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企業(yè)周會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式

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企業(yè)周會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式

  周會(huì),一般在每周第一天安排一節(jié)時(shí)間,召開集體會(huì)議。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的周會(huì)議紀(jì)要的范文,僅供參考。

  企業(yè)周會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式一

  時(shí) 間:20xx年11月15日下午2:00

  地 點(diǎn):公司五樓會(huì)議室

  議 題:周例會(huì)

  主 持:盧忠

  與會(huì)人員:王威、韋東、錢旭升、蘇琦、汪勇剛、郭文孝、張文軍、孟桂玲、陳亮、昂生勇、李國斌、付萌

  會(huì)議內(nèi)容:

  1、20xx年公司在“有原則、有標(biāo)準(zhǔn)、有流程”的規(guī)范化管理方向上探索實(shí)踐,年底前各部門在做好日常管理工作的前提下,要按“檢討、鞏固、改善、提高”的管理思路梳理工作,從現(xiàn)在開始就準(zhǔn)備2012年的工作思路。

  2、配合銷售部做好選鋪工作。

  3、會(huì)議就各部門本周及下一階段工作重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的內(nèi)容進(jìn)行了梳理:

  一、辦公室:

  1、報(bào)刊征訂應(yīng)以有效為原則,按需要征訂,不要浪費(fèi);

  2、食堂工作人員很辛苦,大家要諒解,有建議要友好溝通改善。

  二、財(cái)務(wù)部

  1、做好銷售相關(guān)準(zhǔn)備工作;

  2、稅務(wù)辦公場所啟用。

  三、人力資源部

  1、積極推進(jìn)績效管理,使各個(gè)崗位的職責(zé)、職能清晰,提升“我要做”的企業(yè)文化氛圍;

  2、做好考核分析工作,積極發(fā)現(xiàn)人、培養(yǎng)人。

  四、工程部

  1、審計(jì)人員來蕪的后勤工作請(qǐng)?zhí)顚憽豆ぷ髀?lián)系單》交辦公室落實(shí);

  2、各個(gè)標(biāo)段管理人員需對(duì)樣板的標(biāo)準(zhǔn)、合同的內(nèi)容非常清晰、明確,加強(qiáng)有效管理;

  3、工程部經(jīng)理、總監(jiān)代表親自抓人防工程進(jìn)度;

  4、懂管理必須會(huì)服務(wù)意識(shí),主動(dòng)尋求各相關(guān)單位的支持和配合;

  5、酒店缺一臺(tái)電梯請(qǐng)?zhí)釄?bào)基本參數(shù)交公司確定品牌;

  6、商鋪二、三層走廊地面、墻面、吊頂?shù)茸龇ㄕ?qǐng)公司盡快確定方案。

  五:物管部

  1、提出二期區(qū)域各出入口安裝卷簾門方案,在工程條件允許情況下要及時(shí)安裝,為管理創(chuàng)造條件;

  2、做好稅務(wù)和工商辦公場所的書面驗(yàn)收交接工作,工商交市場部、稅務(wù)交財(cái)務(wù)部;

  3、積極介入二期工程使用功能部分管理;

  六、市場管理部

  1、充分發(fā)揮“百姓春晚”的免費(fèi)試用商品發(fā)放效應(yīng),同時(shí),做到帳實(shí)相符;

  2、燈具的拍攝需配合首屆燈具節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排(12月3日前一個(gè)星期);

  3、協(xié)會(huì)成立有條不紊的推進(jìn);

  4、按照原則處理展廳內(nèi)關(guān)門業(yè)主,能溝通的需要進(jìn)行積極溝通;

  5、工商營業(yè)執(zhí)照適度宣傳辦理;

  6、本著合作的精神進(jìn)行物流管理和溝通;

  7、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)動(dòng)和信息互通。

  七:安保部

  1、立即落實(shí)改變交接班的方式,實(shí)行崗位交接制,確保交接過程現(xiàn)場不斷人;

  2、大型活動(dòng)的安保工作要專注并善始善終,經(jīng)常有走神現(xiàn)象;

  3、合理加強(qiáng)物流區(qū)域的車輛停放管理工作。

  八、招商部

  1、根據(jù)選鋪進(jìn)展情況明晰招商工作重點(diǎn)和方向;

  2、展廳二樓水吧設(shè)計(jì)施工圖出來后移交給物管部跟蹤落實(shí)。

  九、市場營銷部

  1、積極參與每次的“百姓春晚”海選活動(dòng),爭取最大限度宣傳力度,同時(shí)做好媒體關(guān)系維護(hù);

