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物資聯(lián)合采購座談會會議紀要

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物資聯(lián)合采購座談會會議紀要

  物資采購會議紀要究竟要怎么記錄會更加清晰呢?下文是物資采購會議紀要,歡迎閱讀!

  物資聯(lián)合采購座談會會議紀要一

  會議:高校后勤物資聯(lián)合采購座談會

  時間:20XX年7月6日下午14:30

  地點:浙江教育綜合大樓812會議室(學院路35號)

  主持人

  出席:

  會議紀要如下:

  為了推進落實高校后勤物資聯(lián)合采購工作,省教育廳和后勤協(xié)會組織召開了物資聯(lián)合采購座談會,會議就高校商貿、物業(yè)和學生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進行了討論研究,與會同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應事宜達成如下一致意見:

  一、在7月12日前,由浙大聯(lián)配中心負責根據(jù)會議討論情況,對浙

  江省高等學校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進行進一步完善,并經協(xié)會和省教育廳審定后,以協(xié)會名義盡快頒布實施。

  二、高校新增相關后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會物資聯(lián)合采購模

  式實施,具體由協(xié)會相應的專業(yè)委員會指導下,依托浙江大學相應實體成立聯(lián)合采購平臺實施。

  三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是

  常務理事會議),專門研究聯(lián)合采購相關事宜如采購范圍和組織實施方案等,并與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進行對接。

  四、建議協(xié)會盡快成立物資聯(lián)采領導小組(暫定名),加強對聯(lián)合采

  購工作的領導。

  送:浙江省教育廳計財處,會長、副會長、秘書長。

  發(fā):各專業(yè)委員會、各會員單位。

  物資聯(lián)合采購座談會會議紀要二

  會議名稱:砂石料采購評審會

  會議地點:項目部會議室

  會議時間:××年×月2日

  參加人員簽字:

  會議紀要:

  一、物資部市場調查:

  1、××建材經營部現(xiàn)有運輸車輛20余輛,現(xiàn)在給×××等工地正供應砂石料,其注冊資金為萬元,各種協(xié)調人員12人,無論從運輸設備、人員配置,還是從從業(yè)資質來看均能滿足我項目部施工需要。其資金比較充足,經洽談,其口頭承諾可以長期占壓50-100萬資金,在付款方式上對項目部后期施工比較有利。

  2、價格方面,按照同期市場價格,同等規(guī)格的中砂市場價格為38-40元/立方之間,石子價格為68-75元/立方之間,而×××建材經營部報價最低,中沙為35元/立方,石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優(yōu)勢。

  3、地方關系方面,因為砂石料具備很強的地域性,該建材經營部法人為當?shù)厝耍诘胤疥P系協(xié)調,運輸?shù)缆贩矫婢哂忻黠@的地方優(yōu)勢,中途不會出現(xiàn)因為地方關系問題影響砂石料供應。

  4、該經營部供應的砂石料均為其資產的,市場為其自由,砂子為其采砂船自采,在供應方面具備明顯的料源優(yōu)勢。

  二、試驗室試驗結果:經試驗室委外檢測,該經營部委送的×××市場的石子和×××河沙均檢測合格,完全能滿足我單位施工要求,另外委送的兩家單位一家石子強度不合格,一家砂子含泥量太高,均因為質量問題不能滿足要求。

  三、因為砂石料的特殊性和地域性,在具備價格等優(yōu)勢的基礎上確定×××建材經營部為供應單位,由設備物資部牽頭,起草合同文本,進行具體合同細節(jié)談判,盡早簽訂采購合同,及時備料,一邊盡早開展施工生產。

  ×××年××月××日

  物資聯(lián)合采購座談會會議紀要三

  時間:20XX年3月31日上午9:30時

  地點:

  主持人:

  出席人員:

  記錄:

  紀要內容

  一、會議研究物資采購部門的分工如下:

  1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室家具、設備維修由學院設備處統(tǒng)一采購,建賬管理。

  2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學院總務處統(tǒng)一采購,建賬管理。

  3.電腦、多媒體設備、復印機、打印機、傳真機、網絡設備及耗材、維修由學院網絡中心統(tǒng)一采購,建賬管理。

  4.圖書和期刊由圖書館統(tǒng)一采購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

  5.學生用教材由教務處統(tǒng)一采購,建賬管理。

  二、對上學期開學時由集團采購部門采購的一批物資,如辦公家具、電腦、打印機、復印機、傳真機等,會議研究,由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。

  三、學院所有固定資產賬目統(tǒng)一由設備處管理,總務處、網絡中心采購屬固定資產的物資均將賬目送設備處統(tǒng)一建賬。

  四、各采購部門批量采購的低值易耗品,均試行由郭志剛同志作為采購稽核員進行確認并在單據(jù)上簽字方可到財務處報賬。

  五、學院5萬元以上的采購招標合同報集團合同審批小組,要求在5個工作日內審批完畢返回學院相關部門。

  貴陽醫(yī)學院神奇民族醫(yī)藥學院

  20XX年3月31日

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