(bǔ)我縣專家?guī)熘性u(píng)標(biāo)專家不足和來源不穩(wěn)定等問題。
五、關(guān)于政府采購實(shí)際結(jié)算價(jià)超合同價(jià)10%問題。采購人在合同履行中，需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或者服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下，可以與中標(biāo)人協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同，但所有補(bǔ)充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的10%。
對(duì)超過原合同采購金額10%的，采購人必須報(bào)縣采購辦審批同意后，方可辦理備案和資金結(jié)算。否則，有關(guān)單位不得辦理備案和資金結(jié)算等手續(xù)。
抄送:縣法制辦，縣發(fā)改局，縣審計(jì)局，縣財(cái)政局，縣交通局，縣國土局，縣水利局，縣規(guī)劃建設(shè)局，縣招管辦，縣招投標(biāo)中心。
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