  2、針對(duì)即將到來的燈具節(jié),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,創(chuàng)造集中宣傳效應(yīng);

  3、結(jié)合春晚海選進(jìn)四縣作好宣傳物料的策劃準(zhǔn)備。

  企業(yè)周會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式二

  時(shí) 間:20xx年x月x日

  地 點(diǎn):公司一樓會(huì)議室

  主持人:

  參加人:

  缺席人:

  會(huì)議內(nèi)容:

  各部門匯報(bào)了上周各項(xiàng)工作運(yùn)行情況和本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)就目前重點(diǎn)工作提出了具體要求,其內(nèi)容紀(jì)要如下:

  一、工作總結(jié):

  (一)遺留問題

  (二)上周工作完成情況

  (三)本周工作計(jì)劃

  二、信息溝通

  領(lǐng)導(dǎo)講的主要內(nèi)容,一定要簡要明確。

  企業(yè)周會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式三

  時(shí)間: 地點(diǎn): 小會(huì)議室 記錄人:

  參加人員:全體員工

  主持人: 總經(jīng)理

  會(huì)議紀(jì)要:

  一、上周例會(huì)落實(shí)情況:

  累次例會(huì)所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項(xiàng),截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn),大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報(bào)道尚未發(fā)出。

  二、本次例會(huì)確定事項(xiàng):

  1、辦公室:

 ?、勹b于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時(shí)更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調(diào)配。

  ②鑒于各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負(fù),在這里對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,涉及到哪個(gè)部門仍由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)。

 ?、坭b于視頻會(huì)議多為合同評(píng)審,所以此后明確所有視頻會(huì)議的調(diào)試工作由市場部負(fù)責(zé)。

  2、財(cái)務(wù)部:

 ?、夙?xiàng)目盤點(diǎn):為了更好、更有效的防控風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)部從明天開始國開行項(xiàng)目的盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節(jié),還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上,審核確定項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃(資金計(jì)劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項(xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)

 ?、诘挚凼掷m(xù):風(fēng)林項(xiàng)目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門:財(cái)務(wù)部)

 ?、奂侔l(fā)票問題:財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假發(fā)票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門:財(cái)務(wù)部)。

 ?、茇?cái)務(wù)部門要查看歷次周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí),要加強(qiáng)過程中的控制,進(jìn)行跟蹤、追擊。財(cái)務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時(shí)財(cái)務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù),正確看待別人的批評(píng)。財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。

  3、市場部:

 ?、倨渌?xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好,堅(jiān)決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對(duì)方談過,對(duì)其進(jìn)行震懾,需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。

 ?、谘邪l(fā)項(xiàng)目:預(yù)計(jì)下周發(fā)標(biāo),需要高度重視,此項(xiàng)目涉及到分公司明年發(fā)展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持,人員調(diào)配方面如有需要,可及時(shí)請(qǐng)示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門:市場部)

  ③鑒于目前咱們有兩個(gè)比較大的項(xiàng)目,出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目,由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標(biāo)時(shí)相應(yīng)價(jià)格比較,只要超出投標(biāo)價(jià),都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評(píng)審合同時(shí),必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見。

 ?、芤院舐?lián)營項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲(chǔ)備金時(shí),法務(wù)合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財(cái)務(wù)核對(duì),并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。

  5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào):

  第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì)的舉辦工作對(duì)辦公室提出如下幾點(diǎn)建議:

  1)獎(jiǎng)品:既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎(jiǎng)品)又要實(shí)用、有意義。

  2)評(píng)委:建議確定好評(píng)委,可設(shè)一個(gè)投票箱由大家對(duì)節(jié)目進(jìn)行品評(píng),要將晚會(huì)舉辦成群眾性的活動(dòng),而不是幾個(gè)人的游戲,要充分體現(xiàn)群眾互動(dòng)性、全員參與性。

  3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會(huì)。

  第二、對(duì)員工工作方法的建議

  建議大家準(zhǔn)備一個(gè)工作記事本,對(duì)要做的工作列項(xiàng)記錄,每完成一項(xiàng)工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。

  第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。

  1)《九錯(cuò)一對(duì)也值》,鼓勵(lì)號(hào)召全體員工尤其是新入職的學(xué)生,在開會(huì)時(shí)要積極發(fā)言,不要怕會(huì)說錯(cuò)話而不提意見、不發(fā)言,我們開周例會(huì)的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時(shí)也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。

  2)《營銷高手會(huì)夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時(shí)在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào),注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書、多學(xué)習(xí),大家共勉、一起進(jìn)步。

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