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職務(wù)調(diào)整會(huì)議紀(jì)要

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職務(wù)調(diào)整會(huì)議紀(jì)要

  職務(wù)指組織內(nèi)具有相當(dāng)數(shù)量和重要性的一系列職位的集合或統(tǒng)稱,是一組重要責(zé)任相似或相同的職位。下文是職務(wù)調(diào)整會(huì)議紀(jì)要,歡迎閱讀!

  職務(wù)調(diào)整會(huì)議紀(jì)要一

  會(huì)議時(shí)間:20xx年3月23日,星期日

  會(huì)議地點(diǎn):項(xiàng)目會(huì)議室

  參會(huì)人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、

  XXX

  主持人員:XXX

  缺席人員:XXX

  會(huì)議記錄:XX

  會(huì)議內(nèi)容:

  一、工程

  1、XXX:土建工程師,負(fù)責(zé)小區(qū)

  目前小區(qū)施工進(jìn)度情況如下:

  (1)對(duì)于1號(hào)槽打樁情況預(yù)計(jì)正常情況下在9月10日完成。

  (2)市政改線問(wèn)題:網(wǎng)通方面已完成砌井,目前正在完成尋線任務(wù);燃?xì)夤艿婪矫?,施工進(jìn)展落后,雖再三催促,情況仍舊無(wú)改觀。

  (3)復(fù)核6、7號(hào)樓定位。

  (4)已確定廣場(chǎng)以及4、5號(hào)樓的標(biāo)高。

  (5)6、7、8號(hào)樓側(cè)磚渣臨時(shí)施工道路今天清理完成。

  (6)級(jí)配砂石褥墊層,建議改成碎石褥墊層。

  2、XXX:土建工程師,負(fù)責(zé)公園項(xiàng)目。

  對(duì)于小區(qū)目前進(jìn)展情況匯報(bào)如下:

  (1)配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)高測(cè)量。

  對(duì)于公園目前進(jìn)展情況匯報(bào)如下:

  (1)已完成公園舊渠回填工作;

  (2)今天確定湖底標(biāo)高,下午進(jìn)行湖的放線工作,兩天內(nèi)完成線型工作。

  (3)湖底土工布在月底施工完成;

  (4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成,小瀑布基礎(chǔ)施工完成。

  (5)兒童廣場(chǎng)因增加大型喬木基礎(chǔ)無(wú)法施工,設(shè)計(jì)重新出方案。

  (6)主廣場(chǎng)鋪裝因政府領(lǐng)導(dǎo)要求主廣場(chǎng)增加圍棋、擺放棋陣,暫時(shí)停工,需要設(shè)計(jì)出圖紙,政府相關(guān)部門進(jìn)行確定設(shè)計(jì)方案后再行施工。

  (7)北廣場(chǎng)月底鋪裝完成50%、茶樓結(jié)構(gòu)框架柱完成。

  (8)下午測(cè)量假山高度,計(jì)劃在月底完成假山的施工。

  (9)對(duì)于喬木、灌木進(jìn)場(chǎng)種植,按照進(jìn)度完成80%,因草皮價(jià)格未定,草坪進(jìn)場(chǎng)問(wèn)題推遲。

  (10)人工湖北側(cè)土方開(kāi)挖在8月26日前完成。

  3、XXX:主要負(fù)責(zé)合同方面的工作。

  目前已完成噴泉以及6、7、8號(hào)樓CFG樁合同,對(duì)于小區(qū)總包合同需

  要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確定方案。

  二、XXX對(duì)于目前現(xiàn)場(chǎng)狀況進(jìn)行總結(jié)并做出工作安排

  1、針對(duì)目前形勢(shì),現(xiàn)在小區(qū)施工為重點(diǎn),10月下旬必須達(dá)到正負(fù)零,按進(jìn)度計(jì)劃嚴(yán)格保證1號(hào)樓工期,并且9月10號(hào)必須完成1號(hào)槽打樁工作。

  2、人事變動(dòng):因?yàn)樾^(qū)工程緊張,XXX配合XXX工作,8月25日再調(diào)回公園工程。

  公園工程:主要由XXX負(fù)責(zé),XXX及XXX配合工作,在8月底9月初按照政府既定目標(biāo)完成,3個(gè)人進(jìn)行溝通,結(jié)合工作安排,交出一份工作計(jì)劃方案。

