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項(xiàng)目成本分析會(huì)議紀(jì)要

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項(xiàng)目成本分析會(huì)議紀(jì)要

  會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活,可以是 上行文、 下行文和 平行文。下文是項(xiàng)目成本分析會(huì)議紀(jì)要,歡迎閱讀!

  項(xiàng)目成本分析會(huì)議紀(jì)要一

  一、本月及開累項(xiàng)目產(chǎn)值、進(jìn)度、計(jì)劃完成以及收入、成本信息通報(bào)情況

  二、上月成本分析存在問題的糾正、制訂有措施落實(shí)情況以及處理意見

  三、本月成本分析的成績和不足,對(duì)主要成本要素分析查找出的偏差及主、客觀原因分析(結(jié)合成本分析工作指引的表格,重點(diǎn)對(duì)成本費(fèi)用的結(jié)構(gòu)、指標(biāo)和總體變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行分析說明)

  四、對(duì)成本盈虧不確定因素的梳理(包括二次經(jīng)營情況、已完成工程量的驗(yàn)工計(jì)價(jià)、分包驗(yàn)工計(jì)價(jià)及履約情況、備用金清理等)

  五、本月成本分析會(huì)明確的成本費(fèi)用控制和扭虧增盈措施,以及整改的責(zé)任人和時(shí)間

  六、其它事項(xiàng):

  參會(huì)人員簽字:

  項(xiàng)目成本分析會(huì)議紀(jì)要二

  欽州市沙井大道至欽州港公路No.2合同段項(xiàng)目部20XX年12月成本分析會(huì)于20XX年12月21日晚19:30在項(xiàng)目部會(huì)議室召開,會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理江俊波主持,參會(huì)人員有項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議紀(jì)要如下:

  一、會(huì)議重點(diǎn)

  本次會(huì)議為項(xiàng)目成立以來第一次成本分析會(huì)主要宣布成立項(xiàng)目成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組并真對(duì)項(xiàng)目部前期建設(shè)過程中主要花費(fèi),由各部門進(jìn)行分析,主要真對(duì)項(xiàng)目部間接費(fèi)、辦公費(fèi)、及項(xiàng)目部建設(shè)過程大額支出。

  二、項(xiàng)目臨建期間成本存在問題

  項(xiàng)目臨建期間未建立有效資金使用管理制度,導(dǎo)致項(xiàng)目臨建期間資金使用管理較混亂,今后要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)所擬定的《關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定》、《關(guān)于借支備用的管理規(guī)定》、《關(guān)于差旅費(fèi)開支的規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,財(cái)務(wù)報(bào)銷制度主要由財(cái)務(wù)總監(jiān)把關(guān)并將此項(xiàng)作為考核標(biāo)準(zhǔn)之一。

  實(shí)驗(yàn)室前期建設(shè)儀器采購花費(fèi)較多,可適當(dāng)考慮利用其他項(xiàng)目保存較好滿足要求的實(shí)驗(yàn)儀器,以節(jié)省成本,并可有效利用公司的現(xiàn)有資源。

  三、項(xiàng)目成本管理制度化規(guī)范化沙井大道至欽州港公路No.2合同段項(xiàng)目部第一次成本分析會(huì)辦公室應(yīng)制定相關(guān)的辦公用品使用計(jì)劃,由每個(gè)部門上報(bào)每月辦公用品使用計(jì)劃,嚴(yán)格規(guī)范辦公用品的采購。

  大額資金支出必須經(jīng)過項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。

  物資部建立物資臺(tái)帳,有效掌握項(xiàng)目使用材料情況加強(qiáng)項(xiàng)目物資管理,項(xiàng)目一半以上成本均為材料支出,所以工程材料的合理采購及規(guī)范管理是項(xiàng)目成本管理的重要環(huán)節(jié)。

  合約部定期召開成本分析會(huì),對(duì)項(xiàng)目成本實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,增強(qiáng)項(xiàng)目可控性。

  欽州市沙井大道至欽州港公路項(xiàng)目部

  20XX年12月21日

  項(xiàng)目成本分析會(huì)議紀(jì)要三

  欽州市沙井大道至欽州港公路No.2合同段項(xiàng)目部20XX年2月成本分析會(huì)于20XX年2月22日晚19:30在項(xiàng)目部會(huì)議室召開,會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理江俊波主持,參會(huì)人員有項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議紀(jì)要如下:

  一、會(huì)議重點(diǎn)本月沙井欽江大橋完成了臨時(shí)大橋的搭設(shè)及3#墩施工平臺(tái)的搭設(shè)施工且項(xiàng)目駐地建設(shè)已基本完成本次會(huì)議重點(diǎn)對(duì)沙井欽江臨時(shí)大橋及項(xiàng)目駐地建設(shè)成本進(jìn)行分析。

  二、本月成本管理存在問題因沙井欽江河床覆蓋層較淺,原設(shè)計(jì)無法滿足臨時(shí)大橋施工要求,在方案變更后增加了鋼管樁數(shù)量,進(jìn)而造成鋼棧橋成本的增加。沙井欽江臨時(shí)大橋材料使用情況統(tǒng)計(jì)不清楚,公司調(diào)撥材料與項(xiàng)目自行購買材料使用情況未統(tǒng)計(jì)明確,不利于對(duì)鋼棧橋成本的計(jì)算。項(xiàng)目部駐地建設(shè)本月已基本完成由財(cái)務(wù)提供數(shù)據(jù)看,駐地建設(shè)花費(fèi)較大已超出100章承包人駐地建設(shè)費(fèi)用計(jì)量金額

  三、下月成本管理重點(diǎn)加強(qiáng)物資材料盤點(diǎn),做到材料使用數(shù)量、材料使用部位明確以后每月由:物資部、財(cái)務(wù)部、合約部、技術(shù)部、質(zhì)檢部聯(lián)合對(duì)項(xiàng)目物資情況進(jìn)行抽查。

  沙井大道至欽州港公路

  No.2合同段項(xiàng)目部

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