會議紀(jì)要方法技巧
會議紀(jì)要方法技巧
會議紀(jì)要其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。下文是小編為大家收集的關(guān)于做會議紀(jì)要的方法技巧，希望對大家有所幫助!
會議紀(jì)要方法技巧一：注意會議記錄的整理
注意“去粗留精”，把握側(cè)重點(diǎn)。會議紀(jì)要應(yīng)該抓住會議的中心議題，側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。 (一)圍繞會議研究的中心議題“取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀(jì)要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而從簡。有時(shí)會議的中心議題不十分明確，或一個(gè)會議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關(guān)于xxx問題”、“二、關(guān)于xxx問題”等。
(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時(shí)，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應(yīng)該對各種意見認(rèn)真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點(diǎn)，也可以寫上去，但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。
(三)圍繞會議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般在會議結(jié)束時(shí)，主持人會進(jìn)行總結(jié)性講話，對需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”，這是寫入會議紀(jì)要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。
表達(dá)決定的事項(xiàng)，注意 “滴水不漏”，把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。
(一)注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準(zhǔn)確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問題表達(dá)不準(zhǔn)，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作。會議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。
會議紀(jì)要方法技巧二：寫作的方法和體式
(一)注意“從實(shí)際出發(fā)”，把握基本點(diǎn)
會議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:
一是會議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會議紀(jì)要”;
二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論xx工程會議紀(jì)要";
三是有的固定形式的會議，如黨委會、黨政聯(lián)席會、部門會議等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次黨委會議紀(jì)要”。
(二)會議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要，有時(shí)可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要，都適宜這種形式。
(三)會議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問題，劃分為幾個(gè)專題，用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。
可以在每段的首句寫“會議認(rèn)為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項(xiàng)分成若干段，并明確標(biāo)示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話概括段意。
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