  小區(qū)工程:主要由XXX負(fù)責(zé),XXX以及即將到來(lái)同事配合工作,3人依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況,結(jié)合工程特點(diǎn)及既定工期目標(biāo),編制切實(shí)可行的工作計(jì)劃安排。

  3、對(duì)于公園的安排,XXX要抓緊與設(shè)計(jì)對(duì)接,及時(shí)確定80棵樹(shù)的排列方案以及4個(gè)構(gòu)筑物外形設(shè)計(jì)方案;對(duì)于水幕電影設(shè)計(jì)公司于2天內(nèi)進(jìn)場(chǎng),XXX要與郭工對(duì)接好工作;景墻等需要等領(lǐng)導(dǎo)確定方案后進(jìn)行施工。

  4、綠化方面,XXX需要對(duì)每日進(jìn)場(chǎng)苗木進(jìn)行記錄,并且逐項(xiàng)進(jìn)行規(guī)格對(duì)比,XXX負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價(jià)格,確保其根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)場(chǎng)。

  5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料,整理好照片,匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)最終確定。

  6、工程部人員做事前需進(jìn)行成熟考慮再行動(dòng),要有正確的辦事思路。

  三、XXX對(duì)于目前項(xiàng)目進(jìn)度工作的評(píng)價(jià)總結(jié)

  1、公園對(duì)于政府部門8月底9月初的檢查工作,要抓緊確定草坪的價(jià)格以及鋪裝范圍。并且對(duì)于假山、水幕噴泉、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。

  2、對(duì)于設(shè)計(jì)的選型,我們要注重最終效果,不能盲目聽(tīng)取,對(duì)于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準(zhǔn)備好2到3種方案,包括圖紙、圖片等整理好的資料,交給政府領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3、針對(duì)目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,進(jìn)度問(wèn)題為重中之重。施工單位已經(jīng)進(jìn)場(chǎng),注意與施工單位管理人員的選擇,注意協(xié)調(diào)方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進(jìn)度,其中以1號(hào)樓為重點(diǎn),計(jì)劃落實(shí)到每天上,按日進(jìn)度監(jiān)督施工單位,并且迅速督促施工單位進(jìn)行臨建形象的建設(shè)工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

  4、對(duì)工作的要求是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行匯報(bào),每天都應(yīng)該有計(jì)劃安排。工程部人員應(yīng)該隨時(shí)開(kāi)會(huì)解決存在的問(wèn)題,不能拖延。

  5、指導(dǎo)工程部解決存在的現(xiàn)場(chǎng)管理問(wèn)題如下:

  (1)XXX:對(duì)于小區(qū)內(nèi)燃?xì)夤艿栏木€方面,一直拖延。

  (2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;

  (3)制定每天的苗木進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度計(jì)劃,與XX等負(fù)責(zé)人員接洽溝通。

  (4)監(jiān)督施工單位按進(jìn)度進(jìn)行。XXX今天與一中負(fù)責(zé)人接洽,確定好開(kāi)門位置。

  (5)對(duì)于XXX反映的暗渠施工單位匯報(bào)的預(yù)算與合同約定的不一致問(wèn)題,把預(yù)算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理。

  (6)工程部人員要注意協(xié)調(diào)方式,有自己的工作原則。

  四、會(huì)議總結(jié)

  根據(jù)目前的狀況,希望大家在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路,團(tuán)隊(duì)合作,共同解決實(shí)際問(wèn)題。

  職務(wù)調(diào)整會(huì)議紀(jì)要二

  時(shí) 間:

  地 點(diǎn):

  參會(huì)人員:

  主 持:

  紀(jì)要整理:

  20xx年x月x日部門召開(kāi)了科室例會(huì),各科室匯報(bào)了上周主要工作的進(jìn)展、完成情況及下一步計(jì)劃,吳主任根據(jù)工作進(jìn)展情況,做了下一步工作安排,紀(jì)要整理如下:

  一、各科室目前主要工作的進(jìn)展情況及工作計(jì)劃

  勞資科:

  1. 完成20xx年工資總額與20xx年預(yù)算差異分析及相關(guān)數(shù)據(jù)測(cè)算工作;

  2. 完成20xx年社保、公積金與20xx年預(yù)算差異分析說(shuō)明;

  3. 初擬、修改20xx年度員工績(jī)效考核通知;

  4. 匯總各部門反饋的員工KPI變更信息;

  5. 完成第三季度工資總額預(yù)算執(zhí)行情況說(shuō)明,已向國(guó)投高科報(bào)出;

  6. 完成11月各部門綜合考核系數(shù)統(tǒng)計(jì)、核對(duì);

  7. 完成11月工資及相關(guān)掛賬表等的制作、系統(tǒng)月末處理和網(wǎng)銀發(fā)放。

  8. 根據(jù)自治區(qū)民族節(jié)日規(guī)定的修改,在 系統(tǒng)中修改休假模板,增設(shè)古爾邦節(jié)法定節(jié)假日。

  9. 制作20xx年冬季采暖補(bǔ)貼,并網(wǎng)銀發(fā)放;

  10.完成試驗(yàn)廠一名員工相關(guān)工資數(shù)據(jù)測(cè)算; 做好三名工傷員工工傷認(rèn)定等相關(guān)工作。

  工作計(jì)劃:

  1. 做好20xx年工資總額調(diào)整和20xx年人工成本預(yù)算的相關(guān)工作;

  2. 11月工資及采暖補(bǔ)貼的網(wǎng)銀清理和二次發(fā)放;

  3. 完成11月社保、公積金的常規(guī)繳費(fèi)。

  教育科:

  1. 完成 地區(qū)職稱評(píng)審證件報(bào)送及費(fèi)用收取工作;

  2. 匯總、修改20xx年度公司培訓(xùn)計(jì)劃;

  3. 根據(jù)生產(chǎn)安環(huán)部反饋的特種作業(yè)取證、復(fù)審情況,制定20xx年度特種作業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃;

  4. 修改本科室崗位KPI指標(biāo),反饋至勞資科。

  工作計(jì)劃:

  1. 做好第二批中層管理人員赴重大培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作;

  2. 梳理20xx年度培訓(xùn)信息,并導(dǎo)入系統(tǒng);

  3. 做好20xx年度職稱聘任的準(zhǔn)備工作;

  4. 做好本科室相關(guān)費(fèi)用清理工作。

  人事科:

  1. 梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求擬寫20xx年招聘實(shí)施方案;

  2. 辦理85名員工勞動(dòng)合同到期續(xù)簽和24名新員工勞動(dòng)合同蓋章手續(xù);

  3. 擬寫本年度部門工作總結(jié);

  4. 匯總39名員工轉(zhuǎn)正文件,待發(fā)文;

  5. 根據(jù)財(cái)務(wù)要求修改職能部門預(yù)算,并完成20xx年管理費(fèi)用預(yù)計(jì)與20xx年預(yù)算差異說(shuō)明。

  工作計(jì)劃:

  1. 初擬科室單項(xiàng)獎(jiǎng)申報(bào)材料;

  2. 跟催相關(guān)單位費(fèi)用結(jié)算;

  3. 對(duì)20xx年人力資源部報(bào)告及發(fā)文進(jìn)行全面整理、存檔;

  4. 反饋科室績(jī)效考核修改意見(jiàn)。

  二、整體工作部署

  1. 自查報(bào)告作為部門工作的總結(jié)性文件,要按工作進(jìn)展階段性更新。自查報(bào)告及相應(yīng)附件的原件交予人事科(含各項(xiàng)資料電子版信息,無(wú)電子版的注明原因),專人負(fù)責(zé)管理,文件放入檔案室,各科室可留存復(fù)印件;如有工作需要調(diào)閱、借閱自查報(bào)告附件原件,須經(jīng)吳主任批準(zhǔn)。

  2. 各科室比對(duì)明年工作計(jì)劃,12月20日前逐項(xiàng)制定工作實(shí)施方案;

  3. 各科室清理今年各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算,11月20日前完成,如有特殊情況不能及時(shí)清理,12月20日前務(wù)必完成。

  三、各科室近期工作安排

  人事科:

  1.自查報(bào)告可增加工作創(chuàng)新、作風(fēng)改進(jìn)等相關(guān)內(nèi)容,及時(shí)更新,相應(yīng)配套的附件也需更新;

  2.每年的殘疾人保障金費(fèi)用繳納由人事科負(fù)責(zé);

  3. 做好員工健康體檢收尾工作,結(jié)合體檢結(jié)果統(tǒng)計(jì),提出處理方案;

  4.為規(guī)范人力資源工作,建立健全規(guī)章制度,待《員工職業(yè)生涯規(guī)劃實(shí)施細(xì)則》發(fā)文后,需著手準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正、遷調(diào)工作管理辦法。

  教育科:

  1.待培訓(xùn)預(yù)算費(fèi)用確定后,13日左右20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)文,包含公司級(jí)培訓(xùn)、安全類培訓(xùn);二級(jí)單位培訓(xùn)計(jì)劃以工作聯(lián)系函的方式告知。

  勞資科:

  1.修改員工績(jī)效考核通知,13日左右發(fā)文;

  2.鑒于近期需對(duì)20xx年工資總額調(diào)整以及對(duì)20xx年人工成本預(yù)算,9日前完成部分資料交接:(1)、工資套改的電子版,包含20xx年底工資套改、20xx年工資套改調(diào)整;(2)、2007-2011年終獎(jiǎng)的電子版計(jì)算表;(3)、2007-2011工資歷史數(shù)據(jù)電子版。

  職務(wù)調(diào)整會(huì)議紀(jì)要三

  會(huì)議時(shí)間:20xx年7月3日

  會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)總部小會(huì)議室

  參會(huì)人員:江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

  會(huì)議記錄:薛晨

  會(huì)議內(nèi)容:

  1、針對(duì)目前集團(tuán)總部中午午休時(shí)間管理不清晰,導(dǎo)致部分員工下午到崗時(shí)間晚,工作較為松散的現(xiàn)象,會(huì)議提出對(duì)于中午午休時(shí)間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議,如參照服飾產(chǎn)業(yè),提前15分鐘下班避開(kāi)高峰期,到崗時(shí)間可最多延遲15分鐘等。

  2、會(huì)議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來(lái)之路》后印象最深的點(diǎn)位: ① 人本、員工、公司需求,本能,本質(zhì)需求

 ?、?最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價(jià)值,客戶服務(wù)價(jià)值

  ④ 營(yíng)造社區(qū),包括音樂(lè),籬笆,動(dòng)植物,環(huán)境等

  ⑤ 員工關(guān)懷

 ?、?愛(ài)與責(zé)任

 ?、?感恩與收獲

  ⑧ 與萬(wàn)物和諧相處

  3、會(huì)議提出每個(gè)人為何沒(méi)有做到最好的自己的問(wèn)題,參會(huì)人員的回答如下:

 ?、?惰性

 ?、?不自信,專業(yè)能力不足

 ?、?不知道自己的目標(biāo),想要什么

 ?、?不能接納自己的全部,真實(shí)的表達(dá)自己

  ⑤ 個(gè)人觀點(diǎn)影響與外界和諧相處

 ?、?執(zhí)著

  4、集團(tuán)要求年底之前每個(gè)人上交“如何做最好的自己”10個(gè)案例,部門上交10個(gè)踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會(huì)議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個(gè),9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個(gè)。 針對(duì)個(gè)人案例的寫法,會(huì)議建議按照如下格式來(lái)寫:

 ?、?現(xiàn)狀:_______

 ?、?執(zhí)行:_______

 ?、?結(jié)果:_______

  針對(duì)部門案例的寫法,會(huì)議舉出了一些實(shí)例來(lái)說(shuō)明:

 ?、?漢中公司生產(chǎn)長(zhǎng)工人,因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間久坐不利于身體健康,向總設(shè)計(jì)了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

 ?、?服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動(dòng)

 ?、?給員工發(fā)放各種書籍

  注:?jiǎn)T工所舉的案例應(yīng)具有時(shí)效性,最好是最近一年發(fā)生的案例。

  會(huì)議收獲:

  通過(guò)本次共創(chuàng)會(huì),人力資源部全體同仁對(duì)于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),并對(duì)于為何沒(méi)有做到最好的自己進(jìn)行了深刻的反思。此外,會(huì)議還明確本年度個(gè)人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個(gè),規(guī)定了每位參會(huì)人員8月底個(gè)人需要上交案例至少5個(gè),9月底需要上交部門案例至少2個(gè),并結(jié)合本部門實(shí)際情況對(duì)于案例的寫法提出了具體的建議和實(shí)例,為大家的后續(xù)工作指明了方向。

  集團(tuán)總部人力資源部

  20xx年7月3日

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